koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/cataloguing.pref

   1 Cataloging:
   2 # broken, omitted: marc
   3     Interface:
   4         -
   5             - Use
   6             - pref: DefaultClassificationSource
   7               choices: class-sources
   8             - as the default classification source.
   9         -
  10             - pref: advancedMARCeditor
  11               choices:
  12                   1: "Don't display"
  13                   0: Display
  14             - descriptions of fields and subfields in the MARC editor.
  15         -
  16             - pref: EasyAnalyticalRecords
  17               choices:
  18                   1: Display
  19                   0: "Don't display"
  20             - "easy ways to create analytical record relationships."
  21         -
  22             - pref: EnableAdvancedCatalogingEditor
  23               default: 0
  24               choices:
  25                   1: Enable
  26                   0: "Don't enable"
  27             - the advanced cataloging editor.
  28             - "<br/> <strong>NOTE:</strong>"
  29             - Currently does not include support for UNIMARC or NORMARC fixed fields.
  30         -
  31             - "When saving in a MARC/MARCXML file in the advanced cataloging editor or exporting from the detail page in the staff interface, use the"
  32             - pref: DefaultSaveRecordFileID
  33               default: biblionumber
  34               choices:
  35                   controlnumber: "control number"
  36                   biblionumber: "bibliographic record number"
  37             - "in the file name."
  38     Spine labels:
  39         -
  40             - When using the quick spine label printer,
  41             - pref: SpineLabelAutoPrint
  42               choices:
  43                   1: do
  44                   0: "don't"
  45             - automatically pop up a print dialog.
  46         -
  47             - "Include the following fields on a quick-printed spine label:"
  48             - (Enter in columns from the <code>biblio</code>, <code>biblioitems</code> or <code>items</code> tables, surrounded by &lt; and &gt;.)
  49             - pref: SpineLabelFormat
  50               type: textarea
  51         -
  52             - pref: SpineLabelShowPrintOnBibDetails
  53               choices:
  54                   1: Display
  55                   0:  "Don't display"
  56             - buttons on the bibliographic details page to print item spine labels.
  57         -
  58     Record structure:
  59         -
  60             - "Fill in the default language for field 008 Range 35-37 of MARC21 records (e.g. eng, nor, ger, see <a href='http://www.loc.gov/marc/languages/language_code.html'>MARC Code List for Languages</a>):"
  61             - pref: DefaultLanguageField008
  62             - " Empty defaults to eng."
  63         -
  64             - "Fill in the default country code for field 008 Range 15-17 of MARC21 - Place of publication, production, or execution. (See <a href='http://www.loc.gov/marc/countries/countries_code.html'>MARC Code List for Countries</a>):"
  65             - pref: DefaultCountryField008
  66             - " Empty defaults to ||| for No attempt to code."
  67         -
  68             - Interpret and store MARC records in the
  69             - pref: marcflavour
  70               choices:
  71                   MARC21: MARC21
  72                   UNIMARC: UNIMARC
  73                   NORMARC: NORMARC
  74             - format.
  75         -
  76             - Use the item type of the
  77             - pref: item-level_itypes
  78               choices:
  79                   1: specific item
  80                   0: bibliographic record
  81             - as the authoritative item type (for determining circulation and fines rules, for displaying an item type icon on either opac detail or results page, etc).
  82         -
  83             - Map the MARC subfields
  84             - pref: itemcallnumber
  85             - "to an item's callnumber. List multiple comma-separated fields to check them sequentially. Each field can include multiple subfields. The order of the subfields in the record will be preserved. For example: '082ab,092ab' will look in the 082$a and 082$b, then the 092$a and 092$b."
  86             - "Examples for MARC21: Dewey: 082ab,092ab; LOC: 050ab,090ab; from the Koha record: 942hi. Examples for UNIMARC: Dewey: 676a; LOC: 680ab."
  87         -
  88             - Display MARC subfield
  89             - pref: AlternateHoldingsField
  90             - "as holdings information for records that do not have items (this can contain multiple subfields to look in, for example <code>852abhi</code> would look in 852 subfields a, b, h, and i), with the subfields separated by"
  91             - pref: AlternateHoldingsSeparator
  92             - "."
  93         -
  94             - Fill in the <a href="http://www.loc.gov/marc/organizations/orgshome.html">MARC organization code</a>
  95             - pref: MARCOrgCode
  96             - by default in new MARC21 records (leave blank to disable). This can be also set on libraries level.
  97         -
  98             - When items are created, give them the temporary location of
  99             - pref: NewItemsDefaultLocation
 100               class: short
 101             - (should be a location code, or blank to disable).
 102         -
 103             - pref: z3950NormalizeAuthor
 104               choices:
 105                   1: Copy
 106                   0: "Don't copy"
 107             - authors from the UNIMARC
 108             - pref: z3950AuthorAuthFields
 109               class: multi
 110             - tags (separated by commas) to the correct author tags when importing a record using Z39.50.
 111         -
 112             - Barcodes are
 113             - pref: autoBarcode
 114               choices:
 115                   incremental: generated in the form 1, 2, 3.
 116                   annual: generated in the form <year>-0001, <year>-0002.
 117                   hbyymmincr: generated in the form <branchcode>yymm0001.
 118                   EAN13: incremental EAN-13 barcodes.
 119                   "OFF": not generated automatically.
 120         -
 121             - When a new item is added,
 122             - pref: PrefillItem
 123               choices:
 124                   1: the new item is prefilled with last created item values.
 125                   0: the new item is not prefilled with last created item values.
 126         -
 127             - "Define a list of subfields to use when prefilling items (separated by space):"
 128             - pref: SubfieldsToUseWhenPrefill
 129         -
 130             - Use the languague (ISO 690-2)
 131             - pref: UNIMARCField100Language
 132               class: short
 133             - as default language in the UNIMARC field 100 when creating a new record or in the field plugin.
 134         -
 135             - "List of subfields for which editing is authorized when the edit_items_restricted permission is enabled, separated by spaces:"
 136             - pref: SubfieldsToAllowForRestrictedEditing
 137             - 'Examples:'
 138             - 'UNIMARC: "995$f 995$h 995$j"'
 139             - 'MARC21: "952$a 952$b 952$c"'
 140             - Note that the FA framework is excluded from the permission.
 141             - If the system preference is empty, no fields are restricted.
 142         -
 143             - "List of subfields for which editing is authorized when the items_batchmod_restricted permission is enabled, separated by spaces:"
 144             - pref: SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod
 145             - 'Examples:'
 146             - 'UNIMARC: "995$f 995$h 995$j"'
 147             - 'MARC21: "952$a 952$b 952$c"'
 148             - Note that the FA framework is excluded from the permission.
 149             - If the system preference is empty, no fields are restricted.
 150         -
 151             - Store record's creator borrowernumber in MARC subfield
 152             - pref: MarcFieldForCreatorId
 153             - and record's creator name in MARC subfield
 154             - pref: MarcFieldForCreatorName
 155             - "."
 156             - Store record's last modifier borrowernumber in MARC subfield
 157             - pref: MarcFieldForModifierId
 158             - and record's last modifier name in MARC subfield
 159             - pref: MarcFieldForModifierName
 160             - ". <br/><strong>NOTE:</strong> Use a dollar sign between field and subfield like 123$a."
 161     Display:
 162         -
 163             - 'Separate main entry and subdivisions with '
 164             - pref: AuthoritySeparator
 165               class: short
 166             - '(non-XSLT view only).'
 167         -
 168             - Show
 169             - pref: URLLinkText
 170             - as the text of links embedded in MARC records and items.
 171         -
 172             - pref: UseControlNumber
 173               choices:
 174                   1: Use
 175                   0: "Don't use"
 176             - record control number ($w subfields) and control number (001) for linking of bibliographic records.
 177         -
 178             - Use
 179             - pref: MarcFieldDocURL
 180               class: url
 181             - as the URL for MARC field documentation.
 182             - Possible substitutions are <tt>{MARC}</tt> (marc flavour, eg. "MARC21" or "UNIMARC"), <tt>{FIELD}</tt> (field number, eg. "000" or "048"), <tt>{LANG}</tt> (user language, eg. "en" or "fi-FI").
 183             - If left empty, the format documentation on http://loc.gov (MARC21) or http://archive.ifla.org (UNIMARC) is used.
 184             - For example <tt>http://fielddoc.example.com/?marc={MARC}&field={FIELD}&language={LANG}</tt>
 185         -
 186             - pref: hide_marc
 187               choices:
 188                   1: "Don't display"
 189                   0: Display
 190             - MARC tag numbers, subfield codes and indicators in MARC views.
 191         -
 192             - pref: LabelMARCView
 193               choices:
 194                   standard: "Don't"
 195                   economical: Do
 196             - collapse repeated tags of the same type into one tag entry on the display.
 197         -
 198             - By default, display bibliographic records in
 199             - pref: IntranetBiblioDefaultView
 200               choices:
 201                   normal: normal form.
 202                   marc: MARC form.
 203                   labeled_marc: labelled MARC form.
 204                   isbd: ISBD form (see below).
 205         -
 206             - "Use the following as the staff interface ISBD template:"
 207             - pref: ISBD
 208               type: textarea
 209               syntax: text/html
 210               class: code
 211         -
 212             - pref: OpacSuppression
 213               choices:
 214                   1: Hide
 215                   0: "Don't hide"
 216             - bibliographic records marked as suppressed from OPAC search results.
 217             - <br />Restrict the suppression to IP addresses outside of the IP range
 218             - pref: OpacSuppressionByIPRange
 219               class: short
 220             - (Leave blank if not used. Define a range like <code>192.168.</code>.)
 221             - <br />Redirect the opac detail page for suppressed records to
 222             - pref: OpacSuppressionRedirect
 223               choices:
 224                   1: "an explanatory page ('This record is blocked')."
 225                   0: "the 404 error page ('Not found')."
 226             - "<br />Display the following message on the redirect page for suppressed bibliographic records:"
 227             - pref: OpacSuppressionMessage
 228               type: textarea
 229               class: code
 230         -
 231             - pref: SeparateHoldings
 232               choices:
 233                   1: Separate
 234                   0: "Don't separate"
 235             - "items display into two tabs, where the first tab contains items whose"
 236             - pref: SeparateHoldingsBranch
 237               choices:
 238                 homebranch: 'home library'
 239                 holdingbranch: 'holding library'
 240             - "is the logged in user's library. The second tab will contain all other items."
 241         -
 242             - "Don't show"
 243             - pref: NotesToHide
 244               class: multi
 245             - "note fields in the 'Title notes' tab and in the 'Description' tab on the OPAC and staff interface detail pages. Use a comma to separate multiple fields. Examples: 500,502 (MARC21); 300,328 (UNIMARC)."
 246             - <br />
 247             - For hiding fields from other pages like the normal view, use the visibility settings for subfields in the MARC bibliographic frameworks section of the administration module.
 248         -
 249             - pref: AcquisitionDetails
 250               choices:
 251                   1: Display
 252                   0: "Don't display"
 253             - acquisition details on the bibliographic record detail page.
 254         -
 255             - "Show the following fields for deleted records after a merge:"
 256             - pref: MergeReportFields
 257             - ".<br />For example: '001,245ab,600'"
 258             - "displays:"
 259             - "<ul>"
 260             - "<li>value of 001</li>"
 261             - "<li>subfields a and b of fields 245</li>"
 262             - "<li>all subfields of fields 600</li>"
 263     Importing:
 264         -
 265             - When matching on ISBN with the record import tool,
 266             - pref: AggressiveMatchOnISBN
 267               choices:
 268                   1: "do"
 269                   0: "don't"
 270             - attempt to match aggressively by trying all variations of the ISBNs in the imported record as a phrase in the ISBN fields of already cataloged records.
 271         -
 272             - Display the MARC field/subfields
 273             - pref: AdditionalFieldsInZ3950ResultSearch
 274             - " in the 'Additional fields' column of Z39.50 search results (use comma as delimiter e.g.: \"<code>001, 082$ab, 090$ab</code>\")"
 275         -
 276             - When matching on ISSN with the record import tool,
 277             - pref: AggressiveMatchOnISSN
 278               choices:
 279                   1: "do"
 280                   0: "don't"
 281             - attempt to match aggressively by trying all variations of the ISSNs in the imported record as a phrase in the ISSN fields of already cataloged records.
 282
 283     Exporting:
 284         -
 285             - "Include the following fields when exporting BibTeX:"
 286             - pref: BibtexExportAdditionalFields
 287               type: textarea
 288               syntax: text/x-yaml
 289             - "Use one line per tag in the format BT_TAG: TAG$SUBFIELD ( e.g. lccn: 010$a )."
 290             - "<br/>"
 291             - "To specify multiple marc tags/subfields as targets for a repeating BibTex tag, use the following format: BT_TAG: [TAG2$SUBFIELD1, TAG2$SUBFIELD2] ( e.g. notes: [501$a, 505$g] )."
 292             - "<br/>"
 293             - "All values of repeating tags and subfields will be printed with the given BibTeX tag."
 294             - "<br/>"
 295             - "Use '@' ( with quotes ) as the BT_TAG to replace the bibtex record type with a field value of your choosing."
 296         -
 297             - "Include the following fields when exporting RIS:"
 298             - pref: RisExportAdditionalFields
 299               type: textarea
 300               syntax: text/x-yaml
 301             - "Use one line per tag in the format RIS_TAG: TAG$SUBFIELD ( e.g. LC: 010$a )."
 302             - "<br/>"
 303             - "To specify multiple MARC tags/subfields as targets for a repeating RIS tag, use the following format: RIS_TAG: [TAG2$SUBFIELD1, TAG2$SUBFIELD2] ( e.g. NT: [501$a, 505$g] )."
 304             - "<br/>"
 305             - "All values of repeating tags and subfields will be printed with the given RIS tag."
 306             - "<br/>"
 307             - "Use of TY ( record type ) as a key will <em>replace</em> the default TY with the field value of your choosing."