koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/patrons.pref

   1 Patrons:
   2     General:
   3      -
   4          - pref: CheckPrevCheckout
   5            default: no
   6            choices:
   7                hardyes: "Do"
   8                softyes: "Unless overridden by patron category, do"
   9                softno: "Unless overridden by patron category, do not"
  10                hardno: "Do not"
  11          - " check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before."
  12      -
  13          - pref: ExtendedPatronAttributes
  14            choices:
  15                yes: Enable
  16                no: "Don't enable"
  17          - searching, editing and display of custom attributes on patrons.
  18      -
  19          - pref: intranetreadinghistory
  20            choices:
  21                yes: "Allow"
  22                no: "Don't allow"
  23          - "staff to access a patron's checkout and hold history (checkout history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
  24      -
  25          - The late fine for all checkouts will only go up to
  26          - pref: MaxFine
  27            class: currency
  28          - '[% local_currency %].'
  29          - Empty value means no limit. Single item caps are specified in the circulation rules matrix.
  30      -
  31          - pref: patronimages
  32            choices:
  33                yes: Allow
  34                no: "Don't allow"
  35          - images to be uploaded and shown for patrons on the staff interface.
  36      -
  37          - By default, show
  38          - pref: PatronsPerPage
  39            class: integer
  40          - results per page in the staff interface.
  41      -
  42          - "Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search using the \"standard\" option:"
  43          - pref: DefaultPatronSearchFields
  44            class: multi
  45          - "If empty Koha will default to \"surname,firstname,othernames,cardnumber,userid\". Additional fields added to this preference will be added as search options in the dropdown menu on the patron search page."
  46      -
  47          - "Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: "
  48          - pref: StatisticsFields
  49            type: modalselect
  50            source: items
  51          - "If empty, defaults to: location|itype|ccode"
  52      -
  53          - pref: EnableBorrowerFiles
  54            choices:
  55                yes: Do
  56                no: "Don't"
  57          - enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
  58      -
  59          - pref: useDischarge
  60            choices:
  61                yes: Allow
  62                no: "Don't allow"
  63          - librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
  64      -
  65          - pref: FeeOnChangePatronCategory
  66            choices:
  67                yes: Do
  68                no: "Don't"
  69          - charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
  70      -
  71          - pref: TrackLastPatronActivity
  72            choices:
  73                yes: Do
  74                no: "Don't"
  75          - track last patron activity.
  76          - Every time a patron will connect, the borrowers.lastseen will be updated with the current time.
  77      -
  78          - pref: AutoApprovePatronProfileSettings
  79            choices:
  80                yes: Enable
  81                no: Disable
  82          - "automatic approval of patron detail changes from the OPAC."
  83          - Requires OPACPatronDetails to be activated.
  84      -
  85          - pref: ProtectSuperlibrarianPrivileges
  86            choices:
  87                yes: Allow only superlibrarians
  88                no: Allow all permitted users
  89          - "to access/change superlibrarian privileges."
  90          - "<br><strong>NOTE:</strong> A permitted user needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)."
  91      -
  92          - pref: AllowPatronToControlAutorenewal
  93            choices:
  94                yes: Allow patrons
  95                no: Allow only staff
  96          - "to allow/disallow auto-renewal for account. If allowed a patron will be able to update their own account to allow/disallow auto-renewal."
  97     Membership expiry:
  98      -
  99          - When renewing borrowers, base the new expiry date on
 100          - pref: BorrowerRenewalPeriodBase
 101            choices:
 102                now: current date.
 103                dateexpiry: current membership expiry date.
 104                combination: the latter of the current and expiry date.
 105      -
 106          - Show a notice if the patron is about to expire or has expired
 107          - pref: NotifyBorrowerDeparture
 108            class: integer
 109          - days beforehand.
 110      -
 111          - Send an account expiration notice when a patron's card will expire in
 112          - pref: MembershipExpiryDaysNotice
 113            class: integer
 114          - days.
 115          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/membership_expiry.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 116     Notices and notifications:
 117      -
 118          - pref: EnhancedMessagingPreferences
 119            choices:
 120                yes: Allow
 121                no: "Don't allow"
 122          - "staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them."
 123          - "<br><strong>NOTE:</strong> This only applies to courtesy notices. To manage if patrons have also access to these settings, use EnhancedMessagingPreferencesOPAC."
 124          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/process_message_queue.pl</code> and the <code>misc/cronjobs/advance_notices.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule them."
 125      -
 126          - pref: EnhancedMessagingPreferencesOPAC
 127            choices:
 128                yes: Show
 129                no: "Don't show"
 130          - "patron messaging setting on the OPAC."
 131          - "<br><strong>NOTE:</strong> EnhancedMessagingPreferences must be enabled."
 132      -
 133          - pref: AutoEmailOpacUser
 134            choices:
 135                yes: Send
 136                no: "Don't send"
 137          - an email to newly created patrons with their account details.
 138      -
 139          - pref: UseEmailReceipts
 140            choices:
 141                yes: Send
 142                no: "Don't send"
 143          - email receipts to patrons for payments and writeoffs.
 144      -
 145          - "Use"
 146          - pref: AutoEmailPrimaryAddress
 147            default: "OFF"
 148            choices:
 149                email: home
 150                emailpro: work
 151                B_email: alternate
 152                cardnumber: cardnumber as
 153                "OFF": first valid
 154          - "patron email address for sending out emails."
 155      -
 156          - pref: TalkingTechItivaPhoneNotification
 157            choices:
 158                yes: Enable
 159                no: Disable
 160          - patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
 161          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <code>TalkingTechItivaPhoneNotification</code> is enabled, <code>PhoneNotification</code> should be disabled.
 162      -
 163          - pref: PhoneNotification
 164            choices:
 165                yes: Enable
 166                no: Disable
 167          - patron phone notifications generation. A plugin will be required to process the phone notifications.
 168          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <code>PhoneNotification</code> is enabled, <code>TalkingTechItivaPhoneNotification</code> should be disabled.
 169      -
 170          - "Use the SMS::Send::"
 171          - pref: SMSSendDriver
 172          - driver to send SMS messages.
 173          - "<br>If you would prefer to send SMS via E-mail, set SMSSendDriver to: Email"
 174      -
 175          - "Define a username/login"
 176          - pref: SMSSendUsername
 177          - "and a password"
 178          - pref: SMSSendPassword
 179          - ". Override from address with"
 180          - pref: EmailSMSSendDriverFromAddress
 181          - "for emails sent using \"Email\" send driver."
 182      -
 183          - pref: FallbackToSMSIfNoEmail
 184            choices:
 185                yes: Enable
 186                no: Disable
 187          - sending purchase suggestion messages by SMS if no patron email is defined.
 188     Patron forms:
 189      -
 190          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> must be filled in on the patron entry screen:"
 191          - pref: BorrowerMandatoryField
 192            type: modalselect
 193            source: borrowers
 194          - "<strong>NOTE:</strong> If autoMemberNum is enabled, the system preference BorrowerMandatoryField must not contain the field cardnumber."
 195      -
 196          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> will not appear on the patron entry screen:"
 197          - pref: BorrowerUnwantedField
 198            type: modalselect
 199            source: borrowers
 200      -
 201          - "Borrowers can have the following titles:"
 202          - pref: BorrowersTitles
 203            class: multi
 204          - (separate multiple choices with |)
 205      -
 206          - pref: autoMemberNum
 207            choices:
 208                yes: Do
 209                no: "Don't"
 210          - default the card number field on the patron addition screen to the next available card number (for example, if the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942).
 211          - "<strong>NOTE:</strong> If autoMemberNum is enabled, the system preference BorrowerMandatoryField must not contain the field cardnumber."
 212      -
 213          - Card numbers for patrons must be
 214          - pref: CardnumberLength
 215          - "characters long. The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max')."
 216          - "If 'cardnumber' is included in the BorrowerMandatoryField list, the minimum length, if not specified here, defaults to one. Maximum cannot be bigger than the database field size of 32."
 217      -
 218          - pref: uppercasesurnames
 219            choices:
 220                yes: Do
 221                no: "Don't"
 222          - store and display surnames in upper case.
 223      -
 224          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 225          - pref: PatronQuickAddFields
 226            type: modalselect
 227            source: borrowers
 228          - "will be added to the patron quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields and fields specified here. If applicable the guarantor form will be shown as well, individual fields in that form will be ignored."
 229      -
 230          - "When adding new patrons or editing existing patrons, collapse the following fields from the full form (can still be expanded later):"
 231          - pref: CollapseFieldsPatronAddForm
 232            multiple:
 233                identity: "Patron identity"
 234                guarantor: "Guarantor information"
 235                primary_address: "Main address"
 236                primary_contact: "Contact information"
 237                alt_address: "Alternate address"
 238                alt_contact: "Alternate contact"
 239                lib_mgmt: "Library management"
 240                lib_setup: "Library setup"
 241                login: "OPAC/Staff interface login"
 242                flags: "Patron account flags (existing patrons)"
 243                debarments: "Patron restrictions (existing patrons)"
 244                housebound: "Housebound roles"
 245                additional: "Additional attributes and identifiers"
 246                messaging: "Patron messaging preferences"
 247      -
 248          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 249          - pref: PatronDuplicateMatchingAddFields
 250            type: modalselect
 251            source: borrowers
 252          - "will be used to detect possible duplicates when adding a new patron."
 253     Patron relationships:
 254      -
 255          - "Guarantors can be the following of those they guarantee:"
 256          - pref: borrowerRelationship
 257            class: multi
 258          - (input multiple choices separated by |). Leave empty to deactivate.
 259      -
 260          - "When adding a guarantee to a guarantor patron fill the following fields in the guarantee's member entry form from the guarantors record:"
 261          - pref: PrefillGuaranteeField
 262            multiple:
 263                B_address: "Alternate address - Address"
 264                B_address2: "Alternate address - Address 2"
 265                B_city: "Alternate address - City"
 266                contactnote: "Alternate address - Contact note"
 267                B_country: "Alternate address - Country"
 268                B_email: "Alternate address - Email"
 269                B_phone: "Alternate address - Phone"
 270                B_state: "Alternate address - State"
 271                B_streetnumber: "Alternate address - Street number"
 272                B_zipcode: "Alternate address - ZIP/Postal code"
 273                altcontactaddress1: "Alternate contact - Address"
 274                altcontactaddress2: "Alternate contact - Address 2"
 275                altcontactaddress3: "Alternate contact - City"
 276                altcontactcountry: "Alternate contact - Country"
 277                altcontactfirstname: "Alternate contact - First name"
 278                altcontactphone: "Alternate contact - Phone"
 279                altcontactstate: "Alternate contact - State"
 280                altcontactsurname: "Alternate contact - Surname"
 281                altcontactzipcode: "Alternate contact - ZIP/Postal code"
 282                fax: "Contact - Fax"
 283                mobile: "Contact - Other phone"
 284                email: "Contact - Primary email"
 285                phone: "Contact - Primary phone"
 286                emailpro: "Contact - Secondary email"
 287                phonepro: "Contact - Secondary phone"
 288                address: "Main address - Address"
 289                address2: "Main address - Address 2"
 290                city: "Main address - City"
 291                country: "Main address - Country"
 292                state: "Main address - State"
 293                zipcode: "Main address - ZIP/Postal code"
 294                streetnumber: "Main address - Street number"
 295      -
 296          - pref: AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
 297            choices:
 298                yes: Allow
 299                no: "Don't allow"
 300          - staff to set the ability for a patron's checkouts to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 301      -
 302          - pref: AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor
 303            choices:
 304                yes: Allow
 305                no: "Don't allow"
 306          - staff to set the ability for a patron's fines to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 307     Privacy:
 308      -
 309          - Use the following URL
 310          - pref: PrivacyPolicyURL
 311          - to refer to your local privacy policy in messages about privacy and data protection. (If you enforce GDPR policy, make sure that this page is not blocked.)
 312          - "<br><strong>NOTE:</strong> The URL will only be displayed if GDPR_Policy is set."
 313      -
 314          - "Set GDPR policy to:"
 315          - pref: GDPR_Policy
 316            choices:
 317                '': 'disabled'
 318                Enforced: 'enforced'
 319                Permissive: 'permissive'
 320          - ". GDPR is the EU General Data Protection Regulation. When you enforce, patrons need to give consent before using the OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce."
 321          - "<br><strong>NOTE:</strong> If you enable this you will also have to set the URL of your public privacy policy with the PrivacyPolicyURL setting."
 322      -
 323          - Lock/expire patrons that submitted an unsubscribe request (refused consent) after
 324          - pref: UnsubscribeReflectionDelay
 325          - days, anonymize locked/expired accounts after
 326          - pref: PatronAnonymizeDelay
 327          - days and remove anonymized patron accounts after
 328          - pref: PatronRemovalDelay
 329          - "days.<br>IMPORTANT: No action is performed when these delays are empty (no text). But a zero value ('0') is interpreted as no delay (do it now)! The actions are performed by the cleanup database cron job."
 330     Security:
 331      -
 332          - Login passwords for staff and patrons must be at least
 333          - pref: minPasswordLength
 334            class: integer
 335          - characters long.
 336      -
 337          - pref: RequireStrongPassword
 338            choices:
 339                yes: "Require"
 340                no: "Don't require"
 341          - a strong password for staff and patrons
 342          - (must contain at least one digit, one lowercase and one uppercase).
 343      -
 344          - Block a patron's account if it reaches
 345          - pref: FailedLoginAttempts
 346            class: integer
 347          - failed login attempts.
 348      -
 349          - pref: Pseudonymization
 350            choices:
 351                yes: Enable
 352                no: Disable
 353          - "pseudonymization to comply with GDPR for personal information."
 354          - "Patrons and transactions will be copied to a separate table for statistics purpose."
 355          - "<br/>Use the following fields for patrons:"
 356          - pref: PseudonymizationPatronFields
 357            multiple:
 358              title: "Patron's title"
 359              city: "City"
 360              state: "State"
 361              zipcode: "Zipcode"
 362              country: "Country"
 363              branchcode: "Patron's library"
 364              categorycode: "Patron's category"
 365              dateenrolled: "Date the patron was added to Koha"
 366              sex: "Patron's gender"
 367              sort1: "Sort1"
 368              sort2: "Sort2"
 369          - "<br/> And the following fields for the transactions:"
 370          - pref: PseudonymizationTransactionFields
 371            multiple:
 372              datetime: "Date and time of the transaction"
 373              transaction_branchcode: "Library where the transaction occurred"
 374              transaction_type: "Transaction type"
 375              itemnumber: "Itemnumber"
 376              itemtype: "Item type"
 377              holdingbranch: "Holding branch"
 378              homebranch: "Home branch"
 379              location: "Location"
 380              itemcallnumber: "Item's callnumber"
 381              ccode: "Collection code"