koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/patrons.pref

   1 Patrons:
   2     General:
   3      -
   4          - pref: CheckPrevCheckout
   5            default: no
   6            choices:
   7                hardyes: "Do"
   8                softyes: "Unless overridden by patron category, do"
   9                softno: "Unless overridden by patron category, do not"
  10                hardno: "Do not"
  11          - " check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before."
  12      -
  13          - "Trigger a warning if the current item has been checked out no longer than"
  14          - pref: CheckPrevCheckoutDelay
  15            default: 0
  16          - "days ago."
  17          - "Requires <a href='/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=CheckPrevCheckout'>CheckPrevCheckout</a> to be enabled. There is no time limit if 0 or empty."
  18      -
  19          - pref: ExtendedPatronAttributes
  20            choices:
  21                1: Enable
  22                0: "Don't enable"
  23          - searching, editing and display of custom attributes on patrons.
  24      -
  25          - pref: intranetreadinghistory
  26            choices:
  27                1: "Allow"
  28                0: "Don't allow"
  29          - "staff to access a patron's checkout and hold history (checkout history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
  30      -
  31          - The late fine for all checkouts will only go up to
  32          - pref: MaxFine
  33            class: currency
  34          - '[% local_currency %].'
  35          - Empty value means no limit. Single item caps are specified in the circulation rules matrix.
  36      -
  37          - pref: patronimages
  38            choices:
  39                1: Allow
  40                0: "Don't allow"
  41          - images to be uploaded and shown for patrons on the staff interface.
  42      -
  43          - By default, show
  44          - pref: PatronsPerPage
  45            class: integer
  46          - results per page in the staff interface.
  47      -
  48          - "Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search using the \"standard\" option:"
  49          - pref: DefaultPatronSearchFields
  50            class: multi
  51          - "If empty Koha will default to \"firstname,surname,othernames,cardnumber,userid\". Additional fields added to this preference will be added as search options in the dropdown menu on the patron search page."
  52      -
  53          - "Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: "
  54          - pref: StatisticsFields
  55            type: modalselect
  56            source: items
  57          - "If empty, defaults to: location|itype|ccode"
  58      -
  59          - pref: EnableBorrowerFiles
  60            choices:
  61                1: Do
  62                0: "Don't"
  63          - enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
  64      -
  65          - pref: useDischarge
  66            choices:
  67                1: Allow
  68                0: "Don't allow"
  69          - librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
  70      -
  71          - pref: FeeOnChangePatronCategory
  72            choices:
  73                1: Do
  74                0: "Don't"
  75          - charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
  76      -
  77          - pref: TrackLastPatronActivity
  78            choices:
  79                1: Do
  80                0: "Don't"
  81          - track last patron activity.
  82          - The first time each day that a patron logs into the OPAC, connects to Koha via SIP or ILS-DI, or checks an item out the borrowers.lastseen will update with the current date and time.
  83      -
  84          - pref: AutoApprovePatronProfileSettings
  85            choices:
  86                1: Enable
  87                0: Disable
  88          - "automatic approval of patron detail changes from the OPAC."
  89          - Requires <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=OPACPatronDetails">OPACPatronDetails</a> to be activated.
  90      -
  91          - pref: ProtectSuperlibrarianPrivileges
  92            choices:
  93                1: Allow only superlibrarians
  94                0: Allow all permitted users
  95          - "to access/change superlibrarian privileges."
  96          - "<br><strong>NOTE:</strong> A permitted user needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)."
  97      -
  98          - pref: AllowPatronToControlAutorenewal
  99            choices:
 100                1: Allow patrons
 101                0: Allow only staff
 102          - "to allow/disallow auto-renewal for account. If allowed a patron will be able to update their own account to allow/disallow auto-renewal."
 103      -
 104          - Lock expired patrons after
 105          - pref: LockExpiredDelay
 106            class: integer
 107          - days. Leave empty to disable this behavior.
 108          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the misc/cronjobs/cleanup_database.pl cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 109
 110     Membership expiry:
 111      -
 112          - When renewing borrowers, base the new expiry date on
 113          - pref: BorrowerRenewalPeriodBase
 114            choices:
 115                now: current date.
 116                dateexpiry: current membership expiry date.
 117                combination: the latter of the current and expiry date.
 118      -
 119          - Show a notice if the patron is about to expire or has expired
 120          - pref: NotifyBorrowerDeparture
 121            class: integer
 122          - days beforehand.
 123      -
 124          - Send an account expiration notice when a patron's card will expire in
 125          - pref: MembershipExpiryDaysNotice
 126            class: integer
 127          - days.
 128          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/membership_expiry.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 129     Notices and notifications:
 130      -
 131          - pref: EnhancedMessagingPreferences
 132            choices:
 133                1: Allow
 134                0: "Don't allow"
 135          - "staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them."
 136          - '<br><strong>NOTE:</strong> This only applies to courtesy notices. To manage if patrons have also access to these settings, use <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferencesOPAC">EnhancedMessagingPreferencesOPAC</a>.'
 137          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/process_message_queue.pl</code> and the <code>misc/cronjobs/advance_notices.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule them."
 138      -
 139          - pref: EnhancedMessagingPreferencesOPAC
 140            choices:
 141                1: Show
 142                0: "Don't show"
 143          - "patron messaging setting on the OPAC."
 144          - '<br><strong>NOTE:</strong> <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferences">EnhancedMessagingPreferences</a> must be enabled.'
 145      -
 146          - pref: AutoEmailNewUser
 147            choices:
 148                1: Send
 149                0: "Don't send"
 150          - an email to newly created patrons.
 151          - '<br><strong>NOTE:</strong> This uses the WELCOME notice.'
 152      -
 153          - pref: UseEmailReceipts
 154            choices:
 155                1: Send
 156                0: "Don't send"
 157          - email receipts to patrons for payments and writeoffs.
 158      -
 159          - "Use"
 160          - pref: AutoEmailPrimaryAddress
 161            default: "OFF"
 162            choices:
 163                email: home
 164                emailpro: work
 165                B_email: alternate
 166                cardnumber: cardnumber as
 167                "OFF": first valid
 168          - "patron email address for sending out emails."
 169      -
 170          - pref: TalkingTechItivaPhoneNotification
 171            choices:
 172                1: Enable
 173                0: Disable
 174          - patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
 175          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> should be disabled.
 176      -
 177          - pref: PhoneNotification
 178            choices:
 179                1: Enable
 180                0: Disable
 181          - patron phone notifications generation. A plugin will be required to process the phone notifications.
 182          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> should be disabled.
 183      -
 184          - "Use the SMS::Send::"
 185          - pref: SMSSendDriver
 186          - driver to send SMS messages.
 187          - "<br>If you would prefer to send SMS via E-mail, set SMSSendDriver to: Email"
 188          - "<br><strong>NOTE:</strong> Many mobile providers have deprecated support for this feature and it is not recommended for use unless you have a dedicated SMS to Email gateway."
 189      -
 190          - "Define a username/login"
 191          - pref: SMSSendUsername
 192          - "and a password"
 193          - pref: SMSSendPassword
 194          - ". Override from address with"
 195          - pref: EmailSMSSendDriverFromAddress
 196            class: email
 197          - "for emails sent using \"Email\" send driver."
 198      -
 199          - pref: FallbackToSMSIfNoEmail
 200            choices:
 201                1: Enable
 202                0: Disable
 203          - sending purchase suggestion messages by SMS if no patron email is defined.
 204      -
 205          - "Send automatic renewal notices: "
 206          - pref: AutoRenewalNotices
 207            choices:
 208                never: never
 209                preferences: according to patron messaging preferences
 210                cron: (Deprecated) according to --send-notices cron switch
 211     Patron forms:
 212      -
 213          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> must be filled in on the patron entry screen:"
 214          - pref: BorrowerMandatoryField
 215            type: modalselect
 216            source: borrowers
 217          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 218      -
 219          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> will not appear on the patron entry screen:"
 220          - pref: BorrowerUnwantedField
 221            type: modalselect
 222            source: borrowers
 223            exclusions: branchcode|categorycode
 224      -
 225          - "Borrowers can have the following titles:"
 226          - pref: BorrowersTitles
 227            class: multi
 228          - (separate multiple choices with |)
 229      -
 230          - pref: autoMemberNum
 231            choices:
 232                1: Do
 233                0: "Don't"
 234          - default the card number field on the patron addition screen to the next available card number (for example, if the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942).
 235          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 236      -
 237          - Card numbers for patrons must be
 238          - pref: CardnumberLength
 239          - "characters long. The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max')."
 240          - 'If <code>cardnumber</code> is included in the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> list, the minimum length, if not specified here, defaults to one. Maximum cannot be bigger than the database field size of 32.'
 241      -
 242          - pref: uppercasesurnames
 243            choices:
 244                1: Do
 245                0: "Don't"
 246          - store and display surnames in upper case.
 247      -
 248          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 249          - pref: PatronQuickAddFields
 250            type: modalselect
 251            source: borrowers
 252          - "will be added to the patron quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields and fields specified here. If applicable the guarantor form will be shown as well, individual fields in that form will be ignored."
 253      -
 254          - "When adding new patrons or editing existing patrons, collapse the following fields from the full form (can still be expanded later):"
 255          - pref: CollapseFieldsPatronAddForm
 256            multiple:
 257                identity: "Patron identity"
 258                guarantor: "Guarantor information"
 259                primary_address: "Main address"
 260                primary_contact: "Contact information"
 261                alt_address: "Alternate address"
 262                alt_contact: "Alternate contact"
 263                lib_mgmt: "Library management"
 264                lib_setup: "Library setup"
 265                login: "OPAC/Staff interface login"
 266                flags: "Patron account flags (existing patrons)"
 267                debarments: "Patron restrictions (existing patrons)"
 268                housebound: "Housebound roles"
 269                additional: "Additional attributes and identifiers"
 270                messaging: "Patron messaging preferences"
 271      -
 272          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 273          - pref: PatronDuplicateMatchingAddFields
 274            type: modalselect
 275            source: borrowers
 276          - "will be used to detect possible duplicates when adding a new patron."
 277     Patron relationships:
 278      -
 279          - "Guarantors can be the following of those they guarantee:"
 280          - pref: borrowerRelationship
 281            class: multi
 282          - (input multiple choices separated by |). Leave empty to deactivate.
 283      -
 284          - "When adding a guarantee to a guarantor patron fill the following fields in the guarantee's member entry form from the guarantors record:"
 285          - pref: PrefillGuaranteeField
 286            multiple:
 287                B_streettype: "Alternate address - Street type"
 288                B_address: "Alternate address - Address"
 289                B_address2: "Alternate address - Address 2"
 290                B_city: "Alternate address - City"
 291                contactnote: "Alternate address - Contact note"
 292                B_country: "Alternate address - Country"
 293                B_email: "Alternate address - Email"
 294                B_phone: "Alternate address - Phone"
 295                B_state: "Alternate address - State"
 296                B_streetnumber: "Alternate address - Street number"
 297                B_zipcode: "Alternate address - ZIP/Postal code"
 298                altcontactaddress1: "Alternate contact - Address"
 299                altcontactaddress2: "Alternate contact - Address 2"
 300                altcontactaddress3: "Alternate contact - City"
 301                altcontactcountry: "Alternate contact - Country"
 302                altcontactfirstname: "Alternate contact - First name"
 303                altcontactphone: "Alternate contact - Phone"
 304                altcontactstate: "Alternate contact - State"
 305                altcontactsurname: "Alternate contact - Surname"
 306                altcontactzipcode: "Alternate contact - ZIP/Postal code"
 307                fax: "Contact - Fax"
 308                mobile: "Contact - Other phone"
 309                email: "Contact - Primary email"
 310                phone: "Contact - Primary phone"
 311                emailpro: "Contact - Secondary email"
 312                phonepro: "Contact - Secondary phone"
 313                streettype: "Main address - Street type"
 314                address: "Main address - Address"
 315                address2: "Main address - Address 2"
 316                city: "Main address - City"
 317                country: "Main address - Country"
 318                state: "Main address - State"
 319                zipcode: "Main address - ZIP/Postal code"
 320                streetnumber: "Main address - Street number"
 321      -
 322          - pref: AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
 323            choices:
 324                1: Allow
 325                0: "Don't allow"
 326          - staff to set the ability for a patron's checkouts to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 327      -
 328          - pref: AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor
 329            choices:
 330                1: Allow
 331                0: "Don't allow"
 332          - staff to set the ability for a patron's fines to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 333     Privacy:
 334      -
 335          - Use the following URL
 336          - pref: PrivacyPolicyURL
 337          - to refer to your local privacy policy in messages about privacy and data protection. (If you enforce GDPR policy, make sure that this page is not blocked.)
 338          - '<br><strong>NOTE:</strong> The URL will only be displayed if <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=GDPR_Policy">GDPR_Policy</a> is set.'
 339      -
 340          - "Set GDPR policy to:"
 341          - pref: GDPR_Policy
 342            choices:
 343                '': 'disabled'
 344                Enforced: 'enforced'
 345                Permissive: 'permissive'
 346          - ". GDPR is the EU General Data Protection Regulation. When you enforce, patrons need to give consent before using the OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce."
 347          - '<br><strong>NOTE:</strong> If you enable this you will also have to set the URL of your public privacy policy with the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PrivacyPolicyURL">PrivacyPolicyURL</a> setting.'
 348      -
 349          - Lock/expire patrons that submitted an unsubscribe request (refused consent) after
 350          - pref: UnsubscribeReflectionDelay
 351          - days, anonymize locked/expired accounts after
 352          - pref: PatronAnonymizeDelay
 353          - days and remove anonymized patron accounts after
 354          - pref: PatronRemovalDelay
 355          - "days.<br>IMPORTANT: No action is performed when these delays are empty (no text). But a zero value ('0') is interpreted as no delay (do it now)! The actions are performed by the cleanup database cron job."
 356     Security:
 357      -
 358          - Login passwords for staff and patrons must be at least
 359          - pref: minPasswordLength
 360            class: integer
 361          - characters long.
 362      -
 363          - pref: RequireStrongPassword
 364            choices:
 365                1: "Require"
 366                0: "Don't require"
 367          - a strong password for staff and patrons
 368          - (must contain at least one digit, one lowercase and one uppercase).
 369      -
 370          - pref: EnableExpiredPasswordReset
 371            choices:
 372                1: "Enable"
 373                0: "Don't enable"
 374          - the ability for patrons to directly reset their password when it is expired.
 375          - If not enable patrons must either use the 'Forgot your password' feature or have staff
 376          - reset their password.
 377      -
 378          - Block a patron's account if it reaches
 379          - pref: FailedLoginAttempts
 380            class: integer
 381          - failed login attempts.
 382      -
 383          - pref: Pseudonymization
 384            choices:
 385                1: Enable
 386                0: Disable
 387          - "pseudonymization to comply with GDPR for personal information."
 388          - "Patrons and transactions will be copied to a separate table for statistics purpose."
 389          - "<br/>Use the following fields for patrons:"
 390          - pref: PseudonymizationPatronFields
 391            multiple:
 392              title: "Patron's title"
 393              city: "City"
 394              state: "State"
 395              zipcode: "Zipcode"
 396              country: "Country"
 397              branchcode: "Patron's library"
 398              categorycode: "Patron's category"
 399              dateenrolled: "Date the patron was added to Koha"
 400              sex: "Patron's gender"
 401              sort1: "Sort1"
 402              sort2: "Sort2"
 403          - "<br/> And the following fields for the transactions:"
 404          - pref: PseudonymizationTransactionFields
 405            multiple:
 406              datetime: "Date and time of the transaction"
 407              transaction_branchcode: "Library where the transaction occurred"
 408              transaction_type: "Transaction type"
 409              itemnumber: "Itemnumber"
 410              itemtype: "Item type"
 411              holdingbranch: "Holding library"
 412              homebranch: "Home library"
 413              location: "Location"
 414              itemcallnumber: "Item's callnumber"
 415              ccode: "Collection"