koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/members/member.tt

   1 [% INCLUDE 'help-top.inc' %]
   2
   3 <h1>Patron search</h1>
   4
   5 <p>Clicking on the link to the Patron module will bring you to a search/browse screen for patrons. From here you can search for a patron by any part of their name or their card number.</p>
   6
   7 <p>Clicking the small plus sign [+] to the right of the search box will open up an advanced patron search with more filters including the ability to limit to a specific category and/or library.</p>
   8
   9 <p>Depending on what you have chosen for the 'Search fields' you can search for patrons in various different ways.</p>
  10
  11 <ul>
  12         <li>Standard:
  13 <ul>
  14         <li>Enter any part of their name, username, email address or barcode</li>
  15 </ul>
  16 </li>
  17         <li>Email:
  18 <ul>
  19         <li>Enter any part of their email address and choose 'Contains' instead of 'Starts with'</li>
  20 </ul>
  21 </li>
  22         <li>Borrower number:
  23 <ul>
  24         <li>Enter the Koha borrower number</li>
  25 </ul>
  26 </li>
  27         <li>Phone number:
  28 <ul>
  29         <li>Enter the phone number exactly as it is in the system or by using spaces between each batch of numbers.</li>
  30         <li>Example: To find (212) 555-1212 you can search for it exactly as it was entered or by searching for 212 555 1212</li>
  31 </ul>
  32 </li>
  33         <li>Street address:
  34 <ul>
  35         <li>Enter any part of the patron's address (includes all address fields) and choose 'Contains' instead of 'Starts with' to find the string anywhere in the address</li>
  36 </ul>
  37 </li>
  38         <li>Date of birth
  39 <ul>
  40         <li>A tooltip will appear telling you how to enter the date of birth, most libraries will be entering MM/DD/YYYY for the birthday search</li>
  41 </ul>
  42 </li>
  43 </ul>
  44
  45 <p>You can also choose to either search for fields that start with the string you entered or contain the string. Choosing 'Contains' will work like a wildcard search.</p>
  46
  47 <p>You can also choose how your results will be sorted by using the 'Order by' pull down menu at the end of the form.</p>
  48
  49 <p>You can also browse through the patron records by clicking on the linked letters across the top.</p>
  50
  51 <p><strong>See the full documentation for Patron Search in the <a href="http://manual.koha-community.org/3.14/en/patronsearch.html">manual</a> (online).</strong></p>
  52
  53 [% INCLUDE 'help-bottom.inc' %]