koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/acqui/basket.tmpl

   1 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="help-top.inc" -->
   2
   3 <h1>Placing an Order Help</h1>
   4
   5 <h2>What is a Basket and Order?</h2>
   6 <p>A Basket is used to group a set of order lines. An order is placed for an individual item.</p>
   7 <p>An Order can have multiple copies/units placed against it.  A Basket can have multiple Orders.</p>
   8
   9 <h2>How do I add Items to an Order?</h2>
  10         <ol>
  11                 <li><strong>From an existing record -</strong> Use the search to locate the bibliographic record of the item that you wish to order more copies of.</li>
  12                 <li><strong>From A Suggestion - </strong>view suggestions placed by Patrons and add to the item to the basket.</li>
  13                 <li><strong>From a new (empty) record - </strong>If you know that the item is not in the library already, then create a new record from scratch.</li>
  14         </ol>
  15
  16         <h3>TIP: Always check your Catalog first </h3>
  17 <p>It is highly advisable that you get in the habit of checking the catalog first before placing an order for a new item. This saves unnecessary duplicate bibliographic records in your database and any need to merge/deduplicate records.</p>
  18
  19 <h2>Do I have to &quot;Close&quot; a Basket?</h2>
  20 <p>No, this is not necessary, you will still be able to mark items received without closing a basket.  Closing a basket is good practice for keeping track of late orders which is discussed in this manual.</p><!-- TMPL_INCLUDE NAME="help-bottom.inc" -->