koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/fr/modules/help/admin/authorised_values.tmpl

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   2 <title>Koha &rsaquo; Aide en ligne &rsaquo; Préférences système &rsaquo; Administration des valeurs autorisées</title>
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   5 <h1>Gestion des valeurs autorisées</h1>
   6 <p>Koha vous permet de resteindre les valeurs que les catalogueurs peuvent saisir dans certains sous-champs MARC à certaines valeurs pré-définies "autorisées".Ces valeurs autorisées sont définies ici.</p>
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   8 <p>Par exemple, si votre installation Koha est utilisée par plusieurs bibliothèques, et que vous utilisez MARC21, pouvez vouloir resteindre le sous-champ 850a au code des institutions. Dans ce cas, vous pouvez définir une nouvelle catégorie de valeurs autorisées (peut-être appellée "INST"et entrer les codes des des institutions comme les valeurs autorisées pour cette catégorie. Lorsque le sous-champ 850a est relié à la liste de valeurs autorisées INST dans votre structure MARC, les catalogueurs devront choisir une valeur dans la liste que vous avez définie ici et ne pourront saisir aucune autre valeur.</p>
   9 <ul>
  10 <li>ASTUCE : si un sous-champ n'est pas obligatoire, Koha ajoute automatiquement une valeur vide à la liste de valeurs autorisées, qui sera sélectionnée par défaut.Si le sous-champ est obligatoire, aucune valeur vide n'est ajoutée (et vous ne devez PAS en ajouter une à la liste, car c'est une valeur interdite !)</li>
  11 <li>ASTUCE 2 : dans l'éditeur MARC la liste est triée par texte et PAS par valeur.Aussi vous devez définir une valeur par défaut en laissant un espace avant la valeur que vous souhaitez voir en premier dans la liste.Par exemple, si votre liste concerne la langue, vous pouvez définir "ENG" comme valeur autorisée et "Anglais"comme texte. L'espace devant "ENG" comme première valeur par défaut, et l'espace n'apparaîtra pas (parce HTML supprime automatiquement les espaces inutiles). Conseil supplémentaire : vous pouvez mettre une première valeur avec N espaces, puis une seconde avec N-1 espaces,..., une valeur en Nième position avec 1 espace. N'abusez pas de cette fonstion, c'est plus facile de trouver une valeur par ordre alphabétique. Il devrait être seulement employé pour avoir une valeur par défaut</li>
  12 </ul>
  13 <p>Koha installe automatiquement les catégories de valeurs autorisées pour vos types de document et les code des sites, et vous pouvez lier ces valeurs autorisées à des sous-champs MARC quand vous établissez votre structure MARC</p>
  14 <!-- TMPL_INCLUDE name="intranet-bottom.inc" -->