koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/patrons.pref

   1 Patrons:
   2     General:
   3      -
   4          - pref: CheckPrevCheckout
   5            default: no
   6            choices:
   7                hardyes: "Do"
   8                softyes: "Unless overridden by patron category, do"
   9                softno: "Unless overridden by patron category, do not"
  10                hardno: "Do not"
  11          - " check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before."
  12      -
  13          - "Trigger a warning if the current item has been checked out no longer than"
  14          - pref: CheckPrevCheckoutDelay
  15            default: 0
  16          - "days ago."
  17          - "Requires <a href='/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=CheckPrevCheckout'>CheckPrevCheckout</a> to be enabled. There is no time limit if 0 or empty."
  18      -
  19          - pref: ExtendedPatronAttributes
  20            choices:
  21                1: Enable
  22                0: "Don't enable"
  23          - searching, editing and display of custom attributes on patrons.
  24      -
  25          - pref: intranetreadinghistory
  26            choices:
  27                1: "Allow"
  28                0: "Don't allow"
  29          - "staff to access a patron's checkout and hold history (checkout history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
  30      -
  31          - "When deleting a patron who owns public or shared lists,"
  32          - pref: ListOwnershipUponPatronDeletion
  33            choices:
  34             delete: "delete these lists."
  35             transfer: "change owner of these lists."
  36          - All public or shared lists of this patron are either deleted or transferred to a new owner according to your choice; other private lists (not shared) are deleted.
  37          - "<br/>When changing owner at patron deletion, use borrowernumber "
  38          - pref: ListOwnerDesignated
  39            class: integer
  40          - as new list owner, or leave this field empty in order to change owner to the active staff member who deletes the patron.
  41      -
  42          - The late fine for all checkouts will only go up to
  43          - pref: MaxFine
  44            class: currency
  45          - '[% local_currency %].'
  46          - Empty value means no limit. Single item caps are specified in the circulation rules matrix.
  47      -
  48          - pref: patronimages
  49            choices:
  50                1: Allow
  51                0: "Don't allow"
  52          - images to be uploaded and shown for patrons on the staff interface.
  53      -
  54          - By default, show
  55          - pref: PatronsPerPage
  56            class: integer
  57          - results per page in the staff interface.
  58      -
  59          - "Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search using the \"standard\" option in the patrons or circulation module:"
  60          - pref: DefaultPatronSearchFields
  61            class: multi
  62          - "If empty Koha will default to \"firstname,middle_name,surname,othernames,cardnumber,userid\". Additional fields added to this preference will be added as search options in the dropdown menu on the patron search page."
  63      -
  64          - "Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: "
  65          - pref: StatisticsFields
  66            type: modalselect
  67            source: items
  68          - "If empty, defaults to: location|itype|ccode"
  69      -
  70          - pref: EnableBorrowerFiles
  71            choices:
  72                1: Do
  73                0: "Don't"
  74          - enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
  75      -
  76          - pref: useDischarge
  77            choices:
  78                1: Allow
  79                0: "Don't allow"
  80          - librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
  81      -
  82          - pref: FeeOnChangePatronCategory
  83            choices:
  84                1: Do
  85                0: "Don't"
  86          - charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
  87      -
  88          - pref: TrackLastPatronActivity
  89            choices:
  90                1: Do
  91                0: "Don't"
  92          - track last patron activity.
  93          - The first time each day that a patron logs into the OPAC, connects to Koha via SIP or ILS-DI, or checks an item out the borrowers.lastseen will update with the current date and time.
  94      -
  95          - pref: AutoApprovePatronProfileSettings
  96            choices:
  97                1: Enable
  98                0: Disable
  99          - "automatic approval of patron detail changes from the OPAC."
 100          - Requires <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=OPACPatronDetails">OPACPatronDetails</a> to be activated.
 101      -
 102          - pref: ProtectSuperlibrarianPrivileges
 103            choices:
 104                1: Allow only superlibrarians
 105                0: Allow all permitted users
 106          - "to access/change superlibrarian privileges."
 107          - "<br><strong>NOTE:</strong> A permitted user needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)."
 108      -
 109          - pref: AllowPatronToControlAutorenewal
 110            choices:
 111                1: Allow patrons
 112                0: Allow only staff
 113          - "to allow/disallow auto-renewal for account. If allowed a patron will be able to update their own account to allow/disallow auto-renewal."
 114      -
 115          - Lock expired patrons after
 116          - pref: LockExpiredDelay
 117            class: integer
 118          - days. Leave empty to disable this behavior.
 119          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the misc/cronjobs/cleanup_database.pl cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 120
 121     Membership expiry:
 122      -
 123          - When renewing borrowers, base the new expiry date on
 124          - pref: BorrowerRenewalPeriodBase
 125            choices:
 126                now: current date.
 127                dateexpiry: current membership expiry date.
 128                combination: the latter of the current and expiry date.
 129      -
 130          - Show a notice if the patron is about to expire or has expired
 131          - pref: NotifyBorrowerDeparture
 132            class: integer
 133          - days beforehand.
 134      -
 135          - Send an account expiration notice when a patron's card will expire in
 136          - pref: MembershipExpiryDaysNotice
 137            class: integer
 138          - days.
 139          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/membership_expiry.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 140     Notices and notifications:
 141      -
 142          - pref: EnhancedMessagingPreferences
 143            choices:
 144                1: Allow
 145                0: "Don't allow"
 146          - "staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them."
 147          - '<br><strong>NOTE:</strong> This only applies to courtesy notices. To manage if patrons have also access to these settings, use <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferencesOPAC">EnhancedMessagingPreferencesOPAC</a>.'
 148          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/process_message_queue.pl</code> and the <code>misc/cronjobs/advance_notices.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule them."
 149      -
 150          - pref: EnhancedMessagingPreferencesOPAC
 151            choices:
 152                1: Show
 153                0: "Don't show"
 154          - "patron messaging setting on the OPAC."
 155          - '<br><strong>NOTE:</strong> <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferences">EnhancedMessagingPreferences</a> must be enabled.'
 156      -
 157          - pref: AutoEmailNewUser
 158            choices:
 159                1: Send
 160                0: "Don't send"
 161          - an email to newly created patrons.
 162          - '<br><strong>NOTE:</strong> This uses the WELCOME notice.'
 163      -
 164          - pref: NotifyPasswordChange
 165            choices:
 166                1: Notify
 167                0: "Don't notify"
 168          - patrons whenever their password is changed.
 169      -
 170          - pref: UseEmailReceipts
 171            choices:
 172                1: Send
 173                0: "Don't send"
 174          - email receipts to patrons for payments and writeoffs.
 175      -
 176          - "Use the patron's"
 177          - pref: EmailFieldPrimary
 178            default: "OFF"
 179            choices:
 180                email: primary email
 181                emailpro: secondary email
 182                B_email: alternate email
 183                cardnumber: cardnumber
 184                "OFF": first valid email address
 185          - 'for sending out email notices.'
 186      -
 187          - pref: TalkingTechItivaPhoneNotification
 188            choices:
 189                1: Enable
 190                0: Disable
 191          - patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
 192          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> should be disabled.
 193      -
 194          - pref: PhoneNotification
 195            choices:
 196                1: Enable
 197                0: Disable
 198          - patron phone notifications generation. A plugin will be required to process the phone notifications.
 199          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> should be disabled.
 200      -
 201          - "Use the SMS::Send::"
 202          - pref: SMSSendDriver
 203          - driver to send SMS messages.
 204          - "<br>If you would prefer to send SMS via E-mail, set SMSSendDriver to: Email"
 205          - "<br><strong>NOTE:</strong> Many mobile providers have deprecated support for this feature and it is not recommended for use unless you have a dedicated SMS to Email gateway."
 206      -
 207          - "Define a username/login"
 208          - pref: SMSSendUsername
 209          - "and a password"
 210          - pref: SMSSendPassword
 211          - ". Override from address with"
 212          - pref: EmailSMSSendDriverFromAddress
 213            class: email
 214          - "for emails sent using \"Email\" send driver."
 215      -
 216          - pref: FallbackToSMSIfNoEmail
 217            choices:
 218                1: Enable
 219                0: Disable
 220          - sending purchase suggestion messages by SMS if no patron email is defined.
 221      -
 222          - "Send automatic renewal notices: "
 223          - pref: AutoRenewalNotices
 224            choices:
 225                never: never
 226                preferences: according to patron messaging preferences
 227                cron: (Deprecated) according to --send-notices cron switch
 228     Patron forms:
 229      -
 230          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> must be filled in on the patron entry screen:"
 231          - pref: BorrowerMandatoryField
 232            type: modalselect
 233            source: borrowers
 234            exclusions: flags
 235          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 236      -
 237          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> will not appear on the patron entry screen:"
 238          - pref: BorrowerUnwantedField
 239            type: modalselect
 240            source: borrowers
 241            exclusions: branchcode|categorycode|flags
 242      -
 243          - "Borrowers can have the following titles:"
 244          - pref: BorrowersTitles
 245            class: multi
 246          - (separate multiple choices with |)
 247      -
 248          - pref: autoMemberNum
 249            choices:
 250                1: Do
 251                0: "Don't"
 252          - default the card number field on the patron addition screen to the next available card number (for example, if the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942).
 253          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 254      -
 255          - Card numbers for patrons must be
 256          - pref: CardnumberLength
 257          - "characters long. The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max')."
 258          - 'If <code>cardnumber</code> is included in the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> list, the minimum length, if not specified here, defaults to one. Maximum cannot be bigger than the database field size of 32.'
 259      -
 260          - pref: uppercasesurnames
 261            choices:
 262                1: Do
 263                0: "Don't"
 264          - store and display surnames in upper case.
 265      -
 266          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 267          - pref: PatronQuickAddFields
 268            type: modalselect
 269            source: borrowers
 270          - "will be added to the patron quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields and fields specified here. If applicable the guarantor form will be shown as well, individual fields in that form will be ignored."
 271      -
 272          - "When adding new patrons or editing existing patrons, collapse the following fields from the full form (can still be expanded later):"
 273          - pref: CollapseFieldsPatronAddForm
 274            multiple:
 275                identity: "Patron identity"
 276                guarantor: "Guarantor information"
 277                primary_address: "Main address"
 278                primary_contact: "Contact information"
 279                alt_address: "Alternate address"
 280                alt_contact: "Alternate contact"
 281                lib_mgmt: "Library management"
 282                lib_setup: "Library setup"
 283                login: "OPAC/Staff interface login"
 284                flags: "Patron account flags (existing patrons)"
 285                debarments: "Patron restrictions (existing patrons)"
 286                housebound: "Housebound roles"
 287                additional: "Additional attributes and identifiers"
 288                messaging: "Patron messaging preferences"
 289      -
 290          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 291          - pref: PatronDuplicateMatchingAddFields
 292            type: modalselect
 293            source: borrowers
 294          - "will be used to detect possible duplicates when adding a new patron."
 295     Patron relationships:
 296      -
 297          - "Guarantors can be the following of those they guarantee:"
 298          - pref: borrowerRelationship
 299            class: multi
 300          - (input multiple choices separated by |). Leave empty to deactivate.
 301      -
 302          - "When adding a guarantee to a guarantor patron fill the following fields in the guarantee's member entry form from the guarantors record:"
 303          - pref: PrefillGuaranteeField
 304            multiple:
 305                surname: "Surname"
 306                B_streettype: "Alternate address - Street type"
 307                B_address: "Alternate address - Address"
 308                B_address2: "Alternate address - Address 2"
 309                B_city: "Alternate address - City"
 310                contactnote: "Alternate address - Contact note"
 311                B_country: "Alternate address - Country"
 312                B_email: "Alternate address - Email"
 313                B_phone: "Alternate address - Phone"
 314                B_state: "Alternate address - State"
 315                B_streetnumber: "Alternate address - Street number"
 316                B_zipcode: "Alternate address - ZIP/Postal code"
 317                altcontactaddress1: "Alternate contact - Address"
 318                altcontactaddress2: "Alternate contact - Address 2"
 319                altcontactaddress3: "Alternate contact - City"
 320                altcontactcountry: "Alternate contact - Country"
 321                altcontactfirstname: "Alternate contact - First name"
 322                altcontactphone: "Alternate contact - Phone"
 323                altcontactstate: "Alternate contact - State"
 324                altcontactsurname: "Alternate contact - Surname"
 325                altcontactzipcode: "Alternate contact - ZIP/Postal code"
 326                fax: "Contact - Fax"
 327                mobile: "Contact - Other phone"
 328                email: "Contact - Primary email"
 329                phone: "Contact - Primary phone"
 330                emailpro: "Contact - Secondary email"
 331                phonepro: "Contact - Secondary phone"
 332                streettype: "Main address - Street type"
 333                address: "Main address - Address"
 334                address2: "Main address - Address 2"
 335                city: "Main address - City"
 336                country: "Main address - Country"
 337                state: "Main address - State"
 338                zipcode: "Main address - ZIP/Postal code"
 339                streetnumber: "Main address - Street number"
 340      -
 341          - pref: AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
 342            choices:
 343                1: Allow
 344                0: "Don't allow"
 345          - staff to set the ability for a patron's checkouts to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 346      -
 347          - pref: AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor
 348            choices:
 349                1: Allow
 350                0: "Don't allow"
 351          - staff to set the ability for a patron's charges to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 352
 353     Privacy:
 354      -
 355          - Use the following URL
 356          - pref: PrivacyPolicyURL
 357            class: url
 358          - to refer to your local privacy policy in messages about privacy and data protection. (If you enforce GDPR policy, make sure that this page is not blocked.)
 359          - '<br><strong>NOTE:</strong> The URL will only be displayed if <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=GDPR_Policy">GDPR_Policy</a> is set.'
 360      -
 361          - "Set GDPR policy to:"
 362          - pref: GDPR_Policy
 363            choices:
 364                '': 'disabled'
 365                Enforced: 'enforced'
 366                Permissive: 'permissive'
 367          - ". GDPR is the EU General Data Protection Regulation. When you enforce, patrons need to give consent before using the OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce."
 368          - '<br><strong>NOTE:</strong> If you enable this you will also have to set the URL of your public privacy policy with the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PrivacyPolicyURL">PrivacyPolicyURL</a> setting.'
 369      -
 370          - Lock/expire patrons that submitted an unsubscribe request (refused consent) after
 371          - pref: UnsubscribeReflectionDelay
 372          - days, anonymize locked/expired accounts after
 373          - pref: PatronAnonymizeDelay
 374          - days and remove anonymized patron accounts after
 375          - pref: PatronRemovalDelay
 376          - "days.<br>IMPORTANT: No action is performed when these delays are empty (no text). But a zero value ('0') is interpreted as no delay (do it now)! The actions are performed by the cleanup database cron job."
 377     Security:
 378      -
 379          - Login passwords for staff and patrons must be at least
 380          - pref: minPasswordLength
 381            class: integer
 382          - characters long.
 383      -
 384          - pref: RequireStrongPassword
 385            choices:
 386                1: "Require"
 387                0: "Don't require"
 388          - a strong password for staff and patrons
 389          - (must contain at least one digit, one lowercase and one uppercase).
 390      -
 391          - pref: EnableExpiredPasswordReset
 392            choices:
 393                1: "Enable"
 394                0: "Don't enable"
 395          - the ability for patrons to directly reset their password when it is expired.
 396          - If not enabled patrons must either use the 'Forgot your password' feature or have staff
 397          - reset their password.
 398      -
 399          - Block a patron's account if it reaches
 400          - pref: FailedLoginAttempts
 401            class: integer
 402          - failed login attempts.
 403      -
 404          - pref: Pseudonymization
 405            choices:
 406                1: Enable
 407                0: Disable
 408          - "pseudonymization to comply with GDPR for personal information."
 409          - "Patrons and transactions will be copied to a separate table for statistics purpose."
 410          - "<br/>Use the following fields for patrons:"
 411          - pref: PseudonymizationPatronFields
 412            multiple:
 413              title: "Patron's title"
 414              city: "City"
 415              state: "State"
 416              zipcode: "Zipcode"
 417              country: "Country"
 418              branchcode: "Patron's library"
 419              categorycode: "Patron's category"
 420              dateenrolled: "Date the patron was added to Koha"
 421              sex: "Patron's gender"
 422              sort1: "Sort1"
 423              sort2: "Sort2"
 424          - "<br/> And the following fields for the transactions:"
 425          - pref: PseudonymizationTransactionFields
 426            multiple:
 427              datetime: "Date and time of the transaction"
 428              transaction_branchcode: "Library where the transaction occurred"
 429              transaction_type: "Transaction type"
 430              itemnumber: "Itemnumber"
 431              itemtype: "Item type"
 432              holdingbranch: "Holding library"
 433              homebranch: "Home library"
 434              location: "Location"
 435              itemcallnumber: "Item's callnumber"
 436              ccode: "Collection"