koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/tools/csv-profiles.tt

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   3 <h1>CSV Profiles</h1>
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   5 <p>CSV Profiles are created to define how you would like your cart or list to export.</p>
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   7 <h3>Add CSV Profiles</h3>
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   9 <p>To add a CSV Profile</p>
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  11 <ul>
  12         <li>Click 'CSV Profiles' from the Tools menu
  13 <ul>
  14         <li>The 'Profile name' will appear on the export pull down list when choosing 'Download' from your cart or list</li>
  15     <li>The 'Profile description' is for your own benefit, but will also appear in the OPAC when patrons download content, so make sure it's clear to your patrons as well</li>
  16         <li>The 'CSV separator' is the character used to separate values and value groups</li>
  17     <li><strong>Tip:</strong> The most common option here is comma because most spreadsheet applications know how to open files split by commas.</li>
  18         <li>The 'Field separator' is the character used to separate duplicate fields
  19 <ul>
  20     <li>Example: You may have multiple 650 fields and this is the character that will appear in between each one in the column</li>
  21 </ul>
  22 </li>
  23         <li>The 'Subfield separator' is the character used to separate duplicate subfields
  24 <ul>
  25         <li>Example: You may have multiple $a subfields in a field</li>
  26 </ul>
  27 </li>
  28         <li>The 'Encoding' field lets you define the encoding used when saving the file</li>
  29     <li>Finally format your CSV file using the 'Profile MARC fields' fields
  30 <ul>
  31     <li>Define which fields or subfields you want to export, separated by pipes. Example :200|210$a|301</li>
  32     <li><strong>Tip:</strong> You can also use your own headers (instead of the ones from Koha) by prefixing the field number with an header, followed by the equal sign. Example : Personal name=100|title=245$a|300</li>
  33 </ul>
  34 </li>
  35 </ul>
  36 </li>
  37 </ul>
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  39 <p>When you have entered in all of the information for you profile, simply click 'Submit' and you will be presented with a confirmation that your profile has been saved.</p>
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  41 <h3>Modify CSV Profiles</h3>
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  43 <p>Once you have created at least one CSV Profile an 'Edit profile' tab will appear next to the 'New profile' button.</p>
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  45 <ul>
  46     <li>Choose the profile you would like to edit and alter the necessary fields.</li>
  47     <li>After submitting your changes you will be presented with a confirmation message at the top of the screen</li>
  48     <li>To delete a profile, check the 'Delete selected profile' option before clicking 'Submit Query'</li>
  49 </ul>
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  51 <h3>Using CSV Profiles</h3>
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  53 <p>Your CSV Profiles will appear on the export list or cart menu under the 'Download' button in both the staff client and the OPAC</p>
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  55 <p><strong>See the full documentation for CSV Profiles in the <a href="http://manual.koha-community.org/3.10/en/csvprofiles.html">manual</a> (online).</strong></p>
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