koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/patrons.pref

   1 Patrons:
   2     General:
   3      -
   4          - pref: CheckPrevCheckout
   5            default: no
   6            choices:
   7                hardyes: "Do"
   8                softyes: "Unless overridden by patron category, do"
   9                softno: "Unless overridden by patron category, do not"
  10                hardno: "Do not"
  11          - " check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before."
  12      -
  13          - "Trigger a warning if the current item has been checked out no longer than"
  14          - pref: CheckPrevCheckoutDelay
  15            default: 0
  16          - "days ago."
  17          - "Requires <a href='/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=CheckPrevCheckout'>CheckPrevCheckout</a> to be enabled. There is no time limit if 0 or empty."
  18      -
  19          - pref: ExtendedPatronAttributes
  20            choices:
  21                1: Enable
  22                0: "Don't enable"
  23          - searching, editing and display of custom attributes on patrons.
  24      -
  25          - pref: intranetreadinghistory
  26            choices:
  27                1: "Allow"
  28                0: "Don't allow"
  29          - "staff to access a patron's checkout and hold history (checkout history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
  30      -
  31          - The late fine for all checkouts will only go up to
  32          - pref: MaxFine
  33            class: currency
  34          - '[% local_currency %].'
  35          - Empty value means no limit. Single item caps are specified in the circulation rules matrix.
  36      -
  37          - pref: patronimages
  38            choices:
  39                1: Allow
  40                0: "Don't allow"
  41          - images to be uploaded and shown for patrons on the staff interface.
  42      -
  43          - By default, show
  44          - pref: PatronsPerPage
  45            class: integer
  46          - results per page in the staff interface.
  47      -
  48          - "Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search using the \"standard\" option:"
  49          - pref: DefaultPatronSearchFields
  50            class: multi
  51          - "If empty Koha will default to \"surname,firstname,othernames,cardnumber,userid\". Additional fields added to this preference will be added as search options in the dropdown menu on the patron search page."
  52      -
  53          - "Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: "
  54          - pref: StatisticsFields
  55            type: modalselect
  56            source: items
  57          - "If empty, defaults to: location|itype|ccode"
  58      -
  59          - pref: EnableBorrowerFiles
  60            choices:
  61                1: Do
  62                0: "Don't"
  63          - enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
  64      -
  65          - pref: useDischarge
  66            choices:
  67                1: Allow
  68                0: "Don't allow"
  69          - librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
  70      -
  71          - pref: FeeOnChangePatronCategory
  72            choices:
  73                1: Do
  74                0: "Don't"
  75          - charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
  76      -
  77          - pref: TrackLastPatronActivity
  78            choices:
  79                1: Do
  80                0: "Don't"
  81          - track last patron activity.
  82          - Every time a patron will connect, the borrowers.lastseen will be updated with the current time.
  83      -
  84          - pref: AutoApprovePatronProfileSettings
  85            choices:
  86                1: Enable
  87                0: Disable
  88          - "automatic approval of patron detail changes from the OPAC."
  89          - Requires <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=OPACPatronDetails">OPACPatronDetails</a> to be activated.
  90      -
  91          - pref: ProtectSuperlibrarianPrivileges
  92            choices:
  93                1: Allow only superlibrarians
  94                0: Allow all permitted users
  95          - "to access/change superlibrarian privileges."
  96          - "<br><strong>NOTE:</strong> A permitted user needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)."
  97      -
  98          - pref: AllowPatronToControlAutorenewal
  99            choices:
 100                1: Allow patrons
 101                0: Allow only staff
 102          - "to allow/disallow auto-renewal for account. If allowed a patron will be able to update their own account to allow/disallow auto-renewal."
 103     Membership expiry:
 104      -
 105          - When renewing borrowers, base the new expiry date on
 106          - pref: BorrowerRenewalPeriodBase
 107            choices:
 108                now: current date.
 109                dateexpiry: current membership expiry date.
 110                combination: the latter of the current and expiry date.
 111      -
 112          - Show a notice if the patron is about to expire or has expired
 113          - pref: NotifyBorrowerDeparture
 114            class: integer
 115          - days beforehand.
 116      -
 117          - Send an account expiration notice when a patron's card will expire in
 118          - pref: MembershipExpiryDaysNotice
 119            class: integer
 120          - days.
 121          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/membership_expiry.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 122     Notices and notifications:
 123      -
 124          - pref: EnhancedMessagingPreferences
 125            choices:
 126                1: Allow
 127                0: "Don't allow"
 128          - "staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them."
 129          - '<br><strong>NOTE:</strong> This only applies to courtesy notices. To manage if patrons have also access to these settings, use <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferencesOPAC">EnhancedMessagingPreferencesOPAC</a>.'
 130          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/process_message_queue.pl</code> and the <code>misc/cronjobs/advance_notices.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule them."
 131      -
 132          - pref: EnhancedMessagingPreferencesOPAC
 133            choices:
 134                1: Show
 135                0: "Don't show"
 136          - "patron messaging setting on the OPAC."
 137          - '<br><strong>NOTE:</strong> <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferences">EnhancedMessagingPreferences</a> must be enabled.'
 138      -
 139          - pref: AutoEmailOpacUser
 140            choices:
 141                1: Send
 142                0: "Don't send"
 143          - an email to newly created patrons with their account details.
 144      -
 145          - pref: UseEmailReceipts
 146            choices:
 147                1: Send
 148                0: "Don't send"
 149          - email receipts to patrons for payments and writeoffs.
 150      -
 151          - "Use"
 152          - pref: AutoEmailPrimaryAddress
 153            default: "OFF"
 154            choices:
 155                email: home
 156                emailpro: work
 157                B_email: alternate
 158                cardnumber: cardnumber as
 159                "OFF": first valid
 160          - "patron email address for sending out emails."
 161      -
 162          - pref: TalkingTechItivaPhoneNotification
 163            choices:
 164                1: Enable
 165                0: Disable
 166          - patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
 167          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> should be disabled.
 168      -
 169          - pref: PhoneNotification
 170            choices:
 171                1: Enable
 172                0: Disable
 173          - patron phone notifications generation. A plugin will be required to process the phone notifications.
 174          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> should be disabled.
 175      -
 176          - "Use the SMS::Send::"
 177          - pref: SMSSendDriver
 178          - driver to send SMS messages.
 179          - "<br>If you would prefer to send SMS via E-mail, set SMSSendDriver to: Email"
 180      -
 181          - "Define a username/login"
 182          - pref: SMSSendUsername
 183          - "and a password"
 184          - pref: SMSSendPassword
 185          - ". Override from address with"
 186          - pref: EmailSMSSendDriverFromAddress
 187          - "for emails sent using \"Email\" send driver."
 188      -
 189          - pref: FallbackToSMSIfNoEmail
 190            choices:
 191                1: Enable
 192                0: Disable
 193          - sending purchase suggestion messages by SMS if no patron email is defined.
 194      -
 195          - "Send automatic renewal notices "
 196          - pref: AutoRenewalNotices
 197            choices:
 198                never: never
 199                preferences: according to patron messaging preferences
 200                cron: (Deprecated) according to cron switch
 201     Patron forms:
 202      -
 203          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> must be filled in on the patron entry screen:"
 204          - pref: BorrowerMandatoryField
 205            type: modalselect
 206            source: borrowers
 207          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 208      -
 209          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> will not appear on the patron entry screen:"
 210          - pref: BorrowerUnwantedField
 211            type: modalselect
 212            source: borrowers
 213            exclusions: branchcode
 214      -
 215          - "Borrowers can have the following titles:"
 216          - pref: BorrowersTitles
 217            class: multi
 218          - (separate multiple choices with |)
 219      -
 220          - pref: autoMemberNum
 221            choices:
 222                1: Do
 223                0: "Don't"
 224          - default the card number field on the patron addition screen to the next available card number (for example, if the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942).
 225          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 226      -
 227          - Card numbers for patrons must be
 228          - pref: CardnumberLength
 229          - "characters long. The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max')."
 230          - 'If <code>cardnumber</code> is included in the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> list, the minimum length, if not specified here, defaults to one. Maximum cannot be bigger than the database field size of 32.'
 231      -
 232          - pref: uppercasesurnames
 233            choices:
 234                1: Do
 235                0: "Don't"
 236          - store and display surnames in upper case.
 237      -
 238          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 239          - pref: PatronQuickAddFields
 240            type: modalselect
 241            source: borrowers
 242          - "will be added to the patron quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields and fields specified here. If applicable the guarantor form will be shown as well, individual fields in that form will be ignored."
 243      -
 244          - "When adding new patrons or editing existing patrons, collapse the following fields from the full form (can still be expanded later):"
 245          - pref: CollapseFieldsPatronAddForm
 246            multiple:
 247                identity: "Patron identity"
 248                guarantor: "Guarantor information"
 249                primary_address: "Main address"
 250                primary_contact: "Contact information"
 251                alt_address: "Alternate address"
 252                alt_contact: "Alternate contact"
 253                lib_mgmt: "Library management"
 254                lib_setup: "Library setup"
 255                login: "OPAC/Staff interface login"
 256                flags: "Patron account flags (existing patrons)"
 257                debarments: "Patron restrictions (existing patrons)"
 258                housebound: "Housebound roles"
 259                additional: "Additional attributes and identifiers"
 260                messaging: "Patron messaging preferences"
 261      -
 262          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 263          - pref: PatronDuplicateMatchingAddFields
 264            type: modalselect
 265            source: borrowers
 266          - "will be used to detect possible duplicates when adding a new patron."
 267     Patron relationships:
 268      -
 269          - "Guarantors can be the following of those they guarantee:"
 270          - pref: borrowerRelationship
 271            class: multi
 272          - (input multiple choices separated by |). Leave empty to deactivate.
 273      -
 274          - "When adding a guarantee to a guarantor patron fill the following fields in the guarantee's member entry form from the guarantors record:"
 275          - pref: PrefillGuaranteeField
 276            multiple:
 277                B_address: "Alternate address - Address"
 278                B_address2: "Alternate address - Address 2"
 279                B_city: "Alternate address - City"
 280                contactnote: "Alternate address - Contact note"
 281                B_country: "Alternate address - Country"
 282                B_email: "Alternate address - Email"
 283                B_phone: "Alternate address - Phone"
 284                B_state: "Alternate address - State"
 285                B_streetnumber: "Alternate address - Street number"
 286                B_zipcode: "Alternate address - ZIP/Postal code"
 287                altcontactaddress1: "Alternate contact - Address"
 288                altcontactaddress2: "Alternate contact - Address 2"
 289                altcontactaddress3: "Alternate contact - City"
 290                altcontactcountry: "Alternate contact - Country"
 291                altcontactfirstname: "Alternate contact - First name"
 292                altcontactphone: "Alternate contact - Phone"
 293                altcontactstate: "Alternate contact - State"
 294                altcontactsurname: "Alternate contact - Surname"
 295                altcontactzipcode: "Alternate contact - ZIP/Postal code"
 296                fax: "Contact - Fax"
 297                mobile: "Contact - Other phone"
 298                email: "Contact - Primary email"
 299                phone: "Contact - Primary phone"
 300                emailpro: "Contact - Secondary email"
 301                phonepro: "Contact - Secondary phone"
 302                address: "Main address - Address"
 303                address2: "Main address - Address 2"
 304                city: "Main address - City"
 305                country: "Main address - Country"
 306                state: "Main address - State"
 307                zipcode: "Main address - ZIP/Postal code"
 308                streetnumber: "Main address - Street number"
 309      -
 310          - pref: AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
 311            choices:
 312                1: Allow
 313                0: "Don't allow"
 314          - staff to set the ability for a patron's checkouts to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 315      -
 316          - pref: AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor
 317            choices:
 318                1: Allow
 319                0: "Don't allow"
 320          - staff to set the ability for a patron's fines to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 321     Privacy:
 322      -
 323          - Use the following URL
 324          - pref: PrivacyPolicyURL
 325          - to refer to your local privacy policy in messages about privacy and data protection. (If you enforce GDPR policy, make sure that this page is not blocked.)
 326          - '<br><strong>NOTE:</strong> The URL will only be displayed if <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=GDPR_Policy">GDPR_Policy</a> is set.'
 327      -
 328          - "Set GDPR policy to:"
 329          - pref: GDPR_Policy
 330            choices:
 331                '': 'disabled'
 332                Enforced: 'enforced'
 333                Permissive: 'permissive'
 334          - ". GDPR is the EU General Data Protection Regulation. When you enforce, patrons need to give consent before using the OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce."
 335          - '<br><strong>NOTE:</strong> If you enable this you will also have to set the URL of your public privacy policy with the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PrivacyPolicyURL">PrivacyPolicyURL</a> setting.'
 336      -
 337          - Lock/expire patrons that submitted an unsubscribe request (refused consent) after
 338          - pref: UnsubscribeReflectionDelay
 339          - days, anonymize locked/expired accounts after
 340          - pref: PatronAnonymizeDelay
 341          - days and remove anonymized patron accounts after
 342          - pref: PatronRemovalDelay
 343          - "days.<br>IMPORTANT: No action is performed when these delays are empty (no text). But a zero value ('0') is interpreted as no delay (do it now)! The actions are performed by the cleanup database cron job."
 344     Security:
 345      -
 346          - Login passwords for staff and patrons must be at least
 347          - pref: minPasswordLength
 348            class: integer
 349          - characters long.
 350      -
 351          - pref: RequireStrongPassword
 352            choices:
 353                1: "Require"
 354                0: "Don't require"
 355          - a strong password for staff and patrons
 356          - (must contain at least one digit, one lowercase and one uppercase).
 357      -
 358          - Block a patron's account if it reaches
 359          - pref: FailedLoginAttempts
 360            class: integer
 361          - failed login attempts.
 362      -
 363          - pref: Pseudonymization
 364            choices:
 365                1: Enable
 366                0: Disable
 367          - "pseudonymization to comply with GDPR for personal information."
 368          - "Patrons and transactions will be copied to a separate table for statistics purpose."
 369          - "<br/>Use the following fields for patrons:"
 370          - pref: PseudonymizationPatronFields
 371            multiple:
 372              title: "Patron's title"
 373              city: "City"
 374              state: "State"
 375              zipcode: "Zipcode"
 376              country: "Country"
 377              branchcode: "Patron's library"
 378              categorycode: "Patron's category"
 379              dateenrolled: "Date the patron was added to Koha"
 380              sex: "Patron's gender"
 381              sort1: "Sort1"
 382              sort2: "Sort2"
 383          - "<br/> And the following fields for the transactions:"
 384          - pref: PseudonymizationTransactionFields
 385            multiple:
 386              datetime: "Date and time of the transaction"
 387              transaction_branchcode: "Library where the transaction occurred"
 388              transaction_type: "Transaction type"
 389              itemnumber: "Itemnumber"
 390              itemtype: "Item type"
 391              holdingbranch: "Holding branch"
 392              homebranch: "Home branch"
 393              location: "Location"
 394              itemcallnumber: "Item's callnumber"
 395              ccode: "Collection code"