koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/circulation.pref

   1 Circulation:
   2     Interface:
   3         -
   4             - pref: CircSidebar
   5               choices:
   6                   yes: Activate
   7                   no: Deactivate
   8             - the navigation sidebar on all circulation pages.
   9         -
  10             - pref: CircConfirmItemParts
  11               choices:
  12                   yes: "Require"
  13                   no: "Don't require"
  14             - staff to confirm that all parts of an item are present at checkin/checkout.
  15         -
  16             - pref: AutoSwitchPatron
  17               choices:
  18                   yes: "Enable"
  19                   no: "Don't enable"
  20             - the automatic redirection to another patron when a patron barcode is scanned instead of a book.
  21             - This should not be enabled if you have overlapping patron and book barcodes.
  22         -
  23             - pref: PatronAutoComplete
  24               choices:
  25                   yes: Try
  26                   no: "Don't try"
  27             - to guess the patron being entered while typing a patron search for circulation or patron search.
  28             - Only returns the first 10 results at a time.
  29         -
  30             - pref: itemBarcodeInputFilter
  31               choices:
  32                   OFF: "Don't filter"
  33                   whitespace: Remove spaces from
  34                   cuecat: Convert from CueCat form
  35                   T-prefix: Remove the first number from T-prefix style
  36                   libsuite8: Convert from Libsuite8 form
  37                   EAN13: EAN-13 or zero-padded UPC-A form
  38             - scanned item barcodes.
  39         -
  40             - pref: itemBarcodeFallbackSearch
  41               choices:
  42                   yes: "Enable"
  43                   no: "Don't enable"
  44             - the automatic use of a keyword catalog search if the phrase entered as a barcode on the checkout page does not turn up any results during an item barcode search.
  45         -
  46             - Sort previous checkouts on the circulation page from
  47             - pref: previousIssuesDefaultSortOrder
  48               choices:
  49                   asc: earliest to latest
  50                   desc: latest to earliest
  51             - due date.
  52         -
  53             - "Sort today's checkouts on the circulation page from"
  54             - pref: todaysIssuesDefaultSortOrder
  55               type: choice
  56               choices:
  57                   asc: earliest to latest
  58                   desc: latest to earliest
  59             - checkout time.
  60         -
  61             - pref: SpecifyDueDate
  62               choices:
  63                   yes: Allow
  64                   no: "Don't allow"
  65             - staff to specify a due date for a checkout.
  66         -
  67             - pref: SpecifyReturnDate
  68               choices:
  69                   yes: Allow
  70                   no: "Don't allow"
  71             - staff to specify a return date for a check in.
  72         -
  73             - Set the default start date for the Holds to pull list to
  74             - pref: HoldsToPullStartDate
  75               class: integer
  76             - day(s) ago. Note that the default end date is controlled by the system preference ConfirmFutureHolds.
  77         -
  78             - pref: AllowAllMessageDeletion
  79               choices:
  80                   yes: Allow
  81                   no: "Don't allow"
  82             - staff to delete messages added from other libraries.
  83         -
  84             - Show the
  85             - pref: numReturnedItemsToShow
  86               class: integer
  87             - last returned items on the checkin screen.
  88         -
  89             - pref: FineNotifyAtCheckin
  90               choices:
  91                   yes: Notify
  92                   no: "Don't notify"
  93             - librarians of overdue fines on the items they are checking in.
  94         -
  95             - pref: WaitingNotifyAtCheckin
  96               choices:
  97                   yes: Notify
  98                   no: "Don't notify"
  99             - librarians of waiting holds for the patron whose items they are checking in.
 100         -
 101             - pref: FilterBeforeOverdueReport
 102               choices:
 103                   yes: Require
 104                   no: "Don't require"
 105             - staff to choose which checkouts to show before running the overdues report.
 106         -
 107             - pref: DisplayClearScreenButton
 108               choices:
 109                   yes: Show
 110                   no: "Don't show"
 111             - a button to clear the current patron from the screen on the circulation screen.
 112         -
 113             - pref: RecordLocalUseOnReturn
 114               choices:
 115                   yes: Record
 116                   no: "Don't record"
 117             - local use when an unissued item is checked in.
 118         -
 119             - When an empty barcode field is submitted in circulation
 120             - pref: CircAutoPrintQuickSlip
 121               choices:
 122                   clear: "clear the screen"
 123                   qslip: "open a print quick slip window"
 124                   slip: "open a print slip window"
 125             - .
 126         -
 127             - Include the stylesheet at
 128             - pref: NoticeCSS
 129               class: url
 130             - on notices. (This should be a complete URL, starting with <code>http://</code>)
 131         -
 132             - pref: UpdateTotalIssuesOnCirc
 133               choices:
 134                   yes: Do
 135                   no: "Don't"
 136             - update a bibliographic record's total checkouts count whenever an item is checked out (WARNING! This increases server load significantly; if performance is a concern, use the update_totalissues.pl cron job to update the total checkouts count).
 137         -
 138             - pref: ExportCircHistory
 139               choices:
 140                   yes: Show
 141                   no: "Don't show"
 142             - the export patron checkout history options.
 143         -
 144             - "The following fields should be excluded from the patron checkout history CSV or MARC (ISO 2709) export:"
 145             - pref: ExportRemoveFields
 146             - (separate fields with space, e.g. 100a 200b 300c).
 147         -
 148             - pref: AllowOfflineCirculation
 149               choices:
 150                   yes: Enable
 151                   no: "Don't enable"
 152             - "offline circulation on regular circulation computers. (<strong>NOTE:</strong> This system preference does not affect the Firefox add-on or the desktop application)."
 153         -
 154             - pref: ShowAllCheckins
 155               choices:
 156                   yes: Show
 157                   no: "Don't show"
 158             - all items in the "Checked-in items" list, even items that were not checked out.
 159         -
 160             - pref: AllowCheckoutNotes
 161               choices:
 162                   yes: Allow
 163                   no: "Don't allow"
 164             - patrons to submit notes about checked out items.
 165         -
 166             - pref: UseCirculationDesks
 167               choices:
 168                   yes: "Use"
 169                   no: "Don't use"
 170             - circulation desks with circulation.
 171
 172     Checkout policy:
 173         -
 174             - pref: OnSiteCheckoutAutoCheck
 175               choices:
 176                   yes: Enable
 177                   no: Don't enable
 178             - on-site checkout by default if last checkout was an on-site one.
 179         -
 180             - pref: AutoReturnCheckedOutItems
 181               choices:
 182                   yes: Don't
 183                   no: Do
 184             - require librarians to manually confirm a checkout where the item is already checked out to another patron.
 185         -
 186             - pref: AllowTooManyOverride
 187               choices:
 188                   yes: Allow
 189                   no: "Don't allow"
 190             - staff to override and check out items when the patron has reached the maximum number of allowed checkouts.
 191         -
 192             - pref: AutoRemoveOverduesRestrictions
 193               choices:
 194                   yes: "Do"
 195                   no: "Don't"
 196             - allow OVERDUES restrictions triggered by sent notices to be cleared automatically when all overdue items are returned by a patron.
 197         -
 198             - pref: AllowNotForLoanOverride
 199               choices:
 200                   yes: Allow
 201                   no: "Don't allow"
 202             - staff to override and check out items that are marked as not for loan.
 203         -
 204             - pref: AllowRenewalLimitOverride
 205               choices:
 206                   yes: Allow
 207                   no: "Don't allow"
 208             - staff to manually override renewal blocks and renew a checkout when it would go over the renewal limit or be premature for the "No renewal before" setting in the circulation policy or has been scheduled for automatic renewal.
 209         -
 210             - pref: AllowRenewalOnHoldOverride
 211               choices:
 212                   yes: Allow
 213                   no: "Don't allow"
 214             - staff to renew items that are on hold by manually specifying a due date.
 215         -
 216             - pref: AllowItemsOnHoldCheckoutSIP
 217               choices:
 218                   yes: Allow
 219                   no: "Don't allow"
 220             - checkouts of items reserved to someone else via SIP checkout messages.
 221             - If allowed do not generate RESERVE_WAITING and RESERVED warning.
 222             - This allows self checkouts for those items. If using the holds queue items with pending holds will be marked as "unavailable" if this set to "Don't allow".
 223         -
 224             - pref: AllowItemsOnHoldCheckoutSCO
 225               choices:
 226                   yes: Allow
 227                   no: "Don't allow"
 228             - checkouts of items reserved to someone else in the SCO module. If allowed do not generate RESERVE_WAITING and RESERVED warning. This allows self checkouts for those items.
 229         -
 230             - pref: AllFinesNeedOverride
 231               choices:
 232                   yes: Require
 233                   no: "Don't require"
 234             - staff to manually override all fines, even fines less than set in the noissuescharge system preference.
 235         -
 236             - pref: AllowFineOverride
 237               choices:
 238                   yes: Allow
 239                   no: "Don't allow"
 240             - staff to manually override and check out items to patrons who have more in fines than set in the noissuescharge system preference.
 241         -
 242             - pref: AutomaticItemReturn
 243               choices:
 244                   yes: Do
 245                   no: "Don't"
 246             - automatically transfer items to their home library when they are checked in.
 247         -
 248             - pref: UseBranchTransferLimits
 249               choices:
 250                   yes: Enforce
 251                   no: "Don't enforce"
 252             - library transfer limits based on
 253             - pref: BranchTransferLimitsType
 254               choices:
 255                   ccode: collection code
 256                   itemtype: item type
 257             - .
 258         -
 259             - pref: UseTransportCostMatrix
 260               choices:
 261                   yes: Use
 262                   no: "Don't use"
 263             - the transport cost matrix for calculating optimal holds filling between libraries.
 264         -
 265             - Use the checkout and fines rules of
 266             - pref: CircControl
 267               type: choice
 268               choices:
 269                   PickupLibrary: the library you are logged in at.
 270                   PatronLibrary: the library the patron is from.
 271                   ItemHomeLibrary: the library the item is from.
 272         -
 273             - Use the checkout and fines rules of
 274             - pref: HomeOrHoldingBranch
 275               type: choice
 276               choices:
 277                   homebranch: the item's home library (homebranch).
 278                   holdingbranch: the item's holding library (holdingbranch).
 279         -
 280             - Allow items to be checked in
 281             - pref: AllowReturnToBranch
 282               type: choice
 283               choices:
 284                   anywhere: at any library.
 285                   homebranch: only at the library the item is from.
 286                   holdingbranch: only at the library the item was checked out from.
 287                   homeorholdingbranch: either at the library the item is from or the library it was checked out from.
 288         -
 289             - For search results in the staff interface, display
 290             - pref: StaffSearchResultsDisplayBranch
 291               type: choice
 292               choices:
 293                   homebranch: the library the item is from.
 294                   holdingbranch: the library the item is held by.
 295         -
 296             - pref: useDaysMode
 297               choices:
 298                   Days: Ignore the calendar
 299                   Calendar: Use the calendar to skip days the library is closed
 300                   Datedue: Use the calendar to push the due date to the next open day
 301                   Dayweek: Use the calendar to push the due date to the next open matching weekday for weekly loan periods, or the next open day otherwise
 302             - when calculating the date due.
 303         -
 304             - Calculate "No renewal before" based on
 305             - pref: NoRenewalBeforePrecision
 306               choices:
 307                   date: date.
 308                   exact_time: exact time.
 309             - Only relevant for loans calculated in days, hourly loans are not affected.
 310         -
 311             - When renewing checkouts, base the new due date on
 312             - pref: RenewalPeriodBase
 313               choices:
 314                   date_due: the old due date of the checkout.
 315                   now: the current date.
 316         -
 317             - pref: RenewalSendNotice
 318               choices:
 319                   yes: Send
 320                   no: "Don't send"
 321             - "a renewal notice according to patron's messaging preferences for 'Item checkout'."
 322         -
 323             - Prevent patrons from making holds on the OPAC if they owe more than
 324             - pref: maxoutstanding
 325               class: currency
 326             - '[% local_currency %] in fines.'
 327         -
 328             - Show a warning on the "Transfers to receive" screen if the transfer has not been received
 329             - pref: TransfersMaxDaysWarning
 330               class: integer
 331             - days after it was sent.
 332         -
 333             - pref: IssuingInProcess
 334               choices:
 335                   yes: "Don't prevent"
 336                   no: "Prevent"
 337             - patrons from checking out an item whose rental charge would take them over the limit.
 338         -
 339             - "Restrict patrons with the following target audience values from checking out inappropriate materials:"
 340             - pref: AgeRestrictionMarker
 341             - ". For example, enter target audience keyword(s) split by | (bar) FSK|PEGI|Age| (No white space near |). Be sure to map agerestriction in Koha to MARC mapping (e.g. 521$a). A MARC field value of FSK 12 or PEGI 12 would mean: Borrower must be 12 years old. Leave empty to not apply an age restriction."
 342         -
 343             - pref: AgeRestrictionOverride
 344               choices:
 345                   yes: Allow
 346                   no: "Don't allow"
 347             - staff to check out an item with age restriction.
 348         -
 349             - Prevent patrons from checking out items if they have more than
 350             - pref: noissuescharge
 351               class: integer
 352             - '[% local_currency %] in fines.'
 353         -
 354             - Prevent a patron from checking out if the patron has guarantees owing in total more than
 355             - pref: NoIssuesChargeGuarantees
 356               class: integer
 357             - '[% local_currency %] in fines.'
 358         -
 359             - Prevent a patron from checking out if the patron has guarantors and those guarantor's guarantees owing in total more than
 360             - pref: NoIssuesChargeGuarantorsWithGuarantees
 361               class: integer
 362             - '[% local_currency %] in fines.'
 363         -
 364             - pref: RentalsInNoissuesCharge
 365               choices:
 366                   yes: Include
 367                   no: "Don't include"
 368             - rental charges when summing up charges for limit set in the noissuescharge system preference.
 369         -
 370             - pref: ManInvInNoissuesCharge
 371               choices:
 372                   yes: Include
 373                   no: "Don't include"
 374             - custom debit type charges when summing up charges for limit set in the noissuescharge system preference.
 375         -
 376             - pref: HoldsInNoissuesCharge
 377               choices:
 378                   yes: Include
 379                   no: "Don't include"
 380             - hold charges when summing up charges for limit set in the noissuescharge system preference.
 381         -
 382             - pref: ReturnBeforeExpiry
 383               choices:
 384                   yes: Require
 385                   no: "Don't require"
 386             - "patrons to return items before their accounts expire (by restricting due dates to before the patron's expiration date)."
 387         -
 388             - "Send all notices as a BCC to this email address:"
 389             - pref: NoticeBcc
 390         -
 391             - pref: OverdueNoticeCalendar
 392               choices:
 393                   yes: "Use calendar"
 394                   no: "Ignore calendar"
 395             - "when working out the period for overdue notices."
 396         -
 397             - Include up to
 398             - pref: PrintNoticesMaxLines
 399               class: integer
 400             - "item lines in a printed overdue notice. If the number of items is greater than this number, the notice will end with a warning asking the patron to check their online account for a full list of overdue items. Set to 0 to include all overdue items in the notice, no matter how many there are."
 401         -
 402             - pref: OverduesBlockCirc
 403               choices:
 404                   block: Block
 405                   noblock: "Don't block"
 406                   confirmation: Ask for confirmation
 407             - "when checking out to a patron that has overdues outstanding."
 408         -
 409             - "When checking out an item with rental fees, "
 410             - pref: RentalFeesCheckoutConfirmation
 411               choices:
 412                   yes: ask
 413                   no: "don't ask"
 414             - "for confirmation."
 415         -
 416             - By default, set the LOST value of an item to
 417             - pref: DefaultLongOverdueLostValue
 418               class: integer
 419             - when the item has been overdue for more than
 420             - pref: DefaultLongOverdueDays
 421               class: integer
 422             - days.
 423             - <br>WARNING — These preferences will activate the automatic item loss process. Leave these fields empty if you don't want to activate this feature.
 424             - "<br>Example: [1] [30] Sets an item to the LOST value 1 when it has been overdue for more than 30 days."
 425             - <br>(Used when the longoverdue.pl script is called without the --lost parameter)
 426             - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/longoverdue.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 427         -
 428             - "Charge a lost item to the patron's account when the LOST value of the item changes to:"
 429             - pref: DefaultLongOverdueChargeValue
 430               class: integer
 431             - <br>Leave this field empty if you don't want to charge the patron for lost items.
 432             - <br>(Used when the longoverdue.pl script is called without the --charge parameter)
 433             - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/longoverdue.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 434         -
 435             - When using the automatic item loss process, skip items with lost values matching any of
 436             - pref: DefaultLongOverdueSkipLostStatuses
 437             - "."
 438             - <br>Leave this field empty if you don't want to skip any lost statuses.
 439             - <br>Set to a list of comma separated values, e.g. <em>5,6,7</em>.
 440         -
 441             - "When issuing an item that has been marked as lost, "
 442             - pref: IssueLostItem
 443               choices:
 444                   confirm: "require confirmation"
 445                   alert: "display a message"
 446                   nothing : "do nothing"
 447             - .
 448         -
 449             - "When checking out an item, "
 450             - pref: RecordStaffUserOnCheckout
 451               choices:
 452                   yes: "record"
 453                   no: "don't record"
 454             - "the user who checked out the item."
 455         -
 456             - "Mark items as returned when flagged as lost "
 457             - pref: MarkLostItemsAsReturned
 458               multiple:
 459                 cronjob: "from the longoverdue cronjob"
 460                 batchmod: "from the batch item modification tool"
 461                 additem: "when cataloguing an item"
 462                 moredetail: "from the items tab of the catalog module"
 463                 pendingreserves: "from the 'Holds to pull' list"
 464                 onpayment: "when receiving payment for the item"
 465             - .
 466         -
 467             - pref: AllowMultipleIssuesOnABiblio
 468               choices:
 469                   yes: Allow
 470                   no: "Don't allow"
 471             - "patrons to check out multiple items from the same record. (<strong>NOTE:</strong> This will only affect records without a subscription attached.)"
 472         -
 473             - pref: OnSiteCheckouts
 474               choices:
 475                   yes: Enable
 476                   no: Disable
 477             - the on-site checkouts feature.
 478         -
 479             - pref: OnSiteCheckoutsForce
 480               choices:
 481                   yes: Enable
 482                   no: Disable
 483             - the on-site checkout for all cases (even if a patron is debarred, etc.).
 484         -
 485             - pref: ConsiderOnSiteCheckoutsAsNormalCheckouts
 486               choices:
 487                   yes: Consider
 488                   no: "Don't consider"
 489             - on-site checkouts as normal checkouts.
 490             - If enabled, on-site checkouts will count toward the checkout limit for regular checkouts. The on-site limit will still apply for on-site checkouts.
 491             - If disabled, both values will be checked separately.
 492         -
 493             - pref: SwitchOnSiteCheckouts
 494               choices:
 495                   yes: Switch
 496                   no: "Don't switch"
 497             - on-site checkouts to normal checkouts when checked out.
 498         -
 499             - When a patron's checked out item is overdue,
 500             - pref: OverduesBlockRenewing
 501               type: choice
 502               choices:
 503                   allow: allow renewing.
 504                   blockitem: block renewing only for this item.
 505                   block: block renewing for all the patron's items.
 506         -
 507             - If a patron is restricted,
 508             - pref: RestrictionBlockRenewing
 509               choices:
 510                   yes: block
 511                   no: allow
 512             - renewing of items.
 513         -
 514             - If a patron owes more than the value of OPACFineNoRenewals,
 515             - pref: OPACFineNoRenewalsBlockAutoRenew
 516               choices:
 517                   yes: block
 518                   no: allow
 519             - their auto-renewals.
 520         -
 521             - If a patron pays off all fines on an overdue item that is accruing fines,
 522             - pref: RenewAccruingItemWhenPaid
 523               choices:
 524                   yes: renew
 525                   no: "don't renew"
 526             - the item automatically. If the system preference "RenewalPeriodBase" is set to "due date", renewed items may still be overdue.
 527         -
 528             - If a patron pays off all fines on an overdue item that is accruing fines in the OPAC via a payment plugin,
 529             - pref: RenewAccruingItemInOpac
 530               choices:
 531                   yes: renew
 532                   no: "don't renew"
 533             - the item automatically. If the system preference "RenewalPeriodBase" is set to "due date", renewed items may still be overdue.
 534         -
 535             - pref: ItemsDeniedRenewal
 536               type: textarea
 537               syntax: text/x-yaml
 538               class: code
 539             - Define custom rules to deny specific items from renewal.
 540             - "<br />Can name any field in the items table followed by a colon then a space then"
 541             - "a bracketed list of values separated by commas."
 542             - "For example:"
 543             - "<br />ccode: [NEWFIC,NULL,DVD]"
 544             - "<br />itype: [NEWBK,\"\"]"
 545             - "<br /> <strong>NOTE:</strong> The word 'NULL' can be used to block renewal on undefined fields, while an empty string \"\" will block on an empty (but defined) field."
 546     Checkin policy:
 547         -
 548             - pref: TrapHoldsOnOrder
 549               choices:
 550                   yes: Trap
 551                   no: "Don't trap"
 552             - items that are not for loan but holdable ( notforloan < 0 ) to fill holds.
 553         -
 554             - Never trap items with 'not for loan' values of
 555             - pref: SkipHoldTrapOnNotForLoanValue
 556               class: integer
 557             - to fill holds.
 558             - "(list of not for loan values separated with a pipe '|')"
 559         -
 560             - pref: HoldsAutoFill
 561               choices:
 562                   yes: Do
 563                   no: "Don't"
 564             - automatically fill holds instead of asking the librarian.
 565         -
 566             - pref: HoldsNeedProcessingSIP
 567               choices:
 568                   yes: "Don't fulfill"
 569                   no: Fulfill
 570             - holds automatically if matching item is returned via SIP protocol.
 571         -
 572             - pref: HoldsAutoFillPrintSlip
 573               choices:
 574                   yes: Do
 575                   no: "Don't"
 576             - automatically display the hold slip dialog for auto-filled holds.
 577         -
 578             - pref: BlockReturnOfWithdrawnItems
 579               choices:
 580                   yes: Block
 581                   no: "Don't block"
 582             - returning of items that have been withdrawn.
 583         -
 584             - pref: BlockReturnOfLostItems
 585               choices:
 586                   yes: Block
 587                   no: "Don't block"
 588             - returning of items that have been lost.
 589         -
 590             - pref: CalculateFinesOnReturn
 591               choices:
 592                   yes: Do
 593                   no: "Don't"
 594             - calculate and update overdue charges when an item is returned.
 595             - "<br /><strong>NOTE:</strong> If you are doing hourly loans then you should have this on."
 596             - "<br /><strong>NOTE:</strong> This system preference requires FinesMode to be set to 'Calculate and charge.'"
 597         -
 598             - pref: CalculateFinesOnBackdate
 599               choices:
 600                   yes: Do
 601                   no: "Don't"
 602             - calculate and update overdue charges when an item is returned with a backdated return date.
 603         -
 604             - pref: UpdateItemLocationOnCheckin
 605               type: textarea
 606               syntax: text/x-yaml
 607               class: code
 608             - "This is a list of value pairs. The first value is followed immediately by colon space then the second value.<br/><br/>"
 609             - "Examples:<br/>"
 610             - "PROC: FIC - causes an item in the Processing Center location to be updated into the Fiction location on check in.<br/>"
 611             - "FIC: GEN - causes an item in the Fiction location to be updated into the General stacks location on check in.<br/>"
 612             - "_BLANK_: FIC - causes an item that has no location to be updated into the Fiction location on check in.<br/>"
 613             - "FIC: _BLANK_ - causes an item in location FIC to be updated to a blank location on check in.<br/>"
 614             - "_ALL_: FIC - causes all items to be updated into the Fiction location on check in.<br/>"
 615             - "PROC: _PERM_ - causes an item that is in the Processing Center to be updated to it's permanent location.<br/><br/>"
 616             - "General rule: if the location value on the left of the colon (:) matches the item's current location, it will be updated to match the location value on the right of the colon (:).<br/>"
 617             - "Note: PROC and CART are special values, for these locations the location and permanent_location can differ, in all other cases an update will affect both. Items in the CART location will be returned to their permanent location on checkout.<br/>"
 618             - "The special term _BLANK_ may be used on either side of a value pair to update or remove the location from items with no location assigned.<br/>"
 619             - "The special term _ALL_ is used on the left side of the colon (:) to affect all items, <strong>and overrides all other rules.</strong>"
 620         -
 621             - pref: UpdateNotForLoanStatusOnCheckin
 622               type: textarea
 623               syntax: text/x-yaml
 624               class: code
 625             - This is a list of value pairs. When an item is checked in, if the not for loan value on the left matches the items not for loan value
 626             - "it will be updated to the right-hand value. For example, '-1: 0' will cause an item that was set to 'Ordered' to now be available for loan."
 627             - Each pair of values should be on a separate line.
 628         -
 629             - pref: CumulativeRestrictionPeriods
 630               choices:
 631                   yes: Cumulate
 632                   no: "Don't cumulate"
 633             - the restriction periods.
 634         -
 635             - pref: HidePersonalPatronDetailOnCirculation
 636               choices:
 637                   yes: "Hide"
 638                   no: "Don't hide"
 639             - "a patron's phone number, email address, street address and city on the circulation page."
 640         -
 641             - pref: TransfersBlockCirc
 642               choices:
 643                   yes: "Block"
 644                   no: "Don't block"
 645             - staff from continuing to checkin items when a transfer is triggered.
 646         -
 647             - pref: StoreLastBorrower
 648               default: 0
 649               choices:
 650                   yes: Store
 651                   no: "Don't store"
 652             - the last patron to return an item. This setting is independent of the opacreadinghistory and AnonymousPatron system preferences.
 653     Holds policy:
 654         -
 655             - In the staff interface, split the holds queue into separate tables by
 656             - pref: HoldsSplitQueue
 657               choices:
 658                   nothing: nothing
 659                   branch: "pickup library"
 660                   itemtype: "hold item type"
 661                   branch_itemtype: "pickup library and item type"
 662             - "."
 663         -
 664             - If the holds queue is split, show librarians
 665             - pref: HoldsSplitQueueNumbering
 666               choices:
 667                   actual: "the actual priority, which may be out of order"
 668                   virtual: "'virtual' priorities, where each group is numbered separately"
 669             - "."
 670         -
 671             - pref: AllowHoldItemTypeSelection
 672               choices:
 673                   yes: Allow
 674                   no: "Don't allow"
 675             - hold fulfillment to be limited by item type.
 676         -
 677             - pref: AllowRenewalIfOtherItemsAvailable
 678               choices:
 679                   yes: Allow
 680                   no: "Don't allow"
 681             - a patron to renew an item with unfilled holds if other available items can fill that hold.
 682         -
 683             - pref: AllowHoldPolicyOverride
 684               choices:
 685                   yes: Allow
 686                   no: "Don't allow"
 687             - staff to override hold policies when placing holds.
 688         -
 689             - pref: AllowHoldsOnDamagedItems
 690               choices:
 691                   yes: Allow
 692                   no: "Don't allow"
 693             - hold requests to be placed on and filled by damaged items.
 694         -
 695             - pref: AllowHoldDateInFuture
 696               choices:
 697                   yes: Allow
 698                   no: "Don't allow"
 699             - hold requests to be placed that do not enter the waiting list until a certain future date.
 700         -
 701             - pref: OPACAllowHoldDateInFuture
 702               choices:
 703                   yes: Allow
 704                   no: "Don't allow"
 705             - "patrons to place holds that don't enter the waiting list until a certain future date. (AllowHoldDateInFuture must also be enabled)."
 706         -
 707             - Confirm future hold requests (starting no later than
 708             - pref: ConfirmFutureHolds
 709               class: integer
 710             - days from now) at checkin time. Note that this number of days will be used too in calculating the default end date for the Holds to pull-report. But it does not interfere with issuing, renewing or transferring items.
 711         -
 712             - Check the
 713             - pref: ReservesControlBranch
 714               choices:
 715                   ItemHomeLibrary: "item's home library"
 716                   PatronLibrary: "patron's home library"
 717             - to see if the patron can place a hold on the item.
 718         -
 719             - Mark a hold as problematic if it has been waiting for more than
 720             - pref: ReservesMaxPickUpDelay
 721               class: integer
 722             - days.
 723         -
 724             - pref: ExpireReservesMaxPickUpDelay
 725               choices:
 726                   yes: Allow
 727                   no: "Don't allow"
 728             - "holds to expire automatically if they have not been picked by within the time period specified in the ReservesMaxPickUpDelay system preference.<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/holds/cancel_expired_holds.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 729         -
 730             - If using ExpireReservesMaxPickUpDelay, charge a patron who allows their waiting hold to expire a fee of
 731             - pref: ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge
 732               class: currency
 733             - "."
 734         -
 735             - Satisfy holds using items from the libraries
 736             - pref: StaticHoldsQueueWeight
 737               class: multi
 738             - (as branchcodes, separated by commas; if empty, uses all libraries)
 739             - when they are
 740             - pref: HoldsQueueSkipClosed
 741               choices:
 742                   yes: open
 743                   no: open or closed
 744             - pref: RandomizeHoldsQueueWeight
 745               choices:
 746                   yes: in random order.
 747                   no: in that order.
 748             - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/holds/build_holds_queue.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 749             -
 750         -
 751             - pref: canreservefromotherbranches
 752               choices:
 753                   yes: Allow
 754                   no: "Don't allow (with independentbranches)"
 755             - a user from one library to place a hold on an item from another library
 756         -
 757             - pref: OPACAllowUserToChooseBranch
 758               choices:
 759                   yes: Allow
 760                   no: "Don't allow"
 761             - a user to choose the library to pick up a hold from.
 762         -
 763             - pref: ReservesNeedReturns
 764               choices:
 765                   yes: "Don't automatically"
 766                   no: Automatically
 767             - mark a hold as found and waiting when a hold is placed on a specific item and that item is already checked in.
 768         -
 769             - Patrons can only have
 770             - pref: maxreserves
 771               class: integer
 772             - holds at once.
 773         -
 774             - pref: emailLibrarianWhenHoldIsPlaced
 775               choices:
 776                   yes: Enable
 777                   no:  "Don't enable"
 778             - "sending an email to the Koha administrator email address whenever a hold request is placed."
 779         -
 780             - pref: DisplayMultiPlaceHold
 781               choices:
 782                   yes: Enable
 783                   no:  "Don't enable"
 784             - "the ability to place holds on multiple bibliographic records from the search results"
 785         -
 786             - pref: TransferWhenCancelAllWaitingHolds
 787               choices:
 788                   yes: Transfer
 789                   no: "Don't transfer"
 790             - items when cancelling all waiting holds.
 791         -
 792             - pref: AutoResumeSuspendedHolds
 793               choices:
 794                   yes: Allow
 795                   no: "Don't allow"
 796             - "suspended holds to be automatically resumed by a set date."
 797             - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/holds/auto_unsuspend_holds.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 798         -
 799             - pref: SuspendHoldsIntranet
 800               choices:
 801                   yes: Allow
 802                   no: "Don't allow"
 803             - holds to be suspended from the staff interface.
 804         -
 805             - pref: SuspendHoldsOpac
 806               choices:
 807                   yes: Allow
 808                   no: "Don't allow"
 809             - holds to be suspended from the OPAC.
 810         -
 811             - pref: ExpireReservesOnHolidays
 812               choices:
 813                   yes: Allow
 814                   no: "Don't allow"
 815             - expired holds to be canceled on days the library is closed.
 816         -
 817             - pref: ExcludeHolidaysFromMaxPickUpDelay
 818               choices:
 819                   yes: Use the calendar
 820                   no: Ignore the calendar
 821             - when calculating the period for a hold's max pickup delay.
 822         -
 823             - pref: decreaseLoanHighHolds
 824               choices:
 825                   yes: Enable
 826                   no:  "Don't enable"
 827             - the reduction of loan period to
 828             - pref: decreaseLoanHighHoldsDuration
 829               class: integer
 830             - days for high demand items with more than
 831             - pref: decreaseLoanHighHoldsValue
 832               class: integer
 833             - holds
 834             - pref: decreaseLoanHighHoldsControl
 835               choices:
 836                   static: "on the record"
 837                   dynamic: "over the number of holdable items on the record"
 838             - ". Ignore items with the following statuses when counting items:"
 839             - pref: decreaseLoanHighHoldsIgnoreStatuses
 840               multiple:
 841                 damaged: Damaged
 842                 itemlost: Lost
 843                 withdrawn: Withdrawn
 844                 notforloan: Not for loan
 845             - "Note: The reduced loan period can also be set up in the circulation conditions and will then overwrite the setting here."
 846         -
 847             - pref: AllowHoldsOnPatronsPossessions
 848               choices:
 849                   yes: Allow
 850                   no: "Don't allow"
 851             - a patron to place a hold on a record where the patron already has one or more items attached to that record checked out.
 852         -
 853             - pref: LocalHoldsPriority
 854               choices:
 855                   yes: Give
 856                   no: "Don't give"
 857             - priority for filling holds to patrons whose
 858             - pref: LocalHoldsPriorityPatronControl
 859               choices:
 860                   PickupLibrary: "pickup library"
 861                   HomeLibrary: "home library"
 862             - matches the item's
 863             - pref: LocalHoldsPriorityItemControl
 864               choices:
 865                   homebranch: "home library"
 866                   holdingbranch: "holding library"
 867         -
 868             - pref: OPACHoldsIfAvailableAtPickup
 869               choices:
 870                   yes: Allow
 871                   no: "Don't allow"
 872             - to pickup holds at libraries where the item is available.
 873         -
 874             - "Patron categories not affected by OPACHoldsIfAvailableAtPickup:"
 875             - pref: OPACHoldsIfAvailableAtPickupExceptions
 876             - "(list of patron categories separated with a pipe '|')"
 877         -
 878             - pref: CanMarkHoldsToPullAsLost
 879               choices:
 880                   do_not_allow: "Do not allow to mark items as lost"
 881                   allow: "Allow to mark items as lost"
 882                   allow_and_notify: "Allow to mark items as lost and notify the patron"
 883             - "from the 'Holds to pull' page. Values to be applied must be defined in UpdateItemWhenLostFromHoldList."
 884         -
 885             - A list of values to update an item's values with when it is marked as lost from the 'Holds to pull' page.
 886             - 'Example: "itemlost: 1" to set items.itemlost to 1 when the item is marked as lost. (Requires CanMarkHoldsToPullAsLost)'
 887             - pref: UpdateItemWhenLostFromHoldList
 888               type: textarea
 889               syntax: text/x-yaml
 890     Interlibrary loans:
 891         -
 892             - pref: ILLModule
 893               default: 0
 894               choices:
 895                   yes: Enable
 896                   no: Disable
 897             - the interlibrary loans module (master switch).
 898         -
 899             - "Adding text will enable the copyright clearance stage in request creation. The text you enter will be the text displayed."
 900             - pref: ILLModuleCopyrightClearance
 901               type: textarea
 902               class: long
 903         -
 904             - "Enabled ILL backends for OPAC initiated requests:"
 905             - pref: ILLOpacbackends
 906               class: multi
 907             - (separated with |). If left empty, all installed backends will be enabled.
 908         -
 909             - pref: ILLModuleUnmediated
 910               default: 0
 911               choices:
 912                   yes: Enable
 913                   no: Disable
 914             - unmediated interlibrary loan requests. If enabled and the ILL backend supports it, the newly created requests are immediately requested by backend.
 915         -
 916             - pref: CirculateILL
 917               default: 0
 918               choices:
 919                   yes: Enable
 920                   no: Disable
 921             - the circulation of ILL requested items.
 922         -
 923             - pref: ILLCheckAvailability
 924               default: 0
 925               choices:
 926                   yes: Check
 927                   no: "Don't check"
 928             - external sources for availability during the request process.
 929         -
 930             - "ILL statuses that are considered finished and should not be displayed in the ILL module: "
 931             - pref: ILLHiddenRequestStatuses
 932               class: multi
 933             - (separated with |). If left empty, all ILL requests will be displayed.
 934         -
 935             - "Send these ILL notices to staff when appropriate:"
 936             - pref: ILLSendStaffNotices
 937               class: multi
 938             - "(separated with |). e.g. ILL_REQUEST_CANCEL|ILL_REQUEST_MODIFIED If left empty, no staff ILL notices will be sent."
 939         -
 940             - "Fallback email address for staff ILL notices to be sent to in the absence of a library address:"
 941             - pref: ILLDefaultStaffEmail
 942     Fines Policy:
 943         -
 944             - pref: finesCalendar
 945               type: choice
 946               choices:
 947                   ignoreCalendar: Ignore the calendar
 948                   noFinesWhenClosed: Use the calendar
 949             - when calculating the period for fines.
 950         -
 951             - pref: SuspensionsCalendar
 952               type: choice
 953               choices:
 954                   ignoreCalendar: Ignore the calendar
 955                   noSuspensionsWhenClosed: Use the calendar
 956             - when calculating the period for suspension expiration.
 957         -
 958             - pref: finesMode
 959               type: choice
 960               choices:
 961                   off: "Don't calculate"
 962                   production: Calculate and charge
 963             - fines (when <code>cronjobs/fines.pl</code> is being run).
 964             - "<br><strong>NOTE:</strong> If the cronjobs/fines.pl cronjob is being run, accruing and final fines will be calculated when the cron runs and accruing fines will be finalized when an item is returned. If CalculateFinesOnReturn is enabled, final fines will be calculated when an item is returned."
 965         -
 966             - If a lost item is returned, apply the refunding rules defined for the
 967             - pref: RefundLostOnReturnControl
 968               choices:
 969                   CheckinLibrary: "check-in library."
 970                   ItemHomeBranch: "item's home library."
 971                   ItemHoldingBranch: "item's holding library."
 972         -
 973             - pref: FinesIncludeGracePeriod
 974               choices:
 975                   yes: Include
 976                   no: "Don't include"
 977             - the grace period when calculating the fine for an overdue item.
 978         -
 979             - pref: WhenLostForgiveFine
 980               choices:
 981                   yes: Forgive
 982                   no: "Don't forgive"
 983             - the fines on an item when it is marked as lost.
 984         -
 985             - "Don't refund lost fees if a lost item is checked in more than"
 986             - pref: NoRefundOnLostReturnedItemsAge
 987               class: integer
 988             - days after it was marked lost.
 989         -
 990             - pref: WhenLostChargeReplacementFee
 991               choices:
 992                   yes: Charge
 993                   no: "Don't charge"
 994             - the replacement price when a patron loses an item.
 995         -
 996             - Charge a hold fee
 997             - pref: HoldFeeMode
 998               choices:
 999                   any_time_is_placed: "any time a hold is placed."
1000                   not_always: "only if all items are checked out and the record has at least one hold already."
1001                   any_time_is_collected: "any time a hold is collected."
1002         -
1003             - pref: useDefaultReplacementCost
1004               choices:
1005                   yes: Use
1006                   no: "Don't use"
1007             - the default replacement cost defined for the item type.
1008         -
1009             - "Text to be recorded in the column 'note', table 'accountlines' when the processing fee (defined for the item type) is applied:"
1010             - pref: ProcessingFeeNote
1011               type: textarea
1012               class: code
1013     Self check-in module:
1014         -
1015             - "Include the following HTML on the self check-in screen:"
1016             - pref: SelfCheckInMainUserBlock
1017               type: textarea
1018               syntax: text/html
1019               class: code
1020         -
1021             - pref: SelfCheckInModule
1022               choices:
1023                   yes: Enable
1024                   no: "Don't enable"
1025             - "the standalone self check-in module (available at: /cgi-bin/koha/sci/sci-main.pl)."
1026         -
1027             - "Reset the current self check-in screen after"
1028             - pref: SelfCheckInTimeout
1029               class: integer
1030             - seconds.
1031         -
1032             - "Include the following CSS on all the self check-in screens:"
1033             - pref: SelfCheckInUserCSS
1034               type: textarea
1035               syntax: css
1036               class: code
1037         -
1038             - "Include the following JavaScript on all the self check-in screens:"
1039             - pref: SelfCheckInUserJS
1040               type: textarea
1041               syntax: javascript
1042               class: code
1043     Self check-out module:
1044         -
1045             - "Include the following JavaScript on all pages in the web-based self checkout:"
1046             - pref: SCOUserJS
1047               type: textarea
1048               syntax: javascript
1049               class: code
1050         -
1051             - "Include the following HTML on the the web-based self checkout screen:"
1052             - pref: SCOMainUserBlock
1053               type: textarea
1054               syntax: text/html
1055               class: code
1056         -
1057             - "Include the following CSS on all pages in the web-based self checkout:"
1058             - pref: SCOUserCSS
1059               type: textarea
1060               syntax: css
1061               class: code
1062         -
1063             - pref: ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck
1064               choices:
1065                   yes: Show
1066                   no: "Don't show"
1067             - "the patron's picture (if one has been added) when they use the web-based self checkout."
1068         -
1069             - pref: WebBasedSelfCheck
1070               choices:
1071                   yes: Enable
1072                   no: "Don't enable"
1073             - "the web-based self checkout system (available at: /cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl)."
1074         -
1075             - Have patrons log into the web-based self checkout system with their
1076             - pref: SelfCheckoutByLogin
1077               choices:
1078                   yes: username and password
1079                   no: cardnumber
1080             - "."
1081         -
1082             - "Time out the current patron's web-based self checkout system login after"
1083             - pref: SelfCheckTimeout
1084               class: integer
1085             - seconds.
1086         -
1087             - pref: SCOAllowCheckin
1088               choices:
1089                   yes: Allow
1090                   no: "Don't allow"
1091             - patrons to return items through web-based self checkout system.
1092         -
1093             - "Include the following HTML in the Help page of the web-based self checkout system:"
1094             - pref: SelfCheckHelpMessage
1095               type: textarea
1096               syntax: text/html
1097               class: code
1098         -
1099             - pref: AutoSelfCheckAllowed
1100               choices:
1101                   yes: Allow
1102                   no: "Don't allow"
1103             - "the web-based self checkout system to automatically log in with this staff login"
1104             - pref: AutoSelfCheckID
1105             - and this password
1106             - pref: AutoSelfCheckPass
1107               class: password
1108             - .
1109             - "Note: Any patron entered here will be unable to log into the OPAC."
1110         -
1111             - pref: SelfCheckReceiptPrompt
1112               choices:
1113                   yes: Show
1114                   no: "Don't show"
1115             - "the print receipt popup dialog when self checkout is finished."
1116         -
1117             - "Allow access to the self check from the following IP addresses:"
1118             - pref: SelfCheckAllowByIPRanges
1119               class: short
1120             - (Leave blank if not used. Use ranges or simple IP addresses separated by spaces, like <code>192.168.1.1 192.168.0.0/24</code>.)
1121     Course reserves:
1122         -
1123             - pref: UseCourseReserves
1124               choices:
1125                   yes: Use
1126                   no: "Don't use"
1127             - "course reserves."
1128     Batch checkout:
1129         -
1130             - pref: BatchCheckouts
1131               choices:
1132                   yes: Allow
1133                   no: "Don't allow"
1134             - "batch checkouts."
1135         -
1136             - "Patron categories allowed to checkout in a batch:"
1137             - pref: BatchCheckoutsValidCategories
1138             - "(list of patron categories separated with a pipe '|')."
1139     Housebound module:
1140         -
1141             - pref: HouseboundModule
1142               choices:
1143                   yes: Enable
1144                   no: Disable
1145             - "the housebound module."
1146     Stock rotation module:
1147         -
1148             - pref: StockRotation
1149               choices:
1150                   yes: Enable
1151                   no: Disable
1152             - "the stock rotation module."
1153     Article requests:
1154         -
1155             - pref: ArticleRequests
1156               choices:
1157                   yes: Enable
1158                   no: "Don't enable"
1159             - patrons to place article requests.
1160         -
1161             - pref: ArticleRequestsLinkControl
1162               choices:
1163                   always: Always show
1164                   calc: Use algorithm to show or hide
1165             - article request links on search results.
1166         -
1167             - "For records that are record level or item level requestable, make the following fields mandatory:"
1168             - pref: ArticleRequestsMandatoryFields
1169               multiple:
1170                 title: Title
1171                 author: Author
1172                 volume: Volume
1173                 issue: Issue
1174                 date: Date
1175                 pages: Pages
1176                 chapters: Chapters
1177             -
1178         -
1179             - "For records that are only record level requestable, make the following fields mandatory:"
1180             - pref: ArticleRequestsMandatoryFieldsRecordOnly
1181               multiple:
1182                 title: Title
1183                 author: Author
1184                 volume: Volume
1185                 issue: Issue
1186                 date: Date
1187                 pages: Pages
1188                 chapters: Chapters
1189             -
1190         -
1191             - "For records that are only item level requestable, make the following fields mandatory:"
1192             - pref: ArticleRequestsMandatoryFieldsItemOnly
1193               multiple:
1194                 title: Title
1195                 author: Author
1196                 volume: Volume
1197                 issue: Issue
1198                 date: Date
1199                 pages: Pages
1200                 chapters: Chapters
1201             -
1202     Return claims:
1203         -
1204             - When marking a checkout as "claims returned",
1205             - pref: ClaimReturnedChargeFee
1206               default: ask
1207               choices:
1208                   ask: ask if a lost fee should be charged
1209                   charge: charge a lost fee
1210                   no_charge: don't charge a lost fee
1211             - .
1212         -
1213             - Use the LOST authorised value
1214             - pref: ClaimReturnedLostValue
1215             - to represent 'claims returned'.
1216         -
1217             - Warn librarians that a patron has excessive return claims if the patron has claimed the return of more than
1218             - pref: ClaimReturnedWarningThreshold
1219               class: integer
1220             - items.