koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/patrons.pref

   1 Patrons:
   2     General:
   3      -
   4          - pref: CheckPrevCheckout
   5            default: no
   6            choices:
   7                hardyes: "Do"
   8                softyes: "Unless overridden by patron category, do"
   9                softno: "Unless overridden by patron category, do not"
  10                hardno: "Do not"
  11          - " check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before."
  12      -
  13          - pref: CheckPrevCheckoutDelay
  14            default: 0
  15          - "Maximum number of days that will trigger a warning if the patron has borrowed that item in the past when CheckPrevCheckout is enabled. Disabled if 0 or empty."
  16      -
  17          - pref: ExtendedPatronAttributes
  18            choices:
  19                yes: Enable
  20                no: "Don't enable"
  21          - searching, editing and display of custom attributes on patrons.
  22      -
  23          - pref: intranetreadinghistory
  24            choices:
  25                yes: "Allow"
  26                no: "Don't allow"
  27          - "staff to access a patron's checkout and hold history (checkout history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
  28      -
  29          - The late fine for all checkouts will only go up to
  30          - pref: MaxFine
  31            class: currency
  32          - '[% local_currency %].'
  33          - Empty value means no limit. Single item caps are specified in the circulation rules matrix.
  34      -
  35          - pref: patronimages
  36            choices:
  37                yes: Allow
  38                no: "Don't allow"
  39          - images to be uploaded and shown for patrons on the staff interface.
  40      -
  41          - By default, show
  42          - pref: PatronsPerPage
  43            class: integer
  44          - results per page in the staff interface.
  45      -
  46          - "Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search using the \"standard\" option:"
  47          - pref: DefaultPatronSearchFields
  48            class: multi
  49          - "If empty Koha will default to \"surname,firstname,othernames,cardnumber,userid\". Additional fields added to this preference will be added as search options in the dropdown menu on the patron search page."
  50      -
  51          - "Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: "
  52          - pref: StatisticsFields
  53            type: modalselect
  54            source: items
  55          - "If empty, defaults to: location|itype|ccode"
  56      -
  57          - pref: EnableBorrowerFiles
  58            choices:
  59                yes: Do
  60                no: "Don't"
  61          - enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
  62      -
  63          - pref: useDischarge
  64            choices:
  65                yes: Allow
  66                no: "Don't allow"
  67          - librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
  68      -
  69          - pref: FeeOnChangePatronCategory
  70            choices:
  71                yes: Do
  72                no: "Don't"
  73          - charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
  74      -
  75          - pref: TrackLastPatronActivity
  76            choices:
  77                yes: Do
  78                no: "Don't"
  79          - track last patron activity.
  80          - Every time a patron will connect, the borrowers.lastseen will be updated with the current time.
  81      -
  82          - pref: AutoApprovePatronProfileSettings
  83            choices:
  84                yes: Enable
  85                no: Disable
  86          - "automatic approval of patron detail changes from the OPAC."
  87          - Requires <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=OPACPatronDetails">OPACPatronDetails</a> to be activated.
  88      -
  89          - pref: ProtectSuperlibrarianPrivileges
  90            choices:
  91                yes: Allow only superlibrarians
  92                no: Allow all permitted users
  93          - "to access/change superlibrarian privileges."
  94          - "<br><strong>NOTE:</strong> A permitted user needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)."
  95      -
  96          - pref: AllowPatronToControlAutorenewal
  97            choices:
  98                yes: Allow patrons
  99                no: Allow only staff
 100          - "to allow/disallow auto-renewal for account. If allowed a patron will be able to update their own account to allow/disallow auto-renewal."
 101     Membership expiry:
 102      -
 103          - When renewing borrowers, base the new expiry date on
 104          - pref: BorrowerRenewalPeriodBase
 105            choices:
 106                now: current date.
 107                dateexpiry: current membership expiry date.
 108                combination: the latter of the current and expiry date.
 109      -
 110          - Show a notice if the patron is about to expire or has expired
 111          - pref: NotifyBorrowerDeparture
 112            class: integer
 113          - days beforehand.
 114      -
 115          - Send an account expiration notice when a patron's card will expire in
 116          - pref: MembershipExpiryDaysNotice
 117            class: integer
 118          - days.
 119          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/membership_expiry.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 120     Notices and notifications:
 121      -
 122          - pref: EnhancedMessagingPreferences
 123            choices:
 124                yes: Allow
 125                no: "Don't allow"
 126          - "staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them."
 127          - '<br><strong>NOTE:</strong> This only applies to courtesy notices. To manage if patrons have also access to these settings, use <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferencesOPAC">EnhancedMessagingPreferencesOPAC</a>.'
 128          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/process_message_queue.pl</code> and the <code>misc/cronjobs/advance_notices.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule them."
 129      -
 130          - pref: EnhancedMessagingPreferencesOPAC
 131            choices:
 132                yes: Show
 133                no: "Don't show"
 134          - "patron messaging setting on the OPAC."
 135          - '<br><strong>NOTE:</strong> <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferences">EnhancedMessagingPreferences</a> must be enabled.'
 136      -
 137          - pref: AutoEmailOpacUser
 138            choices:
 139                yes: Send
 140                no: "Don't send"
 141          - an email to newly created patrons with their account details.
 142      -
 143          - pref: UseEmailReceipts
 144            choices:
 145                yes: Send
 146                no: "Don't send"
 147          - email receipts to patrons for payments and writeoffs.
 148      -
 149          - "Use"
 150          - pref: AutoEmailPrimaryAddress
 151            default: "OFF"
 152            choices:
 153                email: home
 154                emailpro: work
 155                B_email: alternate
 156                cardnumber: cardnumber as
 157                "OFF": first valid
 158          - "patron email address for sending out emails."
 159      -
 160          - pref: TalkingTechItivaPhoneNotification
 161            choices:
 162                yes: Enable
 163                no: Disable
 164          - patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
 165          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> should be disabled.
 166      -
 167          - pref: PhoneNotification
 168            choices:
 169                yes: Enable
 170                no: Disable
 171          - patron phone notifications generation. A plugin will be required to process the phone notifications.
 172          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> should be disabled.
 173      -
 174          - "Use the SMS::Send::"
 175          - pref: SMSSendDriver
 176          - driver to send SMS messages.
 177          - "<br>If you would prefer to send SMS via E-mail, set SMSSendDriver to: Email"
 178      -
 179          - "Define a username/login"
 180          - pref: SMSSendUsername
 181          - "and a password"
 182          - pref: SMSSendPassword
 183          - ". Override from address with"
 184          - pref: EmailSMSSendDriverFromAddress
 185          - "for emails sent using \"Email\" send driver."
 186      -
 187          - pref: FallbackToSMSIfNoEmail
 188            choices:
 189                yes: Enable
 190                no: Disable
 191          - sending purchase suggestion messages by SMS if no patron email is defined.
 192     Patron forms:
 193      -
 194          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> must be filled in on the patron entry screen:"
 195          - pref: BorrowerMandatoryField
 196            type: modalselect
 197            source: borrowers
 198          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 199      -
 200          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> will not appear on the patron entry screen:"
 201          - pref: BorrowerUnwantedField
 202            type: modalselect
 203            source: borrowers
 204            exclusions: branchcode
 205      -
 206          - "Borrowers can have the following titles:"
 207          - pref: BorrowersTitles
 208            class: multi
 209          - (separate multiple choices with |)
 210      -
 211          - pref: autoMemberNum
 212            choices:
 213                yes: Do
 214                no: "Don't"
 215          - default the card number field on the patron addition screen to the next available card number (for example, if the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942).
 216          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 217      -
 218          - Card numbers for patrons must be
 219          - pref: CardnumberLength
 220          - "characters long. The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max')."
 221          - 'If <code>cardnumber</code> is included in the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> list, the minimum length, if not specified here, defaults to one. Maximum cannot be bigger than the database field size of 32.'
 222      -
 223          - pref: uppercasesurnames
 224            choices:
 225                yes: Do
 226                no: "Don't"
 227          - store and display surnames in upper case.
 228      -
 229          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 230          - pref: PatronQuickAddFields
 231            type: modalselect
 232            source: borrowers
 233          - "will be added to the patron quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields and fields specified here. If applicable the guarantor form will be shown as well, individual fields in that form will be ignored."
 234      -
 235          - "When adding new patrons or editing existing patrons, collapse the following fields from the full form (can still be expanded later):"
 236          - pref: CollapseFieldsPatronAddForm
 237            multiple:
 238                identity: "Patron identity"
 239                guarantor: "Guarantor information"
 240                primary_address: "Main address"
 241                primary_contact: "Contact information"
 242                alt_address: "Alternate address"
 243                alt_contact: "Alternate contact"
 244                lib_mgmt: "Library management"
 245                lib_setup: "Library setup"
 246                login: "OPAC/Staff interface login"
 247                flags: "Patron account flags (existing patrons)"
 248                debarments: "Patron restrictions (existing patrons)"
 249                housebound: "Housebound roles"
 250                additional: "Additional attributes and identifiers"
 251                messaging: "Patron messaging preferences"
 252      -
 253          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 254          - pref: PatronDuplicateMatchingAddFields
 255            type: modalselect
 256            source: borrowers
 257          - "will be used to detect possible duplicates when adding a new patron."
 258     Patron relationships:
 259      -
 260          - "Guarantors can be the following of those they guarantee:"
 261          - pref: borrowerRelationship
 262            class: multi
 263          - (input multiple choices separated by |). Leave empty to deactivate.
 264      -
 265          - "When adding a guarantee to a guarantor patron fill the following fields in the guarantee's member entry form from the guarantors record:"
 266          - pref: PrefillGuaranteeField
 267            multiple:
 268                B_address: "Alternate address - Address"
 269                B_address2: "Alternate address - Address 2"
 270                B_city: "Alternate address - City"
 271                contactnote: "Alternate address - Contact note"
 272                B_country: "Alternate address - Country"
 273                B_email: "Alternate address - Email"
 274                B_phone: "Alternate address - Phone"
 275                B_state: "Alternate address - State"
 276                B_streetnumber: "Alternate address - Street number"
 277                B_zipcode: "Alternate address - ZIP/Postal code"
 278                altcontactaddress1: "Alternate contact - Address"
 279                altcontactaddress2: "Alternate contact - Address 2"
 280                altcontactaddress3: "Alternate contact - City"
 281                altcontactcountry: "Alternate contact - Country"
 282                altcontactfirstname: "Alternate contact - First name"
 283                altcontactphone: "Alternate contact - Phone"
 284                altcontactstate: "Alternate contact - State"
 285                altcontactsurname: "Alternate contact - Surname"
 286                altcontactzipcode: "Alternate contact - ZIP/Postal code"
 287                fax: "Contact - Fax"
 288                mobile: "Contact - Other phone"
 289                email: "Contact - Primary email"
 290                phone: "Contact - Primary phone"
 291                emailpro: "Contact - Secondary email"
 292                phonepro: "Contact - Secondary phone"
 293                address: "Main address - Address"
 294                address2: "Main address - Address 2"
 295                city: "Main address - City"
 296                country: "Main address - Country"
 297                state: "Main address - State"
 298                zipcode: "Main address - ZIP/Postal code"
 299                streetnumber: "Main address - Street number"
 300      -
 301          - pref: AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
 302            choices:
 303                yes: Allow
 304                no: "Don't allow"
 305          - staff to set the ability for a patron's checkouts to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 306      -
 307          - pref: AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor
 308            choices:
 309                yes: Allow
 310                no: "Don't allow"
 311          - staff to set the ability for a patron's fines to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 312     Privacy:
 313      -
 314          - Use the following URL
 315          - pref: PrivacyPolicyURL
 316          - to refer to your local privacy policy in messages about privacy and data protection. (If you enforce GDPR policy, make sure that this page is not blocked.)
 317          - '<br><strong>NOTE:</strong> The URL will only be displayed if <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=GDPR_Policy">GDPR_Policy</a> is set.'
 318      -
 319          - "Set GDPR policy to:"
 320          - pref: GDPR_Policy
 321            choices:
 322                '': 'disabled'
 323                Enforced: 'enforced'
 324                Permissive: 'permissive'
 325          - ". GDPR is the EU General Data Protection Regulation. When you enforce, patrons need to give consent before using the OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce."
 326          - '<br><strong>NOTE:</strong> If you enable this you will also have to set the URL of your public privacy policy with the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PrivacyPolicyURL">PrivacyPolicyURL</a> setting.'
 327      -
 328          - Lock/expire patrons that submitted an unsubscribe request (refused consent) after
 329          - pref: UnsubscribeReflectionDelay
 330          - days, anonymize locked/expired accounts after
 331          - pref: PatronAnonymizeDelay
 332          - days and remove anonymized patron accounts after
 333          - pref: PatronRemovalDelay
 334          - "days.<br>IMPORTANT: No action is performed when these delays are empty (no text). But a zero value ('0') is interpreted as no delay (do it now)! The actions are performed by the cleanup database cron job."
 335     Security:
 336      -
 337          - Login passwords for staff and patrons must be at least
 338          - pref: minPasswordLength
 339            class: integer
 340          - characters long.
 341      -
 342          - pref: RequireStrongPassword
 343            choices:
 344                yes: "Require"
 345                no: "Don't require"
 346          - a strong password for staff and patrons
 347          - (must contain at least one digit, one lowercase and one uppercase).
 348      -
 349          - Block a patron's account if it reaches
 350          - pref: FailedLoginAttempts
 351            class: integer
 352          - failed login attempts.
 353      -
 354          - pref: Pseudonymization
 355            choices:
 356                yes: Enable
 357                no: Disable
 358          - "pseudonymization to comply with GDPR for personal information."
 359          - "Patrons and transactions will be copied to a separate table for statistics purpose."
 360          - "<br/>Use the following fields for patrons:"
 361          - pref: PseudonymizationPatronFields
 362            multiple:
 363              title: "Patron's title"
 364              city: "City"
 365              state: "State"
 366              zipcode: "Zipcode"
 367              country: "Country"
 368              branchcode: "Patron's library"
 369              categorycode: "Patron's category"
 370              dateenrolled: "Date the patron was added to Koha"
 371              sex: "Patron's gender"
 372              sort1: "Sort1"
 373              sort2: "Sort2"
 374          - "<br/> And the following fields for the transactions:"
 375          - pref: PseudonymizationTransactionFields
 376            multiple:
 377              datetime: "Date and time of the transaction"
 378              transaction_branchcode: "Library where the transaction occurred"
 379              transaction_type: "Transaction type"
 380              itemnumber: "Itemnumber"
 381              itemtype: "Item type"
 382              holdingbranch: "Holding branch"
 383              homebranch: "Home branch"
 384              location: "Location"
 385              itemcallnumber: "Item's callnumber"
 386              ccode: "Collection code"