Bug 6966 Update tools help files
[wip/koha-chris_n.git] / koha-tmpl / intranet-tmpl / prog / en / modules / help / tools / csv-profiles.tt
1 [% INCLUDE 'help-top.inc' %]
2
3 <h1>CSV Profiles</h1>
4
5 <p>CSV Profiles are created to define how you would like your cart or list to export.</p>
6
7 <h2>Add CSV Profiles</h2>
8
9 <p>To add a CSV Profile</p>
10
11 <ul>
12         <li>Click 'CSV Profiles' from the Tools menu
13 <ul>
14         <li>The 'Profile name' will appear on the export pull down list when choosing 'Download' from your cart or list</li>
15         <li>The 'Profile description' is for your own benefit</li>
16         <li>The 'CSV separator' is the character used to separate values and value groups</li>
17         <li>The 'Field separator' is the character used to separate duplicate fields
18 <ul>
19         <li>Example: You may have multiple 650 fields</li>
20 </ul>
21 </li>
22         <li>The 'Subfield separator' is the character used to separate duplicate subfields
23 <ul>
24         <li>Example: You may have multiple $a subfields in a field</li>
25 </ul>
26 </li>
27         <li>The 'Encoding' field lets you define the encoding used when saving the file</li>
28         <li>Finally format your CSV file using the 'Profile marcfields' fields
29 <ul>
30         <li>Define which fields or subfields you want to export, separated by pipes. Example : 200|210$a|301</li>
31         <li style="background-color: #ffe599;">Tip: You can also use your own headers (instead of the ones from Koha) by prefixing the field number with an header, followed by the equal sign. Example : Personal name=200|Entry element=210$a|300|009</li>
32 </ul>
33 </li>
34 </ul>
35 </li>
36 </ul>
37
38 <h2>Modify CSV Profiles</h2>
39
40 <p>Once you have created at least one CSV Profile an 'Edit profile' tab will appear next to the 'New profile' button.</p>
41
42 <ul>
43         <li>Choose the profile you would like to edit and alter the necessary fields.</li>
44         <li>To delete a profile, check the 'Delete selected profile' option before clicking 'Submit Query'</li>
45 </ul>
46
47 <h2>Using CSV Profiles</h2>
48
49 <p>Your CSV Profiles will appear on the export list or cart menu under the 'Download' button</p>
50
51 <p><strong>See the full documentation for CSV Profiles in the <a href="http://manual.koha-community.org/3.6/en/csvprofiles.html">manual</a> (online).</strong></p>
52
53 [% INCLUDE 'help-bottom.inc' %]