koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/patrons.pref

   1 Patrons:
   2     General:
   3      -
   4          - pref: CheckPrevCheckout
   5            default: no
   6            choices:
   7                hardyes: "Do"
   8                softyes: "Unless overridden by patron category, do"
   9                softno: "Unless overridden by patron category, do not"
  10                hardno: "Do not"
  11          - " check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before."
  12      -
  13          - pref: ExtendedPatronAttributes
  14            choices:
  15                yes: Enable
  16                no: "Don't enable"
  17          - searching, editing and display of custom attributes on patrons.
  18      -
  19          - pref: intranetreadinghistory
  20            choices:
  21                yes: "Allow"
  22                no: "Don't allow"
  23          - "staff to access a patron's checkout and hold history (checkout history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
  24      -
  25          - The late fine for all checkouts will only go up to
  26          - pref: MaxFine
  27            class: currency
  28          - '[% local_currency %].'
  29          - Empty value means no limit. Single item caps are specified in the circulation rules matrix.
  30      -
  31          - pref: patronimages
  32            choices:
  33                yes: Allow
  34                no: "Don't allow"
  35          - images to be uploaded and shown for patrons on the staff interface.
  36      -
  37          - By default, show
  38          - pref: PatronsPerPage
  39            class: integer
  40          - results per page in the staff interface.
  41      -
  42          - "Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search using the \"standard\" option:"
  43          - pref: DefaultPatronSearchFields
  44            class: multi
  45          - "If empty Koha will default to \"surname,firstname,othernames,cardnumber,userid\". Additional fields added to this preference will be added as search options in the dropdown menu on the patron search page."
  46      -
  47          - "Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: "
  48          - pref: StatisticsFields
  49            type: modalselect
  50            source: items
  51          - "If empty, defaults to: location|itype|ccode"
  52      -
  53          - pref: EnableBorrowerFiles
  54            choices:
  55                yes: Do
  56                no: "Don't"
  57          - enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
  58      -
  59          - pref: useDischarge
  60            choices:
  61                yes: Allow
  62                no: "Don't allow"
  63          - librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
  64      -
  65          - pref: FeeOnChangePatronCategory
  66            choices:
  67                yes: Do
  68                no: "Don't"
  69          - charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
  70      -
  71          - pref: TrackLastPatronActivity
  72            choices:
  73                yes: Do
  74                no: "Don't"
  75          - track last patron activity.
  76          - Every time a patron will connect, the borrowers.lastseen will be updated with the current time.
  77      -
  78          - pref: AutoApprovePatronProfileSettings
  79            choices:
  80                yes: Enable
  81                no: Disable
  82          - "automatic approval of patron detail changes from the OPAC."
  83          - Requires <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=OPACPatronDetails">OPACPatronDetails</a> to be activated.
  84      -
  85          - pref: ProtectSuperlibrarianPrivileges
  86            choices:
  87                yes: Allow only superlibrarians
  88                no: Allow all permitted users
  89          - "to access/change superlibrarian privileges."
  90          - "<br><strong>NOTE:</strong> A permitted user needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)."
  91      -
  92          - pref: AllowPatronToControlAutorenewal
  93            choices:
  94                yes: Allow patrons
  95                no: Allow only staff
  96          - "to allow/disallow auto-renewal for account. If allowed a patron will be able to update their own account to allow/disallow auto-renewal."
  97     Membership expiry:
  98      -
  99          - When renewing borrowers, base the new expiry date on
 100          - pref: BorrowerRenewalPeriodBase
 101            choices:
 102                now: current date.
 103                dateexpiry: current membership expiry date.
 104                combination: the latter of the current and expiry date.
 105      -
 106          - Show a notice if the patron is about to expire or has expired
 107          - pref: NotifyBorrowerDeparture
 108            class: integer
 109          - days beforehand.
 110      -
 111          - Send an account expiration notice when a patron's card will expire in
 112          - pref: MembershipExpiryDaysNotice
 113            class: integer
 114          - days.
 115          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/membership_expiry.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 116     Notices and notifications:
 117      -
 118          - pref: EnhancedMessagingPreferences
 119            choices:
 120                yes: Allow
 121                no: "Don't allow"
 122          - "staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them."
 123          - '<br><strong>NOTE:</strong> This only applies to courtesy notices. To manage if patrons have also access to these settings, use <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferencesOPAC">EnhancedMessagingPreferencesOPAC</a>.'
 124          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/process_message_queue.pl</code> and the <code>misc/cronjobs/advance_notices.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule them."
 125      -
 126          - pref: EnhancedMessagingPreferencesOPAC
 127            choices:
 128                yes: Show
 129                no: "Don't show"
 130          - "patron messaging setting on the OPAC."
 131          - '<br><strong>NOTE:</strong> <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferences">EnhancedMessagingPreferences</a> must be enabled.'
 132      -
 133          - pref: AutoEmailOpacUser
 134            choices:
 135                yes: Send
 136                no: "Don't send"
 137          - an email to newly created patrons with their account details.
 138      -
 139          - pref: UseEmailReceipts
 140            choices:
 141                yes: Send
 142                no: "Don't send"
 143          - email receipts to patrons for payments and writeoffs.
 144      -
 145          - "Use"
 146          - pref: AutoEmailPrimaryAddress
 147            default: "OFF"
 148            choices:
 149                email: home
 150                emailpro: work
 151                B_email: alternate
 152                cardnumber: cardnumber as
 153                "OFF": first valid
 154          - "patron email address for sending out emails."
 155      -
 156          - pref: TalkingTechItivaPhoneNotification
 157            choices:
 158                yes: Enable
 159                no: Disable
 160          - patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
 161          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> should be disabled.
 162      -
 163          - pref: PhoneNotification
 164            choices:
 165                yes: Enable
 166                no: Disable
 167          - patron phone notifications generation. A plugin will be required to process the phone notifications.
 168          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> should be disabled.
 169      -
 170          - "Use the SMS::Send::"
 171          - pref: SMSSendDriver
 172          - driver to send SMS messages.
 173          - "<br>If you would prefer to send SMS via E-mail, set SMSSendDriver to: Email"
 174      -
 175          - "Define a username/login"
 176          - pref: SMSSendUsername
 177          - "and a password"
 178          - pref: SMSSendPassword
 179          - ". Override from address with"
 180          - pref: EmailSMSSendDriverFromAddress
 181          - "for emails sent using \"Email\" send driver."
 182      -
 183          - pref: FallbackToSMSIfNoEmail
 184            choices:
 185                yes: Enable
 186                no: Disable
 187          - sending purchase suggestion messages by SMS if no patron email is defined.
 188     Patron forms:
 189      -
 190          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> must be filled in on the patron entry screen:"
 191          - pref: BorrowerMandatoryField
 192            type: modalselect
 193            source: borrowers
 194          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 195      -
 196          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> will not appear on the patron entry screen:"
 197          - pref: BorrowerUnwantedField
 198            type: modalselect
 199            source: borrowers
 200            exclusions: branchcode
 201      -
 202          - "Borrowers can have the following titles:"
 203          - pref: BorrowersTitles
 204            class: multi
 205          - (separate multiple choices with |)
 206      -
 207          - pref: autoMemberNum
 208            choices:
 209                yes: Do
 210                no: "Don't"
 211          - default the card number field on the patron addition screen to the next available card number (for example, if the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942).
 212          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 213      -
 214          - Card numbers for patrons must be
 215          - pref: CardnumberLength
 216          - "characters long. The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max')."
 217          - 'If <code>cardnumber</code> is included in the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> list, the minimum length, if not specified here, defaults to one. Maximum cannot be bigger than the database field size of 32.'
 218      -
 219          - pref: uppercasesurnames
 220            choices:
 221                yes: Do
 222                no: "Don't"
 223          - store and display surnames in upper case.
 224      -
 225          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 226          - pref: PatronQuickAddFields
 227            type: modalselect
 228            source: borrowers
 229          - "will be added to the patron quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields and fields specified here. If applicable the guarantor form will be shown as well, individual fields in that form will be ignored."
 230      -
 231          - "When adding new patrons or editing existing patrons, collapse the following fields from the full form (can still be expanded later):"
 232          - pref: CollapseFieldsPatronAddForm
 233            multiple:
 234                identity: "Patron identity"
 235                guarantor: "Guarantor information"
 236                primary_address: "Main address"
 237                primary_contact: "Contact information"
 238                alt_address: "Alternate address"
 239                alt_contact: "Alternate contact"
 240                lib_mgmt: "Library management"
 241                lib_setup: "Library setup"
 242                login: "OPAC/Staff interface login"
 243                flags: "Patron account flags (existing patrons)"
 244                debarments: "Patron restrictions (existing patrons)"
 245                housebound: "Housebound roles"
 246                additional: "Additional attributes and identifiers"
 247                messaging: "Patron messaging preferences"
 248      -
 249          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 250          - pref: PatronDuplicateMatchingAddFields
 251            type: modalselect
 252            source: borrowers
 253          - "will be used to detect possible duplicates when adding a new patron."
 254     Patron relationships:
 255      -
 256          - "Guarantors can be the following of those they guarantee:"
 257          - pref: borrowerRelationship
 258            class: multi
 259          - (input multiple choices separated by |). Leave empty to deactivate.
 260      -
 261          - "When adding a guarantee to a guarantor patron fill the following fields in the guarantee's member entry form from the guarantors record:"
 262          - pref: PrefillGuaranteeField
 263            multiple:
 264                B_address: "Alternate address - Address"
 265                B_address2: "Alternate address - Address 2"
 266                B_city: "Alternate address - City"
 267                contactnote: "Alternate address - Contact note"
 268                B_country: "Alternate address - Country"
 269                B_email: "Alternate address - Email"
 270                B_phone: "Alternate address - Phone"
 271                B_state: "Alternate address - State"
 272                B_streetnumber: "Alternate address - Street number"
 273                B_zipcode: "Alternate address - ZIP/Postal code"
 274                altcontactaddress1: "Alternate contact - Address"
 275                altcontactaddress2: "Alternate contact - Address 2"
 276                altcontactaddress3: "Alternate contact - City"
 277                altcontactcountry: "Alternate contact - Country"
 278                altcontactfirstname: "Alternate contact - First name"
 279                altcontactphone: "Alternate contact - Phone"
 280                altcontactstate: "Alternate contact - State"
 281                altcontactsurname: "Alternate contact - Surname"
 282                altcontactzipcode: "Alternate contact - ZIP/Postal code"
 283                fax: "Contact - Fax"
 284                mobile: "Contact - Other phone"
 285                email: "Contact - Primary email"
 286                phone: "Contact - Primary phone"
 287                emailpro: "Contact - Secondary email"
 288                phonepro: "Contact - Secondary phone"
 289                address: "Main address - Address"
 290                address2: "Main address - Address 2"
 291                city: "Main address - City"
 292                country: "Main address - Country"
 293                state: "Main address - State"
 294                zipcode: "Main address - ZIP/Postal code"
 295                streetnumber: "Main address - Street number"
 296      -
 297          - pref: AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
 298            choices:
 299                yes: Allow
 300                no: "Don't allow"
 301          - staff to set the ability for a patron's checkouts to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 302      -
 303          - pref: AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor
 304            choices:
 305                yes: Allow
 306                no: "Don't allow"
 307          - staff to set the ability for a patron's fines to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 308     Privacy:
 309      -
 310          - Use the following URL
 311          - pref: PrivacyPolicyURL
 312          - to refer to your local privacy policy in messages about privacy and data protection. (If you enforce GDPR policy, make sure that this page is not blocked.)
 313          - '<br><strong>NOTE:</strong> The URL will only be displayed if <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=GDPR_Policy">GDPR_Policy</a> is set.'
 314      -
 315          - "Set GDPR policy to:"
 316          - pref: GDPR_Policy
 317            choices:
 318                '': 'disabled'
 319                Enforced: 'enforced'
 320                Permissive: 'permissive'
 321          - ". GDPR is the EU General Data Protection Regulation. When you enforce, patrons need to give consent before using the OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce."
 322          - '<br><strong>NOTE:</strong> If you enable this you will also have to set the URL of your public privacy policy with the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PrivacyPolicyURL">PrivacyPolicyURL</a> setting.'
 323      -
 324          - Lock/expire patrons that submitted an unsubscribe request (refused consent) after
 325          - pref: UnsubscribeReflectionDelay
 326          - days, anonymize locked/expired accounts after
 327          - pref: PatronAnonymizeDelay
 328          - days and remove anonymized patron accounts after
 329          - pref: PatronRemovalDelay
 330          - "days.<br>IMPORTANT: No action is performed when these delays are empty (no text). But a zero value ('0') is interpreted as no delay (do it now)! The actions are performed by the cleanup database cron job."
 331     Security:
 332      -
 333          - Login passwords for staff and patrons must be at least
 334          - pref: minPasswordLength
 335            class: integer
 336          - characters long.
 337      -
 338          - pref: RequireStrongPassword
 339            choices:
 340                yes: "Require"
 341                no: "Don't require"
 342          - a strong password for staff and patrons
 343          - (must contain at least one digit, one lowercase and one uppercase).
 344      -
 345          - Block a patron's account if it reaches
 346          - pref: FailedLoginAttempts
 347            class: integer
 348          - failed login attempts.
 349      -
 350          - pref: Pseudonymization
 351            choices:
 352                yes: Enable
 353                no: Disable
 354          - "pseudonymization to comply with GDPR for personal information."
 355          - "Patrons and transactions will be copied to a separate table for statistics purpose."
 356          - "<br/>Use the following fields for patrons:"
 357          - pref: PseudonymizationPatronFields
 358            multiple:
 359              title: "Patron's title"
 360              city: "City"
 361              state: "State"
 362              zipcode: "Zipcode"
 363              country: "Country"
 364              branchcode: "Patron's library"
 365              categorycode: "Patron's category"
 366              dateenrolled: "Date the patron was added to Koha"
 367              sex: "Patron's gender"
 368              sort1: "Sort1"
 369              sort2: "Sort2"
 370          - "<br/> And the following fields for the transactions:"
 371          - pref: PseudonymizationTransactionFields
 372            multiple:
 373              datetime: "Date and time of the transaction"
 374              transaction_branchcode: "Library where the transaction occurred"
 375              transaction_type: "Transaction type"
 376              itemnumber: "Itemnumber"
 377              itemtype: "Item type"
 378              holdingbranch: "Holding branch"
 379              homebranch: "Home branch"
 380              location: "Location"
 381              itemcallnumber: "Item's callnumber"
 382              ccode: "Collection code"