koha-tt/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/admin/branches.tt

   1 [% INCLUDE 'help-top.inc' %]
   2
   3 <h1>Libraries and Groups</h1>
   4
   5 <ul>
   6         <li>Click on 'Libraries and groups'</li>
   7
   8         <ul>
   9                 <li style="background-color: #ffe599">TIP: The terms 'Library' and 'Branch' are interchangeable in Koha.</li>
  10         </ul>
  11
  12         <li>You can click the 'Edit' link, next to each library, to make changes.</li>
  13 </ul>
  14 <h2>Add a new Group</h2>
  15
  16 <strong>What is Group(s) and why would I want to use it? <br />
  17 </strong>
  18 <p>
  19 A single branch library does not need to utilize the Group(s) feature.
  20 </p>
  21 <p>
  22 Group(s) are used to divide your library system into categories. If, for example, you have
  23 one main library and several branch libraries, you might set up an &quot;M&quot;
  24 (Main) group and a &quot;B&quot; (Branch) group, with descriptions &quot;Main
  25 Library&quot; and &quot;Branch Libraries.&quot; Another example is a library system
  26 which is divided into regions. You can create the &quot;North Region&quot; group,
  27 which contains libraries A, B, and C and the &quot;South Region&quot; group, which
  28 contains libraries D, E, and F.
  29 </p>
  30 <p style="background-color: #ffe599">TIP: Start by adding your Groups/Categories (if you have any) before adding Libraries.
  31 </p>
  32 <ul>
  33         <li>To add a new group click 'New Group'
  34         <ul>
  35                 <li style="color: #990000">IMPORTANT: Right now category type is still in development. </li>
  36         </ul>
  37         </li>
  38         <li>Enter the group information</li>
  39 </ul>
  40
  41 <h2><strong>Add a new Library/Branch</strong> <br />
  42 </h2>
  43 <ul>
  44         <li>To add a new library or branch click 'New Library'
  45         </li>
  46         <li>Enter the Library Code
  47         <ul>
  48                 <li style="background-color: #ffe599">TIP: Give each library a unique and easily-remembered code (maximum of four
  49                 characters). This code will be used in Koha's database to identify each
  50                 library.</li>
  51         </ul>
  52         </li>
  53 </ul>
  54 <ul>
  55         <li>Enter all other information related to the library</li>
  56         <li>Click 'Submit'</li>
  57         <li>Your library will now be added to the list
  58         </li>
  59 </ul>