koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/patrons.pref

   1 Patrons:
   2     General:
   3      -
   4          - pref: CheckPrevCheckout
   5            default: no
   6            choices:
   7                hardyes: "Do"
   8                softyes: "Unless overridden by patron category, do"
   9                softno: "Unless overridden by patron category, do not"
  10                hardno: "Do not"
  11          - " check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before."
  12      -
  13          - "Trigger a warning if the current item has been checked out no longer than"
  14          - pref: CheckPrevCheckoutDelay
  15            default: 0
  16          - "days ago."
  17          - "Requires <a href='/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=CheckPrevCheckout'>CheckPrevCheckout</a> to be enabled. There is no time limit if 0 or empty."
  18      -
  19          - pref: ExtendedPatronAttributes
  20            choices:
  21                1: Enable
  22                0: "Don't enable"
  23          - searching, editing and display of custom attributes on patrons.
  24      -
  25          - pref: intranetreadinghistory
  26            choices:
  27                1: "Allow"
  28                0: "Don't allow"
  29          - "staff to access a patron's checkout and hold history (checkout history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
  30      -
  31          - "When deleting a patron who owns public or shared lists,"
  32          - pref: ListOwnershipUponPatronDeletion
  33            choices:
  34             delete: "delete these lists."
  35             transfer: "change owner of these lists."
  36          - All public or shared lists of this patron are either deleted or transferred to a new owner according to your choice; other private lists (not shared) are deleted.
  37          - "<br/>When changing owner at patron deletion, use borrowernumber "
  38          - pref: ListOwnerDesignated
  39            class: integer
  40          - as new list owner, or leave this field empty in order to change owner to the active staff member who deletes the patron.
  41      -
  42          - The late fine for all checkouts will only go up to
  43          - pref: MaxFine
  44            class: currency
  45          - '[% local_currency %].'
  46          - Empty value means no limit. Single item caps are specified in the circulation rules matrix.
  47      -
  48          - pref: patronimages
  49            choices:
  50                1: Allow
  51                0: "Don't allow"
  52          - images to be uploaded and shown for patrons on the staff interface.
  53      -
  54          - By default, show
  55          - pref: PatronsPerPage
  56            class: integer
  57          - results per page in the staff interface.
  58      -
  59          - "Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search using the \"standard\" option:"
  60          - pref: DefaultPatronSearchFields
  61            class: multi
  62          - "If empty Koha will default to \"firstname,middle_name,surname,othernames,cardnumber,userid\". Additional fields added to this preference will be added as search options in the dropdown menu on the patron search page."
  63      -
  64          - "Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: "
  65          - pref: StatisticsFields
  66            type: modalselect
  67            source: items
  68          - "If empty, defaults to: location|itype|ccode"
  69      -
  70          - pref: EnableBorrowerFiles
  71            choices:
  72                1: Do
  73                0: "Don't"
  74          - enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
  75      -
  76          - pref: useDischarge
  77            choices:
  78                1: Allow
  79                0: "Don't allow"
  80          - librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
  81      -
  82          - pref: FeeOnChangePatronCategory
  83            choices:
  84                1: Do
  85                0: "Don't"
  86          - charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
  87      -
  88          - pref: TrackLastPatronActivity
  89            choices:
  90                1: Do
  91                0: "Don't"
  92          - track last patron activity.
  93          - The first time each day that a patron logs into the OPAC, connects to Koha via SIP or ILS-DI, or checks an item out the borrowers.lastseen will update with the current date and time.
  94      -
  95          - pref: AutoApprovePatronProfileSettings
  96            choices:
  97                1: Enable
  98                0: Disable
  99          - "automatic approval of patron detail changes from the OPAC."
 100          - Requires <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=OPACPatronDetails">OPACPatronDetails</a> to be activated.
 101      -
 102          - pref: ProtectSuperlibrarianPrivileges
 103            choices:
 104                1: Allow only superlibrarians
 105                0: Allow all permitted users
 106          - "to access/change superlibrarian privileges."
 107          - "<br><strong>NOTE:</strong> A permitted user needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)."
 108      -
 109          - pref: AllowPatronToControlAutorenewal
 110            choices:
 111                1: Allow patrons
 112                0: Allow only staff
 113          - "to allow/disallow auto-renewal for account. If allowed a patron will be able to update their own account to allow/disallow auto-renewal."
 114      -
 115          - Lock expired patrons after
 116          - pref: LockExpiredDelay
 117            class: integer
 118          - days. Leave empty to disable this behavior.
 119          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the misc/cronjobs/cleanup_database.pl cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 120
 121     Membership expiry:
 122      -
 123          - When renewing borrowers, base the new expiry date on
 124          - pref: BorrowerRenewalPeriodBase
 125            choices:
 126                now: current date.
 127                dateexpiry: current membership expiry date.
 128                combination: the latter of the current and expiry date.
 129      -
 130          - Show a notice if the patron is about to expire or has expired
 131          - pref: NotifyBorrowerDeparture
 132            class: integer
 133          - days beforehand.
 134      -
 135          - Send an account expiration notice when a patron's card will expire in
 136          - pref: MembershipExpiryDaysNotice
 137            class: integer
 138          - days.
 139          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/membership_expiry.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 140     Notices and notifications:
 141      -
 142          - pref: EnhancedMessagingPreferences
 143            choices:
 144                1: Allow
 145                0: "Don't allow"
 146          - "staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them."
 147          - '<br><strong>NOTE:</strong> This only applies to courtesy notices. To manage if patrons have also access to these settings, use <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferencesOPAC">EnhancedMessagingPreferencesOPAC</a>.'
 148          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/process_message_queue.pl</code> and the <code>misc/cronjobs/advance_notices.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule them."
 149      -
 150          - pref: EnhancedMessagingPreferencesOPAC
 151            choices:
 152                1: Show
 153                0: "Don't show"
 154          - "patron messaging setting on the OPAC."
 155          - '<br><strong>NOTE:</strong> <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferences">EnhancedMessagingPreferences</a> must be enabled.'
 156      -
 157          - pref: AutoEmailNewUser
 158            choices:
 159                1: Send
 160                0: "Don't send"
 161          - an email to newly created patrons.
 162          - '<br><strong>NOTE:</strong> This uses the WELCOME notice.'
 163      -
 164          - pref: NotifyPasswordChange
 165            choices:
 166                1: Notify
 167                0: "Don't notify"
 168          - patrons whenever their password is changed.
 169      -
 170          - pref: UseEmailReceipts
 171            choices:
 172                1: Send
 173                0: "Don't send"
 174          - email receipts to patrons for payments and writeoffs.
 175      -
 176          - "Use"
 177          - pref: AutoEmailPrimaryAddress
 178            default: "OFF"
 179            choices:
 180                email: home
 181                emailpro: work
 182                B_email: alternate
 183                cardnumber: cardnumber as
 184                "OFF": first valid
 185          - "patron email address for sending out emails."
 186      -
 187          - pref: TalkingTechItivaPhoneNotification
 188            choices:
 189                1: Enable
 190                0: Disable
 191          - patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
 192          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> should be disabled.
 193      -
 194          - pref: PhoneNotification
 195            choices:
 196                1: Enable
 197                0: Disable
 198          - patron phone notifications generation. A plugin will be required to process the phone notifications.
 199          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> should be disabled.
 200      -
 201          - "Use the SMS::Send::"
 202          - pref: SMSSendDriver
 203          - driver to send SMS messages.
 204          - "<br>If you would prefer to send SMS via E-mail, set SMSSendDriver to: Email"
 205          - "<br><strong>NOTE:</strong> Many mobile providers have deprecated support for this feature and it is not recommended for use unless you have a dedicated SMS to Email gateway."
 206      -
 207          - "Define a username/login"
 208          - pref: SMSSendUsername
 209          - "and a password"
 210          - pref: SMSSendPassword
 211          - ". Override from address with"
 212          - pref: EmailSMSSendDriverFromAddress
 213            class: email
 214          - "for emails sent using \"Email\" send driver."
 215      -
 216          - pref: FallbackToSMSIfNoEmail
 217            choices:
 218                1: Enable
 219                0: Disable
 220          - sending purchase suggestion messages by SMS if no patron email is defined.
 221      -
 222          - "Send automatic renewal notices: "
 223          - pref: AutoRenewalNotices
 224            choices:
 225                never: never
 226                preferences: according to patron messaging preferences
 227                cron: (Deprecated) according to --send-notices cron switch
 228     Patron forms:
 229      -
 230          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> must be filled in on the patron entry screen:"
 231          - pref: BorrowerMandatoryField
 232            type: modalselect
 233            source: borrowers
 234          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 235      -
 236          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> will not appear on the patron entry screen:"
 237          - pref: BorrowerUnwantedField
 238            type: modalselect
 239            source: borrowers
 240            exclusions: branchcode|categorycode
 241      -
 242          - "Borrowers can have the following titles:"
 243          - pref: BorrowersTitles
 244            class: multi
 245          - (separate multiple choices with |)
 246      -
 247          - pref: autoMemberNum
 248            choices:
 249                1: Do
 250                0: "Don't"
 251          - default the card number field on the patron addition screen to the next available card number (for example, if the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942).
 252          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 253      -
 254          - Card numbers for patrons must be
 255          - pref: CardnumberLength
 256          - "characters long. The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max')."
 257          - 'If <code>cardnumber</code> is included in the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> list, the minimum length, if not specified here, defaults to one. Maximum cannot be bigger than the database field size of 32.'
 258      -
 259          - pref: uppercasesurnames
 260            choices:
 261                1: Do
 262                0: "Don't"
 263          - store and display surnames in upper case.
 264      -
 265          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 266          - pref: PatronQuickAddFields
 267            type: modalselect
 268            source: borrowers
 269          - "will be added to the patron quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields and fields specified here. If applicable the guarantor form will be shown as well, individual fields in that form will be ignored."
 270      -
 271          - "When adding new patrons or editing existing patrons, collapse the following fields from the full form (can still be expanded later):"
 272          - pref: CollapseFieldsPatronAddForm
 273            multiple:
 274                identity: "Patron identity"
 275                guarantor: "Guarantor information"
 276                primary_address: "Main address"
 277                primary_contact: "Contact information"
 278                alt_address: "Alternate address"
 279                alt_contact: "Alternate contact"
 280                lib_mgmt: "Library management"
 281                lib_setup: "Library setup"
 282                login: "OPAC/Staff interface login"
 283                flags: "Patron account flags (existing patrons)"
 284                debarments: "Patron restrictions (existing patrons)"
 285                housebound: "Housebound roles"
 286                additional: "Additional attributes and identifiers"
 287                messaging: "Patron messaging preferences"
 288      -
 289          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 290          - pref: PatronDuplicateMatchingAddFields
 291            type: modalselect
 292            source: borrowers
 293          - "will be used to detect possible duplicates when adding a new patron."
 294     Patron relationships:
 295      -
 296          - "Guarantors can be the following of those they guarantee:"
 297          - pref: borrowerRelationship
 298            class: multi
 299          - (input multiple choices separated by |). Leave empty to deactivate.
 300      -
 301          - "When adding a guarantee to a guarantor patron fill the following fields in the guarantee's member entry form from the guarantors record:"
 302          - pref: PrefillGuaranteeField
 303            multiple:
 304                B_streettype: "Alternate address - Street type"
 305                B_address: "Alternate address - Address"
 306                B_address2: "Alternate address - Address 2"
 307                B_city: "Alternate address - City"
 308                contactnote: "Alternate address - Contact note"
 309                B_country: "Alternate address - Country"
 310                B_email: "Alternate address - Email"
 311                B_phone: "Alternate address - Phone"
 312                B_state: "Alternate address - State"
 313                B_streetnumber: "Alternate address - Street number"
 314                B_zipcode: "Alternate address - ZIP/Postal code"
 315                altcontactaddress1: "Alternate contact - Address"
 316                altcontactaddress2: "Alternate contact - Address 2"
 317                altcontactaddress3: "Alternate contact - City"
 318                altcontactcountry: "Alternate contact - Country"
 319                altcontactfirstname: "Alternate contact - First name"
 320                altcontactphone: "Alternate contact - Phone"
 321                altcontactstate: "Alternate contact - State"
 322                altcontactsurname: "Alternate contact - Surname"
 323                altcontactzipcode: "Alternate contact - ZIP/Postal code"
 324                fax: "Contact - Fax"
 325                mobile: "Contact - Other phone"
 326                email: "Contact - Primary email"
 327                phone: "Contact - Primary phone"
 328                emailpro: "Contact - Secondary email"
 329                phonepro: "Contact - Secondary phone"
 330                streettype: "Main address - Street type"
 331                address: "Main address - Address"
 332                address2: "Main address - Address 2"
 333                city: "Main address - City"
 334                country: "Main address - Country"
 335                state: "Main address - State"
 336                zipcode: "Main address - ZIP/Postal code"
 337                streetnumber: "Main address - Street number"
 338      -
 339          - pref: AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
 340            choices:
 341                1: Allow
 342                0: "Don't allow"
 343          - staff to set the ability for a patron's checkouts to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 344      -
 345          - pref: AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor
 346            choices:
 347                1: Allow
 348                0: "Don't allow"
 349          - staff to set the ability for a patron's fines to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 350
 351     Privacy:
 352      -
 353          - Use the following URL
 354          - pref: PrivacyPolicyURL
 355          - to refer to your local privacy policy in messages about privacy and data protection. (If you enforce GDPR policy, make sure that this page is not blocked.)
 356          - '<br><strong>NOTE:</strong> The URL will only be displayed if <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=GDPR_Policy">GDPR_Policy</a> is set.'
 357      -
 358          - "Set GDPR policy to:"
 359          - pref: GDPR_Policy
 360            choices:
 361                '': 'disabled'
 362                Enforced: 'enforced'
 363                Permissive: 'permissive'
 364          - ". GDPR is the EU General Data Protection Regulation. When you enforce, patrons need to give consent before using the OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce."
 365          - '<br><strong>NOTE:</strong> If you enable this you will also have to set the URL of your public privacy policy with the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PrivacyPolicyURL">PrivacyPolicyURL</a> setting.'
 366      -
 367          - Lock/expire patrons that submitted an unsubscribe request (refused consent) after
 368          - pref: UnsubscribeReflectionDelay
 369          - days, anonymize locked/expired accounts after
 370          - pref: PatronAnonymizeDelay
 371          - days and remove anonymized patron accounts after
 372          - pref: PatronRemovalDelay
 373          - "days.<br>IMPORTANT: No action is performed when these delays are empty (no text). But a zero value ('0') is interpreted as no delay (do it now)! The actions are performed by the cleanup database cron job."
 374     Security:
 375      -
 376          - Login passwords for staff and patrons must be at least
 377          - pref: minPasswordLength
 378            class: integer
 379          - characters long.
 380      -
 381          - pref: RequireStrongPassword
 382            choices:
 383                1: "Require"
 384                0: "Don't require"
 385          - a strong password for staff and patrons
 386          - (must contain at least one digit, one lowercase and one uppercase).
 387      -
 388          - pref: EnableExpiredPasswordReset
 389            choices:
 390                1: "Enable"
 391                0: "Don't enable"
 392          - the ability for patrons to directly reset their password when it is expired.
 393          - If not enabled patrons must either use the 'Forgot your password' feature or have staff
 394          - reset their password.
 395      -
 396          - Block a patron's account if it reaches
 397          - pref: FailedLoginAttempts
 398            class: integer
 399          - failed login attempts.
 400      -
 401          - pref: Pseudonymization
 402            choices:
 403                1: Enable
 404                0: Disable
 405          - "pseudonymization to comply with GDPR for personal information."
 406          - "Patrons and transactions will be copied to a separate table for statistics purpose."
 407          - "<br/>Use the following fields for patrons:"
 408          - pref: PseudonymizationPatronFields
 409            multiple:
 410              title: "Patron's title"
 411              city: "City"
 412              state: "State"
 413              zipcode: "Zipcode"
 414              country: "Country"
 415              branchcode: "Patron's library"
 416              categorycode: "Patron's category"
 417              dateenrolled: "Date the patron was added to Koha"
 418              sex: "Patron's gender"
 419              sort1: "Sort1"
 420              sort2: "Sort2"
 421          - "<br/> And the following fields for the transactions:"
 422          - pref: PseudonymizationTransactionFields
 423            multiple:
 424              datetime: "Date and time of the transaction"
 425              transaction_branchcode: "Library where the transaction occurred"
 426              transaction_type: "Transaction type"
 427              itemnumber: "Itemnumber"
 428              itemtype: "Item type"
 429              holdingbranch: "Holding library"
 430              homebranch: "Home library"
 431              location: "Location"
 432              itemcallnumber: "Item's callnumber"
 433              ccode: "Collection"