koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/patrons.pref

   1 Patrons:
   2     General:
   3      -
   4          - pref: CheckPrevCheckout
   5            default: no
   6            choices:
   7                hardyes: "Do"
   8                softyes: "Unless overridden by patron category, do"
   9                softno: "Unless overridden by patron category, do not"
  10                hardno: "Do not"
  11          - " check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before."
  12      -
  13          - "Trigger a warning if the current item has been checked out no longer than"
  14          - pref: CheckPrevCheckoutDelay
  15            default: 0
  16          - "days ago."
  17          - "Requires <a href='/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=CheckPrevCheckout'>CheckPrevCheckout</a> to be enabled. There is no time limit if 0 or empty."
  18      -
  19          - pref: ExtendedPatronAttributes
  20            choices:
  21                1: Enable
  22                0: "Don't enable"
  23          - searching, editing and display of custom attributes on patrons.
  24      -
  25          - pref: intranetreadinghistory
  26            choices:
  27                1: "Allow"
  28                0: "Don't allow"
  29          - "staff to access a patron's checkout and hold history (checkout history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
  30      -
  31          - "When deleting a patron who owns public or shared lists,"
  32          - pref: ListOwnershipUponPatronDeletion
  33            choices:
  34             delete: "delete these lists."
  35             transfer: "change owner of these lists."
  36          - All public or shared lists of this patron are either deleted or transferred to a new owner according to your choice; other private lists (not shared) are deleted.
  37          - "<br/>When changing owner at patron deletion, use borrowernumber "
  38          - pref: ListOwnerDesignated
  39            class: integer
  40          - as new list owner, or leave this field empty in order to change owner to the active staff member who deletes the patron.
  41      -
  42          - The late fine for all checkouts will only go up to
  43          - pref: MaxFine
  44            class: currency
  45          - '[% local_currency %].'
  46          - Empty value means no limit. Single item caps are specified in the circulation rules matrix.
  47      -
  48          - pref: patronimages
  49            choices:
  50                1: Allow
  51                0: "Don't allow"
  52          - images to be uploaded and shown for patrons on the staff interface.
  53      -
  54          - By default, show
  55          - pref: PatronsPerPage
  56            class: integer
  57          - results per page in the staff interface.
  58      -
  59          - "Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search using the \"standard\" option in the patrons or circulation module:"
  60          - pref: DefaultPatronSearchFields
  61            multiple:
  62              firstname: "First name"
  63              middle_name: "Middle name"
  64              surname: "Last name"
  65              othernames: "Other names"
  66              cardnumber: "Cardnumber"
  67              userid: "Username"
  68              email: "Primary email"
  69              emailpro: "Secondary email"
  70              phone: "Primary phone"
  71              phonepro: "Secondary phone"
  72              mobile: "Mobile phone"
  73              smsalertnumber: "Secondary mobile phone"
  74              zipcode: "ZIP/Postal code"
  75          - "If empty Koha will default to \"firstname,middle_name,surname,othernames,cardnumber,userid\". Additional fields added to this preference will be added as search options in the dropdown menu on the patron search page."
  76      -
  77          - pref: DefaultPatronSearchMethod
  78            choices:
  79                starts_with: "Starts with"
  80                contains: "Contains"
  81          - Enable this search method to determine whether to use Starts with or Contains for autocomplete patron searches.
  82      -
  83          - "Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: "
  84          - pref: StatisticsFields
  85            type: modalselect
  86            source: items
  87          - "If empty, defaults to: location|itype|ccode"
  88      -
  89          - pref: EnableBorrowerFiles
  90            choices:
  91                1: Do
  92                0: "Don't"
  93          - enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
  94      -
  95          - pref: useDischarge
  96            choices:
  97                1: Allow
  98                0: "Don't allow"
  99          - librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
 100      -
 101          - pref: FeeOnChangePatronCategory
 102            choices:
 103                1: Do
 104                0: "Don't"
 105          - charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
 106      -
 107          - pref: TrackLastPatronActivity
 108            choices:
 109                1: Do
 110                0: "Don't"
 111          - track last patron activity.
 112          - The first time each day that a patron logs into the OPAC, connects to Koha via SIP or ILS-DI, or checks an item out the borrowers.lastseen will update with the current date and time.
 113      -
 114          - pref: AutoApprovePatronProfileSettings
 115            choices:
 116                1: Enable
 117                0: Disable
 118          - "automatic approval of patron detail changes from the OPAC."
 119          - Requires <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=OPACPatronDetails">OPACPatronDetails</a> to be activated.
 120      -
 121          - pref: ProtectSuperlibrarianPrivileges
 122            choices:
 123                1: Allow only superlibrarians
 124                0: Allow all permitted users
 125          - "to access/change superlibrarian privileges."
 126          - "<br><strong>NOTE:</strong> A permitted user needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)."
 127      -
 128          - pref: AllowPatronToControlAutorenewal
 129            choices:
 130                1: Allow patrons
 131                0: Allow only staff
 132          - "to allow/disallow auto-renewal for account. If allowed a patron will be able to update their own account to allow/disallow auto-renewal."
 133      -
 134          - Lock expired patrons after
 135          - pref: LockExpiredDelay
 136            class: integer
 137          - days. Leave empty to disable this behavior.
 138          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the misc/cronjobs/cleanup_database.pl cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 139
 140     Membership expiry:
 141      -
 142          - When renewing borrowers, base the new expiry date on
 143          - pref: BorrowerRenewalPeriodBase
 144            choices:
 145                now: current date.
 146                dateexpiry: current membership expiry date.
 147                combination: the latter of the current and expiry date.
 148      -
 149          - Show a notice if the patron is about to expire or has expired
 150          - pref: NotifyBorrowerDeparture
 151            class: integer
 152          - days beforehand.
 153      -
 154          - Send an account expiration notice when a patron's card will expire in
 155          - pref: MembershipExpiryDaysNotice
 156            class: integer
 157          - days.
 158          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/membership_expiry.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 159     Notices and notifications:
 160      -
 161          - pref: EnhancedMessagingPreferences
 162            choices:
 163                1: Allow
 164                0: "Don't allow"
 165          - "staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them."
 166          - '<br><strong>NOTE:</strong> This only applies to courtesy notices. To manage if patrons have also access to these settings, use <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferencesOPAC">EnhancedMessagingPreferencesOPAC</a>.'
 167          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/process_message_queue.pl</code> and the <code>misc/cronjobs/advance_notices.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule them."
 168      -
 169          - pref: EnhancedMessagingPreferencesOPAC
 170            choices:
 171                1: Show
 172                0: "Don't show"
 173          - "patron messaging setting on the OPAC."
 174          - '<br><strong>NOTE:</strong> <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferences">EnhancedMessagingPreferences</a> must be enabled.'
 175      -
 176          - pref: AutoEmailNewUser
 177            choices:
 178                1: Send
 179                0: "Don't send"
 180          - an email to newly created patrons.
 181          - '<br><strong>NOTE:</strong> This uses the WELCOME notice.'
 182      -
 183          - pref: NotifyPasswordChange
 184            choices:
 185                1: Notify
 186                0: "Don't notify"
 187          - patrons whenever their password is changed.
 188      -
 189          - pref: UseEmailReceipts
 190            choices:
 191                1: Send
 192                0: "Don't send"
 193          - email receipts to patrons for payments and writeoffs.
 194      -
 195          - "Use the patron's"
 196          - pref: EmailFieldPrimary
 197            default: "OFF"
 198            choices:
 199                email: primary email
 200                emailpro: secondary email
 201                B_email: alternate email
 202                cardnumber: cardnumber
 203                "OFF": first valid email address
 204          - 'for sending out email notices.'
 205          - '<br><strong>NOTE:</strong> If set to "first valid", the order in which the email addresses are checked is set in <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EmailFieldPrecedence">EmailFieldPrecedence</a>.'
 206      -
 207          - "When <a href='/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EmailFieldPrimary'>EmailFieldPrimary</a> is set to '<strong>first valid</strong>', check the patron email address fields in the following order and use the first valid email address found:"
 208          - pref: EmailFieldPrecedence
 209            class: multi
 210          - '<br><strong>NOTE:</strong> All patron fields can be used, but to work correctly they must contain a valid email address or an empty string.'
 211          - "Valid options are the <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> of the borrowers table, separated by | (pipe)."
 212          - "Example: email|emailpro|B_email"
 213      -
 214          - pref: TalkingTechItivaPhoneNotification
 215            choices:
 216                1: Enable
 217                0: Disable
 218          - patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
 219          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> should be disabled.
 220      -
 221          - pref: PhoneNotification
 222            choices:
 223                1: Enable
 224                0: Disable
 225          - patron phone notifications generation. A plugin will be required to process the phone notifications.
 226          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> should be disabled.
 227      -
 228          - "Use the SMS::Send::"
 229          - pref: SMSSendDriver
 230          - driver to send SMS messages.
 231          - "<br>If you would prefer to send SMS via E-mail, set SMSSendDriver to: Email"
 232          - "<br><strong>NOTE:</strong> Many mobile providers have deprecated support for this feature and it is not recommended for use unless you have a dedicated SMS to Email gateway."
 233      -
 234          - "Define a username/login"
 235          - pref: SMSSendUsername
 236          - "and a password"
 237          - pref: SMSSendPassword
 238          - ". Override from address with"
 239          - pref: EmailSMSSendDriverFromAddress
 240            class: email
 241          - "for emails sent using \"Email\" send driver."
 242      -
 243          - pref: FallbackToSMSIfNoEmail
 244            choices:
 245                1: Enable
 246                0: Disable
 247          - sending purchase suggestion messages by SMS if no patron email is defined.
 248      -
 249          - "Send automatic renewal notices: "
 250          - pref: AutoRenewalNotices
 251            choices:
 252                never: never
 253                preferences: according to patron messaging preferences
 254                cron: (Deprecated) according to --send-notices cron switch
 255     Patron forms:
 256      -
 257          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> must be filled in on the patron entry screen:"
 258          - pref: BorrowerMandatoryField
 259            type: modalselect
 260            source: borrowers
 261            exclusions: flags
 262          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 263      -
 264          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> will not appear on the patron entry screen:"
 265          - pref: BorrowerUnwantedField
 266            type: modalselect
 267            source: borrowers
 268            exclusions: branchcode|categorycode|flags
 269      -
 270          - "Borrowers can have the following titles:"
 271          - pref: BorrowersTitles
 272            class: multi
 273          - (separate multiple choices with |)
 274      -
 275          - pref: autoMemberNum
 276            choices:
 277                1: Do
 278                0: "Don't"
 279          - default the card number field on the patron addition screen to the next available card number (for example, if the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942).
 280          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 281      -
 282          - Card numbers for patrons must be
 283          - pref: CardnumberLength
 284          - "characters long. The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max')."
 285          - 'If <code>cardnumber</code> is included in the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> list, the minimum length, if not specified here, defaults to one. Maximum cannot be bigger than the database field size of 32.'
 286      -
 287          - pref: uppercasesurnames
 288            choices:
 289                1: Do
 290                0: "Don't"
 291          - store and display surnames in upper case.
 292      -
 293          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 294          - pref: PatronQuickAddFields
 295            type: modalselect
 296            source: borrowers
 297          - "will be added to the patron quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields and fields specified here. If applicable the guarantor form will be shown as well, individual fields in that form will be ignored."
 298      -
 299          - "When adding new patrons or editing existing patrons, collapse the following fields from the full form (can still be expanded later):"
 300          - pref: CollapseFieldsPatronAddForm
 301            multiple:
 302                identity: "Patron identity"
 303                guarantor: "Guarantor information"
 304                primary_address: "Main address"
 305                primary_contact: "Contact information"
 306                alt_address: "Alternate address"
 307                alt_contact: "Alternate contact"
 308                lib_mgmt: "Library management"
 309                lib_setup: "Library setup"
 310                login: "OPAC/Staff interface login"
 311                flags: "Patron account flags (existing patrons)"
 312                debarments: "Patron restrictions (existing patrons)"
 313                housebound: "Housebound roles"
 314                additional: "Additional attributes and identifiers"
 315                messaging: "Patron messaging preferences"
 316      -
 317          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 318          - pref: PatronDuplicateMatchingAddFields
 319            type: modalselect
 320            source: borrowers
 321          - "will be used to detect possible duplicates when adding a new patron."
 322     Patron relationships:
 323      -
 324          - "Guarantors can be the following of those they guarantee:"
 325          - pref: borrowerRelationship
 326            class: multi
 327          - (input multiple choices separated by |). Leave empty to deactivate.
 328      -
 329          - "When adding a guarantee to a guarantor patron fill the following fields in the guarantee's member entry form from the guarantors record:"
 330          - pref: PrefillGuaranteeField
 331            multiple:
 332                surname: "Surname"
 333                B_streettype: "Alternate address - Street type"
 334                B_address: "Alternate address - Address"
 335                B_address2: "Alternate address - Address 2"
 336                B_city: "Alternate address - City"
 337                contactnote: "Alternate address - Contact note"
 338                B_country: "Alternate address - Country"
 339                B_email: "Alternate address - Email"
 340                B_phone: "Alternate address - Phone"
 341                B_state: "Alternate address - State"
 342                B_streetnumber: "Alternate address - Street number"
 343                B_zipcode: "Alternate address - ZIP/Postal code"
 344                altcontactaddress1: "Alternate contact - Address"
 345                altcontactaddress2: "Alternate contact - Address 2"
 346                altcontactaddress3: "Alternate contact - City"
 347                altcontactcountry: "Alternate contact - Country"
 348                altcontactfirstname: "Alternate contact - First name"
 349                altcontactphone: "Alternate contact - Phone"
 350                altcontactstate: "Alternate contact - State"
 351                altcontactsurname: "Alternate contact - Surname"
 352                altcontactzipcode: "Alternate contact - ZIP/Postal code"
 353                fax: "Contact - Fax"
 354                mobile: "Contact - Other phone"
 355                email: "Contact - Primary email"
 356                phone: "Contact - Primary phone"
 357                emailpro: "Contact - Secondary email"
 358                phonepro: "Contact - Secondary phone"
 359                streettype: "Main address - Street type"
 360                address: "Main address - Address"
 361                address2: "Main address - Address 2"
 362                city: "Main address - City"
 363                country: "Main address - Country"
 364                state: "Main address - State"
 365                zipcode: "Main address - ZIP/Postal code"
 366                streetnumber: "Main address - Street number"
 367      -
 368          - pref: AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
 369            choices:
 370                1: Allow
 371                0: "Don't allow"
 372          - staff to set the ability for a patron's checkouts to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 373      -
 374          - pref: AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor
 375            choices:
 376                1: Allow
 377                0: "Don't allow"
 378          - staff to set the ability for a patron's charges to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 379
 380     Privacy:
 381      -
 382          - Use the following URL
 383          - pref: PrivacyPolicyURL
 384            class: url
 385          - to refer to your local privacy policy in messages about privacy and data protection. (If you enforce a data privacy policy, make sure that this page is not blocked.)
 386          - '<br><strong>NOTE:</strong> The URL will only be displayed if <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PrivacyPolicyConsent">PrivacyPolicyConsent</a> is set.'
 387      -
 388          - "Set data privacy policy consent to:"
 389          - pref: PrivacyPolicyConsent
 390            choices:
 391                '': 'disabled'
 392                Enforced: 'enforced'
 393                Permissive: 'permissive'
 394          - ". When you enforce a data privacy policy, patrons need to give consent before using the OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce."
 395          - '<br><strong>NOTE:</strong> If you enable this you will also have to set the URL of your public privacy policy with the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PrivacyPolicyURL">PrivacyPolicyURL</a> setting.'
 396      -
 397          - Lock/expire patrons that submitted an unsubscribe request (refused consent) after
 398          - pref: UnsubscribeReflectionDelay
 399          - days, anonymize locked/expired accounts after
 400          - pref: PatronAnonymizeDelay
 401          - days and remove anonymized patron accounts after
 402          - pref: PatronRemovalDelay
 403          - "days.<br>IMPORTANT: No action is performed when these delays are empty (no text). But a zero value ('0') is interpreted as no delay (do it now)! The actions are performed by the cleanup database cron job."
 404      -
 405          - pref: CookieConsent
 406            choices:
 407                1: Require
 408                0: "Don't require"
 409          - cookie consent to be displayed in the OPAC and staff interface.
 410      -
 411          - Run the following JavaScript if cookie consent is provided (e.g. tracking code).
 412          - pref: CookieConsentedJS
 413            type: modaljs
 414            initiator: populateCookieConsentedJS
 415            processor: prepareCookieConsentedJS
 416     Security:
 417      -
 418          - Login passwords for staff and patrons must be at least
 419          - pref: minPasswordLength
 420            class: integer
 421          - characters long.
 422      -
 423          - pref: RequireStrongPassword
 424            choices:
 425                1: "Require"
 426                0: "Don't require"
 427          - a strong password for staff and patrons
 428          - (must contain at least one digit, one lowercase and one uppercase).
 429      -
 430          - pref: EnableExpiredPasswordReset
 431            choices:
 432                1: "Enable"
 433                0: "Don't enable"
 434          - the ability for patrons to directly reset their password when it is expired.
 435          - If not enabled patrons must either use the 'Forgot your password' feature or have staff
 436          - reset their password.
 437      -
 438          - Block a patron's account if it reaches
 439          - pref: FailedLoginAttempts
 440            class: integer
 441          - failed login attempts.
 442      -
 443          - pref: Pseudonymization
 444            choices:
 445                1: Enable
 446                0: Disable
 447          - "pseudonymization to comply with data privacy policies and regulations like GDPR for managing personal information."
 448          - "Patrons and transactions will be copied to a separate table for statistical purposes."
 449          - "<br/>Use the following fields for patrons:"
 450          - pref: PseudonymizationPatronFields
 451            multiple:
 452              title: "Patron's title"
 453              city: "City"
 454              state: "State"
 455              zipcode: "ZIP/Postal code"
 456              country: "Country"
 457              branchcode: "Patron's library"
 458              categorycode: "Patron category"
 459              dateenrolled: "Date the patron was added to Koha"
 460              sex: "Patron's gender"
 461              sort1: "Sort 1"
 462              sort2: "Sort 2"
 463          - "<br/> And the following fields for the transactions:"
 464          - pref: PseudonymizationTransactionFields
 465            multiple:
 466              datetime: "Date and time of the transaction"
 467              transaction_branchcode: "Library where the transaction occurred"
 468              transaction_type: "Transaction type"
 469              itemnumber: "Itemnumber"
 470              itemtype: "Item type"
 471              holdingbranch: "Holding library"
 472              homebranch: "Home library"
 473              location: "Location"
 474              itemcallnumber: "Item's callnumber"
 475              ccode: "Collection"