koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/patrons.pref

   1 Patrons:
   2     General:
   3      -
   4          - pref: CheckPrevCheckout
   5            default: no
   6            choices:
   7                hardyes: "Do"
   8                softyes: "Unless overridden by patron category, do"
   9                softno: "Unless overridden by patron category, do not"
  10                hardno: "Do not"
  11          - " check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before."
  12      -
  13          - "Trigger a warning if the current item has been checked out no longer than"
  14          - pref: CheckPrevCheckoutDelay
  15            default: 0
  16          - "days ago."
  17          - "Requires <a href='/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=CheckPrevCheckout'>CheckPrevCheckout</a> to be enabled. There is no time limit if 0 or empty."
  18      -
  19          - pref: ExtendedPatronAttributes
  20            choices:
  21                1: Enable
  22                0: "Don't enable"
  23          - searching, editing and display of custom attributes on patrons.
  24      -
  25          - pref: intranetreadinghistory
  26            choices:
  27                1: "Allow"
  28                0: "Don't allow"
  29          - "staff to access a patron's checkout and hold history (checkout history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
  30      -
  31          - "When deleting a patron who owns public or shared lists,"
  32          - pref: ListOwnershipUponPatronDeletion
  33            choices:
  34             delete: "delete these lists."
  35             transfer: "change owner of these lists."
  36          - All public or shared lists of this patron are either deleted or transferred to a new owner according to your choice; other private lists (not shared) are deleted.
  37          - "<br/>When changing owner at patron deletion, use borrowernumber "
  38          - pref: ListOwnerDesignated
  39            class: integer
  40          - as new list owner, or leave this field empty in order to change owner to the active staff member who deletes the patron.
  41      -
  42          - The late fine for all checkouts will only go up to
  43          - pref: MaxFine
  44            class: currency
  45          - '[% local_currency %].'
  46          - Empty value means no limit. Single item caps are specified in the circulation rules matrix.
  47      -
  48          - pref: patronimages
  49            choices:
  50                1: Allow
  51                0: "Don't allow"
  52          - images to be uploaded and shown for patrons on the staff interface.
  53      -
  54          - By default, show
  55          - pref: PatronsPerPage
  56            class: integer
  57          - results per page in the staff interface.
  58      -
  59          - "Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search using the \"standard\" option in the patrons or circulation module:"
  60          - pref: DefaultPatronSearchFields
  61            class: multi
  62          - "If empty Koha will default to \"firstname,middle_name,surname,othernames,cardnumber,userid\". Additional fields added to this preference will be added as search options in the dropdown menu on the patron search page."
  63      -
  64          - "Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: "
  65          - pref: StatisticsFields
  66            type: modalselect
  67            source: items
  68          - "If empty, defaults to: location|itype|ccode"
  69      -
  70          - pref: EnableBorrowerFiles
  71            choices:
  72                1: Do
  73                0: "Don't"
  74          - enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
  75      -
  76          - pref: useDischarge
  77            choices:
  78                1: Allow
  79                0: "Don't allow"
  80          - librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
  81      -
  82          - pref: FeeOnChangePatronCategory
  83            choices:
  84                1: Do
  85                0: "Don't"
  86          - charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
  87      -
  88          - pref: TrackLastPatronActivity
  89            choices:
  90                1: Do
  91                0: "Don't"
  92          - track last patron activity.
  93          - The first time each day that a patron logs into the OPAC, connects to Koha via SIP or ILS-DI, or checks an item out the borrowers.lastseen will update with the current date and time.
  94      -
  95          - pref: AutoApprovePatronProfileSettings
  96            choices:
  97                1: Enable
  98                0: Disable
  99          - "automatic approval of patron detail changes from the OPAC."
 100          - Requires <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=OPACPatronDetails">OPACPatronDetails</a> to be activated.
 101      -
 102          - pref: ProtectSuperlibrarianPrivileges
 103            choices:
 104                1: Allow only superlibrarians
 105                0: Allow all permitted users
 106          - "to access/change superlibrarian privileges."
 107          - "<br><strong>NOTE:</strong> A permitted user needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)."
 108      -
 109          - pref: AllowPatronToControlAutorenewal
 110            choices:
 111                1: Allow patrons
 112                0: Allow only staff
 113          - "to allow/disallow auto-renewal for account. If allowed a patron will be able to update their own account to allow/disallow auto-renewal."
 114      -
 115          - Lock expired patrons after
 116          - pref: LockExpiredDelay
 117            class: integer
 118          - days. Leave empty to disable this behavior.
 119          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the misc/cronjobs/cleanup_database.pl cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 120
 121     Membership expiry:
 122      -
 123          - When renewing borrowers, base the new expiry date on
 124          - pref: BorrowerRenewalPeriodBase
 125            choices:
 126                now: current date.
 127                dateexpiry: current membership expiry date.
 128                combination: the latter of the current and expiry date.
 129      -
 130          - Show a notice if the patron is about to expire or has expired
 131          - pref: NotifyBorrowerDeparture
 132            class: integer
 133          - days beforehand.
 134      -
 135          - Send an account expiration notice when a patron's card will expire in
 136          - pref: MembershipExpiryDaysNotice
 137            class: integer
 138          - days.
 139          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/membership_expiry.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 140     Notices and notifications:
 141      -
 142          - pref: EnhancedMessagingPreferences
 143            choices:
 144                1: Allow
 145                0: "Don't allow"
 146          - "staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them."
 147          - '<br><strong>NOTE:</strong> This only applies to courtesy notices. To manage if patrons have also access to these settings, use <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferencesOPAC">EnhancedMessagingPreferencesOPAC</a>.'
 148          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/process_message_queue.pl</code> and the <code>misc/cronjobs/advance_notices.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule them."
 149      -
 150          - pref: EnhancedMessagingPreferencesOPAC
 151            choices:
 152                1: Show
 153                0: "Don't show"
 154          - "patron messaging setting on the OPAC."
 155          - '<br><strong>NOTE:</strong> <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferences">EnhancedMessagingPreferences</a> must be enabled.'
 156      -
 157          - pref: AutoEmailNewUser
 158            choices:
 159                1: Send
 160                0: "Don't send"
 161          - an email to newly created patrons.
 162          - '<br><strong>NOTE:</strong> This uses the WELCOME notice.'
 163      -
 164          - pref: NotifyPasswordChange
 165            choices:
 166                1: Notify
 167                0: "Don't notify"
 168          - patrons whenever their password is changed.
 169      -
 170          - pref: UseEmailReceipts
 171            choices:
 172                1: Send
 173                0: "Don't send"
 174          - email receipts to patrons for payments and writeoffs.
 175      -
 176          - "Use the patron's"
 177          - pref: EmailFieldPrimary
 178            default: "OFF"
 179            choices:
 180                email: primary email
 181                emailpro: secondary email
 182                B_email: alternate email
 183                cardnumber: cardnumber
 184                "OFF": first valid email address
 185          - 'for sending out email notices.'
 186      -
 187          - Use the following patron email fields in order of highest precedence first
 188          - pref: EmailFieldPrecedence
 189            class: multi
 190          - when selecting which email address to use to send patron notices.
 191          - '<br><strong>NOTE:</strong> This preference only takes effect if <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=AutoEmailPrimaryAddress">AutoEmailPrimaryAddress</a> is set to <strong>first valid<strong>'
 192      -
 193          - pref: TalkingTechItivaPhoneNotification
 194            choices:
 195                1: Enable
 196                0: Disable
 197          - patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
 198          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> should be disabled.
 199      -
 200          - pref: PhoneNotification
 201            choices:
 202                1: Enable
 203                0: Disable
 204          - patron phone notifications generation. A plugin will be required to process the phone notifications.
 205          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> should be disabled.
 206      -
 207          - "Use the SMS::Send::"
 208          - pref: SMSSendDriver
 209          - driver to send SMS messages.
 210          - "<br>If you would prefer to send SMS via E-mail, set SMSSendDriver to: Email"
 211          - "<br><strong>NOTE:</strong> Many mobile providers have deprecated support for this feature and it is not recommended for use unless you have a dedicated SMS to Email gateway."
 212      -
 213          - "Define a username/login"
 214          - pref: SMSSendUsername
 215          - "and a password"
 216          - pref: SMSSendPassword
 217          - ". Override from address with"
 218          - pref: EmailSMSSendDriverFromAddress
 219            class: email
 220          - "for emails sent using \"Email\" send driver."
 221      -
 222          - pref: FallbackToSMSIfNoEmail
 223            choices:
 224                1: Enable
 225                0: Disable
 226          - sending purchase suggestion messages by SMS if no patron email is defined.
 227      -
 228          - "Send automatic renewal notices: "
 229          - pref: AutoRenewalNotices
 230            choices:
 231                never: never
 232                preferences: according to patron messaging preferences
 233                cron: (Deprecated) according to --send-notices cron switch
 234     Patron forms:
 235      -
 236          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> must be filled in on the patron entry screen:"
 237          - pref: BorrowerMandatoryField
 238            type: modalselect
 239            source: borrowers
 240            exclusions: flags
 241          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 242      -
 243          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> will not appear on the patron entry screen:"
 244          - pref: BorrowerUnwantedField
 245            type: modalselect
 246            source: borrowers
 247            exclusions: branchcode|categorycode|flags
 248      -
 249          - "Borrowers can have the following titles:"
 250          - pref: BorrowersTitles
 251            class: multi
 252          - (separate multiple choices with |)
 253      -
 254          - pref: autoMemberNum
 255            choices:
 256                1: Do
 257                0: "Don't"
 258          - default the card number field on the patron addition screen to the next available card number (for example, if the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942).
 259          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 260      -
 261          - Card numbers for patrons must be
 262          - pref: CardnumberLength
 263          - "characters long. The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max')."
 264          - 'If <code>cardnumber</code> is included in the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> list, the minimum length, if not specified here, defaults to one. Maximum cannot be bigger than the database field size of 32.'
 265      -
 266          - pref: uppercasesurnames
 267            choices:
 268                1: Do
 269                0: "Don't"
 270          - store and display surnames in upper case.
 271      -
 272          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 273          - pref: PatronQuickAddFields
 274            type: modalselect
 275            source: borrowers
 276          - "will be added to the patron quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields and fields specified here. If applicable the guarantor form will be shown as well, individual fields in that form will be ignored."
 277      -
 278          - "When adding new patrons or editing existing patrons, collapse the following fields from the full form (can still be expanded later):"
 279          - pref: CollapseFieldsPatronAddForm
 280            multiple:
 281                identity: "Patron identity"
 282                guarantor: "Guarantor information"
 283                primary_address: "Main address"
 284                primary_contact: "Contact information"
 285                alt_address: "Alternate address"
 286                alt_contact: "Alternate contact"
 287                lib_mgmt: "Library management"
 288                lib_setup: "Library setup"
 289                login: "OPAC/Staff interface login"
 290                flags: "Patron account flags (existing patrons)"
 291                debarments: "Patron restrictions (existing patrons)"
 292                housebound: "Housebound roles"
 293                additional: "Additional attributes and identifiers"
 294                messaging: "Patron messaging preferences"
 295      -
 296          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 297          - pref: PatronDuplicateMatchingAddFields
 298            type: modalselect
 299            source: borrowers
 300          - "will be used to detect possible duplicates when adding a new patron."
 301     Patron relationships:
 302      -
 303          - "Guarantors can be the following of those they guarantee:"
 304          - pref: borrowerRelationship
 305            class: multi
 306          - (input multiple choices separated by |). Leave empty to deactivate.
 307      -
 308          - "When adding a guarantee to a guarantor patron fill the following fields in the guarantee's member entry form from the guarantors record:"
 309          - pref: PrefillGuaranteeField
 310            multiple:
 311                surname: "Surname"
 312                B_streettype: "Alternate address - Street type"
 313                B_address: "Alternate address - Address"
 314                B_address2: "Alternate address - Address 2"
 315                B_city: "Alternate address - City"
 316                contactnote: "Alternate address - Contact note"
 317                B_country: "Alternate address - Country"
 318                B_email: "Alternate address - Email"
 319                B_phone: "Alternate address - Phone"
 320                B_state: "Alternate address - State"
 321                B_streetnumber: "Alternate address - Street number"
 322                B_zipcode: "Alternate address - ZIP/Postal code"
 323                altcontactaddress1: "Alternate contact - Address"
 324                altcontactaddress2: "Alternate contact - Address 2"
 325                altcontactaddress3: "Alternate contact - City"
 326                altcontactcountry: "Alternate contact - Country"
 327                altcontactfirstname: "Alternate contact - First name"
 328                altcontactphone: "Alternate contact - Phone"
 329                altcontactstate: "Alternate contact - State"
 330                altcontactsurname: "Alternate contact - Surname"
 331                altcontactzipcode: "Alternate contact - ZIP/Postal code"
 332                fax: "Contact - Fax"
 333                mobile: "Contact - Other phone"
 334                email: "Contact - Primary email"
 335                phone: "Contact - Primary phone"
 336                emailpro: "Contact - Secondary email"
 337                phonepro: "Contact - Secondary phone"
 338                streettype: "Main address - Street type"
 339                address: "Main address - Address"
 340                address2: "Main address - Address 2"
 341                city: "Main address - City"
 342                country: "Main address - Country"
 343                state: "Main address - State"
 344                zipcode: "Main address - ZIP/Postal code"
 345                streetnumber: "Main address - Street number"
 346      -
 347          - pref: AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
 348            choices:
 349                1: Allow
 350                0: "Don't allow"
 351          - staff to set the ability for a patron's checkouts to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 352      -
 353          - pref: AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor
 354            choices:
 355                1: Allow
 356                0: "Don't allow"
 357          - staff to set the ability for a patron's charges to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 358
 359     Privacy:
 360      -
 361          - Use the following URL
 362          - pref: PrivacyPolicyURL
 363            class: url
 364          - to refer to your local privacy policy in messages about privacy and data protection. (If you enforce a data privacy policy, make sure that this page is not blocked.)
 365          - '<br><strong>NOTE:</strong> The URL will only be displayed if <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PrivacyPolicyConsent">PrivacyPolicyConsent</a> is set.'
 366      -
 367          - "Set data privacy policy consent to:"
 368          - pref: PrivacyPolicyConsent
 369            choices:
 370                '': 'disabled'
 371                Enforced: 'enforced'
 372                Permissive: 'permissive'
 373          - ". When you enforce a data privacy policy, patrons need to give consent before using the OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce."
 374          - '<br><strong>NOTE:</strong> If you enable this you will also have to set the URL of your public privacy policy with the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PrivacyPolicyURL">PrivacyPolicyURL</a> setting.'
 375      -
 376          - Lock/expire patrons that submitted an unsubscribe request (refused consent) after
 377          - pref: UnsubscribeReflectionDelay
 378          - days, anonymize locked/expired accounts after
 379          - pref: PatronAnonymizeDelay
 380          - days and remove anonymized patron accounts after
 381          - pref: PatronRemovalDelay
 382          - "days.<br>IMPORTANT: No action is performed when these delays are empty (no text). But a zero value ('0') is interpreted as no delay (do it now)! The actions are performed by the cleanup database cron job."
 383     Security:
 384      -
 385          - Login passwords for staff and patrons must be at least
 386          - pref: minPasswordLength
 387            class: integer
 388          - characters long.
 389      -
 390          - pref: RequireStrongPassword
 391            choices:
 392                1: "Require"
 393                0: "Don't require"
 394          - a strong password for staff and patrons
 395          - (must contain at least one digit, one lowercase and one uppercase).
 396      -
 397          - pref: EnableExpiredPasswordReset
 398            choices:
 399                1: "Enable"
 400                0: "Don't enable"
 401          - the ability for patrons to directly reset their password when it is expired.
 402          - If not enabled patrons must either use the 'Forgot your password' feature or have staff
 403          - reset their password.
 404      -
 405          - Block a patron's account if it reaches
 406          - pref: FailedLoginAttempts
 407            class: integer
 408          - failed login attempts.
 409      -
 410          - pref: Pseudonymization
 411            choices:
 412                1: Enable
 413                0: Disable
 414          - "pseudonymization to comply with data privacy policies and regulations like GDPR for managing personal information."
 415          - "Patrons and transactions will be copied to a separate table for statistical purposes."
 416          - "<br/>Use the following fields for patrons:"
 417          - pref: PseudonymizationPatronFields
 418            multiple:
 419              title: "Patron's title"
 420              city: "City"
 421              state: "State"
 422              zipcode: "ZIP/Postal code"
 423              country: "Country"
 424              branchcode: "Patron's library"
 425              categorycode: "Patron category"
 426              dateenrolled: "Date the patron was added to Koha"
 427              sex: "Patron's gender"
 428              sort1: "Sort 1"
 429              sort2: "Sort 2"
 430          - "<br/> And the following fields for the transactions:"
 431          - pref: PseudonymizationTransactionFields
 432            multiple:
 433              datetime: "Date and time of the transaction"
 434              transaction_branchcode: "Library where the transaction occurred"
 435              transaction_type: "Transaction type"
 436              itemnumber: "Itemnumber"
 437              itemtype: "Item type"
 438              holdingbranch: "Holding library"
 439              homebranch: "Home library"
 440              location: "Location"
 441              itemcallnumber: "Item's callnumber"
 442              ccode: "Collection"