koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/circulation.pref

   1 Circulation:
   2 # FIXME: printcirculationslips is also omitted. It _technically_ could work, but C4::Print is HLT specific and needs a little bit of refactoring.
   3     Interface:
   4         -
   5             - pref: CircAutocompl
   6               choices:
   7                   yes: Try
   8                   no: "Don't try"
   9             - to guess the patron being entered while typing a patron search on the circulation screen.
  10             - Only returns the first 10 results at a time.
  11         -
  12             - pref: itemBarcodeInputFilter
  13               choices:
  14                   OFF: "Don't filter"
  15                   whitespace: Remove spaces from
  16                   cuecat: Convert from CueCat form
  17                   T-prefix: Remove the first number from T-prefix style
  18                   libsuite8: Convert from Libsuite8 form
  19                   EAN13: EAN-13 or zero-padded UPC-A from
  20             - scanned item barcodes.
  21         -
  22             - pref: itemBarcodeFallbackSearch
  23               choices:
  24                   yes: "Enable"
  25                   no: "Don't enable"
  26             - the automatic use of a keyword catalog search if the phrase entered as a barcode on the checkout page does not turn up any results during an item barcode search.
  27         -
  28             - Sort previous checkouts on the circulation page from
  29             - pref: previousIssuesDefaultSortOrder
  30               choices:
  31                   asc: earliest to latest
  32                   desc: latest to earliest
  33             - due date.
  34         -
  35             - "Sort today's checkouts on the circulation page from"
  36             - pref: todaysIssuesDefaultSortOrder
  37               type: choice
  38               choices:
  39                   asc: earliest to latest
  40                   desc: latest to earliest
  41             - due date.
  42         -
  43             - pref: soundon
  44               choices:
  45                  yes: "Enable"
  46                  no: "Don't enable"
  47             - circulation sounds during checkin and checkout in the staff interface.  Not supported by all web browsers yet.
  48         -
  49             - pref: SpecifyDueDate
  50               choices:
  51                   yes: Allow
  52                   no: "Don't allow"
  53             - staff to specify a due date for a checkout.
  54         -
  55             - pref: SpecifyReturnDate
  56               choices:
  57                   yes: Allow
  58                   no: "Don't allow"
  59             - staff to specify a return date for a check in.
  60         -
  61             - Set the default start date for the Holds to pull list to
  62             - pref: HoldsToPullStartDate
  63               class: integer
  64             - day(s) ago. Note that the default end date is controlled by preference ConfirmFutureHolds.
  65         -
  66             - pref: AllowAllMessageDeletion
  67               choices:
  68                   yes: Allow
  69                   no: "Don't allow"
  70             - staff to delete messages added from other libraries.
  71         -
  72             - Show the
  73             - pref: numReturnedItemsToShow
  74               class: integer
  75             - last returned items on the checkin screen.
  76         -
  77             - pref: FineNotifyAtCheckin
  78               choices:
  79                   yes: Notify
  80                   no: "Don't notify"
  81             - librarians of overdue fines on the items they are checking in.
  82         -
  83             - pref: WaitingNotifyAtCheckin
  84               choices:
  85                   yes: Notify
  86                   no: "Don't notify"
  87             - librarians of waiting holds for the patron whose items they are checking in.
  88         -
  89             - pref: FilterBeforeOverdueReport
  90               choices:
  91                   yes: Require
  92                   no: "Don't require"
  93             - staff to choose which checkouts to show before running the overdues report.
  94         -
  95             - pref: DisplayClearScreenButton
  96               choices:
  97                   yes: Show
  98                   no: "Don't show"
  99             - a button to clear the current patron from the screen on the circulation screen.
 100         -
 101             - pref: RecordLocalUseOnReturn
 102               choices:
 103                   yes: Record
 104                   no: "Don't record"
 105             - local use when an unissued item is checked in.
 106         -
 107             - When an empty barcode field is submitted in circulation
 108             - pref: CircAutoPrintQuickSlip
 109               choices:
 110                   clear: "clear the screen"
 111                   qslip: "open a print quick slip window"
 112                   slip: "open a print slip window"
 113             - .
 114         -
 115             - Include the stylesheet at
 116             - pref: NoticeCSS
 117               class: url
 118             - on Notices. (This should be a complete URL, starting with <code>http://</code>)
 119         -
 120             - pref: UpdateTotalIssuesOnCirc
 121               choices:
 122                   yes: Do
 123                   no: "Do not"
 124             - update a bibliographic record's total issues count whenever an item is issued (WARNING! This increases server load significantly; if performance is a concern, use the update_totalissues.pl cron job to update the total issues count).
 125         -
 126             - Use the
 127             - pref: ExportWithCsvProfile
 128             - CSV profile when exporting patron checkout history (enter CSV Profile name)
 129         -
 130             - The following fields should be excluded from the patron checkout history CSV or iso2709 export
 131             - pref: ExportRemoveFields
 132             - (separate fields with space, e.g. 100a 200b 300c)
 133         -
 134             - pref: AllowOfflineCirculation
 135               choices:
 136                   yes: Enable
 137                   no: "Do not enable"
 138             - "offline circulation on regular circulation computers. (NOTE: This system preference does not affect the Firefox plugin or the desktop application)"
 139
 140     Checkout Policy:
 141         -
 142             - pref: AllowTooManyOverride
 143               choices:
 144                   yes: Allow
 145                   no: "Don't allow"
 146             - staff to override and check out items when the patron has reached the maximum number of allowed checkouts.
 147         -
 148             - pref: AutoRemoveOverduesRestrictions
 149               choices:
 150                   yes: "Do"
 151                   no: "Do not"
 152             - allow OVERDUES restrictions triggered by sent notices to be cleared automatically when all overdue items are returned by a patron.
 153         -
 154             - pref: AllowNotForLoanOverride
 155               choices:
 156                   yes: Allow
 157                   no: "Don't allow"
 158             - staff to override and check out items that are marked as not for loan.
 159         -
 160             - pref: AllowRenewalLimitOverride
 161               choices:
 162                   yes: Allow
 163                   no: "Don't allow"
 164             - staff to manually override renewal blocks and renew a checkout when it would go over the renewal limit or be premature with respect to the "No renewal before" setting in the circulation policy or has been scheduled for automatic renewal.
 165         -
 166             - pref: AllowItemsOnHoldCheckout
 167               choices:
 168                   yes: Allow
 169                   no: "Don't allow"
 170             - checkouts of items reserved to someone else. If allowed do not generate RESERVE_WAITING and RESERVED warning. This allows self checkouts for those items.
 171         -
 172             - pref: AllFinesNeedOverride
 173               choices:
 174                   yes: Require
 175                   no: "Don't require"
 176             - staff to manually override all fines, even fines less than noissuescharge.
 177         -
 178             - pref: AllowFineOverride
 179               choices:
 180                   yes: Allow
 181                   no: "Don't allow"
 182             - staff to manually override and check out items to patrons who have more than noissuescharge in fines.
 183         -
 184             - pref: InProcessingToShelvingCart
 185               choices:
 186                   yes: Move
 187                   no: "Don't move"
 188             - items that have the location PROC to the location CART when they are checked in.
 189         -
 190             - pref: ReturnToShelvingCart
 191               choices:
 192                   yes: Move
 193                   no: "Don't move"
 194             - all items to the location CART when they are checked in.
 195         -
 196             - pref: AutomaticItemReturn
 197               choices:
 198                   yes: Do
 199                   no: "Don't"
 200             - automatically transfer items to their home library when they are returned.
 201         -
 202             - pref: UseBranchTransferLimits
 203               choices:
 204                   yes: Enforce
 205                   no: "Don't enforce"
 206             - library transfer limits based on
 207             - pref: BranchTransferLimitsType
 208               choices:
 209                   ccode: collection code
 210                   itemtype: item type
 211             - .
 212         -
 213             - pref: UseTransportCostMatrix
 214               choices:
 215                   yes: Use
 216                   no: "Don't use"
 217             - Transport Cost Matrix for calculating optimal holds filling between branches.
 218         -
 219             - Use the checkout and fines rules of
 220             - pref: CircControl
 221               type: choice
 222               choices:
 223                   PickupLibrary: the library you are logged in at.
 224                   PatronLibrary: the library the patron is from.
 225                   ItemHomeLibrary: the library the item is from.
 226         -
 227             - Use the checkout and fines rules of
 228             - pref: HomeOrHoldingBranch
 229               type: choice
 230               choices:
 231                   homebranch: the library the item is from.
 232                   holdingbranch: the library the item was checked out from.
 233         -
 234             - Allow materials to be returned to
 235             - pref: AllowReturnToBranch
 236               type: choice
 237               choices:
 238                   anywhere: to any library.
 239                   homebranch: only the library the item is from.
 240                   holdingbranch: only the library the item was checked out from.
 241                   homeorholdingbranch: either the library the item is from or the library it was checked out from.
 242         -
 243             - For search results in the staff client, display the branch of
 244             - pref: StaffSearchResultsDisplayBranch
 245               type: choice
 246               choices:
 247                   homebranch: the library the item is from.
 248                   holdingbranch: the library the item is held by.
 249         -
 250             - Calculate the due date using
 251             - pref: useDaysMode
 252               choices:
 253                   Days: circulation rules only.
 254                   Calendar: the calendar to skip all days the library is closed.
 255                   Datedue: the calendar to push the due date to the next open day
 256         -
 257             - When renewing checkouts, base the new due date on
 258             - pref: RenewalPeriodBase
 259               choices:
 260                   date_due: the old due date of the checkout.
 261                   now: the current date.
 262         -
 263             - pref: RenewalSendNotice
 264               choices:
 265                   yes: Send
 266                   no: "Don't send"
 267             - a renewal notice according to patron checkout alert preferences.
 268         -
 269             - Prevent patrons from making holds on the OPAC if they owe more than
 270             - pref: maxoutstanding
 271               class: currency
 272             - '[% local_currency %] in fines.'
 273         -
 274             - Show a warning on the "Transfers to Receive" screen if the transfer has not been received
 275             - pref: TransfersMaxDaysWarning
 276               class: integer
 277             - days after it was sent.
 278         -
 279             - pref: IssuingInProcess
 280               choices:
 281                   yes: "Don't prevent"
 282                   no: "Prevent"
 283             - patrons from checking out an item whose rental charge would take them over the limit.
 284         -
 285             - "Restrict patrons with the following target audience values from checking out inappropriate materials:"
 286             - pref: AgeRestrictionMarker
 287             - "E.g. enter target audience keyword(s) split by | (bar) FSK|PEGI|Age| (No white space near |). Be sure to map agerestriction in Koha to MARC mapping (e.g. 521$a). A MARC field value of FSK 12 or PEGI 12 would mean: Borrower must be 12 years old. Leave empty to not apply an age restriction."
 288         -
 289             - pref: AgeRestrictionOverride
 290               choices:
 291                   yes: Allow
 292                   no: "Don't allow"
 293             - staff to check out an item with age restriction.
 294         -
 295             - Prevent patrons from checking out books if they have more than
 296             - pref: noissuescharge
 297               class: integer
 298             - '[% local_currency %] in fines.'
 299         -
 300             - pref: RentalsInNoissuesCharge
 301               choices:
 302                   yes: Include
 303                   no: "Don't include"
 304             - rental charges when summing up charges for noissuescharge.
 305         -
 306             - pref: ManInvInNoissuesCharge
 307               choices:
 308                   yes: Include
 309                   no: "Don't include"
 310             - MANUAL_INV charges when summing up charges for noissuescharge.
 311         -
 312             - pref: HoldsInNoissuesCharge
 313               choices:
 314                   yes: Include
 315                   no: "Don't include"
 316             - hold charges when summing up charges for noissuescharge.
 317         -
 318             - pref: ReturnBeforeExpiry
 319               choices:
 320                   yes: Require
 321                   no: "Don't require"
 322             - "patrons to return books before their accounts expire (by restricting due dates to before the patron's expiration date)."
 323         -
 324             - Send all notices as a BCC to this email address
 325             - pref: OverdueNoticeBcc
 326         -
 327             - pref: OverdueNoticeCalendar
 328               choices:
 329                   yes: "Use Calendar"
 330                   no: "Ignore Calendar"
 331             - when working out the period for overdue notices
 332         -
 333             - Include up to
 334             - pref: PrintNoticesMaxLines
 335               class: integer
 336             - "item lines in a printed overdue notice. If the number of items is greater than this number, the notice will end with a warning asking the borrower to check their online account for a full list of overdue items.  Set to 0 to include all overdue items in the notice, no matter how many there are."
 337         -
 338             - pref: OverduesBlockCirc
 339               choices:
 340                   block: Block
 341                   noblock: "Don't block"
 342                   confirmation: Ask for confirmation
 343             - when checking out to a borrower that has overdues outstanding
 344         -
 345             - "When checking out an item with rental fees, "
 346             - pref: RentalFeesCheckoutConfirmation
 347               choices:
 348                   yes: ask
 349                   no: "do not ask"
 350             - "for confirmation."
 351         -
 352             - On checkin route the returned item to
 353             - pref: HomeOrHoldingBranchReturn
 354               type: choice
 355               choices:
 356                   homebranch: the library the item is from.
 357                   holdingbranch: the library the item was checked out from.
 358         -
 359             - "When issuing an item that has been marked as lost, "
 360             - pref: IssueLostItem
 361               choices:
 362                   confirm: "require confirmation"
 363                   alert: "display a message"
 364                   nothing : "do nothing"
 365             - .
 366         -
 367             - pref: AllowMultipleIssuesOnABiblio
 368               choices:
 369                   yes: Allow
 370                   no: "Don't allow"
 371             - "patrons to check out multiple items from the same record.  (NOTE: This will only effect records without a subscription attached.)"
 372         -
 373             - pref: OnSiteCheckouts
 374               choices:
 375                   yes: Enable
 376                   no: Disable
 377             - the on-site checkouts feature.
 378         -
 379             - pref: OnSiteCheckoutsForce
 380               choices:
 381                   yes: Enable
 382                   no: Disable
 383             - the on-site for all cases (Even if a user is debarred, etc.).
 384     Checkin Policy:
 385         -
 386             - pref: BlockReturnOfWithdrawnItems
 387               choices:
 388                   yes: Block
 389                   no: "Don't block"
 390             - returning of items that have been withdrawn.
 391         -
 392             - pref: CalculateFinesOnReturn
 393               choices:
 394                   yes: Do
 395                   no: "Don't"
 396             - calculate and update overdue charges when an item is returned.
 397             - <br /><b>NOTE If you are doing hourly loans then you should have this on.</b>
 398         -
 399             - pref: UpdateNotForLoanStatusOnCheckin
 400               type: textarea
 401               class: code
 402             - This is a list of value pairs. When an item is checked in, if the not for loan value on the left matches the items not for loan value
 403             - "it will be updated to the right-hand value. E.g. '-1: 0' will cause an item that was set to 'Ordered' to now be available for loan."
 404             - Each pair of values should be on a separate line.
 405     Holds Policy:
 406         -
 407             - pref: AllowHoldPolicyOverride
 408               choices:
 409                   yes: Allow
 410                   no: "Don't allow"
 411             - staff to override hold policies when placing holds.
 412         -
 413             - pref: AllowHoldsOnDamagedItems
 414               choices:
 415                   yes: Allow
 416                   no: "Don't allow"
 417             - hold requests to be placed on and filled by damaged items.
 418         -
 419             - pref: AllowOnShelfHolds
 420               choices:
 421                   yes: Allow
 422                   no: "Don't allow"
 423             - hold requests to be placed on items that are not checked out.
 424         -
 425             - pref: AllowHoldDateInFuture
 426               choices:
 427                   yes: Allow
 428                   no: "Don't allow"
 429             - hold requests to be placed that do not enter the waiting list until a certain future date.
 430         -
 431             - pref: OPACAllowHoldDateInFuture
 432               choices:
 433                   yes: Allow
 434                   no: "Don't allow"
 435             - "patrons to place holds that don't enter the waiting list until a certain future date. (AllowHoldDateInFuture must also be enabled)."
 436         -
 437             - Confirm future hold requests (starting no later than
 438             - pref: ConfirmFutureHolds
 439               class: integer
 440             - days from now) at checkin time. Note that this number of days will be used too in calculating the default end date for the Holds to pull-report. But it does not interfere with issuing, renewing or transferring books.
 441         -
 442             - Check the
 443             - pref: ReservesControlBranch
 444               choices:
 445                   ItemHomeLibrary: "item's home library"
 446                   PatronLibrary: "patron's home library"
 447             - to see if the patron can place a hold on the item.
 448         -
 449             - Mark a hold as problematic if it has been waiting for more than
 450             - pref: ReservesMaxPickUpDelay
 451               class: integer
 452             - days.
 453         -
 454             - pref: ExpireReservesMaxPickUpDelay
 455               choices:
 456                   yes: Allow
 457                   no: "Don't allow"
 458             - "holds to expire automatically if they have not been picked by within the time period specified in ReservesMaxPickUpDelay"
 459         -
 460             - If using ExpireReservesMaxPickUpDelay, charge a borrower who allows his or her waiting hold to expire a fee of
 461             - pref: ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge
 462               class: currency
 463         -
 464             - Satisfy holds from the libraries
 465             - pref: StaticHoldsQueueWeight
 466               class: multi
 467             - (as branchcodes, separated by commas; if empty, uses all libraries)
 468             - pref: RandomizeHoldsQueueWeight
 469               choices:
 470                   yes: in random order.
 471                   no: in that order.
 472             -
 473         -
 474             - pref: canreservefromotherbranches
 475               choices:
 476                   yes: Allow
 477                   no: "Don't allow (with independent branches)"
 478             - a user from one library to place a hold on an item from another library
 479         -
 480             - pref: OPACAllowUserToChooseBranch
 481               choices:
 482                   yes: Allow
 483                   no: "Don't allow"
 484             - a user to choose the library to pick up a hold from.
 485         -
 486             - pref: ReservesNeedReturns
 487               choices:
 488                   yes: "Don't automatically"
 489                   no: Automatically
 490             - mark a hold as found and waiting when a hold is placed on a specific item and that item is already checked in.
 491         -
 492             - Patrons can only have
 493             - pref: maxreserves
 494               class: integer
 495             - holds at once.
 496         -
 497             - pref: emailLibrarianWhenHoldIsPlaced
 498               choices:
 499                   yes: Enable
 500                   no:  "Don't enable"
 501             - "sending an email to the Koha administrator email address whenever a hold request is placed."
 502         -
 503             - pref: DisplayMultiPlaceHold
 504               choices:
 505                   yes: Enable
 506                   no:  "Don't enable"
 507             - "the ability to place holds on multiple biblio from the search results"
 508         -
 509             - pref: TransferWhenCancelAllWaitingHolds
 510               choices:
 511                   yes: Transfer
 512                   no: "Don't transfer"
 513             - items when cancelling all waiting holds.
 514         -
 515             - pref: AutoResumeSuspendedHolds
 516               choices:
 517                   yes: Allow
 518                   no: "Don't allow"
 519             - suspended holds to be automatically resumed by a set date.
 520         -
 521             - pref: SuspendHoldsIntranet
 522               choices:
 523                   yes: Allow
 524                   no: "Don't allow"
 525             - holds to be suspended from the intranet.
 526         -
 527             - pref: SuspendHoldsOpac
 528               choices:
 529                   yes: Allow
 530                   no: "Don't allow"
 531             - holds to be suspended from the OPAC.
 532         -
 533             - pref: ExpireReservesOnHolidays
 534               choices:
 535                   yes: Allow
 536                   no: "Don't allow"
 537             - expired holds to be canceled on days the library is closed.
 538         -
 539             - pref: decreaseLoanHighHolds
 540               choices:
 541                   yes: Enable
 542                   no:  "Don't enable"
 543             - the reduction of loan period to
 544             - pref: decreaseLoanHighHoldsDuration
 545               class: integer
 546             - days for items with more than
 547             - pref: decreaseLoanHighHoldsValue
 548               class: integer
 549             - holds.
 550         -
 551             - pref: AllowHoldsOnPatronsPossessions
 552               choices:
 553                   yes: Allow
 554                   no: "Don't allow"
 555             - a patron to place a hold on a record where the patron already has one or more items attached to that record checked out.
 556         -
 557             - pref: LocalHoldsPriority
 558               choices:
 559                   yes: Give
 560                   no: "Don't give"
 561             - priority for filling holds to patrons whose
 562             - pref: LocalHoldsPriorityPatronControl
 563               choices:
 564                   PickupLibrary: "pickup library"
 565                   HomeLibrary: "home library"
 566             - matches the item's
 567             - pref: LocalHoldsPriorityItemControl
 568               choices:
 569                   homebranch: "home library"
 570                   holdingbranch: "holding library"
 571     Fines Policy:
 572         -
 573             - Calculate fines based on days overdue
 574             - pref: finesCalendar
 575               type: choice
 576               choices:
 577                   ignoreCalendar: directly.
 578                   noFinesWhenClosed: not including days the library is closed.
 579             -
 580         -
 581             - pref: finesMode
 582               type: choice
 583               choices:
 584                   off: "Don't calculate"
 585                   test: Calculate (but only for mailing to the admin)
 586                   production: Calculate and charge
 587             - fines (when <code>misc/cronjobs/fines.pl</code> is being run).
 588         -
 589             - pref: RefundLostItemFeeOnReturn
 590               choices:
 591                   yes: Refund
 592                   no: "Don't refund"
 593             - lost item fees charged to a borrower when the lost item is returned.
 594         -
 595             - pref: FinesIncludeGracePeriod
 596               choices:
 597                   yes: Include
 598                   no: "Don't include"
 599             - the grace period when calculating the fine for an overdue item.
 600         -
 601             - pref: WhenLostForgiveFine
 602               choices:
 603                   yes: Forgive
 604                   no: "Don't Forgive"
 605             - the fines on an item when it is lost.
 606         -
 607             - pref: WhenLostChargeReplacementFee
 608               choices:
 609                   yes: Charge
 610                   no: "Don't Charge"
 611             - the replacement price when a patron loses an item.
 612     Self Checkout:
 613         -
 614             - "Include the following JavaScript on all pages in the web-based self checkout:"
 615             - pref: SCOUserJS
 616               type: textarea
 617               class: code
 618         -
 619             - "Include the following CSS on all pages in the web-based self checkout:"
 620             - pref: SCOUserCSS
 621               type: textarea
 622               class: code
 623         -
 624             - pref: ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck
 625               choices:
 626                   yes: Show
 627                   no: "Don't show"
 628             - "the patron's picture (if one has been added) when they use the web-based self checkout."
 629         -
 630             - pref: WebBasedSelfCheck
 631               choices:
 632                   yes: Enable
 633                   no: "Don't enable"
 634             - "the web-based self checkout system. (available at: /cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl)"
 635         -
 636             - Have patrons login into the web-based self checkout system with their
 637             - pref: SelfCheckoutByLogin
 638               choices:
 639                   yes: Username and Password
 640                   no: Barcode
 641         -
 642             - "Time out the current patron's web-based self checkout system login after"
 643             - pref: SelfCheckTimeout
 644               class: integer
 645             - seconds.
 646         -
 647             - pref: AllowSelfCheckReturns
 648               choices:
 649                   yes: Allow
 650                   no: "Don't allow"
 651             - patrons to return items through web-based self checkout system.
 652         -
 653             - "Include the following HTML in the Help page of the web-based self checkout system:"
 654             - pref: SelfCheckHelpMessage
 655               type: textarea
 656               class: code
 657         -
 658             - pref: AutoSelfCheckAllowed
 659               choices:
 660                   yes: Allow
 661                   no: "Don't allow"
 662             - "the web-based self checkout system to automatically login with this staff login"
 663             - pref: AutoSelfCheckID
 664             - and this password
 665             - pref: AutoSelfCheckPass
 666             - .
 667         -
 668             - pref: SelfCheckReceiptPrompt
 669               choices:
 670                   yes: Show
 671                   no: "Don't show"
 672             - "the print receipt popup dialog when self checkout is finished"
 673
 674     Course Reserves:
 675         -
 676             - pref: UseCourseReserves
 677               choices:
 678                   yes: Use
 679                   no: "Don't use"
 680             - course reserves