koha-tmpl/intranet-tmpl/npl/en/help/members/memberentry.tmpl

   1 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="doc-head-open.inc" -->Online Help: Add Patron<!-- TMPL_INCLUDE NAME="doc-head-close.inc" -->
   2 <div id="main-compact">
   3 <h1>Add patron help</h1>
   4
   5
   6 <h2>Add Patron, person</h2>
   7 <p>This is the form for adding a new single patron to the database. There is also a form for organisations, such as other libraries and non profit organisations you might lend to. You should use the Add Organisation tab at the top of the Patron page for that.</p>
   8
   9 <p>Every field with an asterisk must be filled out, or you will get an error, and the record will not be added to the database.</p>
  10 <p>If you accidentally have two members with the same card number, the second duplicate will show up as just commas after you confirm the record.</p>
  11 <p>When you are done with the record, click the Save button at the bottom.</p>
  12 <p>The clear all Fields button will reset the page to a blank form in case you made a mistake.</p>
  13
  14 <h2>Add Member, Institutional</h2>
  15 <p>This is the form for adding a group of members. Suppose you had a YMCA group, or lend books to other Libraries. This would be the form to use for that purpose.</p>
  16 <p>Every field with an asterisk must be filled out, or you will get an error, and the record will not be added to the database.</p>
  17 <p>If you accidentally have two members with the same card number, the second duplicate will show up as just commas after you confirm the record.</p>
  18 <p>When you are done with the record, click the Save button at the bottom.</p>
  19
  20 <p>Sorting Field 1 and Sorting Field 2 may now be related to a list of Authorized Values. All you have to do is define a Bsort1 or Bsort2 category of authorised values and enter the desired values into these categories. You will then be able to use them through Add/Modify Patron Page</p>
  21
  22 <p>You can always come back and edit what you enter in the Add Patron screen by searching for the borrower by using their last name or card number, selecting a user by clicking on the entry in the search list, and then clicking the Modify button on the patron information screen.</p>
  23 </div>
  24 <!-- TMPL_INCLUDE name="help-bottom.inc" -->