koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/admin/itemtypes.tmpl

   1 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="help-top.inc" -->
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   3 <h1>Item types management</h1>
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   5 <p>You can define as many item types as you want.</p>
   6 <p>The item types are the &quot;categories&quot; into which your library items fall. For instance, you probably want to have videocassettes in a different category from non-fiction books, and mysteries in a different category from children's picture books. If you already are using a commercial ILS, you almost certainly already have all of your materials divided up into such categories. Now you need to tell Koha what your categories are.</p>
   7 <p>The itemtype code is limited to four characters. This code is rarely displayed by Koha; instead the description of the type will be what users see.</p>
   8 <p>&quot;Rental charge&quot; is any amount you might charge to users for borrowing items of a certain type (like videos).</p>
   9 <p>&quot;Renewals allowed&quot; indicates how many times an items of this type may be renewed.</p>
  10 <p>Item types are useful for many things, and <strong>very</strong> important in controlling how Koha works :</p>
  11         <ul>
  12                 <li>Patrons can search on item types</li>
  13                 <li>Issuing rules are set for item types (and for patron types / libraries)</li>
  14         </ul>
  15 <p>Setting up item types is one of the first things you should do after installing the Koha software.</p>
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  17 <h3>Adding &amp; Editing New Item Types</h3>
  18         <ul>
  19                 <li>Your system will come with some predefined item types.  From this screen you can edit or delete these items</li>
  20                 <li>To add a new item type click 'New Item Type'</li>
  21                 <li>Enter a short code for the 'Item Type'</li>
  22                 <li>Enter a longer explanation in the 'Description'</li>
  23                 <li>Feel free to choose an image for each item type (or selected the 'No image' option)</li>
  24                 <li>The 'Not for loan' option can be used for items that cannot be checked out of the library</li>
  25                 <li>'Renewals' should include the number of times this item can be renewed</li>
  26                 <li>If you charge a rental fee for items (such as DVDs) enter that amount in the 'Rental charge' field</li>
  27                 <li>The summary field is used to edit the way this item displays on the search results page
  28                 <ul>
  29                         <li>
  30                     <span style="background-color: #ffe599">
  31 TIP: For electronic resources you might want to enter</span>
  32                     <span style="background-color: #ffe599">
  33 <em>&lt;a href=&quot;[856u]&quot;&gt;open site&lt;/a&gt;</em></span>
  34                     <span style="background-color: #ffe599">
  35 to show the item link on the search results page</span></li>
  36                 </ul></li>
  37                 <li>When you're finished click 'Save Changes'</li>
  38         </ul>
  39 <p><strong>Can I have a different type for new releases and older titles?</strong>
  40 Yes.  Just enter an item type for new items and assign different circulation rules for this item type.
  41  </p><!-- TMPL_INCLUDE NAME="help-bottom.inc" -->