koha-tmpl/intranet-tmpl/default/fr/help/admin/marc_subfields_structure.tmpl

   1 <!-- TMPL_INCLUDE name="help-top.inc" -->
   2 <h1>Gestion de la structure des champs MARC</h1>
   3 <p>Koha vous permet d'indiquer quels champs MARC vous voulez utiliser et ceux que vous voulez ignorer.Quand vous avez chargé et installé Koha, vous avez également obtenu la liste entière des champs UNIMARC et les sous-champs en usage actuellement.Maintenant vous devez utiliser la page de gestion pour éditer cette liste et dire à Koha quels champs vous voulez utiliser et comment vous voulez les utiliser.</p>
   4 <p>Vous pouvez définir la structure des champs Marc pour chaque grille de catalogage que vous avez spécifiée.</p>
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   6 <p>Si vous êtes CERTAIN que vous n'utiliserez jamais un champ MARC alors vous pouvez le supprimer, mais puisque cela n'apportera pas d'amélioration notable à l'éxécution, c'est probablement mieux de la laisser.si vous utilisez d'anciens champs MARC qui ne sont plus dans la liste fournie avec Koha, alors utilisez la page de gestion de la structure MARC pour les ajouter. De même, vous aurez probablement besoin de d'ajouter le champ de possesseur que vous utilisez actuellement ou au moins contrôler la structure des sous-champs du champ 852 si vous l'utilisez pour les possesseurs.</p>
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   8 <p>La préparation des sous-champs à partir de la structure des champs MARC prend beaucoup de temps, mais c'est aussi très important ; soyez sûr de cliquer sur le sous-champ lié à chaque champ de votre structure MARC</p>
   9 <p>Pour chaque sous-champ vous pouvez choisir :</p>
  10 <ul>
  11 <li>répétable : peut être répété ou non.S'il est répétable, séparez les valeurs par un | dans l'éditeur MARC quand vous voulez doubler le sous-champ</li>
  12 <li>Obligatoire : si le champ est obligatoire ou non. S'il l'est, le catalogueur ne peut valider une notice si ce champ est vide.</li>
  13 <li>Chercher aussi : une liste de champs où Koha cherchera aussi quand on fera une recherche sur le sous-champ</li>
  14 <li>Lien Koha : <b>très important</b>. Koha est compatible multi-MARC.Ainsi, il ne sait pas ce que 245$a signifie, pas plus que 200$f (ces 2 champs étantle titre en MARC21 et en UNIMARC !).Ainsi dans cette liste vous pouvez "lier "un champ MARC à sa signification. Quand l'utilisateur veut chercher sur "titre", ce lien est utilisé pour savoir ce qui est cherché (245 si vous êtes en MARC21, 200 en UNIMARC).</li>
  15 <li>Texte pour les bibliothécaires :  c'est ce qui est affiché avant le sous- champ dans l'intranet</li>
  16 <li>Texte pour l'OPAC : c'est ce qui apparaît avant le champ à l'OPAC.S'il est vide, c'est le texte pour les bibliothécaires qui est utilisé  à la place</li>
  17 <li>Géré dans l'onglet : indique l'onglet où le sous-champ est visible. Ignore signifie que le sous-champ n'est pas géré. Tous les sous-champs d'un champ donné doivent se trouver dans le même onglet ou être ignorés : premièrement c'est plus logique, deuxièment, Koha ne saurait plus trop répéter des champs répétables autrement!!!</li>
  18 <li>caché : signifie que le champ est géré, mais PAS affiché à l'opac.C'est en général pour les champs internes</li>
  19 <li>URL si coché, indique que le champ est une URL valide et peut-être cliquée</li>
  20 <li>Valeur autorisée : signifie que la valeur n'est pas libre, mais dans une liste de valeurs autorisées du genre sélectionné</li>
  21 <li>Liste d'autorité : signifie que la valeur n'est libre, mais doit être choisie dans la liste d'autorité de la catégorie choisie</li>
  22 <li>module d'extension : signifie que la valeur est calculée ou gérée par un module d'extension.Par exemple, dans UNIMARC il y a des modules d'extension pour chaque champ 1xx, qui sont des champs codés.Le module d'extension est une aide considérable pour le catalogueur!</li>
  23 <li>La boucle est pour l'instant</li>
  24 </ul>
  25 <!-- TMPL_INCLUDE name="help-bottom.inc" -->