Bug 6966 Update tools help files
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3 <h1>Manage Staged MARC Records</h1>
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5 <p>Once you have staged your records for import you can complete the import using this tool.</p>
6
7 <ul>
8         <li>From the list of staged records, click on the file name that you want to finish importing
9 <ul>
10         <li>You will note that records that have already been imported will say so under 'Status'</li>
11 </ul>
12 </li>
13         <li>A summary of your import will appear along with the option to change your matching rules</li>
14         <li>Below the summary is the option to import the batch of bib records using a specific framework
15 <ul>
16         <li>Choosing a framework other than 'Default' isn't necessary, but it's helpful for running reports and having the right bib level item type selected on import.</li>
17 </ul>
18 </li>
19         <li>Below the framework selection there will be a list of the records that will be imported
20 <ul>
21         <li>Review your summary before completing your import to make sure that your matching rule worked and that the records appear as you expect them to</li>
22 </ul>
23 </li>
24         <li>Click 'Import into catalog' to complete the import</li>
25         <li>Once your import is complete a link to the new bib records will appear to the right of each title that was imported</li>
26         <li>You can also undo your import by clicking the 'Undo import into catalog' button</li>
27 </ul>
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29 <p>Records imported using this tool remain in the 'reservoir' until they are cleaned. These items will appear when searching the catalog from the Cataloging tool:</p>
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31 <p>To clean items out of the 'reservoir':</p>
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33 <ul>
34         <li>Visit the main screen of the Manage Staged MARC Records tool</li>
35         <li>To clean a batch, click the 'Clean' button to the right</li>
36         <li>You will be presented with a confirmation message
37 <ul>
38         <li>Accept the deletion and the records will be removed from the reservoir and the status will be changed to 'cleaned'</li>
39 </ul>
40 </li>
41 </ul>
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43 <p><strong>See the full documentation for the the Managing Staged MARC Records in the <a href="http://manual.koha-community.org/3.6/en/managestaged.html">manual</a> (online).</strong></p>
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