Gestion de la structure des champs MARC

Koha vous permet d'indiquer quels champs MARC vous voulez utiliser et ceux que vous voulez ignorer. Quand vous avez chargé et installé Koha, vous avez également obtenu la liste entière des champs UNIMARC et les sous-champs en usage actuellement. Maintenant vous devez utiliser la page de gestion pour modifier cette liste et dire à Koha quels champs vous voulez utiliser et comment vous voulez les utiliser.

Vous pouvez définir la structure des champs Marc pour chaque grille de catalogage que vous avez spécifiée.

Si vous êtes CERTAIN que vous n'utiliserez jamais un champ MARC alors vous pouvez le supprimer, mais puisque cela n'apportera pas d'amélioration notable au fonctionement' est probablement mieux de le laisser.Si vous utilisez d'anciens champs MARC qui ne sont plus dans la liste fournie avec Koha, alors utilisez la page de gestion de la structure MARC pour les ajouter. De même, vous aurez probablement besoin de d'ajouter le champ de possesseur que vous utilisez actuellement ou au moins contrôler la structure des sous-champs du champ 852 si vous l'utilisez pour les possesseurs.

La préparation des sous-champs à partir de la structure des champs MARC prend beaucoup de temps, mais c'est aussi très important ; assurez-vous de cliquer sur le sous-champ lié à chaque champ de votre structure MARC

Pour chaque sous-champ vous pouvez choisir :

• répétable : peut être répété ou non.S'il est répétable, séparez les valeurs par un | dans l'éditeur MARC quand vous voulez doubler le sous-champ
• Obligatoire : si le champ est obligatoire ou non. S'il l'est, le catalogueur ne peut valider une notice si ce champ est vide.
• Rechercher aussi : une liste de champs où Koha cherchera aussi quand on fera une recherche sur le sous-champ
• Lien Koha : très important. Koha est compatible multi-MARC.Ainsi, il ne sait pas ce que 245$a signifie, pas plus que 200$f (ces 2 champs étant le titre en MARC21 et en UNIMARC !).Ainsi dans cette liste vous pouvez "lier "un champ MARC à sa signification. Quand l'utilisateur veut rechercher par "titre", ce lien est utilisé pour savoir ce qui est cherché (245 si vous êtes en MARC21, 200 en UNIMARC).
• Texte pour les bibliothécaires : c'est ce qui est affiché avant le sous- champ dans l'intranet
• Texte pour l'OPAC : c'est ce qui apparaît avant le champ à l'OPAC.S'il est vide, c'est le texte pour les bibliothécaires qui est utilisé à la place
• Géré dans l'onglet : se rapporte à l'onglet où le sous-champ est affiché. Ignorer signifie que le sous-champ n'est pas géré .
• caché : vous permet de choisir les conditions de visibilité possibles. Chaque session OPAC, INTRANET ou Editeur peuvent être traités séparément :
• Est un champ de lien : sélectionnez le si vous voulez utiliser ce champ pour lier d'autres autorités à cette autorité.Le champ Koha doit être réglé sur auth_header.linkid dans le sous-champ préféré ou n'importe quel autre sous-champ de ce champ :
• URL si coché, indique que le champ est une URL valide et peut-être cliquée
• Valeur autorisée : signifie que la valeur n'est pas libre, mais dans la liste de valeurs autorisées du type sélectionné
• Thesaurus : montre le type d'autorité
• module d'extension : signifie que la valeur est calculée ou gérée par un module d'extension.Par exemple, dans UNIMARC il y a des modules d'extension pour chaque champ 1xx, qui sont des champs codés.Le module d'extension est une aide considérable pour le catalogueur!
• Exemple MARC21 Subject Headings Authority
  Utilisez le champ 035$a pour votre auth_header.authid et 035$8 for auth_header.
  Utilisez le champ 150 pour vos autorités sujets
  Utilisez le champ 7xx$9 (ajoutez le sous-champ si absent) pour lier les vedettes autorités. Choisir Est un champ lié.Vous pouvez utilisern'importe quel sous-champ pour le lien car $9 n'est pas inscrit dans le code
  Lorsque vous ajoutez ou modifiez une autorité un clic sur ...qui s'affichera à côté du 7xx$9 vous permettra de chercher sur toutes les autorités et de les lier à cette notice. Vous pouvez répéter le champ 7xx et ajouter autant de liens que vous le souhaitez.