koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/members/member-flags.tt

   1 [% INCLUDE 'help-top.inc' %]
   2
   3 <h1>Patron Permissions</h1>
   4
   5 <p>Patron Permissions are used to allow staff members access to the staff client.</p>
   6
   7 <p style="color: #990000">Important: In order for a staff member to log into the staff interface they must have (at the very least) 'catalogue' permissions which allow them to view the staff interface.</p>
   8
   9 <h2>Setting Patron Permissions</h2>
  10
  11 <p>To set patron permissions, you must first have a patron of the 'Staff' type open</p>
  12
  13 <ul>
  14         <li>On the patron record click More and choose Set Permissions to alter patron permissions</li>
  15         <li>You will be presented with a list of preferences, some of which can be expanded by clicking the plus sign to the left of the section title.</li>
  16 </ul>
  17
  18 <h3>Patron Permissions Defined</h3>
  19
  20 <ul>
  21         <li>superlibrarian
  22 <ul>
  23     <li>Access to all functions within the staff client
  24 <ul>
  25     <li style="background-color: #ffe599;">Tip:  With this selected there is no need to choose any other permissions</li>
  26 </ul>
  27 </li>
  28 </ul>
  29 </li>
  30         <li>circulate
  31 <ul>
  32         <li>Ability to check (issue) books out and in and access the 'Circulation' page in the staff client</li>
  33         <li>This section can be expanded</li>
  34 </ul>
  35 </li>
  36         <li>catalogue
  37 <ul>
  38         <li>Allows staff members to search the catalog via the staff client</li>
  39         <li>Must be given to all staff members to allow them to login to the staff client</li>
  40 </ul>
  41 </li>
  42         <li>parameters
  43 <ul>
  44         <li>Provides access to all areas of the Administration menu</li>
  45 </ul>
  46 </li>
  47         <li>borrowers
  48 <ul>
  49         <li>Allows staff members to add or modify patrons (with the exception of setting permissions)</li>
  50 </ul>
  51 </li>
  52         <li>permissions
  53 <ul>
  54         <li>Ability to set patron permissions</li>
  55 </ul>
  56 </li>
  57         <li>reserveforothers
  58 <ul>
  59         <li>Ability to place holds on books for patrons via the staff interface</li>
  60         <li>This section can be expanded</li>
  61 </ul>
  62 </li>
  63         <li>borrow
  64 <ul>
  65         <li>Grants staff members the rights to borrow books from the library</li>
  66 </ul>
  67 </li>
  68         <li>editcatalogue
  69 <ul>
  70         <li>Ability to catalog items (add and edit bibliographic and holdings data)</li>
  71         <li>This section can be expanded</li>
  72 </ul>
  73 </li>
  74         <li>updatecharges
  75 <ul>
  76         <li>Manage patron accounts (including paying fines, adding credits, and creating invoices)</li>
  77 </ul>
  78 </li>
  79         <li>acquisition
  80 <ul>
  81         <li>Provides access to the acquisitions and patron purchase suggestion modules</li>
  82         <li>This section can be expanded</li>
  83 </ul>
  84 </li>
  85         <li>management
  86 <ul>
  87         <li>No longer in use</li>
  88 </ul>
  89 </li>
  90         <li>tools
  91 <ul>
  92         <li>Access to all items in the Tools section of the staff client</li>
  93         <li>This section can be expanded</li>
  94 </ul>
  95 </li>
  96         <li>editauthorities
  97 <ul>
  98         <li>Provides access to edit the authority record</li>
  99 </ul>
 100 </li>
 101         <li>serials
 102 <ul>
 103         <li>Allows access to the serials module</li>
 104         <li>This section can be expanded</li>
 105 </ul>
 106 </li>
 107         <li>reports
 108 <ul>
 109         <li>Allow access to the Reports module (ability to create, edit and run all reports)</li>
 110         <li>Reports found on the Circulation page are not controlled by this permission</li>
 111         <li>This section can be expanded</li>
 112 </ul>
 113 </li>
 114         <li>staffaccess
 115 <ul>
 116         <li>Provides the ability to modify login / permissions for staff users</li>
 117     <li style="color: #990000">Important: Requires the borrowers permission above</li>
 118 </ul>
 119 </li>
 120 </ul>
 121
 122 <h4>Granular Circulate Permissions</h4>
 123
 124 <p>If the staff member has 'circulate' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control circulation permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 125
 126 <ul>
 127         <li>circulate_remaining_permissions
 128 <ul>
 129     <li>All circulation rights except the ability to override renewals</li>
 130 </ul>
 131 </li>
 132         <li>override_renewals
 133 <ul>
 134         <li>Override blocked renewals</li>
 135     <li>Requires that the staff member also has circulate_remaining_permissions</li>
 136 </ul>
 137 </li>
 138 </ul>
 139
 140 <h4>Granular Holds Permissions</h4>
 141
 142 <p>If the staff member has 'reserveforothers' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control holds permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 143
 144 <ul>
 145         <li>modify_holds_priority
 146 <ul>
 147         <li>Allow staff members to alter the holds priority (moving patrons up and down the queue)</li>
 148 </ul>
 149 </li>
 150         <li>place_holds
 151 <ul>
 152     <li>Allows staff members to place holds for patrons via the staff interface</li>
 153 </ul>
 154 </li>
 155 </ul>
 156
 157 <h4>Granular Cataloging Permissions</h4>
 158
 159 <p>If the staff member has 'editcatalogue' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control cataloging permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 160
 161 <ul>
 162         <li>edit_catalogue
 163 <ul>
 164         <li>Ability to access all cataloging functions via the Cataloging page</li>
 165 </ul>
 166 </li>
 167         <li>edit_items
 168 <ul>
 169         <li>Ability to make edits to item records, but not bib records</li>
 170 </ul>
 171 </li>
 172         <li>fast_cataloging
 173 <ul>
 174         <li>The ability to catalog using only the Fast Add Framework found on the Circulation page</li>
 175 </ul>
 176 </li>
 177 </ul>
 178
 179 <h4>Granular Acquisitions Permissions</h4>
 180
 181 <p>If the staff member has 'acquisition' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control acquisitions permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 182
 183 <ul>
 184         <li>budget_add_del
 185 <ul>
 186     <li>Ability to add and delete budgets (not modify)</li>
 187 </ul>
 188 </li>
 189         <li>budget_manage
 190 <ul>
 191         <li>Manage budgets</li>
 192 </ul>
 193 </li>
 194         <li>budget_modify
 195 <ul>
 196         <li>Ability to edit existing budgets (not to add or delete)</li>
 197 </ul>
 198 </li>
 199         <li>contracts_manage
 200 <ul>
 201         <li>Manage contracts</li>
 202 </ul>
 203 </li>
 204         <li>group_manage
 205 <ul>
 206         <li>Manage orders and basket groups</li>
 207 </ul>
 208 </li>
 209         <li>order_manage
 210 <ul>
 211         <li>Manage orders and baskets</li>
 212 </ul>
 213 </li>
 214         <li>order_receive
 215 <ul>
 216         <li>Manage orders and baskets</li>
 217 </ul>
 218 </li>
 219         <li>period_manage
 220 <ul>
 221         <li>Manage periods</li>
 222 </ul>
 223 </li>
 224         <li>planning_manage
 225 <ul>
 226         <li>Manage budget planning</li>
 227 </ul>
 228 </li>
 229         <li>vendors_manage
 230 <ul>
 231         <li>Manage vendors</li>
 232 </ul>
 233 </li>
 234 </ul>
 235
 236 <h4>Granular Serials Permissions</h4>
 237
 238 <p>If the staff member has 'serials' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control serials permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 239
 240 <ul>
 241         <li>check_expiration
 242 <ul>
 243         <li>Check the expiration of a serial</li>
 244 </ul>
 245 </li>
 246         <li>claim_serials
 247 <ul>
 248         <li>Claim missing serials</li>
 249 </ul>
 250 </li>
 251         <li>create_subscription
 252 <ul>
 253         <li>Create a new subscription</li>
 254 </ul>
 255 </li>
 256         <li>delete_subscription
 257 <ul>
 258         <li>Delete an existing subscription</li>
 259 </ul>
 260 </li>
 261         <li>edit_subscription
 262 <ul>
 263         <li>Edit (but not delete or create) an existing subscription</li>
 264 </ul>
 265 </li>
 266         <li>receive_serials
 267 <ul>
 268         <li>Receive serials on existing subscriptions</li>
 269 </ul>
 270 </li>
 271         <li>renew_subscription
 272 <ul>
 273         <li>Renew an existing subscription</li>
 274 </ul>
 275 </li>
 276         <li>routing
 277 <ul>
 278         <li>Manage routing lists</li>
 279 </ul>
 280 </li>
 281 </ul>
 282
 283 <h4>Granular Tools Permissions</h4>
 284
 285 <p>If the staff member has 'tools' permissions they have the ability to access and use all items under the Tools menu. If you would like to control which tools staff members have access to on a more granular level choose from these options:</p>
 286
 287 <ul>
 288         <li>batch_upload_patron_images
 289 <ul>
 290         <li>Upload patron images in batch or one at a time (Access to the Image Upload Tool)</li>
 291 </ul>
 292 </li>
 293         <li>delete_anonymize_patrons
 294 <ul>
 295         <li>Delete old borrowers and anonymize circulation/reading history (Access to the Anonymize Patron Tool)</li>
 296 </ul>
 297 </li>
 298         <li>edit_calendar
 299 <ul>
 300         <li>Define days when the library is closed (Access to the Calendar/Holidays Tool)</li>
 301 </ul>
 302 </li>
 303         <li>edit_news
 304 <ul>
 305         <li>Write news for the OPAC and staff interfaces (Access to the News Tool)</li>
 306 </ul>
 307 </li>
 308         <li>edit_notice_status_triggers
 309 <ul>
 310         <li>Set notice/status triggers for overdue items (Access to the Overdue Notice Status/Triggers Tool)</li>
 311 </ul>
 312 </li>
 313         <li>edit_notices
 314 <ul>
 315         <li>Define notices (Access to the Notices Tool)</li>
 316 </ul>
 317 </li>
 318         <li>export_catalog
 319 <ul>
 320         <li>Export bibliographic and holdings data (Access to the Export Bibliographic &amp; Holdings Data Tool)</li>
 321 </ul>
 322 </li>
 323         <li>import_patrons
 324 <ul>
 325         <li>Import patron data (Access to the Import Patrons Tool)</li>
 326 </ul>
 327 </li>
 328         <li>inventory
 329 <ul>
 330         <li>Perform inventory (stocktaking) of your catalog (Access to the Inventory Tool)</li>
 331 </ul>
 332 </li>
 333         <li>items_batchdel
 334 <ul>
 335         <li>Perform batch deletion of items (Access to the Delete a queryset of items Tool)</li>
 336 </ul>
 337 </li>
 338         <li>items_batchmod
 339 <ul>
 340         <li>Perform batch modification of items (Access to the Modify a queryset of items Tool)</li>
 341 </ul>
 342 </li>
 343         <li>label_creator
 344 <ul>
 345         <li>Create printable labels and barcodes from catalog and patron data (Access to the Label Creator and Quick Label Creator Tools)</li>
 346 </ul>
 347 </li>
 348         <li>manage_csv_profiles
 349 <ul>
 350         <li>Create and edit CSV profiles (Access to the CSV Profiles Tool)</li>
 351 </ul>
 352 </li>
 353         <li>manage_staged_marc
 354 <ul>
 355         <li>Managed staged MARC records, including completing and reversing imports (Access to the Manage Staged MARC Records Tool)</li>
 356 </ul>
 357 </li>
 358         <li>moderate_comments
 359 <ul>
 360         <li>Moderate patron comments (Access to the Comments and Tags Tools)</li>
 361 </ul>
 362 </li>
 363         <li>schedule_tasks
 364 <ul>
 365         <li>Schedule tasks to run (Access to the Task Scheduler Tool)</li>
 366 </ul>
 367 </li>
 368         <li>stage_marc_import
 369 <ul>
 370         <li>Stage MARC records into the reservoir (Access to the Stage MARC Records Tool)</li>
 371 </ul>
 372 </li>
 373     <li>upload_local_cover_images
 374 <ul>
 375     <li>Upload local cover images (Access to the Upload Local Cover Image Tool)</li>
 376 </ul>
 377 </li>
 378         <li>view_system_logs
 379 <ul>
 380         <li>Browse the system logs (Access to the Log Viewer Tool)</li>
 381 </ul>
 382 </li>
 383 </ul>
 384
 385 <h4>Granular Reports Permissions</h4>
 386
 387 <p>If the staff member has 'reports' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control reports permissions on a more granular level choose from these options:</p>
 388
 389 <ul>
 390         <li>create_reports
 391 <ul>
 392         <li>The ability to create and edit but not run SQL reports</li>
 393 </ul>
 394 </li>
 395         <li>execute_reports
 396 <ul>
 397         <li>The ability to run but not create or edit SQL reports</li>
 398 </ul>
 399 </li>
 400 </ul>
 401
 402 <p><strong>See the full documentation for Patron Permissions in the <a href="http://manual.koha-community.org/3.8/en/patronpermissions.html">manual</a> (online).</strong></p>
 403
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