koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/circulation.pref

   1 Circulation:
   2 # FIXME: printcirculationslips is also omitted. It _technically_ could work, but C4::Print is HLT specific and needs a little bit of refactoring.
   3     Interface:
   4         -
   5             - pref: CircAutocompl
   6               choices:
   7                   yes: Try
   8                   no: "Don't try"
   9             - to guess the patron being entered while typing a patron search on the circulation screen.
  10             - Only returns the first 10 results at a time.
  11         -
  12             - pref: itemBarcodeInputFilter
  13               choices:
  14                   OFF: "Don't filter"
  15                   whitespace: Remove spaces from
  16                   cuecat: Convert from CueCat form
  17                   T-prefix: Remove the first number from T-prefix style
  18                   libsuite8: Convert from Libsuite8 form
  19                   EAN13: EAN-13 or zero-padded UPC-A from
  20             - scanned item barcodes.
  21         -
  22             - pref: itemBarcodeFallbackSearch
  23               choices:
  24                   yes: "Enable"
  25                   no: "Don't enable"
  26             - the automatic use of a keyword catalog search if the phrase entered as a barcode on the checkout page does not turn up any results during an item barcode search.
  27         -
  28             - Sort previous checkouts on the circulation page from
  29             - pref: previousIssuesDefaultSortOrder
  30               choices:
  31                   asc: earliest to latest
  32                   desc: latest to earliest
  33             - due date.
  34         -
  35             - "Sort today's checkouts on the circulation page from"
  36             - pref: todaysIssuesDefaultSortOrder
  37               type: choice
  38               choices:
  39                   asc: earliest to latest
  40                   desc: latest to earliest
  41             - due date.
  42         -
  43             - pref: soundon
  44               choices:
  45                  yes: "Enable"
  46                  no: "Don't enable"
  47             - circulation sounds during checkin and checkout in the staff interface.  Not supported by all web browsers yet.
  48         -
  49             - pref: SpecifyDueDate
  50               choices:
  51                   yes: Allow
  52                   no: "Don't allow"
  53             - staff to specify a due date for a checkout.
  54         -
  55             - pref: SpecifyReturnDate
  56               choices:
  57                   yes: Allow
  58                   no: "Don't allow"
  59             - staff to specify a return date for a check in.
  60         -
  61             - Set the default start date for the Holds to pull list to
  62             - pref: HoldsToPullStartDate
  63               class: integer
  64             - day(s) ago. Note that the default end date is controlled by preference ConfirmFutureHolds.
  65         -
  66             - pref: AllowAllMessageDeletion
  67               choices:
  68                   yes: Allow
  69                   no: "Don't allow"
  70             - staff to delete messages added from other libraries.
  71         -
  72             - Show the
  73             - pref: numReturnedItemsToShow
  74               class: integer
  75             - last returned items on the checkin screen.
  76         -
  77             - pref: FineNotifyAtCheckin
  78               choices:
  79                   yes: Notify
  80                   no: "Don't notify"
  81             - librarians of overdue fines on the items they are checking in.
  82         -
  83             - pref: WaitingNotifyAtCheckin
  84               choices:
  85                   yes: Notify
  86                   no: "Don't notify"
  87             - librarians of waiting holds for the patron whose items they are checking in.
  88         -
  89             - pref: FilterBeforeOverdueReport
  90               choices:
  91                   yes: Require
  92                   no: "Don't require"
  93             - staff to choose which checkouts to show before running the overdues report.
  94         -
  95             - pref: DisplayClearScreenButton
  96               choices:
  97                   yes: Show
  98                   no: "Don't show"
  99             - a button to clear the current patron from the screen on the circulation screen.
 100         -
 101             - pref: RecordLocalUseOnReturn
 102               choices:
 103                   yes: Record
 104                   no: "Don't record"
 105             - local use when an unissued item is checked in.
 106         -
 107             - When an empty barcode field is submitted in circulation
 108             - pref: CircAutoPrintQuickSlip
 109               choices:
 110                   clear: "clear the screen"
 111                   qslip: "open a print quick slip window"
 112                   slip: "open a print slip window"
 113             - .
 114         -
 115             - Include the stylesheet at
 116             - pref: NoticeCSS
 117               class: url
 118             - on Notices. (This should be a complete URL, starting with <code>http://</code>)
 119         -
 120             - pref: UpdateTotalIssuesOnCirc
 121               choices:
 122                   yes: Do
 123                   no: "Do not"
 124             - update a bibliographic record's total issues count whenever an item is issued (WARNING! This increases server load significantly; if performance is a concern, use the update_totalissues.pl cron job to update the total issues count).
 125         -
 126             - Use the
 127             - pref: ExportWithCsvProfile
 128             - CSV profile when exporting patron checkout history (enter CSV Profile name)
 129         -
 130             - The following fields should be excluded from the patron checkout history CSV or iso2709 export
 131             - pref: ExportRemoveFields
 132             - (separate fields with space, e.g. 100a 200b 300c)
 133         -
 134             - pref: AllowOfflineCirculation
 135               choices:
 136                   yes: Enable
 137                   no: "Do not enable"
 138             - "offline circulation on regular circulation computers. (NOTE: This system preference does not affect the Firefox plugin or the desktop application)"
 139
 140     Checkout Policy:
 141         -
 142             - pref: AllowTooManyOverride
 143               choices:
 144                   yes: Allow
 145                   no: "Don't allow"
 146             - staff to override and check out items when the patron has reached the maximum number of allowed checkouts.
 147         -
 148             - pref: AutoRemoveOverduesRestrictions
 149               choices:
 150                   yes: "Do"
 151                   no: "Do not"
 152             - allow OVERDUES restrictions triggered by sent notices to be cleared automatically when all overdue items are returned by a patron.
 153         -
 154             - pref: AllowNotForLoanOverride
 155               choices:
 156                   yes: Allow
 157                   no: "Don't allow"
 158             - staff to override and check out items that are marked as not for loan.
 159         -
 160             - pref: AllowRenewalLimitOverride
 161               choices:
 162                   yes: Allow
 163                   no: "Don't allow"
 164             - staff to manually override renewal blocks and renew a checkout when it would go over the renewal limit or be premature with respect to the "no renew before" setting in the circulation policy.
 165         -
 166             - pref: AllowItemsOnHoldCheckout
 167               choices:
 168                   yes: Allow
 169                   no: "Don't allow"
 170             - checkouts of items reserved to someone else. If allowed do not generate RESERVE_WAITING and RESERVED warning. This allows self checkouts for those items.
 171         -
 172             - pref: AllFinesNeedOverride
 173               choices:
 174                   yes: Require
 175                   no: "Don't require"
 176             - staff to manually override all fines, even fines less than noissuescharge.
 177         -
 178             - pref: AllowFineOverride
 179               choices:
 180                   yes: Allow
 181                   no: "Don't allow"
 182             - staff to manually override and check out items to patrons who have more than noissuescharge in fines.
 183         -
 184             - pref: InProcessingToShelvingCart
 185               choices:
 186                   yes: Move
 187                   no: "Don't move"
 188             - items that have the location PROC to the location CART when they are checked in.
 189         -
 190             - pref: ReturnToShelvingCart
 191               choices:
 192                   yes: Move
 193                   no: "Don't move"
 194             - all items to the location CART when they are checked in.
 195         -
 196             - pref: AutomaticItemReturn
 197               choices:
 198                   yes: Do
 199                   no: "Don't"
 200             - automatically transfer items to their home library when they are returned.
 201         -
 202             - pref: UseBranchTransferLimits
 203               choices:
 204                   yes: Enforce
 205                   no: "Don't enforce"
 206             - library transfer limits based on
 207             - pref: BranchTransferLimitsType
 208               choices:
 209                   ccode: collection code
 210                   itemtype: item type
 211             - .
 212         -
 213             - pref: UseTransportCostMatrix
 214               choices:
 215                   yes: Use
 216                   no: "Don't use"
 217             - Transport Cost Matrix for calculating optimal holds filling between branches.
 218         -
 219             - Use the checkout and fines rules of
 220             - pref: CircControl
 221               type: choice
 222               choices:
 223                   PickupLibrary: the library you are logged in at.
 224                   PatronLibrary: the library the patron is from.
 225                   ItemHomeLibrary: the library the item is from.
 226         -
 227             - Use the checkout and fines rules of
 228             - pref: HomeOrHoldingBranch
 229               type: choice
 230               choices:
 231                   homebranch: the library the item is from.
 232                   holdingbranch: the library the item was checked out from.
 233         -
 234             - Allow materials to be returned to
 235             - pref: AllowReturnToBranch
 236               type: choice
 237               choices:
 238                   anywhere: to any library.
 239                   homebranch: only the library the item is from.
 240                   holdingbranch: only the library the item was checked out from.
 241                   homeorholdingbranch: either the library the item is from or the library it was checked out from.
 242         -
 243             - For search results in the staff client, display the branch of
 244             - pref: StaffSearchResultsDisplayBranch
 245               type: choice
 246               choices:
 247                   homebranch: the library the item is from.
 248                   holdingbranch: the library the item is held by.
 249         -
 250             - Calculate the due date using
 251             - pref: useDaysMode
 252               choices:
 253                   Days: circulation rules only.
 254                   Calendar: the calendar to skip all days the library is closed.
 255                   Datedue: the calendar to push the due date to the next open day
 256         -
 257             - When renewing checkouts, base the new due date on
 258             - pref: RenewalPeriodBase
 259               choices:
 260                   date_due: the old due date of the checkout.
 261                   now: the current date.
 262         -
 263             - pref: RenewalSendNotice
 264               choices:
 265                   yes: Send
 266                   no: "Don't send"
 267             - a renewal notice according to patron checkout alert preferences.
 268         -
 269             - Prevent patrons from making holds on the OPAC if they owe more than
 270             - pref: maxoutstanding
 271               class: currency
 272             - '[% local_currency %] in fines.'
 273         -
 274             - Show a warning on the "Transfers to Receive" screen if the transfer has not been received
 275             - pref: TransfersMaxDaysWarning
 276               class: integer
 277             - days after it was sent.
 278         -
 279             - pref: IssuingInProcess
 280               choices:
 281                   yes: "Don't prevent"
 282                   no: "Prevent"
 283             - patrons from checking out an item whose rental charge would take them over the limit.
 284         -
 285             - "Restrict patrons with the following target audience values from checking out inappropriate materials:"
 286             - pref: AgeRestrictionMarker
 287             - "E.g. enter target audience keyword(s) split by | (bar) FSK|PEGI|Age| (No white space near |). Be sure to map agerestriction in Koha to MARC mapping (e.g. 521$a). A MARC field value of FSK 12 or PEGI 12 would mean: Borrower must be 12 years old. Leave empty to not apply an age restriction."
 288         -
 289             - pref: AgeRestrictionOverride
 290               choices:
 291                   yes: Allow
 292                   no: "Don't allow"
 293             - staff to check out an item with age restriction.
 294         -
 295             - Prevent patrons from checking out books if they have more than
 296             - pref: noissuescharge
 297               class: integer
 298             - '[% local_currency %] in fines.'
 299         -
 300             - pref: RentalsInNoissuesCharge
 301               choices:
 302                   yes: Include
 303                   no: "Don't include"
 304             - rental charges when summing up charges for noissuescharge.
 305         -
 306             - pref: ManInvInNoissuesCharge
 307               choices:
 308                   yes: Include
 309                   no: "Don't include"
 310             - MANUAL_INV charges when summing up charges for noissuescharge.
 311         -
 312             - pref: HoldsInNoissuesCharge
 313               choices:
 314                   yes: Include
 315                   no: "Don't include"
 316             - hold charges when summing up charges for noissuescharge.
 317         -
 318             - pref: ReturnBeforeExpiry
 319               choices:
 320                   yes: Require
 321                   no: "Don't require"
 322             - "patrons to return books before their accounts expire (by restricting due dates to before the patron's expiration date)."
 323         -
 324             - Send all notices as a BCC to this email address
 325             - pref: OverdueNoticeBcc
 326         -
 327             - pref: OverdueNoticeCalendar
 328               choices:
 329                   yes: "Use Calendar"
 330                   no: "Ignore Calendar"
 331             - when working out the period for overdue notices
 332         -
 333             - Include up to
 334             - pref: PrintNoticesMaxLines
 335               class: integer
 336             - "item lines in a printed overdue notice. If the number of items is greater than this number, the notice will end with a warning asking the borrower to check their online account for a full list of overdue items.  Set to 0 to include all overdue items in the notice, no matter how many there are."
 337         -
 338             - pref: OverduesBlockCirc
 339               choices:
 340                   block: Block
 341                   noblock: "Don't block"
 342                   confirmation: Ask for confirmation
 343             - when checking out to a borrower that has overdues outstanding
 344         -
 345             - On checkin route the returned item to
 346             - pref: HomeOrHoldingBranchReturn
 347               type: choice
 348               choices:
 349                   homebranch: the library the item is from.
 350                   holdingbranch: the library the item was checked out from.
 351         -
 352             - "When issuing an item that has been marked as lost, "
 353             - pref: IssueLostItem
 354               choices:
 355                   confirm: "require confirmation"
 356                   alert: "display a message"
 357                   nothing : "do nothing"
 358             - .
 359         -
 360             - pref: AllowMultipleIssuesOnABiblio
 361               choices:
 362                   yes: Allow
 363                   no: "Don't allow"
 364             - "patrons to check out multiple items from the same record.  (NOTE: This will only effect records without a subscription attached.)"
 365     Checkin Policy:
 366         -
 367             - pref: BlockReturnOfWithdrawnItems
 368               choices:
 369                   yes: Block
 370                   no: "Don't block"
 371             - returning of items that have been withdrawn.
 372         -
 373             - pref: CalculateFinesOnReturn
 374               choices:
 375                   yes: Do
 376                   no: "Don't"
 377             - calculate and update overdue charges when an item is returned.
 378             - <br /><b>NOTE If you are doing hourly loans then you should have this on.</b>
 379         -
 380             - pref: UpdateNotForLoanStatusOnCheckin
 381               type: textarea
 382               class: code
 383             - This is a list of value pairs. When an item is checked in, if the not for loan value on the left matches the items not for loan value
 384             - "it will be updated to the right-hand value. E.g. '-1: 0' will cause an item that was set to 'Ordered' to now be available for loan."
 385             - Each pair of values should be on a separate line.
 386     Holds Policy:
 387         -
 388             - pref: AllowHoldPolicyOverride
 389               choices:
 390                   yes: Allow
 391                   no: "Don't allow"
 392             - staff to override hold policies when placing holds.
 393         -
 394             - pref: AllowHoldsOnDamagedItems
 395               choices:
 396                   yes: Allow
 397                   no: "Don't allow"
 398             - hold requests to be placed on and filled by damaged items.
 399         -
 400             - pref: AllowOnShelfHolds
 401               choices:
 402                   yes: Allow
 403                   no: "Don't allow"
 404             - hold requests to be placed on items that are not checked out.
 405         -
 406             - pref: AllowHoldDateInFuture
 407               choices:
 408                   yes: Allow
 409                   no: "Don't allow"
 410             - hold requests to be placed that do not enter the waiting list until a certain future date.
 411         -
 412             - pref: OPACAllowHoldDateInFuture
 413               choices:
 414                   yes: Allow
 415                   no: "Don't allow"
 416             - "patrons to place holds that don't enter the waiting list until a certain future date. (AllowHoldDateInFuture must also be enabled)."
 417         -
 418             - Confirm future hold requests (starting no later than
 419             - pref: ConfirmFutureHolds
 420               class: integer
 421             - days from now) at checkin time. Note that this number of days will be used too in calculating the default end date for the Holds to pull-report. But it does not interfere with issuing, renewing or transferring books.
 422         -
 423             - Check the
 424             - pref: ReservesControlBranch
 425               choices:
 426                   ItemHomeLibrary: "item's home library"
 427                   PatronLibrary: "patron's home library"
 428             - to see if the patron can place a hold on the item.
 429         -
 430             - Mark a hold as problematic if it has been waiting for more than
 431             - pref: ReservesMaxPickUpDelay
 432               class: integer
 433             - days.
 434         -
 435             - pref: ExpireReservesMaxPickUpDelay
 436               choices:
 437                   yes: Allow
 438                   no: "Don't allow"
 439             - "holds to expire automatically if they have not been picked by within the time period specified in ReservesMaxPickUpDelay"
 440         -
 441             - If using ExpireReservesMaxPickUpDelay, charge a borrower who allows his or her waiting hold to expire a fee of
 442             - pref: ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge
 443               class: currency
 444         -
 445             - Satisfy holds from the libraries
 446             - pref: StaticHoldsQueueWeight
 447               class: multi
 448             - (as branchcodes, separated by commas; if empty, uses all libraries)
 449             - pref: RandomizeHoldsQueueWeight
 450               choices:
 451                   yes: in random order.
 452                   no: in that order.
 453             -
 454         -
 455             - pref: canreservefromotherbranches
 456               choices:
 457                   yes: Allow
 458                   no: "Don't allow (with independent branches)"
 459             - a user from one library to place a hold on an item from another library
 460         -
 461             - pref: OPACAllowUserToChooseBranch
 462               choices:
 463                   yes: Allow
 464                   no: "Don't allow"
 465             - a user to choose the library to pick up a hold from.
 466         -
 467             - pref: ReservesNeedReturns
 468               choices:
 469                   yes: "Don't automatically"
 470                   no: Automatically
 471             - mark a hold as found and waiting when a hold is placed on a specific item and that item is already checked in.
 472         -
 473             - Patrons can only have
 474             - pref: maxreserves
 475               class: integer
 476             - holds at once.
 477         -
 478             - pref: emailLibrarianWhenHoldIsPlaced
 479               choices:
 480                   yes: Enable
 481                   no:  "Don't enable"
 482             - "sending an email to the Koha administrator email address whenever a hold request is placed."
 483         -
 484             - pref: DisplayMultiPlaceHold
 485               choices:
 486                   yes: Enable
 487                   no:  "Don't enable"
 488             - "the ability to place holds on multiple biblio from the search results"
 489         -
 490             - pref: TransferWhenCancelAllWaitingHolds
 491               choices:
 492                   yes: Transfer
 493                   no: "Don't transfer"
 494             - items when cancelling all waiting holds.
 495         -
 496             - pref: AutoResumeSuspendedHolds
 497               choices:
 498                   yes: Allow
 499                   no: "Don't allow"
 500             - suspended holds to be automatically resumed by a set date.
 501         -
 502             - pref: SuspendHoldsIntranet
 503               choices:
 504                   yes: Allow
 505                   no: "Don't allow"
 506             - holds to be suspended from the intranet.
 507         -
 508             - pref: SuspendHoldsOpac
 509               choices:
 510                   yes: Allow
 511                   no: "Don't allow"
 512             - holds to be suspended from the OPAC.
 513         -
 514             - pref: ExpireReservesOnHolidays
 515               choices:
 516                   yes: Allow
 517                   no: "Don't allow"
 518             - expired holds to be canceled on days the library is closed.
 519         -
 520             - pref: decreaseLoanHighHolds
 521               choices:
 522                   yes: Enable
 523                   no:  "Don't enable"
 524             - the reduction of loan period to
 525             - pref: decreaseLoanHighHoldsDuration
 526               class: integer
 527             - days for items with more than
 528             - pref: decreaseLoanHighHoldsValue
 529               class: integer
 530             - holds.
 531         -
 532             - pref: AllowHoldsOnPatronsPossessions
 533               choices:
 534                   yes: Allow
 535                   no: "Don't allow"
 536             - a patron to place a hold on a record where the patron already has one or more items attached to that record checked out.
 537     Fines Policy:
 538         -
 539             - Calculate fines based on days overdue
 540             - pref: finesCalendar
 541               type: choice
 542               choices:
 543                   ignoreCalendar: directly.
 544                   noFinesWhenClosed: not including days the library is closed.
 545             -
 546         -
 547             - pref: finesMode
 548               type: choice
 549               choices:
 550                   off: "Don't calculate"
 551                   test: Calculate (but only for mailing to the admin)
 552                   production: Calculate and charge
 553             - fines (when <code>misc/cronjobs/fines.pl</code> is being run).
 554         -
 555             - pref: RefundLostItemFeeOnReturn
 556               choices:
 557                   yes: Refund
 558                   no: "Don't refund"
 559             - lost item fees charged to a borrower when the lost item is returned.
 560         -
 561             - pref: FinesIncludeGracePeriod
 562               choices:
 563                   yes: Include
 564                   no: "Don't include"
 565             - the grace period when calculating the fine for an overdue item.
 566         -
 567             - pref: WhenLostForgiveFine
 568               choices:
 569                   yes: Forgive
 570                   no: "Don't Forgive"
 571             - the fines on an item when it is lost.
 572         -
 573             - pref: WhenLostChargeReplacementFee
 574               choices:
 575                   yes: Charge
 576                   no: "Don't Charge"
 577             - the replacement price when a patron loses an item.
 578     Self Checkout:
 579         -
 580             - "Include the following JavaScript on all pages in the web-based self checkout:"
 581             - pref: SCOUserJS
 582               type: textarea
 583               class: code
 584         -
 585             - "Include the following CSS on all pages in the web-based self checkout:"
 586             - pref: SCOUserCSS
 587               type: textarea
 588               class: code
 589         -
 590             - pref: ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck
 591               choices:
 592                   yes: Show
 593                   no: "Don't show"
 594             - "the patron's picture (if one has been added) when they use the web-based self checkout."
 595         -
 596             - pref: WebBasedSelfCheck
 597               choices:
 598                   yes: Enable
 599                   no: "Don't enable"
 600             - "the web-based self checkout system. (available at: /cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl)"
 601         -
 602             - Have patrons login into the web-based self checkout system with their
 603             - pref: SelfCheckoutByLogin
 604               choices:
 605                   yes: Username and Password
 606                   no: Barcode
 607         -
 608             - "Time out the current patron's web-based self checkout system login after"
 609             - pref: SelfCheckTimeout
 610               class: integer
 611             - seconds.
 612         -
 613             - pref: AllowSelfCheckReturns
 614               choices:
 615                   yes: Allow
 616                   no: "Don't allow"
 617             - patrons to return items through web-based self checkout system.
 618         -
 619             - "Include the following HTML in the Help page of the web-based self checkout system:"
 620             - pref: SelfCheckHelpMessage
 621               type: textarea
 622               class: code
 623         -
 624             - pref: AutoSelfCheckAllowed
 625               choices:
 626                   yes: Allow
 627                   no: "Don't allow"
 628             - "the web-based self checkout system to automatically login with this staff login"
 629             - pref: AutoSelfCheckID
 630             - and this password
 631             - pref: AutoSelfCheckPass
 632             - .
 633         -
 634             - pref: SelfCheckReceiptPrompt
 635               choices:
 636                   yes: Show
 637                   no: "Don't show"
 638             - "the print receipt popup dialog when self checkout is finished"
 639
 640     Course Reserves:
 641         -
 642             - pref: UseCourseReserves
 643               choices:
 644                   yes: Use
 645                   no: "Don't use"
 646             - course reserves