Les règles de prêt concernent 2 questions :
Les types de document et les catégories d'emprunteur doivent être définies avant de déterminer les règles de prêt. Vos types de document et de lecteur sont alors affichés dans une grille sur cet écran.
Chaque pavé dans la grille contient 2 nombres, séparés par des virgules, définissant pour combien de jours et combien de documents un type donné de lecteur peut emprunter exemple : 21,5 signifie que le lecteur peut emprunter 5 documents pour 21 jours.
Les * ont un sens spécial.Ils signifient "tous".Si vous choississez 21,5 pour le type de document=*, Catégorie de lecteur=étudiant, Site=centrale, alors un étudiant ne pourra emprunter plus de cinq documents au total.Ce pavé "tous"se cumule avec les autres pavés.Cela veut dire qu'avec 21,5 pour le type de document=livre, 14,2 pour le type de document=CD et 30,6 pour le type de document=*(avec la catégorie de lecteur=étudiant), un étudiant pourra emprunter jusqu'à 5 livres, jusqu'à 2 CD, mais dans un maximum de 6 documents au total (livres et CD).Dans ce cas les"30 jours"pour le type de document=* est annulé et la durée du prêt est calculée pour chaque type de document
Chaque pavé de la grille contient 3 nombres séparés par ded virgules, définissant les amendes, à partir de combien de jours de retard une amende est exigible et une première réclamation préparée (le "délai de grâce"), et combien de jours après une nouvelle amende est-elle exigible et une seconde réclamation envoyée. Par exemple si vous pénalisez les adultes de 1 euro (ou dollar ou tout autre monnaie) pour les vidéos en retard de trois jours et que vous ajoutez un euro d'amende tous les cinq jours supplémentaires, entrez "1,3,5"dans le pavé en face de "Adulte" et de "Video."Si vous pénalisez les adultes de 25 centimes pour les livres de fiction à partir de 7 jours de retard et que vous renouvelez l'amende 7 jours plus tard, alors la saisie dans les pavés de grille correspondants sera ".25,7,7".Lorsque le premier et le second dépassés sont envoyés, Koha prépare un "avertissement"au bout du nombre de jours défini par le chiffre final dans la grille et fixe l'amende au maximum qui est de 5.
Demandez à votre administrateur d'ajouter ce script dans le planificateur de tâches (crontab), après minuit, pour que les amendes soient calculées chaque nuit