Bug 5940: Acq and Suggestion Help Files for 3.4
[koha.git] / koha-tmpl / intranet-tmpl / prog / en / modules / help / acqui / supplier.tmpl
1 <!-- TMPL_INCLUDE NAME="help-top.inc" -->
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3 <h1>Vendors</h1>
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5 <p>Before any orders can be places you must first enter at least one vendor.</p>
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7 <h2>Add a Vendor</h2>
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9 <p>To add a vendor click the 'New Vendor' button on the Acquisitions page.</p>
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11 <p>The vendor add form is broken into three pieces.</p>
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13 <ul>
14         <li>The first section is for basic information about the Vendor
15 <ul>
16         <li>Of these fields, only the Vendor name is required, the rest of the information should be added to help with generating claim letters and invoices</li>
17 </ul>
18 </li>
19         <li>The second section is for information regarding your contact at the Vendor's office
20 <ul>
21         <li>None of these fields are required, they should only be entered if you want to keep track of your contact's information within Koha</li>
22 </ul>
23 </li>
24         <li>The final section is for billing information
25 <ul>
26         <li>To be able to order from a vendor you must make them 'Active'</li>
27         <li>For List Prices and Invoice Prices choose the currency
28 <ul>
29         <li>Currencies are assigned in the Currencies &amp; Exchange Rates admin area</li>
30 </ul>
31 </li>
32         <li>If the vendor offers a consistent blank discount, enter that in the 'Discount' field
33 <ul>
34         <li>You can enter item specific discounts when placing an order</li>
35 </ul>
36 </li>
37         <li>GST rate is for any tax the vendor may charge</li>
38         <li>Notes are for internal use</li>
39 </ul>
40 </li>
41 </ul>
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43 <h2>View/Edit a Vendor</h2>
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45 <p>To view a vendor's information page you must search for the vendor from the Acquisitions home page. Your search can be for any part of the Vendor's name.</p>
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47 <p>From the results, click on the name of the vendor you want to view or edit.</p>
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49 <p>To make changes to the vendor, simply click the 'Edit' button.</p>
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