koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/patrons.pref

   1 Patrons:
   2     General:
   3      -
   4          - pref: AutoEmailOpacUser
   5            choices:
   6                yes: Send
   7                no: "Don't send"
   8          - an email to newly created patrons with their account details.
   9      -
  10          - pref: UseEmailReceipts
  11            choices:
  12                yes: Send
  13                no: "Don't send"
  14          - email receipts to patrons for payments and writeoffs.
  15      -
  16          - "Use"
  17          - pref: AutoEmailPrimaryAddress
  18            default: "OFF"
  19            choices:
  20                email: home
  21                emailpro: work
  22                B_email: alternate
  23                cardnumber: cardnumber as
  24                "OFF": first valid
  25          - "patron email address for sending out emails."
  26      -
  27          - pref: autoMemberNum
  28            choices:
  29                yes: Do
  30                no: "Don't"
  31          - default the card number field on the patron addition screen to the next available card number (for example, if the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942).
  32          - "<strong>NOTE:</strong> If autoMemberNum is enabled, the system preference BorrowerMandatoryField must not contain the field cardnumber."
  33      -
  34          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> must be filled in on the patron entry screen:"
  35          - pref: BorrowerMandatoryField
  36            class: multi
  37          - (separate columns with |)
  38          - "<strong>NOTE:</strong> If autoMemberNum is enabled, the system preference BorrowerMandatoryField must not contain the field cardnumber."
  39      -
  40          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> will not appear on the patron entry screen:"
  41          - pref: BorrowerUnwantedField
  42            class: multi
  43          - (separate columns with |)
  44      -
  45          - "Guarantors can be the following of those they guarantee:"
  46          - pref: borrowerRelationship
  47            class: multi
  48          - (input multiple choices separated by |). Leave empty to deactivate
  49      -
  50          - "Borrowers can have the following titles:"
  51          - pref: BorrowersTitles
  52            class: multi
  53          - (separate multiple choices with |)
  54      -
  55          - pref: CheckPrevCheckout
  56            default: no
  57            choices:
  58                hardyes: "Do"
  59                softyes: "Unless overridden by patron category, do"
  60                softno: "Unless overridden by patron category, do not"
  61                hardno: "Do not"
  62          - " check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before."
  63      -
  64          - pref: EnhancedMessagingPreferences
  65            choices:
  66                yes: Allow
  67                no: "Don't allow"
  68          - "Staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them."
  69          - "<br><strong>NOTE:</strong> This only applies to courtesy notices. To manage if patrons have also access to these settings, use EnhancedMessagingPreferencesOPAC."
  70          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/process_message_queue.pl</code> and the <code>misc/cronjobs/advance_notices.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule them."
  71      -
  72          - pref: ExtendedPatronAttributes
  73            choices:
  74                yes: Enable
  75                no: "Don't enable"
  76          - searching, editing and display of custom attributes on patrons.
  77      -
  78          - pref: intranetreadinghistory
  79            choices:
  80                yes: "Allow"
  81                no: "Don't allow"
  82          - "staff to access a patron's checkout and hold history (reading history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
  83      -
  84          - The late fine for all checkouts will only go up to
  85          - pref: MaxFine
  86            class: currency
  87          - '[% local_currency %].'
  88          - Empty value means no limit. Single item caps are specified in the circulation rules matrix.
  89      -
  90          - Login passwords for staff and patrons must be at least
  91          - pref: minPasswordLength
  92            class: integer
  93          - characters long.
  94      -
  95          - pref: RequireStrongPassword
  96            choices:
  97                yes: "Require"
  98                no: "Don't require"
  99          - a strong password for staff and patrons
 100          - (Must contain at least one digit, one lowercase and one uppercase).
 101      -
 102          - Show a notice if the patron is about to expire or has expired
 103          - pref: NotifyBorrowerDeparture
 104            class: integer
 105          - days beforehand.
 106      -
 107          - Send an account expiration notice when a patron's card will expire in
 108          - pref: MembershipExpiryDaysNotice
 109            class: integer
 110          - days.
 111          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/membership_expiry.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 112      -
 113          - pref: patronimages
 114            choices:
 115                yes: Allow
 116                no: "Don't allow"
 117          - images to be uploaded and shown for patrons on the staff client.
 118      -
 119          - By default, show
 120          - pref: PatronsPerPage
 121            class: integer
 122          - results per page in the staff client.
 123      -
 124          - pref: DefaultPatronSearchFields
 125            class: multi
 126          - "Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search"
 127      -
 128          - pref: PatronQuickAddFields
 129            class: multi
 130          - (separate columns with |)
 131          - "add these fields to the patron quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields and fields specified here. If applicable the guarantor form will be shown as well, individual fields in that form will be ignored."
 132      -
 133          - "Use the SMS::Send::"
 134          - pref: SMSSendDriver
 135          - driver to send SMS messages.
 136          - "<br>If you would prefer to send SMS via E-mail, set SMSSendDriver to: Email"
 137      -
 138          - "Define a username/login"
 139          - pref: SMSSendUsername
 140          - "and a password"
 141          - pref: SMSSendPassword
 142          - ". Override from address with"
 143          - pref: EmailSMSSendDriverFromAddress
 144          - "for emails sent using \"Email\" send driver."
 145      -
 146          - pref: uppercasesurnames
 147            choices:
 148                yes: Do
 149                no: "Don't"
 150          - store and display surnames in upper case.
 151      -
 152          - When renewing borrowers, base the new expiry date on
 153          - pref: BorrowerRenewalPeriodBase
 154            choices:
 155                now: current date.
 156                dateexpiry: current membership expiry date.
 157                combination: the latter of the current and expiry date.
 158      -
 159          - pref: TalkingTechItivaPhoneNotification
 160            choices:
 161                yes: Enable
 162                no: Disable
 163          - patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
 164      -
 165          - "Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: "
 166          - pref: StatisticsFields
 167            class: multi
 168          - "(separate fields with |, without trailing |). Default if empty: location|itype|ccode"
 169      -
 170          - pref: EnableBorrowerFiles
 171            choices:
 172                yes: Do
 173                no: "Don't"
 174          - enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
 175      -
 176          - pref: AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
 177            choices:
 178                yes: Allow
 179                no: "Don't allow"
 180          - staff to set the ability for a patron's checkouts to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 181      -
 182          - Card numbers for patrons must be
 183          - pref: CardnumberLength
 184          - "characters long. The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max')."
 185          - "If 'cardnumber' is included in the BorrowerMandatoryField list, the minimum length, if not specified here, defaults to one. Maximum cannot be bigger than the database field size of 32."
 186      -
 187          - pref: useDischarge
 188            choices:
 189                yes: Allow
 190                no: "Don't allow"
 191          - librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
 192      -
 193          - pref: FeeOnChangePatronCategory
 194            choices:
 195                yes: Do
 196                no: "Don't"
 197          - charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
 198      -
 199          - pref: EnhancedMessagingPreferencesOPAC
 200            choices:
 201                yes: Show
 202                no: "Don't show"
 203          - "patron messaging setting on the OPAC."
 204          - "<br><strong>NOTE:</strong> EnhancedMessagingPreferences must be enabled."
 205      -
 206          - pref: TrackLastPatronActivity
 207            choices:
 208                yes: Do
 209                no: "Don't"
 210          - track last patron activity.
 211          - Every time a patron will connect, the borrowers.lastseen will be updated with the current time.
 212      -
 213          - Block a patron's account if it reaches
 214          - pref: FailedLoginAttempts
 215            class: integer
 216          - failed login attempts.
 217      -
 218          - pref: ProtectSuperlibrarianPrivileges
 219            choices:
 220                yes: Allow only superlibrarians
 221                no: Allow all permitted users
 222          - "to access/change superlibrarian privileges."
 223          - "<br><strong>NOTE:</strong> A permitted user needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)."
 224
 225     Privacy:
 226      -
 227          - Use the following URL
 228          - pref: PrivacyPolicyURL
 229          - to refer to your local privacy policy in messages about privacy and data protection. (If you enforce GDPR policy, make sure that this page is not blocked.)
 230      -
 231          - Set GDPR policy to
 232          - pref: GDPR_Policy
 233            choices:
 234                '': 'Disabled'
 235                Enforced: 'Enforced'
 236                Permissive: 'Permissive'
 237          - "GDPR is the EU General Data Protection Regulation. When you enforce, patrons need to give consent before using the OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce."