Bug 11629 - Add ability to update not for loan status on checkin
[koha.git] / koha-tmpl / intranet-tmpl / prog / en / modules / admin / preferences / circulation.pref
1 Circulation:
2 # FIXME: printcirculationslips is also omitted. It _technically_ could work, but C4::Print is HLT specific and needs a little bit of refactoring.
3     Interface:
4         -
5             - pref: CircAutocompl
6               choices:
7                   yes: Try
8                   no: "Don't try"
9             - to guess the patron being entered while typing a patron search on the circulation screen.
10             - Only returns the first 10 results at a time.
11         -
12             - pref: itemBarcodeInputFilter
13               choices:
14                   OFF: "Don't filter"
15                   whitespace: Remove spaces from
16                   cuecat: Convert from CueCat form
17                   T-prefix: Remove the first number from T-prefix style
18                   libsuite8: Convert from Libsuite8 form
19                   EAN13: EAN-13 or zero-padded UPC-A from
20             - scanned item barcodes.
21         -
22             - pref: itemBarcodeFallbackSearch
23               choices:
24                   yes: "Enable"
25                   no: "Don't enable"
26             - the automatic use of a keyword catalog search if the phrase entered as a barcode on the checkout page does not turn up any results during an item barcode search.
27         -
28             - Sort previous checkouts on the circulation page from
29             - pref: previousIssuesDefaultSortOrder
30               choices:
31                   asc: earliest to latest
32                   desc: latest to earliest
33             - due date.
34         -
35             - "Sort today's checkouts on the circulation page from"
36             - pref: todaysIssuesDefaultSortOrder
37               type: choice
38               choices:
39                   asc: earliest to latest
40                   desc: latest to earliest
41             - due date.
42         -
43             - pref: UseTablesortForCirc
44               choices:
45                   yes: "Enable"
46                   no: "Don't enable"
47             - "the sorting of current patron checkouts on the circulation screen. <br/>NOTE: Enabling this function may slow down circulation time for patrons with many checkouts."
48         -
49             - pref: soundon
50               choices: 
51                  yes: "Enable"
52                  no: "Don't enable"
53             - circulation sounds during checkin and checkout in the staff interface.  Not supported by all web browsers yet.
54         -
55             - pref: SpecifyDueDate
56               choices:
57                   yes: Allow
58                   no: "Don't allow"
59             - staff to specify a due date for a checkout.
60         -
61             - pref: SpecifyReturnDate
62               choices:
63                   yes: Allow
64                   no: "Don't allow"
65             - staff to specify a return date for a check in.
66         -
67             - Set the default start date for the Holds to pull list to
68             - pref: HoldsToPullStartDate
69               class: integer
70             - day(s) ago. Note that the default end date is controlled by preference ConfirmFutureHolds.
71         -
72             - pref: AllowAllMessageDeletion
73               choices:
74                   yes: Allow
75                   no: "Don't allow"
76             - staff to delete messages added from other libraries.
77         -
78             - Show the
79             - pref: numReturnedItemsToShow
80               class: integer
81             - last returned items on the checkin screen.
82         -
83             - pref: FineNotifyAtCheckin
84               choices:
85                   yes: Notify
86                   no: "Don't notify"
87             - librarians of overdue fines on the items they are checking in.
88         -
89             - pref: WaitingNotifyAtCheckin
90               choices:
91                   yes: Notify
92                   no: "Don't notify"
93             - librarians of waiting holds for the patron whose items they are checking in.
94         -
95             - pref: FilterBeforeOverdueReport
96               choices:
97                   yes: Require
98                   no: "Don't require"
99             - staff to choose which checkouts to show before running the overdues report.
100         -
101             - pref: DisplayClearScreenButton
102               choices:
103                   yes: Show
104                   no: "Don't show"
105             - a button to clear the current patron from the screen on the circulation screen.
106         -
107             - pref: RecordLocalUseOnReturn
108               choices:
109                   yes: Record
110                   no: "Don't record"
111             - local use when an unissued item is checked in.
112         -
113             - When an empty barcode field is submitted in circulation
114             - pref: CircAutoPrintQuickSlip
115               choices:
116                   clear: "clear the screen"
117                   qslip: "open a print quick slip window"
118                   slip: "open a print slip window"
119             - .
120         -
121             - Include the stylesheet at
122             - pref: NoticeCSS
123               class: url
124             - on Notices. (This should be a complete URL, starting with <code>http://</code>)
125         -
126             - pref: UpdateTotalIssuesOnCirc
127               choices:
128                   yes: Do
129                   no: "Do not"
130             - update a bibliographic record's total issues count whenever an item is issued (WARNING! This increases server load significantly; if performance is a concern, use the update_totalissues.pl cron job to update the total issues count).
131         -
132             - Use the
133             - pref: ExportWithCsvProfile
134             - CSV profile when exporting patron checkout history (enter CSV Profile name)
135         -
136             - The following fields should be excluded from the patron checkout history CSV or iso2709 export
137             - pref: ExportRemoveFields
138             - (separate fields with space, e.g. 100a 200b 300c)
139         -
140             - pref: AllowOfflineCirculation
141               choices:
142                   yes: Enable
143                   no: "Do not enable"
144             - "offline circulation on regular circulation computers. (NOTE: This system preference does not affect the Firefox plugin or the desktop application)"
145
146     Checkout Policy:
147         -
148             - pref: AllowTooManyOverride
149               choices:
150                   yes: Allow
151                   no: "Don't allow"
152             - staff to override and check out items when the patron has reached the maximum number of allowed checkouts.
153         -
154             - pref: AutoRemoveOverduesRestrictions
155               choices:
156                   yes: "Do"
157                   no: "Do not"
158             - allow OVERDUES restrictions triggered by sent notices to be cleared automatically when all overdue items are returned by a patron.
159         -
160             - pref: AllowNotForLoanOverride
161               choices:
162                   yes: Allow
163                   no: "Don't allow"
164             - staff to override and check out items that are marked as not for loan.
165         -
166             - pref: AllowRenewalLimitOverride
167               choices:
168                   yes: Allow
169                   no: "Don't allow"
170             - staff to manually override renewal blocks and renew a checkout when it would go over the renewal limit or be premature with respect to the "no renew before" setting in the circulation policy.
171         -
172             - pref: AllowItemsOnHoldCheckout
173               choices:
174                   yes: Allow
175                   no: "Don't allow"
176             - checkouts of items reserved to someone else. If allowed do not generate RESERVE_WAITING and RESERVED warning. This allows self checkouts for those items.
177         -
178             - pref: AllFinesNeedOverride
179               choices:
180                   yes: Require
181                   no: "Don't require"
182             - staff to manually override all fines, even fines less than noissuescharge.
183         -
184             - pref: AllowFineOverride
185               choices:
186                   yes: Allow
187                   no: "Don't allow"
188             - staff to manually override and check out items to patrons who have more than noissuescharge in fines.
189         -
190             - pref: InProcessingToShelvingCart
191               choices:
192                   yes: Move
193                   no: "Don't move"
194             - items that have the location PROC to the location CART when they are checked in.
195         -
196             - pref: ReturnToShelvingCart
197               choices:
198                   yes: Move
199                   no: "Don't move"
200             - all items to the location CART when they are checked in.
201         -
202             - pref: AutomaticItemReturn
203               choices:
204                   yes: Do
205                   no: "Don't"
206             - automatically transfer items to their home library when they are returned.
207         -
208             - pref: UseBranchTransferLimits
209               choices:
210                   yes: Enforce
211                   no: "Don't enforce"
212             - library transfer limits based on
213             - pref: BranchTransferLimitsType
214               choices:
215                   ccode: collection code
216                   itemtype: item type
217             - .
218         -
219             - pref: UseTransportCostMatrix
220               choices:
221                   yes: Use
222                   no: "Don't use"
223             - Transport Cost Matrix for calculating optimal holds filling between branches.
224         -
225             - Use the checkout and fines rules of
226             - pref: CircControl
227               type: choice
228               choices:
229                   PickupLibrary: the library you are logged in at.
230                   PatronLibrary: the library the patron is from.
231                   ItemHomeLibrary: the library the item is from.
232         -
233             - Use the checkout and fines rules of
234             - pref: HomeOrHoldingBranch
235               type: choice
236               choices:
237                   homebranch: the library the item is from.
238                   holdingbranch: the library the item was checked out from.
239         -
240             - Allow materials to be returned to
241             - pref: AllowReturnToBranch
242               type: choice
243               choices:
244                   anywhere: to any library.
245                   homebranch: only the library the item is from.
246                   holdingbranch: only the library the item was checked out from.
247                   homeorholdingbranch: either the library the item is from or the library it was checked out from.
248         -
249             - Calculate the due date using 
250             - pref: useDaysMode
251               choices:
252                   Days: circulation rules only.
253                   Calendar: the calendar to skip all days the library is closed.
254                   Datedue: the calendar to push the due date to the next open day
255         -
256             - When renewing checkouts, base the new due date on
257             - pref: RenewalPeriodBase
258               choices:
259                   date_due: the old due date of the checkout.
260                   now: the current date.
261         -
262             - pref: RenewalSendNotice
263               choices:
264                   yes: Send
265                   no: "Don't send"
266             - a renewal notice according to patron checkout alert preferences.
267         -
268             - Prevent patrons from making holds on the OPAC if they owe more than
269             - pref: maxoutstanding
270               class: currency
271             - '[% local_currency %] in fines.'
272         -
273             - Show a warning on the "Transfers to Receive" screen if the transfer has not been received
274             - pref: TransfersMaxDaysWarning
275               class: integer
276             - days after it was sent.
277         -
278             - pref: IssuingInProcess
279               choices:
280                   yes: "Don't prevent"
281                   no: "Prevent"
282             - patrons from checking out an item whose rental charge would take them over the limit.
283         -
284             - "Restrict patrons with the following target audience values from checking out inappropriate materials:"
285             - pref: AgeRestrictionMarker
286             - "E.g. enter target audience keyword(s) split by | (bar) FSK|PEGI|Age| (No white space near |). Be sure to map agerestriction in Koha to MARC mapping (e.g. 521$a). A MARC field value of FSK 12 or PEGI 12 would mean: Borrower must be 12 years old. Leave empty to not apply an age restriction."
287         -
288             - pref: AgeRestrictionOverride
289               choices:
290                   yes: Allow
291                   no: "Don't allow"
292             - staff to check out an item with age restriction.
293         -
294             - Prevent patrons from checking out books if they have more than
295             - pref: noissuescharge
296               class: integer
297             - '[% local_currency %] in fines.'
298         -
299             - pref: RentalsInNoissuesCharge
300               choices:
301                   yes: Include
302                   no: "Don't include"
303             - rental charges when summing up charges for noissuescharge.
304         -
305             - pref: ManInvInNoissuesCharge
306               choices:
307                   yes: Include
308                   no: "Don't include"
309             - MANUAL_INV charges when summing up charges for noissuescharge.
310         -
311             - pref: ReturnBeforeExpiry
312               choices:
313                   yes: Require
314                   no: "Don't require"
315             - "patrons to return books before their accounts expire (by restricting due dates to before the patron's expiration date)."
316         -
317             - Send all notices as a BCC to this email address
318             - pref: OverdueNoticeBcc
319         - 
320             - Include up to
321             - pref: PrintNoticesMaxLines
322               class: integer
323             - "item lines in a printed overdue notice. If the number of items is greater than this number, the notice will end with a warning asking the borrower to check their online account for a full list of overdue items.  Set to 0 to include all overdue items in the notice, no matter how many there are."
324         -
325             - pref: OverduesBlockCirc
326               choices:
327                   block: Block
328                   noblock: "Don't block"
329                   confirmation: Ask for confirmation
330             - when checking out to a borrower that has overdues outstanding         
331         -
332             - On checkin route the returned item to
333             - pref: HomeOrHoldingBranchReturn
334               type: choice
335               choices:
336                   homebranch: the library the item is from.
337                   holdingbranch: the library the item was checked out from.
338         -
339             - "When issuing an item that has been marked as lost, "
340             - pref: IssueLostItem
341               choices:
342                   confirm: "require confirmation"
343                   alert: "display a message"
344                   nothing : "do nothing"
345             - .
346         -
347             - pref: AllowMultipleIssuesOnABiblio
348               choices:
349                   yes: Allow
350                   no: "Don't allow"
351             - patrons to check out multiple items from the same record, except for records with subscriptions.
352     Checkin Policy:
353         -
354             - pref: BlockReturnOfWithdrawnItems
355               choices:
356                   yes: Block
357                   no: "Don't block"
358             - returning of items that have been withdrawn.
359         -
360             - pref: CalculateFinesOnReturn
361               choices:
362                   yes: Do
363                   no: "Don't"
364             - calculate and update overdue charges when an item is returned.
365             - <br /><b>NOTE If you are doing hourly loans then you should have this on.</b>
366         -
367             - pref: UpdateNotForLoanStatusOnCheckin
368               type: textarea
369               class: code
370             - This is a list of value pairs. When an item is checked in, if the not for loan value on the left matches the items not for loan value
371             - "it will be updated to the right-hand value. E.g. '-1: 0' will cause an item that was set to 'Ordered' to now be available for loan."
372             - Each pair of values should be on a separate line.
373     Holds Policy:
374         -
375             - pref: AllowHoldPolicyOverride
376               choices:
377                   yes: Allow
378                   no: "Don't allow"
379             - staff to override hold policies when placing holds.
380         -
381             - pref: AllowHoldsOnDamagedItems
382               choices:
383                   yes: Allow
384                   no: "Don't allow"
385             - hold requests to be placed on and filled by damaged items.
386         -
387             - pref: AllowOnShelfHolds
388               choices:
389                   yes: Allow
390                   no: "Don't allow"
391             - hold requests to be placed on items that are not checked out.
392         -
393             - pref: AllowHoldDateInFuture
394               choices:
395                   yes: Allow
396                   no: "Don't allow"
397             - hold requests to be placed that do not enter the waiting list until a certain future date.
398         -
399             - pref: OPACAllowHoldDateInFuture
400               choices:
401                   yes: Allow
402                   no: "Don't allow"
403             - "patrons to place holds that don't enter the waiting list until a certain future date. (AllowHoldDateInFuture must also be enabled)."
404         -
405             - Confirm future hold requests (starting no later than
406             - pref: ConfirmFutureHolds
407               class: integer
408             - days from now) at checkin time. Note that this number of days will be used too in calculating the default end date for the Holds to pull-report. But it does not interfere with issuing, renewing or transferring books.
409         -
410             - Check the
411             - pref: ReservesControlBranch
412               choices:
413                   ItemHomeLibrary: "item's home library"
414                   PatronLibrary: "patron's home library"
415             - to see if the patron can place a hold on the item.    
416         -
417             - Mark a hold as problematic if it has been waiting for more than
418             - pref: ReservesMaxPickUpDelay
419               class: integer
420             - days.
421         -
422             - pref: ExpireReservesMaxPickUpDelay
423               choices:
424                   yes: Allow
425                   no: "Don't allow"
426             - "holds to expire automatically if they have not been picked by within the time period specified in ReservesMaxPickUpDelay"
427         -
428             - If using ExpireReservesMaxPickUpDelay, charge a borrower who allows his or her waiting hold to expire a fee of
429             - pref: ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge
430               class: currency
431         -
432             - Satisfy holds from the libraries
433             - pref: StaticHoldsQueueWeight
434               class: multi
435             - (as branchcodes, separated by commas; if empty, uses all libraries)
436             - pref: RandomizeHoldsQueueWeight
437               choices:
438                   yes: in random order.
439                   no: in that order.
440             -
441         -
442             - pref: canreservefromotherbranches
443               choices:
444                   yes: Allow
445                   no: "Don't allow (with independent branches)"
446             - a user from one library to place a hold on an item from another library
447         -
448             - pref: OPACAllowUserToChooseBranch
449               choices:
450                   yes: Allow
451                   no: "Don't allow"
452             - a user to choose the library to pick up a hold from.
453         -
454             - pref: ReservesNeedReturns
455               choices:
456                   yes: "Don't automatically"
457                   no: Automatically
458             - mark a hold as found and waiting when a hold is placed on a specific item and that item is already checked in.
459         -
460             - Patrons can only have
461             - pref: maxreserves
462               class: integer
463             - holds at once.
464         -
465             - pref: emailLibrarianWhenHoldIsPlaced
466               choices:
467                   yes: Enable
468                   no:  "Don't enable"
469             - "sending an email to the Koha administrator email address whenever a hold request is placed."
470         -
471             - pref: DisplayMultiPlaceHold
472               choices:
473                   yes: Enable
474                   no:  "Don't enable"
475             - "the ability to place holds on multiple biblio from the search results"       
476         -
477             - pref: TransferWhenCancelAllWaitingHolds
478               choices:
479                   yes: Transfer
480                   no: "Don't transfer"
481             - items when cancelling all waiting holds.
482         -
483             - pref: AutoResumeSuspendedHolds
484               choices:
485                   yes: Allow
486                   no: "Don't allow"
487             - suspended holds to be automatically resumed by a set date.
488         -
489             - pref: SuspendHoldsIntranet
490               choices:
491                   yes: Allow
492                   no: "Don't allow"
493             - holds to be suspended from the intranet.
494         -
495             - pref: SuspendHoldsOpac
496               choices:
497                   yes: Allow
498                   no: "Don't allow"
499             - holds to be suspended from the OPAC.
500         -
501             - pref: decreaseLoanHighHolds
502               choices:
503                   yes: Enable
504                   no:  "Don't enable"
505             - the reduction of loan period to
506             - pref: decreaseLoanHighHoldsDuration
507               class: integer
508             - days for items with more than
509             - pref: decreaseLoanHighHoldsValue
510               class: integer
511             - holds.
512         -
513             - pref: AllowHoldsOnPatronsPossessions
514               choices:
515                   yes: Allow
516                   no: "Don't allow"
517             - a patron to place a hold on a record where the patron already has one or more items attached to that record checked out.
518     Fines Policy:
519         -
520             - Calculate fines based on days overdue
521             - pref: finesCalendar
522               type: choice
523               choices:
524                   ignoreCalendar: directly.
525                   noFinesWhenClosed: not including days the library is closed.
526             -
527         -
528             - pref: finesMode
529               type: choice
530               choices:
531                   off: "Don't calculate"
532                   test: Calculate (but only for mailing to the admin)
533                   production: Calculate and charge
534             - fines (when <code>misc/cronjobs/fines.pl</code> is being run).
535         -
536             - pref: RefundLostItemFeeOnReturn
537               choices:
538                   yes: Refund
539                   no: "Don't refund"
540             - lost item fees charged to a borrower when the lost item is returned.
541         -
542             - pref: FinesIncludeGracePeriod
543               choices:
544                   yes: Include
545                   no: "Don't include"
546             - the grace period when calculating the fine for an overdue item.
547         -
548             - pref: WhenLostForgiveFine
549               choices:
550                   yes: Forgive
551                   no: "Don't Forgive"
552             - the fines on an item when it is lost.
553         -
554             - pref: WhenLostChargeReplacementFee
555               choices:
556                   yes: Charge
557                   no: "Don't Charge"
558             - the replacement price when a patron loses an item.
559     Self Checkout:
560         -
561             - "Include the following JavaScript on all pages in the web-based self checkout:"
562             - pref: SCOUserJS
563               type: textarea
564               class: code
565         -
566             - "Include the following CSS on all pages in the web-based self checkout:"
567             - pref: SCOUserCSS
568               type: textarea
569               class: code
570         -
571             - pref: ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck
572               choices:
573                   yes: Show
574                   no: "Don't show"
575             - "the patron's picture (if one has been added) when they use the web-based self checkout."
576         -
577             - pref: WebBasedSelfCheck
578               choices:
579                   yes: Enable
580                   no: "Don't enable"
581             - "the web-based self checkout system. (available at: /cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl)"
582         -
583             - Have patrons login into the web-based self checkout system with their 
584             - pref: SelfCheckoutByLogin
585               choices:
586                   yes: Username and Password
587                   no: Barcode
588         -
589             - "Time out the current patron's web-based self checkout system login after"
590             - pref: SelfCheckTimeout
591               class: integer
592             - seconds.
593         -
594             - pref: AllowSelfCheckReturns
595               choices:
596                   yes: Allow
597                   no: "Don't allow"
598             - patrons to return items through web-based self checkout system. 
599         -
600             - "Include the following HTML in the Help page of the web-based self checkout system:"
601             - pref: SelfCheckHelpMessage
602               type: textarea
603               class: code
604         -
605             - pref: AutoSelfCheckAllowed
606               choices:
607                   yes: Allow
608                   no: "Don't allow"
609             - "the web-based self checkout system to automatically login with this staff login"
610             - pref: AutoSelfCheckID
611             - and this password
612             - pref: AutoSelfCheckPass
613             - .
614         -
615             - pref: SelfCheckReceiptPrompt
616               choices:
617                   yes: Show
618                   no: "Don't show"
619             - "the print receipt popup dialog when self checkout is finished"
620
621     Course Reserves:
622         -
623             - pref: UseCourseReserves
624               choices:
625                   yes: Use
626                   no: "Don't use"
627             - course reserves