koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/tools/import_borrowers.tmpl

   1 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="doc-head-open.inc" -->
   2 <title>Koha &rsaquo; Cataloging &rsaquo; Import Patrons <!-- TMPL_IF NAME="uploadborrowers" -->&rsaquo; Results<!-- /TMPL_IF --></title>
   3 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="doc-head-close.inc" -->
   4 <style type="text/css">
   5     .yui-u fieldset.rows label.widelabel { width: 12em; }
   6     .line_error { width: 100%; }
   7     code { background-color: yellow; }
   8 </style>
   9 </head>
  10 <body>
  11 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="header.inc" -->
  12 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="patron-search.inc"-->
  13
  14 <div id="breadcrumbs"><a href="/cgi-bin/koha/mainpage.pl">Home</a> &rsaquo; <a href="/cgi-bin/koha/tools/tools-home.pl">Tools</a> &rsaquo; <a href="/cgi-bin/koha/tools/import_borrowers.pl">Import Patrons</a><!-- TMPL_IF name="uploadborrowers" --> &rsaquo; Results<!-- /TMPL_IF --></div>
  15
  16 <div id="doc3" class="yui-t2">
  17  <div id="bd">
  18   <div id="yui-main">
  19    <div class="yui-b">
  20     <div class="yui-g">
  21      <div class="yui-u first">
  22 <h1>Import Patrons</h1>
  23 <!-- TMPL_IF name="uploadborrowers" -->
  24 <h5>Import results :</h5>
  25 <ul>
  26         <li><!-- TMPL_VAR name="imported" --> imported records <!-- TMPL_IF name="lastimported" -->(last was <!-- TMPL_VAR name="lastimported" -->)<!-- /TMPL_IF --></li>
  27         <li><!-- TMPL_VAR name="overwritten" --> overwritten <!-- TMPL_IF name="lastoverwritten" -->(last was <!-- TMPL_VAR name="lastoverwritten" -->)<!-- /TMPL_IF --></li>
  28         <li><!-- TMPL_VAR name="alreadyindb" --> not imported because already in borrowers table and overwrite disabled <!-- TMPL_IF name="lastalreadyindb" -->(last was <!-- TMPL_VAR name="lastalreadyindb" -->)<!-- /TMPL_IF --></li>
  29         <li><!-- TMPL_VAR name="invalid" --> not imported because they are not in the expected format <!-- TMPL_IF name="lastinvalid" -->(last was <!-- TMPL_VAR name="lastinvalid" -->)<!-- /TMPL_IF --></li>
  30         <li><!-- TMPL_VAR name="total" --> records parsed</li>
  31         <li><a href="/cgi-bin/koha/tools/tools-home.pl">Back to Tools</a></li>
  32 </ul>
  33   <!-- TMPL_IF NAME="FEEDBACK" -->
  34   <br /><br />
  35     <div>
  36     <h5>Feedback:</h5>
  37     <ul class="feedback">
  38     <!-- TMPL_LOOP NAME="FEEDBACK" -->
  39     <li>
  40         <!-- TMPL_IF NAME="filename" -->Parsing upload file <span class="filename"><!-- TMPL_VAR NAME="filename" --></span>
  41         <!-- TMPL_ELSIF NAME="backend" -->Upload parsed using <!-- TMPL_VAR NAME="backend" -->
  42         <!-- TMPL_ELSIF NAME="headerrow" -->These fields found: <!-- TMPL_VAR NAME="value" -->
  43         <!-- TMPL_ELSE --><!-- TMPL_VAR NAME="name" --> : <!-- TMPL_VAR NAME="value" -->
  44         <!-- /TMPL_IF -->
  45     </li>
  46     <!-- /TMPL_LOOP -->
  47     </ul>
  48     </div>
  49   <!-- /TMPL_IF -->
  50   <!-- TMPL_IF NAME="ERRORS" -->
  51   <br /><br />
  52     <div>
  53     <h5>Error analysis:</h5>
  54     <ul>
  55     <!-- TMPL_LOOP NAME="ERRORS" -->
  56         <!-- TMPL_IF NAME="badheader" --><li>Header row could not be parsed</li><!-- /TMPL_IF -->
  57         <!-- TMPL_LOOP NAME="missing_criticals" -->
  58         <li class="line_error">
  59             Line <span class="linenumber"><!-- TMPL_VAR NAME="line" --></span>
  60             <!-- TMPL_IF NAME="badparse" -->
  61                 could not be parsed!
  62             <!-- TMPL_ELSIF NAME="bad_date" -->
  63                 has &quot;<!-- TMPL_VAR NAME="key" -->&quot; in unrecognized format: &quot;<!-- TMPL_VAR NAME="value" -->&quot;
  64             <!-- TMPL_ELSE -->
  65                 Critical field &quot;<!-- TMPL_VAR NAME="key" -->&quot;
  66                 <!-- TMPL_IF NAME="branch_map" -->has unrecognized value &quot;<!-- TMPL_VAR NAME="value" -->&quot;
  67                 <!-- TMPL_ELSIF NAME="category_map" -->has unrecognized value &quot;<!-- TMPL_VAR NAME="value" -->&quot;
  68                 <!-- TMPL_ELSE -->missing
  69                 <!-- /TMPL_IF -->
  70                 (borrowernumber: <!-- TMPL_VAR NAME="borrowernumber" -->; surname: <!-- TMPL_VAR NAME="surname" -->).
  71             <!-- /TMPL_IF -->
  72             <br /><code><!-- TMPL_VAR NAME="lineraw" --></code>
  73         </li>
  74         <!-- /TMPL_LOOP -->
  75     <!-- /TMPL_LOOP -->
  76     </ul>
  77     </div>
  78   <!-- /TMPL_IF -->
  79 <!-- TMPL_ELSE -->
  80 <ul>
  81         <li>Select a file to import into the borrowers table</li>
  82         <li>If a cardnumber exists in the table, you can choose whether to ignore the new one or overwrite the old one.</li>
  83 </ul>
  84 <form method="post" action="<!-- TMPL_VAR name="SCRIPT_NAME" -->" enctype="multipart/form-data">
  85 <fieldset class="rows">
  86 <legend>Import into the borrowers table</legend>
  87 <ol>
  88         <li>
  89                 <label for="uploadborrowers">Select the file to import: </label>
  90                 <input type="file" id="uploadborrowers" name="uploadborrowers" />
  91         </li>
  92 </ol></fieldset>
  93     <fieldset class="rows">
  94         <legend>Field to use for record matching</legend>
  95         <ol>
  96             <li class="radio">
  97                 <select name="matchpoint" id="matchpoint">
  98                     <option value="cardnumber">Cardnumber</option>
  99                     <!-- TMPL_LOOP NAME="matchpoints" -->
 100                         <option value="<!-- TMPL_VAR NAME="code" -->"><!-- TMPL_VAR NAME="description" --></option>
 101                     <!-- /TMPL_LOOP -->
 102                 </select>
 103             </li>
 104         </ol>
 105     </fieldset>
 106 <fieldset class="rows">
 107 <legend>Default values</legend>
 108 <ol>
 109     <!-- TMPL_LOOP NAME="columnkeys" -->
 110         <li>
 111                 <label class="widelabel" for="<!-- TMPL_VAR NAME="key" -->"><!-- TMPL_VAR NAME="key" --></label>
 112                 <input id="<!-- TMPL_VAR NAME="key" -->" name="<!-- TMPL_VAR NAME="key" -->" />
 113         </li>
 114     <!-- /TMPL_LOOP -->
 115 </ol></fieldset>
 116         <fieldset class="rows">
 117         <legend>If matching record is already in the borrowers table:</legend>
 118     <ol><li class="radio">
 119         <input type="radio" id="overwrite_cardnumberno" name="overwrite_cardnumber" value="0" checked="checked" /><label for="overwrite_cardnumberno">Ignore this one, keep the existing one</label>
 120         </li>
 121         <li class="radio">
 122                 <input type="radio" id="overwrite_cardnumberyes" name="overwrite_cardnumber" value="1" /><label for="overwrite_cardnumberyes">Overwrite the existing one with this</label>
 123         </li>
 124     </ol>
 125     </fieldset>
 126     <!-- TMPL_IF NAME="ExtendedPatronAttributes" -->
 127         <fieldset class="rows">
 128         <legend>Patron Attributes</legend>
 129     <ol><li class="radio">
 130         <input type="radio" id="ext_preserve_0" name="ext_preserve" value="0" checked="checked" /><label for="ext_preserve_0">Replace all Patron Attributes</label>
 131         </li>
 132         <li class="radio">
 133         <input type="radio" id="ext_preserve_1" name="ext_preserve" value="1" /><label for="ext_preserve_1">Replace only included Patron Attributes</label>
 134         </li>
 135     </ol>
 136     </fieldset>
 137     <!-- /TMPL_IF -->
 138         <fieldset class="action"><input type="submit" value="Import" /></fieldset>
 139 </form>
 140 <!-- /TMPL_IF -->
 141 </div>
 142 <div class="yui-u">
 143 <h2>Notes:</h2>
 144 <ul>
 145 <li>The first line in the file must be a header row defining which columns you are supplying in the import file.</li>
 146 <li><b>Download a starter CSV file with all the columns <a href="?sample=1">here</a>.</b>  Values are comma-separated.</li>
 147 <li>OR choose which fields you want to supply from the following list:<ul><li>
 148     <!-- TMPL_LOOP name="columnkeys" -->'<!-- TMPL_VAR name="key" -->', <!-- /TMPL_LOOP -->
 149 </li></ul></li>
 150 <!-- TMPL_IF NAME="ExtendedPatronAttributes" -->
 151 <li>If loading patron attributes, the 'patron_attributes' field should contain a comma-separated list of attribute types and values. The attribute type code and a colon should precede each value. For example: <b>INSTID:12345,LANG:fr</b> or <b>STARTDATE:January 1 2010,TRACK:Day</b>. If an input record has more than one attribute, the fields should either be entered as an unquoted string (previous examples), or with each field wrapped in separate double quotes and delimited by a comma: <b>&quot;STARTDATE:January 1, 2010&quot;,&quot;TRACK:Day&quot;</b>.  The second syntax would be required if the data might have a comma in it, like a date string.
 152 </li>
 153 <!-- /TMPL_IF -->
 154 <li>The fields 'branchcode' and 'categorycode' are <b>required</b> and <b>must match</b> valid entries in your database.</li>
 155 <li>'password' should be stored in plaintext, and will be converted to a MD5 hash (if your passwords are already encrypted, talk to your system administrator about options).</li>
 156 <li>Date formats should match your system preference, and <b>must</b> be zero-padded, e.g. '01/02/2008'.  Alternatively,
 157 you can supply dates in ISO format (e.g., '2010-10-28').
 158 </li>
 159 </ul>
 160
 161      </div>
 162     </div>
 163    </div>
 164   </div>
 165   <div class="yui-b noprint">
 166 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="tools-menu.inc" -->
 167   </div>
 168  </div>
 169 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="intranet-bottom.inc" -->