koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/cataloguing.pref

   1 Cataloging:
   2 # broken, omitted: marc
   3     Interface:
   4         -
   5             - Use
   6             - pref: DefaultClassificationSource
   7               choices: class-sources
   8             - as the default classification source.
   9         -
  10             - pref: advancedMARCeditor
  11               choices:
  12                   yes: "Don't display"
  13                   no: Display
  14             - descriptions of fields and subfields in the MARC editor.
  15         -
  16             - pref: EasyAnalyticalRecords
  17               choices:
  18                   yes: Display
  19                   no: "Don't display"
  20             - easy ways to create analytical record relationships
  21         -
  22             - pref: EnableAdvancedCatalogingEditor
  23               default: 0
  24               choices:
  25                   yes: Enable
  26                   no: "Don't enable"
  27             - the advanced cataloging editor.
  28             - "<br/> NOTE:"
  29             - Currently does not include support for UNIMARC or NORMARC fixed fields.
  30     Spine labels:
  31         -
  32             - When using the quick spine label printer,
  33             - pref: SpineLabelAutoPrint
  34               choices:
  35                   yes: do
  36                   no: "don't"
  37             - automatically pop up a print dialog.
  38         -
  39             - "Include the following fields on a quick-printed spine label:"
  40             - (Enter in columns from the <code>biblio</code>, <code>biblioitems</code> or <code>items</code> tables, surrounded by &lt; and &gt;.)
  41             - pref: SpineLabelFormat
  42               type: textarea
  43         -
  44             - pref: SpineLabelShowPrintOnBibDetails
  45               choices:
  46                   yes: Display
  47                   no:  "Don't display"
  48             - buttons on the bib details page to print item spine labels.
  49         -
  50     Record structure:
  51         -
  52             - Fill in the default language for field 008 Range 35-37 of MARC21 records (e.g. eng, nor, ger, see <a href="http://www.loc.gov/marc/languages/language_code.html">MARC Code List for Languages</a>)
  53             - pref: DefaultLanguageField008
  54             - " Empty defaults to eng."
  55         -
  56             - Fill in the default country code for field 008 Range 15-17 of MARC21 - Place of publication, production, or execution. See <a href="http://www.loc.gov/marc/countries/countries_code.html">MARC Code List for Countries</a>
  57             - pref: DefaultCountryField008
  58             - " Empty defaults to xxu for United States."
  59         -
  60             - Interpret and store MARC records in the
  61             - pref: marcflavour
  62               choices:
  63                   MARC21: MARC21
  64                   UNIMARC: UNIMARC
  65                   NORMARC: NORMARC
  66             - format.
  67         -
  68             - Use the item type of the
  69             - pref: item-level_itypes
  70               choices:
  71                   yes: specific item
  72                   no: bibliographic record
  73             - as the authoritative item type (for determining circulation and fines rules, for displaying an item type icon on either opac detail or results page, etc).
  74         -
  75             - Map the MARC subfields
  76             - pref: itemcallnumber
  77             - "to an item's callnumber. List multiple comma-separated fields to check them sequentially. Each field can include multiple subfields. The order of the subfields in the record will be preserved. For example: '082ab,092ab' will look in the 082$a and 082$b, then the 092$a and 092$b."
  78             - "Examples for MARC21: Dewey: 082ab,092ab; LOC: 050ab,090ab; from the Koha record: 942hi. Examples for UNIMARC: Dewey: 676a; LOC: 680ab."
  79         -
  80             - Display MARC subfield
  81             - pref: AlternateHoldingsField
  82             - "as holdings information for records that do not have items (This can contain multiple subfields to look in; for instance <code>852abhi</code> would look in 852 subfields a, b, h, and i.), with the subfields separated by"
  83             - pref: AlternateHoldingsSeparator
  84             - "."
  85         -
  86             - Fill in the <a href="http://www.loc.gov/marc/organizations/orgshome.html">MARC organization code</a>
  87             - pref: MARCOrgCode
  88             - by default in new MARC21 records (leave blank to disable). This can be also set on libraries level.
  89         -
  90             - When items are created, give them the temporary location of
  91             - pref: NewItemsDefaultLocation
  92               class: short
  93             - (should be a location code, or blank to disable).
  94         -
  95             - pref: z3950NormalizeAuthor
  96               choices:
  97                   yes: Copy
  98                   no: "Don't copy"
  99             - authors from the UNIMARC
 100             - pref: z3950AuthorAuthFields
 101               class: multi
 102             - tags (separated by commas) to the correct author tags when importing a record using Z39.50.
 103         -
 104             - Barcodes are
 105             - pref: autoBarcode
 106               choices:
 107                   incremental: generated in the form 1, 2, 3.
 108                   annual: generated in the form <year>-0001, <year>-0002.
 109                   hbyymmincr: generated in the form <branchcode>yymm0001.
 110                   EAN13: incremental EAN-13 barcodes
 111                   "OFF": not generated automatically.
 112         -
 113             - When a new item is added,
 114             - pref: PrefillItem
 115               choices:
 116                   yes: the new item is prefilled with last created item values.
 117                   no: the new item is not prefilled with last created item values.
 118         -
 119             - Define a list of subfields to use when prefilling items (separated by space)
 120             - pref: SubfieldsToUseWhenPrefill
 121         -
 122             - Use the languague (ISO 690-2)
 123             - pref: UNIMARCField100Language
 124               class: short
 125             - as default language in the UNIMARC field 100 when creating a new record or in the field plugin.
 126         -
 127             - Define a list of subfields for which editing is authorized when edit_items_restricted permission is enabled, separated by spaces.
 128             - pref: SubfieldsToAllowForRestrictedEditing
 129             - 'Examples:'
 130             - 'UNIMARC: "995$f 995$h 995$j"'
 131             - 'MARC21: "952$a 952$b 952$c"'
 132             - Note that the FA framework is excluded from the permission.
 133             - If the pref is empty, no fields are restricted.
 134         -
 135             - Define a list of subfields for which editing is authorized when items_batchmod_restricted permission is enabled, separated by spaces.
 136             - pref: SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod
 137             - 'Examples:'
 138             - 'UNIMARC: "995$f 995$h 995$j"'
 139             - 'MARC21: "952$a 952$b 952$c"'
 140             - Note that the FA framework is excluded from the permission.
 141             - If the pref is empty, no fields are restricted.
 142         -
 143             - Store record's creator borrowernumber in MARC subfield
 144             - pref: MarcFieldForCreatorId
 145             - and record's creator name in MARC subfield
 146             - pref: MarcFieldForCreatorName
 147             - Store record's last modifier borrowernumber in MARC subfield
 148             - pref: MarcFieldForModifierId
 149             - and record's last modifier name in MARC subfield
 150             - pref: MarcFieldForModifierName
 151             - "<br/>NOTE: Use a dollar sign between field and subfield like 123$a."
 152     Display:
 153         -
 154             - 'Separate main entry and subdivisions with '
 155             - pref: AuthoritySeparator
 156               class: short
 157             - '(non-XSLT view only).'
 158         -
 159             - Show
 160             - pref: URLLinkText
 161             - as the text of links embedded in MARC records.
 162         -
 163             - pref: UseControlNumber
 164               choices:
 165                   yes: Use
 166                   no: "Don't use"
 167             - record control number ($w subfields) and control number (001) for linking of bibliographic records.
 168         -
 169             - Use
 170             - pref: MarcFieldDocURL
 171               class: url
 172             - as the URL for MARC field documentation.
 173             - Possible substitutions are <tt>{MARC}</tt> (marc flavour, eg. "MARC21" or "UNIMARC"), <tt>{FIELD}</tt> (field number, eg. "000" or "048"), <tt>{LANG}</tt> (user language, eg. "en" or "fi-FI").
 174             - If left empty, the format documentation on http://loc.gov (MARC21) or http://archive.ifla.org (UNIMARC) is used.
 175             - For example <tt>http://fielddoc.example.com/?marc={MARC}&field={FIELD}&language={LANG}</tt>
 176         -
 177             - pref: hide_marc
 178               choices:
 179                   yes: "Don't display"
 180                   no: Display
 181             - MARC tag numbers, subfield codes and indicators in MARC views.
 182         -
 183             - pref: LabelMARCView
 184               choices:
 185                   standard: "Don't"
 186                   economical: Do
 187             - collapse repeated tags of the same type into one tag entry on the display.
 188         -
 189             - By default, display bibliographic records in
 190             - pref: IntranetBiblioDefaultView
 191               choices:
 192                   normal: normal form.
 193                   marc: MARC form.
 194                   labeled_marc: Labelled MARC form
 195                   isbd: ISBD form (see below).
 196         -
 197             - "Use the following as the staff ISBD template:"
 198             - pref: ISBD
 199               type: textarea
 200               syntax: text/html
 201               class: code
 202         -
 203             - pref: OpacSuppression
 204               choices:
 205                   yes: Hide
 206                   no: "Don't hide"
 207             - bibliographic records marked as suppressed from OPAC search results.
 208             - <br />Restrict the suppression to IP addresses outside of the IP range
 209             - pref: OpacSuppressionByIPRange
 210               class: short
 211             - (Leave blank if not used. Define a range like <code>192.168.</code>.)
 212             - <br />Redirect the opac detail page for suppressed records to
 213             - pref: OpacSuppressionRedirect
 214               choices:
 215                   yes: "an explanatory page ('This record is blocked')."
 216                   no: "the 404 error page ('Not found')."
 217             - <br />Display the following message on the redirect page for suppressed bibliographic records
 218             - pref: OpacSuppressionMessage
 219               type: textarea
 220               class: code
 221         -
 222             - pref: SeparateHoldings
 223               choices:
 224                   yes: Separate
 225                   no: Don't separate
 226             - "items display into two tabs, where the first tab contains items whose"
 227             - pref: SeparateHoldingsBranch
 228               choices:
 229                 homebranch: 'home library'
 230                 holdingbranch: 'holding library'
 231             - "is the logged in user's library. The second tab will contain all other items."
 232         -
 233             - "Don't show"
 234             - pref: NotesToHide
 235               class: multi
 236             - "note fields in the 'Title notes' tab and in the 'Description' tab on the OPAC and staff interface detail pages. Use a comma to separate multiple fields. Examples: 500,502 (MARC21); 300,328 (UNIMARC)."
 237             - <br />
 238             - For hiding fields from other pages like the normal view, use the visibility settings for subfields in the MARC bibliographic frameworks section of the administration module.
 239         -
 240             - pref: AcquisitionDetails
 241               choices:
 242                   yes: Display
 243                   no: "Don't display"
 244             - acquisition details on the bibliographic record detail page.
 245         -
 246             - pref: MergeReportFields
 247             - "fields to display for deleted records after merge"
 248             - "<br />example: '001,245ab,600'"
 249             - "displays:"
 250             - "<ul>"
 251             - "<li>value of 001</li>"
 252             - "<li>subfields a and b of fields 245</li>"
 253             - "<li>all subfields of fields 600</li>"
 254     Importing:
 255         -
 256             - When matching on ISBN with the record import tool,
 257             - pref: AggressiveMatchOnISBN
 258               choices:
 259                   yes: "do"
 260                   no: "don't"
 261             - attempt to match aggressively by trying all variations of the ISBNs in the imported record as a phrase in the ISBN fields of already cataloged records.
 262         -
 263             - Display the MARC field/subfields
 264             - pref: AdditionalFieldsInZ3950ResultSearch
 265             - " in the 'Additional fields' column of Z39.50 search results (use comma as delimiter e.g.: \"<code>001, 082$ab, 090$ab</code>\")"
 266         -
 267             - When matching on ISSN with the record import tool,
 268             - pref: AggressiveMatchOnISSN
 269               choices:
 270                   yes: "do"
 271                   no: "don't"
 272             - attempt to match aggressively by trying all variations of the ISSNs in the imported record as a phrase in the ISSN fields of already cataloged records.
 273
 274     Exporting:
 275         -
 276             - Include following fields when exporting BibTeX,
 277             - pref: BibtexExportAdditionalFields
 278               type: textarea
 279               syntax: text/x-yaml
 280             - "Use one line per tag in the format BT_TAG: TAG$SUBFIELD ( e.g. lccn: 010$a )"
 281             - "<br/>"
 282             - "To specificy multiple marc tags/subfields as targets for a repeating BibTex tag, use the following format: BT_TAG: [TAG2$SUBFIELD1, TAG2$SUBFIELD2] ( e.g. notes: [501$a, 505$g] )"
 283             - "<br/>"
 284             - "All values of repeating tags and subfields will be printed with the given BibTeX tag."
 285             - "<br/>"
 286             - "Use '@' ( with quotes ) as the BT_TAG to replace the bibtex record type with a field value of your choosing."
 287         -
 288             - Include following fields when exporting RIS
 289             - pref: RisExportAdditionalFields
 290               type: textarea
 291               syntax: text/x-yaml
 292             - "Use one line per tag in the format RIS_TAG: TAG$SUBFIELD ( e.g. LC: 010$a )"
 293             - "<br/>"
 294             - "To specificy multiple marc tags/subfields as targets for a repeating RIS tag, use the following format: RIS_TAG: [TAG2$SUBFIELD1, TAG2$SUBFIELD2] ( e.g. NT: [501$a, 505$g] )"
 295             - "<br/>"
 296             - "All values of repeating tags and subfields will be printed with the given RIS tag."
 297             - "<br/>"
 298             - "Use of TY ( record type ) as a key will <i>replace</i> the default TY with the field value of your choosing."