koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/tools/letter.tmpl

   1 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="help-top.inc" -->
   2 <div class="main">
   3 <h1 id="nf1q7"><font size="5" id="nf1q8">Notices</font><br /></h1><p>Notices are messages sent to patrons, vendors and staff to notify them at key times. </p><h2 id="nf1q21"><font size="4" id="nf1q22">Add a new notice</font></h2><ul><li>Click 'New Notice'</li><li>Choose a 'Koha Module' to associate your notice with from the dropdown box</li><li>Enter a 'Code' abbreviation for your new notice (for example: 'ODUE' for Overdue Notice)</li><li>Enter a 'Name' for your new notice (for example 'Overdue Notice')</li><li>Enter a 'Message Subject' (for example 'Item Overdue')</li><li>Design your 'Message Body'</li></ul><ul><li>&nbsp;<ul><li>Choose a field from the scroll down menu on the left side<ul><li><span style="background-color: #ffe599">TIP: For help with what each field is, see the Notices: Database Fields section of this manual</span></li></ul></li><li>Click the '&gt;&gt;' button to insert that field into your text message where you'd like it to appear in the notice.</li><li>Continue adding 'field's and clicking '&gt;&gt;' to insert them into the notice until your message is completed.</li><li>Then, click 'Submit'</li></ul></li><li><span style="color: #ff0000">IMPORTANT: Currently, Koha can not reference multiple biblios in a single notice (in other words--in the example below-- there is not just ONE email sent that describes ALL currently overdue items, but an email sent for EACH overdue item)&nbsp;</span></li></ul><h3 id="nf1q659"><font size="2" id="nf1q660">How do I schedule overdue notices? <br /></font></h3>To schedule overdue notices, you must use Koha's 'Notice/Status Trigger' tool. <br /><ul><li><em>Get there:</em> More &gt; Tools &gt; Overdue notice/status triggers</li></ul><h3 id="nf1q667"><font size="2" id="nf1q668">Where else do I use notices?</font></h3>In addition to ODUE ('Overdue Notice'), there are two other notices that come pre-defined in Koha:<br /><ul><li>ACQCLAIM (Acquisition Claim): Used in the claimacquisition module<ul><li><em>Get there:</em> More &gt; Acquisitions &gt; Late issues</li></ul></li></ul><ul><li>RLIST (Routing List): Used in the serials module<ul><li><em>Get there:</em> More &gt; Serials &gt; New Subscription</li><li>You have the option to select the 'Routing List' notice when creating a new subscription (Choose from dropdown 'Patron notification'). <br /><ul><li><span style="background-color: #ffe599">TIP: Notice also that if you'd like to notify patrons of new serial issues, you can click on 'define a notice' which will take you to the 'Notices' tool</span></li></ul></li></ul></li></ul>
   4 </div>
   5 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="help-bottom.inc" -->