koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/patrons.pref

   1 Patrons:
   2     General:
   3      -
   4          - pref: CheckPrevCheckout
   5            default: no
   6            choices:
   7                hardyes: "Do"
   8                softyes: "Unless overridden by patron category, do"
   9                softno: "Unless overridden by patron category, do not"
  10                hardno: "Do not"
  11          - " check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before."
  12      -
  13          - pref: ExtendedPatronAttributes
  14            choices:
  15                yes: Enable
  16                no: "Don't enable"
  17          - searching, editing and display of custom attributes on patrons.
  18      -
  19          - pref: intranetreadinghistory
  20            choices:
  21                yes: "Allow"
  22                no: "Don't allow"
  23          - "staff to access a patron's checkout and hold history (reading history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
  24      -
  25          - The late fine for all checkouts will only go up to
  26          - pref: MaxFine
  27            class: currency
  28          - '[% local_currency %].'
  29          - Empty value means no limit. Single item caps are specified in the circulation rules matrix.
  30      -
  31          - pref: patronimages
  32            choices:
  33                yes: Allow
  34                no: "Don't allow"
  35          - images to be uploaded and shown for patrons on the staff interface.
  36      -
  37          - By default, show
  38          - pref: PatronsPerPage
  39            class: integer
  40          - results per page in the staff interface.
  41      -
  42          - "Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search using the \"standard\" option:"
  43          - pref: DefaultPatronSearchFields
  44            class: multi
  45          - "If empty Koha will default to \"surname,firstname,othernames,cardnumber,userid\". Additional fields added to this preference will be added as search options in the dropdown menu on the patron search page."
  46      -
  47          - "Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: "
  48          - pref: StatisticsFields
  49            type: modalselect
  50            source: items
  51          - "If empty, defaults to: location|itype|ccode"
  52      -
  53          - pref: EnableBorrowerFiles
  54            choices:
  55                yes: Do
  56                no: "Don't"
  57          - enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
  58      -
  59          - pref: useDischarge
  60            choices:
  61                yes: Allow
  62                no: "Don't allow"
  63          - librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
  64      -
  65          - pref: FeeOnChangePatronCategory
  66            choices:
  67                yes: Do
  68                no: "Don't"
  69          - charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
  70      -
  71          - pref: TrackLastPatronActivity
  72            choices:
  73                yes: Do
  74                no: "Don't"
  75          - track last patron activity.
  76          - Every time a patron will connect, the borrowers.lastseen will be updated with the current time.
  77      -
  78          - pref: AutoApprovePatronProfileSettings
  79            choices:
  80                yes: Enable
  81                no: Disable
  82          - "automatic approval of patron detail changes from the OPAC."
  83          - Requires OPACPatronDetails to be activated.
  84      -
  85          - pref: ProtectSuperlibrarianPrivileges
  86            choices:
  87                yes: Allow only superlibrarians
  88                no: Allow all permitted users
  89          - "to access/change superlibrarian privileges."
  90          - "<br><strong>NOTE:</strong> A permitted user needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)."
  91      -
  92          - pref: AllowPatronToControlAutorenewal
  93            choices:
  94                yes: Allow patrons
  95                no: Allow only staff
  96          - "to allow/disallow auto-renewal for account. If allowed a patron will be able to update their own account to allow/disallow auto-renewal"
  97     Membership expiry:
  98      -
  99          - When renewing borrowers, base the new expiry date on
 100          - pref: BorrowerRenewalPeriodBase
 101            choices:
 102                now: current date.
 103                dateexpiry: current membership expiry date.
 104                combination: the latter of the current and expiry date.
 105      -
 106          - Show a notice if the patron is about to expire or has expired
 107          - pref: NotifyBorrowerDeparture
 108            class: integer
 109          - days beforehand.
 110      -
 111          - Send an account expiration notice when a patron's card will expire in
 112          - pref: MembershipExpiryDaysNotice
 113            class: integer
 114          - days.
 115          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/membership_expiry.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 116     Notices and notifications:
 117      -
 118          - pref: EnhancedMessagingPreferences
 119            choices:
 120                yes: Allow
 121                no: "Don't allow"
 122          - "Staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them."
 123          - "<br><strong>NOTE:</strong> This only applies to courtesy notices. To manage if patrons have also access to these settings, use EnhancedMessagingPreferencesOPAC."
 124          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/process_message_queue.pl</code> and the <code>misc/cronjobs/advance_notices.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule them."
 125      -
 126          - pref: EnhancedMessagingPreferencesOPAC
 127            choices:
 128                yes: Show
 129                no: "Don't show"
 130          - "patron messaging setting on the OPAC."
 131          - "<br><strong>NOTE:</strong> EnhancedMessagingPreferences must be enabled."
 132      -
 133          - pref: AutoEmailOpacUser
 134            choices:
 135                yes: Send
 136                no: "Don't send"
 137          - an email to newly created patrons with their account details.
 138      -
 139          - pref: UseEmailReceipts
 140            choices:
 141                yes: Send
 142                no: "Don't send"
 143          - email receipts to patrons for payments and writeoffs.
 144      -
 145          - "Use"
 146          - pref: AutoEmailPrimaryAddress
 147            default: "OFF"
 148            choices:
 149                email: home
 150                emailpro: work
 151                B_email: alternate
 152                cardnumber: cardnumber as
 153                "OFF": first valid
 154          - "patron email address for sending out emails."
 155      -
 156          - pref: TalkingTechItivaPhoneNotification
 157            choices:
 158                yes: Enable
 159                no: Disable
 160          - patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
 161      -
 162          - "Use the SMS::Send::"
 163          - pref: SMSSendDriver
 164          - driver to send SMS messages.
 165          - "<br>If you would prefer to send SMS via E-mail, set SMSSendDriver to: Email"
 166      -
 167          - "Define a username/login"
 168          - pref: SMSSendUsername
 169          - "and a password"
 170          - pref: SMSSendPassword
 171          - ". Override from address with"
 172          - pref: EmailSMSSendDriverFromAddress
 173          - "for emails sent using \"Email\" send driver."
 174      -
 175          - pref: FallbackToSMSIfNoEmail
 176            choices:
 177                yes: Enable
 178                no: Disable
 179          - Send purchase suggestion messages by SMS if no patron email is defined.
 180     Patron forms:
 181      -
 182          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> must be filled in on the patron entry screen:"
 183          - pref: BorrowerMandatoryField
 184            type: modalselect
 185            source: borrowers
 186          - "<strong>NOTE:</strong> If autoMemberNum is enabled, the system preference BorrowerMandatoryField must not contain the field cardnumber."
 187      -
 188          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> will not appear on the patron entry screen:"
 189          - pref: BorrowerUnwantedField
 190            type: modalselect
 191            source: borrowers
 192      -
 193          - "Borrowers can have the following titles:"
 194          - pref: BorrowersTitles
 195            class: multi
 196          - (separate multiple choices with |)
 197      -
 198          - pref: autoMemberNum
 199            choices:
 200                yes: Do
 201                no: "Don't"
 202          - default the card number field on the patron addition screen to the next available card number (for example, if the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942).
 203          - "<strong>NOTE:</strong> If autoMemberNum is enabled, the system preference BorrowerMandatoryField must not contain the field cardnumber."
 204      -
 205          - Card numbers for patrons must be
 206          - pref: CardnumberLength
 207          - "characters long. The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max')."
 208          - "If 'cardnumber' is included in the BorrowerMandatoryField list, the minimum length, if not specified here, defaults to one. Maximum cannot be bigger than the database field size of 32."
 209      -
 210          - pref: uppercasesurnames
 211            choices:
 212                yes: Do
 213                no: "Don't"
 214          - store and display surnames in upper case.
 215      -
 216          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 217          - pref: PatronQuickAddFields
 218            type: modalselect
 219            source: borrowers
 220          - "will be added to the patron quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields and fields specified here. If applicable the guarantor form will be shown as well, individual fields in that form will be ignored."
 221      -
 222          - "When adding new patrons or editing existing patrons, collapse the following fields from the full form (can still be expanded later):"
 223          - pref: CollapseFieldsPatronAddForm
 224            multiple:
 225                identity: "Organization/Patron identity"
 226                guarantor: "Guarantor information"
 227                primary_address: "Main address"
 228                primary_contact: "Contact information"
 229                alt_address: "Alternate address"
 230                alt_contact: "Alternate contact"
 231                lib_mgmt: "Library management"
 232                lib_setup: "Library setup"
 233                login: "OPAC/Staff login"
 234                flags: "Patron account flags (existing patrons)"
 235                debarments: "Patron restrictions (existing patrons)"
 236                housebound: "Housebound roles"
 237                additional: "Additional attributes and identifiers"
 238                messaging: "Patron messaging preferences"
 239      -
 240          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 241          - pref: PatronDuplicateMatchingAddFields
 242            type: modalselect
 243            source: borrowers
 244          - "will be used to detect possible duplicates when adding a new patron."
 245     Patron relationships:
 246      -
 247          - "Guarantors can be the following of those they guarantee:"
 248          - pref: borrowerRelationship
 249            class: multi
 250          - (input multiple choices separated by |). Leave empty to deactivate.
 251      -
 252          - "When adding a guarantee to a guarantor patron fill the following fields in the guarantee's member entry form from the guarantors record:"
 253          - pref: PrefillGuaranteeField
 254            multiple:
 255                B_address: "Alternate address - Address"
 256                B_address2: "Alternate address - Address 2"
 257                B_city: "Alternate address - City"
 258                contactnote: "Alternate address - Contact note"
 259                B_country: "Alternate address - Country"
 260                B_email: "Alternate address - Email"
 261                B_phone: "Alternate address - Phone"
 262                B_state: "Alternate address - State"
 263                B_streetnumber: "Alternate address - Street number"
 264                B_zipcode: "Alternate address - ZIP/Postal code"
 265                altcontactaddress1: "Alternate contact - Address"
 266                altcontactaddress2: "Alternate contact - Address 2"
 267                altcontactaddress3: "Alternate contact - City"
 268                altcontactcountry: "Alternate contact - Country"
 269                altcontactfirstname: "Alternate contact - First name"
 270                altcontactphone: "Alternate contact - Phone"
 271                altcontactstate: "Alternate contact - State"
 272                altcontactsurname: "Alternate contact - Surname"
 273                altcontactzipcode: "Alternate contact - ZIP/Postal code"
 274                fax: "Contact - Fax"
 275                mobile: "Contact - Other phone"
 276                email: "Contact - Primary email"
 277                phone: "Contact - Primary phone"
 278                emailpro: "Contact - Secondary email"
 279                phonepro: "Contact - Secondary phone"
 280                address: "Main address - Address"
 281                address2: "Main address - Address 2"
 282                city: "Main address - City"
 283                country: "Main address - Country"
 284                state: "Main address - State"
 285                zipcode: "Main address - ZIP/Postal code"
 286                streetnumber: "Main address - street number"
 287      -
 288          - pref: AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
 289            choices:
 290                yes: Allow
 291                no: "Don't allow"
 292          - staff to set the ability for a patron's checkouts to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 293      -
 294          - pref: AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor
 295            choices:
 296                yes: Allow
 297                no: "Don't allow"
 298          - staff to set the ability for a patron's fines to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 299     Privacy:
 300      -
 301          - Use the following URL
 302          - pref: PrivacyPolicyURL
 303          - to refer to your local privacy policy in messages about privacy and data protection. (If you enforce GDPR policy, make sure that this page is not blocked.)
 304          - "<br><strong>NOTE:</strong> The URL will only be displayed if GDPR_Policy is set."
 305      -
 306          - "Set GDPR policy to:"
 307          - pref: GDPR_Policy
 308            choices:
 309                '': 'disabled'
 310                Enforced: 'enforced'
 311                Permissive: 'permissive'
 312          - ". GDPR is the EU General Data Protection Regulation. When you enforce, patrons need to give consent before using the OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce."
 313          - "<br><strong>NOTE:</strong> If you enable this you will also have to set the URL of your public privacy policy with the PrivacyPolicyURL setting."
 314      -
 315          - Lock/expire patrons that submitted an unsubscribe request (refused consent) after
 316          - pref: UnsubscribeReflectionDelay
 317          - days, anonymize locked/expired accounts after
 318          - pref: PatronAnonymizeDelay
 319          - days and remove anonymized patron accounts after
 320          - pref: PatronRemovalDelay
 321          - "days.<br>IMPORTANT: No action is performed when these delays are empty (no text). But a zero value ('0') is interpreted as no delay (do it now)! The actions are performed by the cleanup database cron job."
 322     Security:
 323      -
 324          - Login passwords for staff and patrons must be at least
 325          - pref: minPasswordLength
 326            class: integer
 327          - characters long.
 328      -
 329          - pref: RequireStrongPassword
 330            choices:
 331                yes: "Require"
 332                no: "Don't require"
 333          - a strong password for staff and patrons
 334          - (Must contain at least one digit, one lowercase and one uppercase).
 335      -
 336          - Block a patron's account if it reaches
 337          - pref: FailedLoginAttempts
 338            class: integer
 339          - failed login attempts.
 340      -
 341          - pref: Pseudonymization
 342            choices:
 343                yes: Enable
 344                no: Disable
 345          - "pseudonymization to comply with GDPR for personal information."
 346          - "Patrons and transactions will be copied to a separate table for statistics purpose."
 347          - "<br/>Use the following fields for patrons:"
 348          - pref: PseudonymizationPatronFields
 349            multiple:
 350              title: "Patron's title"
 351              city: "City"
 352              state: "State"
 353              zipcode: "Zipcode"
 354              country: "Country"
 355              branchcode: "Patron's library"
 356              categorycode: "Patron's category"
 357              dateenrolled: "Date the patron was added to Koha"
 358              sex: "Patron's gender"
 359              sort1: "Sort1"
 360              sort2: "Sort2"
 361          - "<br/> And the following fields for the transactions:"
 362          - pref: PseudonymizationTransactionFields
 363            multiple:
 364              datetime: "Date and time of the transaction"
 365              transaction_branchcode: "Library where the transaction occurred"
 366              transaction_type: "Transaction type"
 367              itemnumber: "Itemnumber"
 368              itemtype: "Item type"
 369              holdingbranch: "Holding branch"
 370              homebranch: "Home branch"
 371              location: "Location"
 372              itemcallnumber: "Item's callnumber"
 373              ccode: "Collection code"