koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/patrons.pref

   1 Patrons:
   2     General:
   3      -
   4          - pref: CheckPrevCheckout
   5            default: no
   6            choices:
   7                hardyes: "Do"
   8                softyes: "Unless overridden by patron category, do"
   9                softno: "Unless overridden by patron category, do not"
  10                hardno: "Do not"
  11          - " check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before."
  12      -
  13          - "Trigger a warning if the current item has been checked out no longer than"
  14          - pref: CheckPrevCheckoutDelay
  15            default: 0
  16          - "days ago."
  17          - "Requires <a href='/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=CheckPrevCheckout'>CheckPrevCheckout</a> to be enabled. There is no time limit if 0 or empty."
  18      -
  19          - pref: ExtendedPatronAttributes
  20            choices:
  21                yes: Enable
  22                no: "Don't enable"
  23          - searching, editing and display of custom attributes on patrons.
  24      -
  25          - pref: intranetreadinghistory
  26            choices:
  27                yes: "Allow"
  28                no: "Don't allow"
  29          - "staff to access a patron's checkout and hold history (checkout history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
  30      -
  31          - The late fine for all checkouts will only go up to
  32          - pref: MaxFine
  33            class: currency
  34          - '[% local_currency %].'
  35          - Empty value means no limit. Single item caps are specified in the circulation rules matrix.
  36      -
  37          - pref: patronimages
  38            choices:
  39                yes: Allow
  40                no: "Don't allow"
  41          - images to be uploaded and shown for patrons on the staff interface.
  42      -
  43          - By default, show
  44          - pref: PatronsPerPage
  45            class: integer
  46          - results per page in the staff interface.
  47      -
  48          - "Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search using the \"standard\" option:"
  49          - pref: DefaultPatronSearchFields
  50            class: multi
  51          - "If empty Koha will default to \"surname,firstname,othernames,cardnumber,userid\". Additional fields added to this preference will be added as search options in the dropdown menu on the patron search page."
  52      -
  53          - "Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: "
  54          - pref: StatisticsFields
  55            type: modalselect
  56            source: items
  57          - "If empty, defaults to: location|itype|ccode"
  58      -
  59          - pref: EnableBorrowerFiles
  60            choices:
  61                yes: Do
  62                no: "Don't"
  63          - enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
  64      -
  65          - pref: useDischarge
  66            choices:
  67                yes: Allow
  68                no: "Don't allow"
  69          - librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
  70      -
  71          - pref: FeeOnChangePatronCategory
  72            choices:
  73                yes: Do
  74                no: "Don't"
  75          - charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
  76      -
  77          - pref: TrackLastPatronActivity
  78            choices:
  79                yes: Do
  80                no: "Don't"
  81          - track last patron activity.
  82          - Every time a patron will connect, the borrowers.lastseen will be updated with the current time.
  83      -
  84          - pref: AutoApprovePatronProfileSettings
  85            choices:
  86                yes: Enable
  87                no: Disable
  88          - "automatic approval of patron detail changes from the OPAC."
  89          - Requires <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=OPACPatronDetails">OPACPatronDetails</a> to be activated.
  90      -
  91          - pref: ProtectSuperlibrarianPrivileges
  92            choices:
  93                yes: Allow only superlibrarians
  94                no: Allow all permitted users
  95          - "to access/change superlibrarian privileges."
  96          - "<br><strong>NOTE:</strong> A permitted user needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)."
  97      -
  98          - pref: AllowPatronToControlAutorenewal
  99            choices:
 100                yes: Allow patrons
 101                no: Allow only staff
 102          - "to allow/disallow auto-renewal for account. If allowed a patron will be able to update their own account to allow/disallow auto-renewal."
 103     Membership expiry:
 104      -
 105          - When renewing borrowers, base the new expiry date on
 106          - pref: BorrowerRenewalPeriodBase
 107            choices:
 108                now: current date.
 109                dateexpiry: current membership expiry date.
 110                combination: the latter of the current and expiry date.
 111      -
 112          - Show a notice if the patron is about to expire or has expired
 113          - pref: NotifyBorrowerDeparture
 114            class: integer
 115          - days beforehand.
 116      -
 117          - Send an account expiration notice when a patron's card will expire in
 118          - pref: MembershipExpiryDaysNotice
 119            class: integer
 120          - days.
 121          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/membership_expiry.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 122     Notices and notifications:
 123      -
 124          - pref: EnhancedMessagingPreferences
 125            choices:
 126                yes: Allow
 127                no: "Don't allow"
 128          - "staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them."
 129          - '<br><strong>NOTE:</strong> This only applies to courtesy notices. To manage if patrons have also access to these settings, use <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferencesOPAC">EnhancedMessagingPreferencesOPAC</a>.'
 130          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/process_message_queue.pl</code> and the <code>misc/cronjobs/advance_notices.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule them."
 131      -
 132          - pref: EnhancedMessagingPreferencesOPAC
 133            choices:
 134                yes: Show
 135                no: "Don't show"
 136          - "patron messaging setting on the OPAC."
 137          - '<br><strong>NOTE:</strong> <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferences">EnhancedMessagingPreferences</a> must be enabled.'
 138      -
 139          - pref: AutoEmailOpacUser
 140            choices:
 141                yes: Send
 142                no: "Don't send"
 143          - an email to newly created patrons with their account details.
 144      -
 145          - pref: UseEmailReceipts
 146            choices:
 147                yes: Send
 148                no: "Don't send"
 149          - email receipts to patrons for payments and writeoffs.
 150      -
 151          - "Use"
 152          - pref: AutoEmailPrimaryAddress
 153            default: "OFF"
 154            choices:
 155                email: home
 156                emailpro: work
 157                B_email: alternate
 158                cardnumber: cardnumber as
 159                "OFF": first valid
 160          - "patron email address for sending out emails."
 161      -
 162          - pref: TalkingTechItivaPhoneNotification
 163            choices:
 164                yes: Enable
 165                no: Disable
 166          - patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
 167          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> should be disabled.
 168      -
 169          - pref: PhoneNotification
 170            choices:
 171                yes: Enable
 172                no: Disable
 173          - patron phone notifications generation. A plugin will be required to process the phone notifications.
 174          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> should be disabled.
 175      -
 176          - "Use the SMS::Send::"
 177          - pref: SMSSendDriver
 178          - driver to send SMS messages.
 179          - "<br>If you would prefer to send SMS via E-mail, set SMSSendDriver to: Email"
 180      -
 181          - "Define a username/login"
 182          - pref: SMSSendUsername
 183          - "and a password"
 184          - pref: SMSSendPassword
 185          - ". Override from address with"
 186          - pref: EmailSMSSendDriverFromAddress
 187          - "for emails sent using \"Email\" send driver."
 188      -
 189          - pref: FallbackToSMSIfNoEmail
 190            choices:
 191                yes: Enable
 192                no: Disable
 193          - sending purchase suggestion messages by SMS if no patron email is defined.
 194     Patron forms:
 195      -
 196          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> must be filled in on the patron entry screen:"
 197          - pref: BorrowerMandatoryField
 198            type: modalselect
 199            source: borrowers
 200          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 201      -
 202          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> will not appear on the patron entry screen:"
 203          - pref: BorrowerUnwantedField
 204            type: modalselect
 205            source: borrowers
 206            exclusions: branchcode
 207      -
 208          - "Borrowers can have the following titles:"
 209          - pref: BorrowersTitles
 210            class: multi
 211          - (separate multiple choices with |)
 212      -
 213          - pref: autoMemberNum
 214            choices:
 215                yes: Do
 216                no: "Don't"
 217          - default the card number field on the patron addition screen to the next available card number (for example, if the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942).
 218          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 219      -
 220          - Card numbers for patrons must be
 221          - pref: CardnumberLength
 222          - "characters long. The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max')."
 223          - 'If <code>cardnumber</code> is included in the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> list, the minimum length, if not specified here, defaults to one. Maximum cannot be bigger than the database field size of 32.'
 224      -
 225          - pref: uppercasesurnames
 226            choices:
 227                yes: Do
 228                no: "Don't"
 229          - store and display surnames in upper case.
 230      -
 231          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 232          - pref: PatronQuickAddFields
 233            type: modalselect
 234            source: borrowers
 235          - "will be added to the patron quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields and fields specified here. If applicable the guarantor form will be shown as well, individual fields in that form will be ignored."
 236      -
 237          - "When adding new patrons or editing existing patrons, collapse the following fields from the full form (can still be expanded later):"
 238          - pref: CollapseFieldsPatronAddForm
 239            multiple:
 240                identity: "Patron identity"
 241                guarantor: "Guarantor information"
 242                primary_address: "Main address"
 243                primary_contact: "Contact information"
 244                alt_address: "Alternate address"
 245                alt_contact: "Alternate contact"
 246                lib_mgmt: "Library management"
 247                lib_setup: "Library setup"
 248                login: "OPAC/Staff interface login"
 249                flags: "Patron account flags (existing patrons)"
 250                debarments: "Patron restrictions (existing patrons)"
 251                housebound: "Housebound roles"
 252                additional: "Additional attributes and identifiers"
 253                messaging: "Patron messaging preferences"
 254      -
 255          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 256          - pref: PatronDuplicateMatchingAddFields
 257            type: modalselect
 258            source: borrowers
 259          - "will be used to detect possible duplicates when adding a new patron."
 260     Patron relationships:
 261      -
 262          - "Guarantors can be the following of those they guarantee:"
 263          - pref: borrowerRelationship
 264            class: multi
 265          - (input multiple choices separated by |). Leave empty to deactivate.
 266      -
 267          - "When adding a guarantee to a guarantor patron fill the following fields in the guarantee's member entry form from the guarantors record:"
 268          - pref: PrefillGuaranteeField
 269            multiple:
 270                B_address: "Alternate address - Address"
 271                B_address2: "Alternate address - Address 2"
 272                B_city: "Alternate address - City"
 273                contactnote: "Alternate address - Contact note"
 274                B_country: "Alternate address - Country"
 275                B_email: "Alternate address - Email"
 276                B_phone: "Alternate address - Phone"
 277                B_state: "Alternate address - State"
 278                B_streetnumber: "Alternate address - Street number"
 279                B_zipcode: "Alternate address - ZIP/Postal code"
 280                altcontactaddress1: "Alternate contact - Address"
 281                altcontactaddress2: "Alternate contact - Address 2"
 282                altcontactaddress3: "Alternate contact - City"
 283                altcontactcountry: "Alternate contact - Country"
 284                altcontactfirstname: "Alternate contact - First name"
 285                altcontactphone: "Alternate contact - Phone"
 286                altcontactstate: "Alternate contact - State"
 287                altcontactsurname: "Alternate contact - Surname"
 288                altcontactzipcode: "Alternate contact - ZIP/Postal code"
 289                fax: "Contact - Fax"
 290                mobile: "Contact - Other phone"
 291                email: "Contact - Primary email"
 292                phone: "Contact - Primary phone"
 293                emailpro: "Contact - Secondary email"
 294                phonepro: "Contact - Secondary phone"
 295                address: "Main address - Address"
 296                address2: "Main address - Address 2"
 297                city: "Main address - City"
 298                country: "Main address - Country"
 299                state: "Main address - State"
 300                zipcode: "Main address - ZIP/Postal code"
 301                streetnumber: "Main address - Street number"
 302      -
 303          - pref: AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
 304            choices:
 305                yes: Allow
 306                no: "Don't allow"
 307          - staff to set the ability for a patron's checkouts to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 308      -
 309          - pref: AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor
 310            choices:
 311                yes: Allow
 312                no: "Don't allow"
 313          - staff to set the ability for a patron's fines to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 314     Privacy:
 315      -
 316          - Use the following URL
 317          - pref: PrivacyPolicyURL
 318          - to refer to your local privacy policy in messages about privacy and data protection. (If you enforce GDPR policy, make sure that this page is not blocked.)
 319          - '<br><strong>NOTE:</strong> The URL will only be displayed if <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=GDPR_Policy">GDPR_Policy</a> is set.'
 320      -
 321          - "Set GDPR policy to:"
 322          - pref: GDPR_Policy
 323            choices:
 324                '': 'disabled'
 325                Enforced: 'enforced'
 326                Permissive: 'permissive'
 327          - ". GDPR is the EU General Data Protection Regulation. When you enforce, patrons need to give consent before using the OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce."
 328          - '<br><strong>NOTE:</strong> If you enable this you will also have to set the URL of your public privacy policy with the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PrivacyPolicyURL">PrivacyPolicyURL</a> setting.'
 329      -
 330          - Lock/expire patrons that submitted an unsubscribe request (refused consent) after
 331          - pref: UnsubscribeReflectionDelay
 332          - days, anonymize locked/expired accounts after
 333          - pref: PatronAnonymizeDelay
 334          - days and remove anonymized patron accounts after
 335          - pref: PatronRemovalDelay
 336          - "days.<br>IMPORTANT: No action is performed when these delays are empty (no text). But a zero value ('0') is interpreted as no delay (do it now)! The actions are performed by the cleanup database cron job."
 337     Security:
 338      -
 339          - Login passwords for staff and patrons must be at least
 340          - pref: minPasswordLength
 341            class: integer
 342          - characters long.
 343      -
 344          - pref: RequireStrongPassword
 345            choices:
 346                yes: "Require"
 347                no: "Don't require"
 348          - a strong password for staff and patrons
 349          - (must contain at least one digit, one lowercase and one uppercase).
 350      -
 351          - Block a patron's account if it reaches
 352          - pref: FailedLoginAttempts
 353            class: integer
 354          - failed login attempts.
 355      -
 356          - pref: Pseudonymization
 357            choices:
 358                yes: Enable
 359                no: Disable
 360          - "pseudonymization to comply with GDPR for personal information."
 361          - "Patrons and transactions will be copied to a separate table for statistics purpose."
 362          - "<br/>Use the following fields for patrons:"
 363          - pref: PseudonymizationPatronFields
 364            multiple:
 365              title: "Patron's title"
 366              city: "City"
 367              state: "State"
 368              zipcode: "Zipcode"
 369              country: "Country"
 370              branchcode: "Patron's library"
 371              categorycode: "Patron's category"
 372              dateenrolled: "Date the patron was added to Koha"
 373              sex: "Patron's gender"
 374              sort1: "Sort1"
 375              sort2: "Sort2"
 376          - "<br/> And the following fields for the transactions:"
 377          - pref: PseudonymizationTransactionFields
 378            multiple:
 379              datetime: "Date and time of the transaction"
 380              transaction_branchcode: "Library where the transaction occurred"
 381              transaction_type: "Transaction type"
 382              itemnumber: "Itemnumber"
 383              itemtype: "Item type"
 384              holdingbranch: "Holding branch"
 385              homebranch: "Home branch"
 386              location: "Location"
 387              itemcallnumber: "Item's callnumber"
 388              ccode: "Collection code"