koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/patrons.pref

   1 Patrons:
   2     General:
   3      -
   4          - pref: CheckPrevCheckout
   5            default: no
   6            choices:
   7                hardyes: "Do"
   8                softyes: "Unless overridden by patron category, do"
   9                softno: "Unless overridden by patron category, do not"
  10                hardno: "Do not"
  11          - " check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before."
  12      -
  13          - "Trigger a warning if the current item has been checked out no longer than"
  14          - pref: CheckPrevCheckoutDelay
  15            default: 0
  16          - "days ago."
  17          - "Requires <a href='/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=CheckPrevCheckout'>CheckPrevCheckout</a> to be enabled. There is no time limit if 0 or empty."
  18      -
  19          - pref: ExtendedPatronAttributes
  20            choices:
  21                1: Enable
  22                0: "Don't enable"
  23          - searching, editing and display of custom attributes on patrons.
  24      -
  25          - pref: intranetreadinghistory
  26            choices:
  27                1: "Allow"
  28                0: "Don't allow"
  29          - "staff to access a patron's checkout (checkout history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
  30      -
  31          - pref: IntranetReadingHistoryHolds
  32            choices:
  33                1: "Allow"
  34                0: "Don't allow"
  35          - "staff to access a patron's hold history (hold history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
  36      -
  37          - "When deleting a patron who owns public or shared lists,"
  38          - pref: ListOwnershipUponPatronDeletion
  39            choices:
  40             delete: "delete these lists."
  41             transfer: "change owner of these lists."
  42          - All public or shared lists of this patron are either deleted or transferred to a new owner according to your choice; other private lists (not shared) are deleted.
  43          - "<br/>When changing owner at patron deletion, use borrowernumber "
  44          - pref: ListOwnerDesignated
  45            class: integer
  46          - as new list owner, or leave this field empty in order to change owner to the active staff member who deletes the patron.
  47      -
  48          - The late fine for all checkouts will only go up to
  49          - pref: MaxFine
  50            class: currency
  51          - '[% local_currency %].'
  52          - Empty value means no limit. Single item caps are specified in the circulation rules matrix.
  53      -
  54          - pref: patronimages
  55            choices:
  56                1: Allow
  57                0: "Don't allow"
  58          - images to be uploaded and shown for patrons on the staff interface.
  59      -
  60          - By default, show
  61          - pref: PatronsPerPage
  62            class: integer
  63          - results per page in the staff interface.
  64      -
  65          - "Pipe separated list defining the default fields to be used during a patron search using the \"standard\" option in the patrons or circulation module:"
  66          - pref: DefaultPatronSearchFields
  67            type: modalselect
  68            source: borrowers
  69            exclusions: anonymized|auth_method|autorenew_checkouts|date_renewed|dateenrolled|dateexpiry|lang|lastseen|login_attempts|overdrive_auth_token|password|password_expiration_date|primary_contact_method|gonenoaddress|lost|debarred|debarredcomment|branchcode|categorycode|flags|guarantorid|relationship|privacy|privacy_guarantor_checkouts|privacy_guarantor_fines|pronouns|secret|sms_provider_id|updated_on|checkprevcheckout
  70          - "If empty Koha will default to \"firstname|middle_name|surname|othernames|cardnumber|userid\". Additional fields added to this preference will be added as search options in the dropdown menu on the patron search page."
  71      -
  72          - pref: DefaultPatronSearchMethod
  73            choices:
  74                starts_with: "Starts with"
  75                contains: "Contains"
  76          - Enable this search method to determine whether to use Starts with or Contains for autocomplete patron searches.
  77      -
  78          - "Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: "
  79          - pref: StatisticsFields
  80            type: modalselect
  81            source: items
  82          - "If empty, defaults to: location|itype|ccode"
  83      -
  84          - pref: EnableBorrowerFiles
  85            choices:
  86                1: Do
  87                0: "Don't"
  88          - enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
  89      -
  90          - pref: useDischarge
  91            choices:
  92                1: Allow
  93                0: "Don't allow"
  94          - librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
  95      -
  96          - pref: FeeOnChangePatronCategory
  97            choices:
  98                1: Do
  99                0: "Don't"
 100          - charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
 101      -
 102          - Select which patron activities should be tracked to signify patron activity. The first time each day that one of these activities occurs, borrowers.lastseen will update with the current date and time.
 103          - pref: TrackLastPatronActivityTriggers
 104            multiple:
 105                login: "Login"
 106                connection: "Connection to Koha via SIP or ILSDI"
 107                check_out: "Checking out an item"
 108                renewal: "Renewing an item"
 109                check_in: "Returning an item"
 110                hold: "Placing a hold on an item"
 111      -
 112          - pref: AutoApprovePatronProfileSettings
 113            choices:
 114                1: Enable
 115                0: Disable
 116          - "automatic approval of patron detail changes from the OPAC."
 117          - Requires <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=OPACPatronDetails">OPACPatronDetails</a> to be activated.
 118      -
 119          - pref: ProtectSuperlibrarianPrivileges
 120            choices:
 121                1: Allow only superlibrarians
 122                0: Allow all permitted users
 123          - "to access/change superlibrarian privileges."
 124          - "<br><strong>NOTE:</strong> A permitted user needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)."
 125      -
 126          - pref: AllowPatronToControlAutorenewal
 127            choices:
 128                1: Allow patrons
 129                0: Allow only staff
 130          - "to allow/disallow auto-renewal for account. If allowed a patron will be able to update their own account to allow/disallow auto-renewal."
 131      -
 132          - Lock expired patrons after
 133          - pref: LockExpiredDelay
 134            class: integer
 135          - days. Leave empty to disable this behavior.
 136          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the misc/cronjobs/cleanup_database.pl cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 137
 138     Membership expiry:
 139      -
 140          - When renewing borrowers, base the new expiry date on
 141          - pref: BorrowerRenewalPeriodBase
 142            choices:
 143                now: current date.
 144                dateexpiry: current membership expiry date.
 145                combination: the latter of the current and expiry date.
 146      -
 147          - Show a notice if the patron is about to expire or has expired
 148          - pref: NotifyBorrowerDeparture
 149            class: integer
 150          - days beforehand.
 151      -
 152          - Send an account expiration notice when a patron's card will expire in
 153          - pref: MembershipExpiryDaysNotice
 154            class: integer
 155          - days.
 156          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/membership_expiry.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 157     Notices and notifications:
 158      -
 159          - pref: EnhancedMessagingPreferences
 160            choices:
 161                1: Allow
 162                0: "Don't allow"
 163          - "staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them."
 164          - '<br><strong>NOTE:</strong> This only applies to courtesy notices. To manage if patrons have also access to these settings, use <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferencesOPAC">EnhancedMessagingPreferencesOPAC</a>.'
 165          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/process_message_queue.pl</code> and the <code>misc/cronjobs/advance_notices.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule them."
 166      -
 167          - pref: EnhancedMessagingPreferencesOPAC
 168            choices:
 169                1: Show
 170                0: "Don't show"
 171          - "patron messaging setting on the OPAC."
 172          - '<br><strong>NOTE:</strong> <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferences">EnhancedMessagingPreferences</a> must be enabled.'
 173      -
 174          - pref: AutoEmailNewUser
 175            choices:
 176                1: Send
 177                0: "Don't send"
 178          - an email to newly created patrons.
 179          - '<br><strong>NOTE:</strong> This uses the WELCOME notice.'
 180      -
 181          - pref: NotifyPasswordChange
 182            choices:
 183                1: Notify
 184                0: "Don't notify"
 185          - patrons whenever their password is changed.
 186      -
 187          - pref: UseEmailReceipts
 188            choices:
 189                1: Send
 190                0: "Don't send"
 191          - email receipts to patrons for payments and writeoffs.
 192      -
 193          - "Use the patron's"
 194          - pref: EmailFieldPrimary
 195            default: "OFF"
 196            choices:
 197                email: primary email
 198                emailpro: secondary email
 199                B_email: alternate email
 200                cardnumber: cardnumber
 201                "OFF": first valid email address
 202          - 'for sending out email notices.'
 203          - '<br><strong>NOTE:</strong> If set to "first valid", the order in which the email addresses are checked is set in <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EmailFieldPrecedence">EmailFieldPrecedence</a>.'
 204      -
 205          - "When <a href='/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EmailFieldPrimary'>EmailFieldPrimary</a> is set to '<strong>first valid</strong>', check the patron email address fields in the following order and use the first valid email address found:"
 206          - pref: EmailFieldPrecedence
 207            class: multi
 208          - '<br><strong>NOTE:</strong> All patron fields can be used, but to work correctly they must contain a valid email address or an empty string.'
 209          - "Valid options are the <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> of the borrowers table, separated by | (pipe)."
 210          - "Example: email|emailpro|B_email"
 211      -
 212          - pref: TalkingTechItivaPhoneNotification
 213            choices:
 214                1: Enable
 215                0: Disable
 216          - patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
 217          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> should be disabled.
 218      -
 219          - pref: PhoneNotification
 220            choices:
 221                1: Enable
 222                0: Disable
 223          - patron phone notifications generation. A plugin will be required to process the phone notifications.
 224          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> should be disabled.
 225      -
 226          - "Use the SMS::Send::"
 227          - pref: SMSSendDriver
 228          - driver to send SMS messages.
 229          - "<br>If you would prefer to send SMS via E-mail, set SMSSendDriver to: Email"
 230          - "<br><strong>NOTE:</strong> Many mobile providers have deprecated support for this feature and it is not recommended for use unless you have a dedicated SMS to Email gateway."
 231      -
 232          - "Define a username/login"
 233          - pref: SMSSendUsername
 234          - "and a password"
 235          - pref: SMSSendPassword
 236          - ". Override from address with"
 237          - pref: EmailSMSSendDriverFromAddress
 238            class: email
 239          - "for emails sent using \"Email\" send driver."
 240      -
 241          - pref: FallbackToSMSIfNoEmail
 242            choices:
 243                1: Enable
 244                0: Disable
 245          - sending purchase suggestion messages by SMS if no patron email is defined.
 246      -
 247          - "Send automatic renewal notices: "
 248          - pref: AutoRenewalNotices
 249            choices:
 250                never: never
 251                preferences: according to patron messaging preferences
 252                cron: (Deprecated) according to --send-notices cron switch
 253     Patron forms:
 254      -
 255          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> must be filled in on the patron entry screen:"
 256          - pref: BorrowerMandatoryField
 257            type: modalselect
 258            source: borrowers
 259            exclusions: flags
 260          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 261      -
 262          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> will not appear on the patron entry screen:"
 263          - pref: BorrowerUnwantedField
 264            type: modalselect
 265            source: borrowers
 266            exclusions: branchcode|categorycode|flags
 267      -
 268          - "Borrowers can have the following titles:"
 269          - pref: BorrowersTitles
 270            class: multi
 271          - (separate multiple choices with |)
 272      -
 273          - pref: autoMemberNum
 274            choices:
 275                1: Do
 276                0: "Don't"
 277          - default the card number field on the patron addition screen to the next available card number (for example, if the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942).
 278          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 279      -
 280          - Card numbers for patrons must be
 281          - pref: CardnumberLength
 282          - "characters long. The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max')."
 283          - 'If <code>cardnumber</code> is included in the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> list, the minimum length, if not specified here, defaults to one. Maximum cannot be bigger than the database field size of 32.'
 284      -
 285          - pref: uppercasesurnames
 286            choices:
 287                1: Do
 288                0: "Don't"
 289          - store and display surnames in upper case.
 290      -
 291          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 292          - pref: PatronQuickAddFields
 293            type: modalselect
 294            source: borrowers
 295          - "will be added to the patron quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields and fields specified here. If applicable the guarantor form will be shown as well, individual fields in that form will be ignored."
 296      -
 297          - "When adding new patrons or editing existing patrons, collapse the following fields from the full form (can still be expanded later):"
 298          - pref: CollapseFieldsPatronAddForm
 299            multiple:
 300                identity: "Patron identity"
 301                guarantor: "Guarantor information"
 302                primary_address: "Main address"
 303                primary_contact: "Contact information"
 304                alt_address: "Alternate address"
 305                alt_contact: "Alternate contact"
 306                lib_mgmt: "Library management"
 307                lib_setup: "Library setup"
 308                login: "OPAC/Staff interface login"
 309                flags: "Patron account flags (existing patrons)"
 310                debarments: "Patron restrictions (existing patrons)"
 311                housebound: "Housebound roles"
 312                additional: "Additional attributes and identifiers"
 313                messaging: "Patron messaging preferences"
 314      -
 315          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 316          - pref: PatronDuplicateMatchingAddFields
 317            type: modalselect
 318            source: borrowers
 319          - "will be used to detect possible duplicates when adding a new patron."
 320     Patron relationships:
 321      -
 322          - "Guarantors can be the following of those they guarantee:"
 323          - pref: borrowerRelationship
 324            class: multi
 325          - (input multiple choices separated by |). Leave empty to deactivate.
 326      -
 327          - "When adding a guarantee to a guarantor patron fill the following fields in the guarantee's member entry form from the guarantors record:"
 328          - pref: PrefillGuaranteeField
 329            multiple:
 330                surname: "Surname"
 331                B_streettype: "Alternate address - Street type"
 332                B_address: "Alternate address - Address"
 333                B_address2: "Alternate address - Address 2"
 334                B_city: "Alternate address - City"
 335                contactnote: "Alternate address - Contact note"
 336                B_country: "Alternate address - Country"
 337                B_email: "Alternate address - Email"
 338                B_phone: "Alternate address - Phone"
 339                B_state: "Alternate address - State"
 340                B_streetnumber: "Alternate address - Street number"
 341                B_zipcode: "Alternate address - ZIP/Postal code"
 342                altcontactaddress1: "Alternate contact - Address"
 343                altcontactaddress2: "Alternate contact - Address 2"
 344                altcontactaddress3: "Alternate contact - City"
 345                altcontactcountry: "Alternate contact - Country"
 346                altcontactfirstname: "Alternate contact - First name"
 347                altcontactphone: "Alternate contact - Phone"
 348                altcontactstate: "Alternate contact - State"
 349                altcontactsurname: "Alternate contact - Surname"
 350                altcontactzipcode: "Alternate contact - ZIP/Postal code"
 351                fax: "Contact - Fax"
 352                mobile: "Contact - Other phone"
 353                email: "Contact - Primary email"
 354                phone: "Contact - Primary phone"
 355                emailpro: "Contact - Secondary email"
 356                phonepro: "Contact - Secondary phone"
 357                streettype: "Main address - Street type"
 358                address: "Main address - Address"
 359                address2: "Main address - Address 2"
 360                city: "Main address - City"
 361                country: "Main address - Country"
 362                state: "Main address - State"
 363                zipcode: "Main address - ZIP/Postal code"
 364                streetnumber: "Main address - Street number"
 365      -
 366          - pref: AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
 367            choices:
 368                1: Allow
 369                0: "Don't allow"
 370          - staff to set the ability for a patron's checkouts to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 371      -
 372          - pref: RedirectGuaranteeEmail
 373            choices:
 374                yes: Enable
 375                no: Disable
 376          - sending emails to both guarantees and their guarantor. This does not affect patrons without guarantors.
 377      -
 378          - pref: AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor
 379            choices:
 380                1: Allow
 381                0: "Don't allow"
 382          - staff to set the ability for a patron's charges to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 383
 384     Privacy:
 385      -
 386          - Use the following URL
 387          - pref: PrivacyPolicyURL
 388            class: url
 389          - to refer to your local privacy policy in messages about privacy and data protection. (If you enforce a data privacy policy, make sure that this page is not blocked.)
 390          - '<br><strong>NOTE:</strong> The URL will only be displayed if <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PrivacyPolicyConsent">PrivacyPolicyConsent</a> is set.'
 391      -
 392          - "Set data privacy policy consent to:"
 393          - pref: PrivacyPolicyConsent
 394            choices:
 395                '': 'disabled'
 396                Enforced: 'enforced'
 397                Permissive: 'permissive'
 398          - ". When you enforce a data privacy policy, patrons need to give consent before using the OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce."
 399          - '<br><strong>NOTE:</strong> If you enable this you will also have to set the URL of your public privacy policy with the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PrivacyPolicyURL">PrivacyPolicyURL</a> setting.'
 400      -
 401          - Lock/expire patrons that submitted an unsubscribe request (refused consent) after
 402          - pref: UnsubscribeReflectionDelay
 403          - days, anonymize locked/expired accounts after
 404          - pref: PatronAnonymizeDelay
 405          - days and remove anonymized patron accounts after
 406          - pref: PatronRemovalDelay
 407          - "days.<br>IMPORTANT: No action is performed when these delays are empty (no text). But a zero value ('0') is interpreted as no delay (do it now)! The actions are performed by the cleanup database cron job."
 408      -
 409          - pref: CookieConsent
 410            choices:
 411                1: Require
 412                0: "Don't require"
 413          - cookie consent to be displayed in the OPAC and staff interface.
 414      -
 415          - Run the following JavaScript if cookie consent is provided (e.g. tracking code).
 416          - pref: CookieConsentedJS
 417            type: modaljs
 418            initiator: populateCookieConsentedJS
 419            processor: prepareCookieConsentedJS
 420     Security:
 421      -
 422          - Login passwords for staff and patrons must be at least
 423          - pref: minPasswordLength
 424            class: integer
 425          - characters long.
 426      -
 427          - pref: RequireStrongPassword
 428            choices:
 429                1: "Require"
 430                0: "Don't require"
 431          - a strong password for staff and patrons
 432          - (must contain at least one digit, one lowercase and one uppercase).
 433      -
 434          - pref: EnableExpiredPasswordReset
 435            choices:
 436                1: "Enable"
 437                0: "Don't enable"
 438          - the ability for patrons to directly reset their password when it is expired.
 439          - If not enabled patrons must either use the 'Forgot your password' feature or have staff
 440          - reset their password.
 441      -
 442          - Block a patron's account if it reaches
 443          - pref: FailedLoginAttempts
 444            class: integer
 445          - failed login attempts.
 446      -
 447          - pref: Pseudonymization
 448            choices:
 449                1: Enable
 450                0: Disable
 451          - "pseudonymization to comply with data privacy policies and regulations like GDPR for managing personal information."
 452          - "Patrons and transactions will be copied to a separate table for statistical purposes."
 453          - "<br/>Use the following fields for patrons:"
 454          - pref: PseudonymizationPatronFields
 455            multiple:
 456              title: "Patron's title"
 457              city: "City"
 458              state: "State"
 459              zipcode: "ZIP/Postal code"
 460              country: "Country"
 461              branchcode: "Patron's library"
 462              categorycode: "Patron category"
 463              dateenrolled: "Date the patron was added to Koha"
 464              sex: "Patron's gender"
 465              sort1: "Sort 1"
 466              sort2: "Sort 2"
 467          - "<br/> And the following fields for the transactions:"
 468          - pref: PseudonymizationTransactionFields
 469            multiple:
 470              datetime: "Date and time of the transaction"
 471              transaction_branchcode: "Library where the transaction occurred"
 472              transaction_type: "Transaction type"
 473              itemnumber: "Itemnumber"
 474              itemtype: "Item type"
 475              holdingbranch: "Holding library"
 476              homebranch: "Home library"
 477              location: "Location"
 478              itemcallnumber: "Item's callnumber"
 479              ccode: "Collection"