koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/admin/branches.tt

   1 [% INCLUDE 'help-top.inc' %]
   2
   3 <h1>Libraries &amp; groups</h1>
   4
   5 <p>When setting up your Koha system you will want to add information for every library that will be sharing your system. This data is used in several areas of Koha.</p>
   6
   7 <p>When visiting this page you are presented with a list of the libraries and groups that have already been added to the system.</p>
   8
   9 <h2>Adding a library</h2>
  10
  11 <p>To add a new library:</p>
  12
  13 <ul>
  14     <li>Click 'New library'</li>
  15         <li>Fill in the data requested on the form that follows
  16 <ul>
  17         <li>Of the fields listed, only 'Library code' and 'Name' are required</li>
  18         <li>Be sure to enter a library email address to make sure that notices are sent to and from the right address</li>
  19         <li>An IP address is required if you have enabled AutoLocation</li>
  20 </ul>
  21 </li>
  22 </ul>
  23
  24 <h2>Editing/Deleting a library</h2>
  25
  26 <p>You will be unable to delete any library that has patrons or items attached to it.</p>
  27
  28 <p>Each library will have an 'Edit' link to the right of it. Click this link to edit/alter details associated with the library in question.</p>
  29
  30 <p>You will be unable to edit the 'Library code'</p>
  31
  32 <h2>Adding a group</h2>
  33
  34 <p>To add a search domain or library property group click the 'New group' button at the top of the screen.</p>
  35
  36 <p>Of the fields on the group form, 'Category code' and 'Name' are the only required fields</p>
  37
  38 <h2>Search domain groups</h2>
  39
  40 <p>Search domain groups allow you to search a group of libraries at the same time instead of searching just one library or all libraries.</p>
  41
  42 <p>To see Search domain groups in action visit the staff client advanced search page in your Koha system</p>
  43
  44 <h2>Library property groups</h2>
  45
  46 <p>You can assign specific categories to your libraries by adding groups for them.</p>
  47
  48 <p>Properties are then applied to libraries via the add or edit library form.</p>
  49
  50 <p><strong>See the full documentation for libraries &amp; groups in the <a href="http://manual.koha-community.org/3.6/en/basicparams.html#libsgroups">manual</a> (online).</strong></p>
  51
  52 [% INCLUDE 'help-bottom.inc' %]