koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/cataloguing.pref

   1 Cataloging:
   2 # broken, omitted: marc
   3     Interface:
   4         -
   5             - Use
   6             - pref: DefaultClassificationSource
   7               choices: class-sources
   8             - as the default classification source.
   9         -
  10             - pref: advancedMARCeditor
  11               choices:
  12                   1: "Don't show"
  13                   0: Show
  14             - descriptions of fields and subfields in the MARC editor.
  15         -
  16             - pref: EasyAnalyticalRecords
  17               choices:
  18                   1: Show
  19                   0: "Don't show"
  20             - "easy ways to create analytical record relationships."
  21         -
  22             - pref: EnableAdvancedCatalogingEditor
  23               default: 0
  24               choices:
  25                   1: Enable
  26                   0: "Don't enable"
  27             - the advanced cataloging editor.
  28             - "<br/> <strong>NOTE:</strong>"
  29             - Currently does not include support for UNIMARC fixed fields.
  30         -
  31             - "When saving in a MARC/MARCXML file in the advanced cataloging editor or exporting from the detail page in the staff interface, use the"
  32             - pref: DefaultSaveRecordFileID
  33               default: biblionumber
  34               choices:
  35                   controlnumber: "control number"
  36                   biblionumber: "bibliographic record number"
  37             - "in the file name."
  38         -
  39             - pref: CreateAVFromCataloguing
  40               default: 1
  41               choices:
  42                   1: "Allow"
  43                   0: "Don't allow"
  44             - authorized values to be created within the cataloguing module. Librarian will need the manage_auth_values subpermission.
  45
  46     Spine labels:
  47         -
  48             - When using the quick spine label printer,
  49             - pref: SpineLabelAutoPrint
  50               choices:
  51                   1: do
  52                   0: "don't"
  53             - automatically pop up a print dialog.
  54         -
  55             - "Include the following fields on a quick-printed spine label:"
  56             - (Enter in columns from the <code>biblio</code>, <code>biblioitems</code> or <code>items</code> tables, surrounded by &lt; and &gt;.)
  57             - pref: SpineLabelFormat
  58               type: textarea
  59         -
  60             - pref: SpineLabelShowPrintOnBibDetails
  61               choices:
  62                   1: Show
  63                   0:  "Don't show"
  64             - buttons on the bibliographic details page to print item spine labels.
  65         -
  66     Record structure:
  67         -
  68             - "Fill in the default language for field 008 Range 35-37 of MARC21 records (e.g. eng, nor, ger, see <a href='http://www.loc.gov/marc/languages/language_code.html'>MARC Code List for Languages</a>):"
  69             - pref: DefaultLanguageField008
  70             - " Empty defaults to eng."
  71         -
  72             - "Fill in the default country code for field 008 Range 15-17 of MARC21 - Place of publication, production, or execution. (See <a href='http://www.loc.gov/marc/countries/countries_code.html'>MARC Code List for Countries</a>):"
  73             - pref: DefaultCountryField008
  74             - " Empty defaults to ||| - No attempt to code."
  75         -
  76             - Interpret and store MARC records in the
  77             - pref: marcflavour
  78               choices:
  79                   MARC21: MARC21
  80                   UNIMARC: UNIMARC
  81             - format.
  82         -
  83             - Use the item type of the
  84             - pref: item-level_itypes
  85               choices:
  86                   1: specific item
  87                   0: bibliographic record
  88             - as the authoritative item type (for determining circulation and fine rules, for displaying an item type icon on either opac detail or results page, etc).
  89         -
  90             - Map the MARC subfields
  91             - pref: itemcallnumber
  92             - "to an item's callnumber. List multiple comma-separated fields to check them sequentially. Each field can include multiple subfields. The order of the subfields in the record will be preserved. For example: '082ab,092ab' will look in the 082$a and 082$b, then the 092$a and 092$b."
  93             - "Examples for MARC21: Dewey: 082ab,092ab; LOC: 050ab,090ab; from the Koha record: 942hi. Examples for UNIMARC: Dewey: 676a; LOC: 680ab."
  94         -
  95             - Display MARC subfield
  96             - pref: AlternateHoldingsField
  97             - "as holdings information for records that do not have items (this can contain multiple subfields to look in, for example <code>852abhi</code> would look in 852 subfields a, b, h, and i), with the subfields separated by"
  98             - pref: AlternateHoldingsSeparator
  99             - "."
 100         -
 101             - Fill in the <a href="http://www.loc.gov/marc/organizations/orgshome.html">MARC organization code</a>
 102             - pref: MARCOrgCode
 103             - by default in new MARC21 records (leave blank to disable). This can be also set on libraries level.
 104         -
 105             - When items are created, give them the temporary location of
 106             - pref: NewItemsDefaultLocation
 107               class: short
 108             - (should be a location code, or blank to disable).
 109         -
 110             - pref: z3950NormalizeAuthor
 111               choices:
 112                   1: Copy
 113                   0: "Don't copy"
 114             - authors from the UNIMARC
 115             - pref: z3950AuthorAuthFields
 116               class: multi
 117             - tags (separated by commas) to the correct author tags when importing a record using Z39.50.
 118         -
 119             - Barcodes are
 120             - pref: autoBarcode
 121               choices:
 122                   incremental: generated in the form 1, 2, 3.
 123                   annual: generated in the form <year>-0001, <year>-0002.
 124                   hbyymmincr: generated in the form <branchcode>yymm0001.
 125                   EAN13: incremental EAN-13 barcodes.
 126                   "OFF": not generated automatically.
 127         -
 128             - When a new item is added,
 129             - pref: PrefillItem
 130               choices:
 131                   1: the new item is prefilled with last created item values.
 132                   0: the new item is not prefilled with last created item values.
 133         -
 134             - "Define a list of subfields to use when prefilling items (separated by space):"
 135             - pref: SubfieldsToUseWhenPrefill
 136             - "If left empty, all subfields will be prefilled."
 137         -
 138             - Use the languague (ISO 690-2)
 139             - pref: UNIMARCField100Language
 140               class: short
 141             - as default language in the UNIMARC field 100 when creating a new record or in the field plugin.
 142         -
 143             - "List of subfields for which editing is authorized when the edit_items_restricted permission is enabled, separated by spaces:"
 144             - pref: SubfieldsToAllowForRestrictedEditing
 145             - 'Examples:'
 146             - 'UNIMARC: "995$f 995$h 995$j"'
 147             - 'MARC21: "952$a 952$b 952$c"'
 148             - Note that the FA framework is excluded from the permission.
 149             - If the system preference is empty, no fields are restricted.
 150         -
 151             - "List of subfields for which editing is authorized when the items_batchmod_restricted permission is enabled, separated by spaces:"
 152             - pref: SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod
 153             - 'Examples:'
 154             - 'UNIMARC: "995$f 995$h 995$j"'
 155             - 'MARC21: "952$a 952$b 952$c"'
 156             - Note that the FA framework is excluded from the permission.
 157             - If the system preference is empty, no fields are restricted.
 158         -
 159             - Store record's creator borrowernumber in MARC subfield
 160             - pref: MarcFieldForCreatorId
 161             - and record's creator name in MARC subfield
 162             - pref: MarcFieldForCreatorName
 163             - "."
 164             - Store record's last modifier borrowernumber in MARC subfield
 165             - pref: MarcFieldForModifierId
 166             - and record's last modifier name in MARC subfield
 167             - pref: MarcFieldForModifierName
 168             - ". <br/><strong>NOTE:</strong> Use a dollar sign between field and subfield like 123$a."
 169         -
 170             - Control Number (001) is
 171             - pref: autoControlNumber
 172               choices:
 173                   biblionumber: generated as biblionumber.
 174                   "OFF": not generated automatically.
 175         -
 176             - pref: UseOCLCEncodingLevels
 177               choices:
 178                   1: Display
 179                   0: "Don't display"
 180             - OCLC defined values for MARC encoding level in leader value builder for position 17.
 181         -
 182             - Apply framework default values
 183             - pref: ApplyFrameworkDefaults
 184               multiple:
 185                 new: "when cataloguing new records"
 186                 duplicate: "when editing records as new (duplicating)"
 187                 changed: "when changing the framework while editing the existing record"
 188                 imported: "when importing a record via z39.50"
 189     Display:
 190         -
 191             - 'Separate main entry and subdivisions with '
 192             - pref: AuthoritySeparator
 193               class: short
 194             - '(non-XSLT view only).'
 195         -
 196             - Show
 197             - pref: URLLinkText
 198             - as the text of links embedded in MARC records and items.
 199         -
 200             - pref: UseControlNumber
 201               choices:
 202                   1: Use
 203                   0: "Don't use"
 204             - record control number ($w subfields) and control number (001) for linking of bibliographic records.
 205         -
 206             - Use
 207             - pref: MarcFieldDocURL
 208               class: url
 209             - as the URL for MARC field documentation.
 210             - Possible substitutions are <tt>{MARC}</tt> (marc flavour, eg. "MARC21" or "UNIMARC"), <tt>{FIELD}</tt> (field number, eg. "000" or "048"), <tt>{LANG}</tt> (user language, eg. "en" or "fi-FI").
 211             - If left empty, the format documentation on http://loc.gov (MARC21) or http://archive.ifla.org (UNIMARC) is used.
 212             - For example <tt>http://fielddoc.example.com/?marc={MARC}&field={FIELD}&language={LANG}</tt>
 213         -
 214             - pref: hide_marc
 215               choices:
 216                   1: "Don't show"
 217                   0: Show
 218             - MARC tag numbers, subfield codes and indicators in MARC views.
 219         -
 220             - pref: LabelMARCView
 221               choices:
 222                   standard: "Don't"
 223                   economical: Do
 224             - collapse repeated tags of the same type into one tag entry on the display.
 225         -
 226             - By default, display bibliographic records in
 227             - pref: IntranetBiblioDefaultView
 228               choices:
 229                   normal: normal form.
 230                   marc: MARC form.
 231                   labeled_marc: labelled MARC form.
 232                   isbd: ISBD form (see below).
 233         -
 234             - "Use the following as the staff interface ISBD template:"
 235             - pref: ISBD
 236               type: textarea
 237               syntax: text/html
 238               class: code
 239         -
 240             - pref: OpacSuppression
 241               choices:
 242                   1: Hide
 243                   0: "Don't hide"
 244             - bibliographic records marked as suppressed from OPAC search results.
 245             - <br />Restrict the suppression to IP addresses outside of the IP range
 246             - pref: OpacSuppressionByIPRange
 247               class: short
 248             - (Leave blank if not used. Define a range like <code>192.168.</code>.)
 249             - <br />Redirect the opac detail page for suppressed records to
 250             - pref: OpacSuppressionRedirect
 251               choices:
 252                   1: "an explanatory page ('This record is blocked')."
 253                   0: "the 404 error page ('Not found')."
 254             - "<br />Display the following message on the redirect page for suppressed bibliographic records:"
 255             - pref: OpacSuppressionMessage
 256               type: textarea
 257               class: code
 258         -
 259             - pref: SeparateHoldings
 260               choices:
 261                   1: Separate
 262                   0: "Don't separate"
 263             - "items display into two tabs, where the first tab contains items whose"
 264             - pref: SeparateHoldingsBranch
 265               choices:
 266                 homebranch: 'home library'
 267                 holdingbranch: 'holding library'
 268             - "is the logged in user's library. The second tab will contain all other items."
 269         -
 270             - "Don't show"
 271             - pref: NotesToHide
 272               class: multi
 273             - "note fields in the 'Title notes' tab and in the 'Description' tab on the OPAC and staff interface detail pages. Use a comma to separate multiple fields. Examples: 500,502 (MARC21); 300,328 (UNIMARC)."
 274             - <br />
 275             - For hiding fields from other pages like the normal view, use the visibility settings for subfields in the MARC bibliographic frameworks section of the administration module.
 276         -
 277             - pref: AcquisitionDetails
 278               choices:
 279                   1: Show
 280                   0: "Don't show"
 281             - acquisition details on the bibliographic record detail page.
 282         -
 283             - "Show the following fields for deleted records after a merge:"
 284             - pref: MergeReportFields
 285             - ".<br />For example: '001,245ab,600'"
 286             - "displays:"
 287             - "<ul>"
 288             - "<li>value of 001</li>"
 289             - "<li>subfields a and b of fields 245</li>"
 290             - "<li>all subfields of fields 600</li>"
 291         -
 292             - "Show a list of component records, as linked via field 773, in"
 293             - pref: ShowComponentRecords
 294               choices:
 295                   nowhere: "no"
 296                   staff: "staff interface"
 297                   opac: "OPAC"
 298                   both: "both staff interface and OPAC"
 299             - "record detail pages."
 300             - "A maximum of"
 301             - pref: MaxComponentRecords
 302             - "records will be displayed."
 303             - "<br/> UNIMARC is not supported."
 304             - By default, sort component results by
 305             - pref: ComponentSortField
 306               default: title
 307               choices:
 308                   call_number: call number
 309                   pubdate: date of publication
 310                   acqdate: date added
 311                   title: title
 312                   author: author
 313                   biblionumber: biblionumber
 314             - ','
 315             - pref: ComponentSortOrder
 316               choices:
 317                   asc: ascending.
 318                   dsc: descending.
 319                   az: from A to Z.
 320                   za: from Z to A.
 321     Importing:
 322         -
 323             - When matching on ISBN with the record import tool,
 324             - pref: AggressiveMatchOnISBN
 325               choices:
 326                   1: "do"
 327                   0: "don't"
 328             - attempt to match aggressively by trying all variations of the ISBNs in the imported record as a phrase in the ISBN fields of already cataloged records.
 329         -
 330             - Display the MARC field/subfields
 331             - pref: AdditionalFieldsInZ3950ResultSearch
 332             - " in the 'Additional fields' column of Z39.50 search results (use comma as delimiter e.g.: \"<code>001, 082$ab, 090$ab</code>\")"
 333         -
 334             - When matching on ISSN with the record import tool,
 335             - pref: AggressiveMatchOnISSN
 336               choices:
 337                   1: "do"
 338                   0: "don't"
 339             - attempt to match aggressively by trying all variations of the ISSNs in the imported record as a phrase in the ISSN fields of already cataloged records.
 340         -
 341             - pref: MARCOverlayRules
 342               choices:
 343                   1: "Use"
 344                   0: "Don't use"
 345             - MARC overlay rules for incoming records, to decide which action to take for each field.
 346     Exporting:
 347         -
 348             - "Include the following fields when exporting BibTeX:"
 349             - pref: BibtexExportAdditionalFields
 350               type: textarea
 351               syntax: text/x-yaml
 352             - "Use one line per tag in the format BT_TAG: TAG$SUBFIELD ( e.g. lccn: 010$a )."
 353             - "<br/>"
 354             - "To specify multiple marc tags/subfields as targets for a repeating BibTex tag, use the following format: BT_TAG: [TAG2$SUBFIELD1, TAG2$SUBFIELD2] ( e.g. notes: [501$a, 505$g] )."
 355             - "<br/>"
 356             - "All values of repeating tags and subfields will be printed with the given BibTeX tag."
 357             - "<br/>"
 358             - "Use '@' ( with quotes ) as the BT_TAG to replace the bibtex record type with a field value of your choosing."
 359         -
 360             - "Include the following fields when exporting RIS:"
 361             - pref: RisExportAdditionalFields
 362               type: textarea
 363               syntax: text/x-yaml
 364             - "Use one line per tag in the format RIS_TAG: TAG$SUBFIELD ( e.g. LC: 010$a )."
 365             - "<br/>"
 366             - "To specify multiple MARC tags/subfields as targets for a repeating RIS tag, use the following format: RIS_TAG: [TAG2$SUBFIELD1, TAG2$SUBFIELD2] ( e.g. NT: [501$a, 505$g] )."
 367             - "<br/>"
 368             - "All values of repeating tags and subfields will be printed with the given RIS tag."
 369             - "<br/>"
 370             - "Use of TY ( record type ) as a key will <em>replace</em> the default TY with the field value of your choosing."