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   1 [% INCLUDE 'help-top.inc' %]
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   3 <h1>Vendors</h1>
   4
   5 <p>Before any orders can be places you must first enter at least one vendor.</p>
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   7 <h2>Add a Vendor</h2>
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   9 <p>To add a vendor click the 'New Vendor' button on the Acquisitions page</p>
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  11 <p>The vendor add form is broken into three pieces</p>
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  13 <ul>
  14   <li>The first section is for basic information about the Vendor
  15 <ul>
  16    <li>Of these fields, only the Vendor name is required, the rest of the information should be added to help with generating claim letters and invoices</li>
  17 </ul>
  18 </li>
  19  <li>The second section is for information regarding your contact at the Vendor's office
  20 <ul>
  21         <li>None of these fields are required, they should only be entered if you want to keep track of your contact's information within Koha</li>
  22 </ul>
  23 </li>
  24         <li>The final section is for billing information
  25 <ul>
  26         <li>To be able to order from a vendor you must make them 'Active'</li>
  27  <li>For List Prices and Invoice Prices choose the currency
  28 <ul>
  29         <li>Currencies are assigned in the Currencies &amp; Exchange Rates admin area</li>
  30 </ul>
  31 </li>
  32  <li>If your library is charged tax mark your Tax Number as registered</li>
  33      <li>Note if you list prices and/or invoice prices include tax</li>
  34      <li>If the vendor offers a consistent blank discount, enter that in the 'Discount' field
  35 <ul>
  36         <li>You can enter item specific discounts when placing an order</li>
  37 </ul>
  38 </li>
  39         <li>Enter your tax rate if your library is charged taxes on orders</li>
  40         <li>If you know about how long it usually takes orders to arrive from this vendor you can enter a delivery time. This will allow Koha to estimate when orders will arrive at your library on the late orders report.</li>
  41         <li>Notes are for internal use</li>
  42 </ul>
  43 </li>
  44 </ul>
  45
  46 <h2>View/Edit a Vendor</h2>
  47
  48 <p>To view a vendor's information page you must search for the vendor from the Acquisitions home page. Your search can be for any part of the Vendor's name</p>
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  50 <p>From the results, click on the name of the vendor you want to view or edit</p>
  51
  52 <p>To make changes to the vendor, simply click the 'Edit' button.</p>
  53
  54 <p>If the vendor has no baskets attached to it then a 'Delete' button will also be visible and the vendor can be deleted.</p>
  55
  56 <p><strong>See the full documentation for managing Vendors in the <a href="http://manual.koha-community.org/3.8/en/acqvendors.html">manual</a> (online).</strong></p>
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