koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/reports/guided_reports.tmpl

   1 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="help-top.inc" -->
   2
   3 <h1>Add a Custom Report</h1>
   4
   5 <p>If the report you need is not already available, the 'Guided Reports' Wizard will walk anyone through creating a custom report.</p>
   6
   7 <p>There are three elements of a standard 'guided' report: columns, rows and filters. For issues and acquisitions, desired data is placed in each cell (count or amount, or loan length).</p>
   8
   9 <ul>
  10 <li>Go to the 'Reports' module (usually under 'More' in your Global Nav)</li>
  11 <li>Choose 'Guided Reports' under 'Guided Reports Wizard'</li>
  12 </ul>
  13
  14 <p>Now, you can build a report in 6 easy steps!</p>
  15
  16 <p><strong>Step 1: Choose a Module to Report on</strong></p>
  17 <ul>
  18 <li>Choose a module to build a report on</li>
  19 <li>Click 'Next'</li>
  20 </ul>
  21
  22 <p><strong>Step 2: Pick a Report Type</strong></p>
  23 <li style="color: #990000">IMPORTANT: Only Tabular should be chosen with this option</p>
  24 <p><strong>Step 3: Select Columns for Display</strong></p>
  25 <p><strong>Step 4: Select Criteria to Limit</strong></p>
  26 <p>This is optional, if you don't want to limit results by any one field, just leave this section blank.</p>
  27 <p><strong>Step 5: Pick which columns to total</strong></p>
  28 <p>This is optional, if you don't want to do any math on the results, just leave this section blank.</p>
  29 <p><strong>Step 6: Choose how you want the report ordered</strong></p>
  30 <p>This is optional, if you want the results to come out as they are in the table, just leave this section blank.</p>
  31
  32 <h1>Edit Reports</h1>
  33
  34 <p>Custom reports can be edited in their entirety from the Saved Guided Reports page.</p>
  35
  36 <ul><li><em>Get there:</em> More > Reports > Guided Reports > Use Saved</li></ul>
  37
  38 <ul.<li>To edit a report click 'Edit SQL' beside the report</li>
  39 <li>A page with editable fields will open so that you can change the title, notes and SQL related to the report</li></ul>
  40
  41
  42 <h1>Questions</h1>
  43
  44 <p><strong>Can I have reports run on a schedule?</strong></p>
  45
  46 <p>Yes, you can use the Task Scheduler tool.</p>
  47
  48 <ul><li><em>Get there:</em> More > Tools > Task Scheduler</li></ul>
  49
  50 <p><strong>Is there a repository for reports?</strong></p>
  51
  52 <p>There is a page on the Koha Wiki: <a href="http://wiki.koha.org/doku.php?id=sql_library" target="_new">http://wiki.koha.org/doku.php?id=sql_library</a> with reports written by Koha libraries around the world.</p>
  53
  54 <p>NEKLS also has a great page (<a href="http://www.nexpresslibrary.org/training/reports-training/" target="_new">http://www.nexpresslibrary.org/training/reports-training/</a>) with a list of reports they have written.</p>
  55
  56
  57 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="help-bottom.inc" -->