koha-tt/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/members/member-flags.tt

   1 [% INCLUDE 'help-top.inc' %]
   2
   3 <h1>Setting Patron Permissions</h1>
   4
   5 <p>Patron permissions are used to define the rights of staff members when in the intranet/staff client.</p>
   6         <ul>
   7                 <li>To alter patron permissions, click on Patrons on the main menu at the top of the screen.</li>
   8                 <li>Search or browse for the patron you'd like to edit</li>
   9                 <li>Click on the patron's name from the results</li>
  10                 <li>Click the 'More' button on the top right of the patron profile and choose 'Set Permissions'</li>
  11                 <li>Choose the permissions you'd like this patron to have</li>
  12                 <li>You can pick as many permissions as you'd like for each staff member
  13                 <ul>
  14                         <li><span style="background-color: #ffe599">TIP: If a staff member is set to 'superlibrarian' they have access to all functions and do not need any other permissions checked</span></li>
  15                 </ul></li>
  16         </ul>
  17
  18 <h3>Patron Permissions Defined</h3>
  19
  20 <p>Depending on the permission certain menu items will be removed from the menus in Koha, preventing users from accessing them.</p>
  21 <ul>
  22         <li>superlibrarian
  23 <ul>
  24         <li>Access to all functions within the staff client</li>
  25 </ul>
  26 </li>
  27         <li>circulate
  28 <ul>
  29         <li>Ability to check (issue) books out and in and access the 'Circulation' page in the staff client</li>
  30         <li>This section can be expanded (Learn more below)</li>
  31 </ul>
  32 </li>
  33         <li>catalogue
  34 <ul>
  35         <li>Allows staff members to search the catalog via the staff client</li>
  36         <li>Must be given to all staff members to allow them to login to the staff client</li>
  37 </ul>
  38 </li>
  39         <li>parameters
  40 <ul>
  41         <li>Provides access to all areas of the Administration menu</li>
  42 </ul>
  43 </li>
  44         <li>borrowers
  45 <ul>
  46         <li>Allows staff members to add or modify patrons (with the exception of setting permissions)</li>
  47 </ul>
  48 </li>
  49         <li>permissions
  50 <ul>
  51         <li>Ability to set patron permissions</li>
  52 </ul>
  53 </li>
  54         <li>reserveforothers
  55 <ul>
  56         <li>Ability to place holds on books for patrons via the staff interface</li>
  57         <li>This section can be expanded (Learn more below)</li>
  58 </ul>
  59 </li>
  60         <li>borrow
  61 <ul>
  62         <li>Grants staff members the rights to borrow books from the library</li>
  63 </ul>
  64 </li>
  65         <li>editcatalogue
  66 <ul>
  67         <li>Ability to catalog items (add and edit bibliographic and holdings data)</li>
  68         <li>This section can be expanded (Learn more below)</li>
  69 </ul>
  70 </li>
  71         <li>updatecharges
  72 <ul>
  73         <li>Manage patron accounts (including paying fines, adding credits, and creating invoices)</li>
  74 </ul>
  75 </li>
  76         <li>acquisition
  77 <ul>
  78         <li>Provides access to the acquisitions and patron purchase suggestion modules</li>
  79         <li>This section can be expanded (Learn more below)</li>
  80 </ul>
  81 </li>
  82         <li>management
  83 <ul>
  84         <li>No longer in use</li>
  85 </ul>
  86 </li>
  87         <li>tools
  88 <ul>
  89         <li>Access to all items in the Tools section of the staff client</li>
  90         <li>This section can be expanded (Learn more below)</li>
  91 </ul>
  92 </li>
  93         <li>editauthorities
  94 <ul>
  95         <li>Provides access to edit the authority record</li>
  96 </ul>
  97 </li>
  98         <li>serials
  99 <ul>
 100         <li>Allows access to the serials module</li>
 101         <li>This section can be expanded (Learn more below)</li>
 102 </ul>
 103 </li>
 104         <li>reports
 105 <ul>
 106         <li>Allow access to the Reports module (ability to create, edit and run all reports)</li>
 107         <li>Reports found on the Circulation page are not controlled by this permission</li>
 108         <li>This section can be expanded (Learn more below)</li>
 109 </ul>
 110 </li>
 111         <li>staffaccess
 112 <ul>
 113         <li>Provides the ability to modify login / permissions for staff users</li>
 114 </ul>
 115 </li>
 116 </ul>
 117 <h3>Granular Circulate Permissions</h3>
 118 <p>If the staff member has 'circulate' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control circulation permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 119 <ul>
 120         <li>circulate_remaining_permissions
 121 <ul>
 122         <li>All circulation rights except override permissions</li>
 123 </ul>
 124 </li>
 125         <li>override_renewals
 126 <ul>
 127         <li>Override blocked renewals</li>
 128 </ul>
 129 </li>
 130 </ul>
 131 <h3>Granular Holds Permissions</h3>
 132 <p>If the staff member has 'reserveforothers' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control holds permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 133 <ul>
 134         <li>modify_holds_priority
 135 <ul>
 136         <li>Allow staff members to alter the holds priority (moving patrons up and down the queue)</li>
 137 </ul>
 138 </li>
 139         <li>place_holds
 140 <ul>
 141         <li>All staff members to place holds for patrons via the staff interface</li>
 142 </ul>
 143 </li>
 144 </ul>
 145 <h3>Granular Cataloging Permissions</h3>
 146 <p>If the staff member has 'editcatalogue' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control cataloging permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 147 <ul>
 148         <li>edit_catalogue
 149 <ul>
 150         <li>Ability to access all cataloging functions via the Cataloging page</li>
 151 </ul>
 152 </li>
 153         <li>edit_items
 154 <ul>
 155         <li>Ability to make edits to item records, but not bib records</li>
 156 </ul>
 157 </li>
 158         <li>fast_cataloging
 159 <ul>
 160         <li>The ability to catalog using only the Fast Add Framework found on the Circulation page</li>
 161 </ul>
 162 </li>
 163 </ul>
 164 <h3>Granular Acquisitions Permissions</h3>
 165 <p>If the staff member has 'acquisition' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control acquisitions permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 166 <ul>
 167         <li>budget_add_del
 168 <ul>
 169         <li>Ability to add and delete budgets (not modify()</li>
 170 </ul>
 171 </li>
 172         <li>budget_manage
 173 <ul>
 174         <li>Manage budgets</li>
 175 </ul>
 176 </li>
 177         <li>budget_modify
 178 <ul>
 179         <li>Ability to edit existing budgets (not to add or delete)</li>
 180 </ul>
 181 </li>
 182         <li>contracts_manage
 183 <ul>
 184         <li>Manage contracts</li>
 185 </ul>
 186 </li>
 187         <li>group_manage
 188 <ul>
 189         <li>Manage orders and basket groups</li>
 190 </ul>
 191 </li>
 192         <li>order_manage
 193 <ul>
 194         <li>Manage orders and baskets</li>
 195 </ul>
 196 </li>
 197         <li>order_receive
 198 <ul>
 199         <li>Manage orders and baskets</li>
 200 </ul>
 201 </li>
 202         <li>period_manage
 203 <ul>
 204         <li>Manage periods</li>
 205 </ul>
 206 </li>
 207         <li>planning_manage
 208 <ul>
 209         <li>Manage budget planning</li>
 210 </ul>
 211 </li>
 212         <li>vendors_manage
 213 <ul>
 214         <li>Manage vendors</li>
 215 </ul>
 216 </li>
 217 </ul>
 218 <h3>Granular Serials Permissions</h3>
 219 <p>If the staff member has 'serials' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control serials permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 220 <ul>
 221         <li>check_expiration
 222 <ul>
 223         <li>Check the expiration of a serial</li>
 224 </ul>
 225 </li>
 226         <li>claim_serials
 227 <ul>
 228         <li>Claim missing serials</li>
 229 </ul>
 230 </li>
 231         <li>create_subscription
 232 <ul>
 233         <li>Create a new subscription</li>
 234 </ul>
 235 </li>
 236         <li>delete_subscription
 237 <ul>
 238         <li>Delete an existing subscription</li>
 239 </ul>
 240 </li>
 241         <li>edit_subscription
 242 <ul>
 243         <li>Edit (but not delete or create) an existing subscription</li>
 244 </ul>
 245 </li>
 246         <li>receive_serials
 247 <ul>
 248         <li>Receive serials on existing subscriptions</li>
 249 </ul>
 250 </li>
 251         <li>renew_subscription
 252 <ul>
 253         <li>Renew an existing subscription</li>
 254 </ul>
 255 </li>
 256         <li>routing
 257 <ul>
 258         <li>Manage routing lists</li>
 259 </ul>
 260 </li>
 261 </ul>
 262 <h3>Granular Tools Permissions</h3>
 263 <p>If the staff member has 'tools' permissions they have the ability to access and use all items under the Tools menu. If you would like to control which tools staff members have access to on a more granular level choose from these options:</p>
 264 <ul>
 265         <li>batch_upload_patron_images
 266 <ul>
 267         <li>Upload patron images in batch or one at a time (Access to the Image Upload Tool)</li>
 268 </ul>
 269 </li>
 270         <li>delete_anonymize_patrons
 271 <ul>
 272         <li>Delete old borrowers and anonymize circulation/reading history (Access to the Anonymize Patron Tool)</li>
 273 </ul>
 274 </li>
 275         <li>edit_calendar
 276 <ul>
 277         <li>Define days when the library is closed (Access to the Calendar/Holidays Tool)</li>
 278 </ul>
 279 </li>
 280         <li>edit_news
 281 <ul>
 282         <li>Write news for the OPAC and staff interfaces (Access to the News Tool)</li>
 283 </ul>
 284 </li>
 285         <li>edit_notice_status_triggers
 286 <ul>
 287         <li>Set notice/status triggers for overdue items (Access to the Overdue Notice Status/Triggers Tool)</li>
 288 </ul>
 289 </li>
 290         <li>edit_notices
 291 <ul>
 292         <li>Define notices (Access to the Notices Tool)</li>
 293 </ul>
 294 </li>
 295         <li>export_catalog
 296 <ul>
 297         <li>Export bibliographic and holdings data (Access to the Export Bibliographic &amp; Holdings Data Tool)</li>
 298 </ul>
 299 </li>
 300         <li>import_patrons
 301 <ul>
 302         <li>Import patron data (Access to the Import Patrons Tool)</li>
 303 </ul>
 304 </li>
 305         <li>inventory
 306 <ul>
 307         <li>Perform inventory (stocktaking) of your catalog (Access to the Inventory Tool)</li>
 308 </ul>
 309 </li>
 310         <li>items_batchdel
 311 <ul>
 312         <li>Perform batch deletion of items (Access to the Delete a queryset of items Tool)</li>
 313 </ul>
 314 </li>
 315         <li>items_batchmod
 316 <ul>
 317         <li>Perform batch modification of items (Access to the Modify a queryset of items Tool)</li>
 318 </ul>
 319 </li>
 320         <li>label_creator
 321 <ul>
 322         <li>Create printable labels and barcodes from catalog and patron data (Access to the Label Creator and Quick Label Creator Tools)</li>
 323 </ul>
 324 </li>
 325         <li>manage_csv_profiles
 326 <ul>
 327         <li>Create and edit CSV profiles (Access to the CSV Profiles Tool)</li>
 328 </ul>
 329 </li>
 330         <li>manage_staged_marc
 331 <ul>
 332         <li>Managed staged MARC records, including completing and reversing imports (Access to the Manage Staged MARC Records Tool)</li>
 333 </ul>
 334 </li>
 335         <li>moderate_comments
 336 <ul>
 337         <li>Moderate patron comments (Access to the Comments and Tags Tools)</li>
 338 </ul>
 339 </li>
 340         <li>schedule_tasks
 341 <ul>
 342         <li>Schedule tasks to run (Access to the Task Scheduler Tool)</li>
 343 </ul>
 344 </li>
 345         <li>stage_marc_import
 346 <ul>
 347         <li>Stage MARC records into the reservoir (Access to the Stage MARC Records Tool)</li>
 348 </ul>
 349 </li>
 350         <li>view_system_logs
 351 <ul>
 352         <li>Browse the system logs (Access to the Log Viewer Tool)</li>
 353 </ul>
 354 </li>
 355 </ul>
 356 <h3>Granular Reports Permissions</h3>
 357 <p>If the staff member has 'reports' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control reports permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 358 <ul>
 359         <li>create_reports
 360 <ul>
 361         <li>The ability to create and edit but not run SQL reports</li>
 362 </ul>
 363 </li>
 364         <li>execute_reports
 365 <ul>
 366         <li>The ability to run but not create or edit SQL reports</li>
 367 </ul>
 368 </li>
 369 </ul>
 370 [% INCLUDE 'help-bottom.inc' %]