koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/patrons.pref

   1 Patrons:
   2     General:
   3      -
   4          - pref: CheckPrevCheckout
   5            default: no
   6            choices:
   7                hardyes: "Do"
   8                softyes: "Unless overridden by patron category, do"
   9                softno: "Unless overridden by patron category, do not"
  10                hardno: "Do not"
  11          - " check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before."
  12      -
  13          - "Trigger a warning if the current item has been checked out no longer than"
  14          - pref: CheckPrevCheckoutDelay
  15            default: 0
  16          - "days ago."
  17          - "Requires <a href='/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=CheckPrevCheckout'>CheckPrevCheckout</a> to be enabled. There is no time limit if 0 or empty."
  18      -
  19          - pref: ExtendedPatronAttributes
  20            choices:
  21                1: Enable
  22                0: "Don't enable"
  23          - searching, editing and display of custom attributes on patrons.
  24      -
  25          - pref: intranetreadinghistory
  26            choices:
  27                1: "Allow"
  28                0: "Don't allow"
  29          - "staff to access a patron's checkout and hold history (checkout history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
  30      -
  31          - "When deleting a patron who owns public or shared lists,"
  32          - pref: ListOwnershipUponPatronDeletion
  33            choices:
  34             delete: "delete all of their public and shared lists."
  35             transfer: "transfer ownership of their public and shared lists to the patron who deleted the owner."
  36      -
  37          - The late fine for all checkouts will only go up to
  38          - pref: MaxFine
  39            class: currency
  40          - '[% local_currency %].'
  41          - Empty value means no limit. Single item caps are specified in the circulation rules matrix.
  42      -
  43          - pref: patronimages
  44            choices:
  45                1: Allow
  46                0: "Don't allow"
  47          - images to be uploaded and shown for patrons on the staff interface.
  48      -
  49          - By default, show
  50          - pref: PatronsPerPage
  51            class: integer
  52          - results per page in the staff interface.
  53      -
  54          - "Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search using the \"standard\" option:"
  55          - pref: DefaultPatronSearchFields
  56            class: multi
  57          - "If empty Koha will default to \"firstname,middle_name,surname,othernames,cardnumber,userid\". Additional fields added to this preference will be added as search options in the dropdown menu on the patron search page."
  58      -
  59          - "Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: "
  60          - pref: StatisticsFields
  61            type: modalselect
  62            source: items
  63          - "If empty, defaults to: location|itype|ccode"
  64      -
  65          - pref: EnableBorrowerFiles
  66            choices:
  67                1: Do
  68                0: "Don't"
  69          - enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
  70      -
  71          - pref: useDischarge
  72            choices:
  73                1: Allow
  74                0: "Don't allow"
  75          - librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
  76      -
  77          - pref: FeeOnChangePatronCategory
  78            choices:
  79                1: Do
  80                0: "Don't"
  81          - charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
  82      -
  83          - pref: TrackLastPatronActivity
  84            choices:
  85                1: Do
  86                0: "Don't"
  87          - track last patron activity.
  88          - The first time each day that a patron logs into the OPAC, connects to Koha via SIP or ILS-DI, or checks an item out the borrowers.lastseen will update with the current date and time.
  89      -
  90          - pref: AutoApprovePatronProfileSettings
  91            choices:
  92                1: Enable
  93                0: Disable
  94          - "automatic approval of patron detail changes from the OPAC."
  95          - Requires <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=OPACPatronDetails">OPACPatronDetails</a> to be activated.
  96      -
  97          - pref: ProtectSuperlibrarianPrivileges
  98            choices:
  99                1: Allow only superlibrarians
 100                0: Allow all permitted users
 101          - "to access/change superlibrarian privileges."
 102          - "<br><strong>NOTE:</strong> A permitted user needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)."
 103      -
 104          - pref: AllowPatronToControlAutorenewal
 105            choices:
 106                1: Allow patrons
 107                0: Allow only staff
 108          - "to allow/disallow auto-renewal for account. If allowed a patron will be able to update their own account to allow/disallow auto-renewal."
 109      -
 110          - Lock expired patrons after
 111          - pref: LockExpiredDelay
 112            class: integer
 113          - days. Leave empty to disable this behavior.
 114          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the misc/cronjobs/cleanup_database.pl cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 115
 116     Membership expiry:
 117      -
 118          - When renewing borrowers, base the new expiry date on
 119          - pref: BorrowerRenewalPeriodBase
 120            choices:
 121                now: current date.
 122                dateexpiry: current membership expiry date.
 123                combination: the latter of the current and expiry date.
 124      -
 125          - Show a notice if the patron is about to expire or has expired
 126          - pref: NotifyBorrowerDeparture
 127            class: integer
 128          - days beforehand.
 129      -
 130          - Send an account expiration notice when a patron's card will expire in
 131          - pref: MembershipExpiryDaysNotice
 132            class: integer
 133          - days.
 134          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/membership_expiry.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 135     Notices and notifications:
 136      -
 137          - pref: EnhancedMessagingPreferences
 138            choices:
 139                1: Allow
 140                0: "Don't allow"
 141          - "staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them."
 142          - '<br><strong>NOTE:</strong> This only applies to courtesy notices. To manage if patrons have also access to these settings, use <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferencesOPAC">EnhancedMessagingPreferencesOPAC</a>.'
 143          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/process_message_queue.pl</code> and the <code>misc/cronjobs/advance_notices.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule them."
 144      -
 145          - pref: EnhancedMessagingPreferencesOPAC
 146            choices:
 147                1: Show
 148                0: "Don't show"
 149          - "patron messaging setting on the OPAC."
 150          - '<br><strong>NOTE:</strong> <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferences">EnhancedMessagingPreferences</a> must be enabled.'
 151      -
 152          - pref: AutoEmailNewUser
 153            choices:
 154                1: Send
 155                0: "Don't send"
 156          - an email to newly created patrons.
 157          - '<br><strong>NOTE:</strong> This uses the WELCOME notice.'
 158      -
 159          - pref: UseEmailReceipts
 160            choices:
 161                1: Send
 162                0: "Don't send"
 163          - email receipts to patrons for payments and writeoffs.
 164      -
 165          - "Use"
 166          - pref: AutoEmailPrimaryAddress
 167            default: "OFF"
 168            choices:
 169                email: home
 170                emailpro: work
 171                B_email: alternate
 172                cardnumber: cardnumber as
 173                "OFF": first valid
 174          - "patron email address for sending out emails."
 175      -
 176          - pref: TalkingTechItivaPhoneNotification
 177            choices:
 178                1: Enable
 179                0: Disable
 180          - patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
 181          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> should be disabled.
 182      -
 183          - pref: PhoneNotification
 184            choices:
 185                1: Enable
 186                0: Disable
 187          - patron phone notifications generation. A plugin will be required to process the phone notifications.
 188          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> should be disabled.
 189      -
 190          - "Use the SMS::Send::"
 191          - pref: SMSSendDriver
 192          - driver to send SMS messages.
 193          - "<br>If you would prefer to send SMS via E-mail, set SMSSendDriver to: Email"
 194          - "<br><strong>NOTE:</strong> Many mobile providers have deprecated support for this feature and it is not recommended for use unless you have a dedicated SMS to Email gateway."
 195      -
 196          - "Define a username/login"
 197          - pref: SMSSendUsername
 198          - "and a password"
 199          - pref: SMSSendPassword
 200          - ". Override from address with"
 201          - pref: EmailSMSSendDriverFromAddress
 202            class: email
 203          - "for emails sent using \"Email\" send driver."
 204      -
 205          - pref: FallbackToSMSIfNoEmail
 206            choices:
 207                1: Enable
 208                0: Disable
 209          - sending purchase suggestion messages by SMS if no patron email is defined.
 210      -
 211          - "Send automatic renewal notices: "
 212          - pref: AutoRenewalNotices
 213            choices:
 214                never: never
 215                preferences: according to patron messaging preferences
 216                cron: (Deprecated) according to --send-notices cron switch
 217     Patron forms:
 218      -
 219          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> must be filled in on the patron entry screen:"
 220          - pref: BorrowerMandatoryField
 221            type: modalselect
 222            source: borrowers
 223          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 224      -
 225          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> will not appear on the patron entry screen:"
 226          - pref: BorrowerUnwantedField
 227            type: modalselect
 228            source: borrowers
 229            exclusions: branchcode|categorycode
 230      -
 231          - "Borrowers can have the following titles:"
 232          - pref: BorrowersTitles
 233            class: multi
 234          - (separate multiple choices with |)
 235      -
 236          - pref: autoMemberNum
 237            choices:
 238                1: Do
 239                0: "Don't"
 240          - default the card number field on the patron addition screen to the next available card number (for example, if the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942).
 241          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 242      -
 243          - Card numbers for patrons must be
 244          - pref: CardnumberLength
 245          - "characters long. The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max')."
 246          - 'If <code>cardnumber</code> is included in the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> list, the minimum length, if not specified here, defaults to one. Maximum cannot be bigger than the database field size of 32.'
 247      -
 248          - pref: uppercasesurnames
 249            choices:
 250                1: Do
 251                0: "Don't"
 252          - store and display surnames in upper case.
 253      -
 254          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 255          - pref: PatronQuickAddFields
 256            type: modalselect
 257            source: borrowers
 258          - "will be added to the patron quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields and fields specified here. If applicable the guarantor form will be shown as well, individual fields in that form will be ignored."
 259      -
 260          - "When adding new patrons or editing existing patrons, collapse the following fields from the full form (can still be expanded later):"
 261          - pref: CollapseFieldsPatronAddForm
 262            multiple:
 263                identity: "Patron identity"
 264                guarantor: "Guarantor information"
 265                primary_address: "Main address"
 266                primary_contact: "Contact information"
 267                alt_address: "Alternate address"
 268                alt_contact: "Alternate contact"
 269                lib_mgmt: "Library management"
 270                lib_setup: "Library setup"
 271                login: "OPAC/Staff interface login"
 272                flags: "Patron account flags (existing patrons)"
 273                debarments: "Patron restrictions (existing patrons)"
 274                housebound: "Housebound roles"
 275                additional: "Additional attributes and identifiers"
 276                messaging: "Patron messaging preferences"
 277      -
 278          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 279          - pref: PatronDuplicateMatchingAddFields
 280            type: modalselect
 281            source: borrowers
 282          - "will be used to detect possible duplicates when adding a new patron."
 283     Patron relationships:
 284      -
 285          - "Guarantors can be the following of those they guarantee:"
 286          - pref: borrowerRelationship
 287            class: multi
 288          - (input multiple choices separated by |). Leave empty to deactivate.
 289      -
 290          - "When adding a guarantee to a guarantor patron fill the following fields in the guarantee's member entry form from the guarantors record:"
 291          - pref: PrefillGuaranteeField
 292            multiple:
 293                B_streettype: "Alternate address - Street type"
 294                B_address: "Alternate address - Address"
 295                B_address2: "Alternate address - Address 2"
 296                B_city: "Alternate address - City"
 297                contactnote: "Alternate address - Contact note"
 298                B_country: "Alternate address - Country"
 299                B_email: "Alternate address - Email"
 300                B_phone: "Alternate address - Phone"
 301                B_state: "Alternate address - State"
 302                B_streetnumber: "Alternate address - Street number"
 303                B_zipcode: "Alternate address - ZIP/Postal code"
 304                altcontactaddress1: "Alternate contact - Address"
 305                altcontactaddress2: "Alternate contact - Address 2"
 306                altcontactaddress3: "Alternate contact - City"
 307                altcontactcountry: "Alternate contact - Country"
 308                altcontactfirstname: "Alternate contact - First name"
 309                altcontactphone: "Alternate contact - Phone"
 310                altcontactstate: "Alternate contact - State"
 311                altcontactsurname: "Alternate contact - Surname"
 312                altcontactzipcode: "Alternate contact - ZIP/Postal code"
 313                fax: "Contact - Fax"
 314                mobile: "Contact - Other phone"
 315                email: "Contact - Primary email"
 316                phone: "Contact - Primary phone"
 317                emailpro: "Contact - Secondary email"
 318                phonepro: "Contact - Secondary phone"
 319                streettype: "Main address - Street type"
 320                address: "Main address - Address"
 321                address2: "Main address - Address 2"
 322                city: "Main address - City"
 323                country: "Main address - Country"
 324                state: "Main address - State"
 325                zipcode: "Main address - ZIP/Postal code"
 326                streetnumber: "Main address - Street number"
 327      -
 328          - pref: AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
 329            choices:
 330                1: Allow
 331                0: "Don't allow"
 332          - staff to set the ability for a patron's checkouts to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 333      -
 334          - pref: AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor
 335            choices:
 336                1: Allow
 337                0: "Don't allow"
 338          - staff to set the ability for a patron's fines to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 339     Privacy:
 340      -
 341          - Use the following URL
 342          - pref: PrivacyPolicyURL
 343          - to refer to your local privacy policy in messages about privacy and data protection. (If you enforce GDPR policy, make sure that this page is not blocked.)
 344          - '<br><strong>NOTE:</strong> The URL will only be displayed if <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=GDPR_Policy">GDPR_Policy</a> is set.'
 345      -
 346          - "Set GDPR policy to:"
 347          - pref: GDPR_Policy
 348            choices:
 349                '': 'disabled'
 350                Enforced: 'enforced'
 351                Permissive: 'permissive'
 352          - ". GDPR is the EU General Data Protection Regulation. When you enforce, patrons need to give consent before using the OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce."
 353          - '<br><strong>NOTE:</strong> If you enable this you will also have to set the URL of your public privacy policy with the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PrivacyPolicyURL">PrivacyPolicyURL</a> setting.'
 354      -
 355          - Lock/expire patrons that submitted an unsubscribe request (refused consent) after
 356          - pref: UnsubscribeReflectionDelay
 357          - days, anonymize locked/expired accounts after
 358          - pref: PatronAnonymizeDelay
 359          - days and remove anonymized patron accounts after
 360          - pref: PatronRemovalDelay
 361          - "days.<br>IMPORTANT: No action is performed when these delays are empty (no text). But a zero value ('0') is interpreted as no delay (do it now)! The actions are performed by the cleanup database cron job."
 362     Security:
 363      -
 364          - Login passwords for staff and patrons must be at least
 365          - pref: minPasswordLength
 366            class: integer
 367          - characters long.
 368      -
 369          - pref: RequireStrongPassword
 370            choices:
 371                1: "Require"
 372                0: "Don't require"
 373          - a strong password for staff and patrons
 374          - (must contain at least one digit, one lowercase and one uppercase).
 375      -
 376          - pref: EnableExpiredPasswordReset
 377            choices:
 378                1: "Enable"
 379                0: "Don't enable"
 380          - the ability for patrons to directly reset their password when it is expired.
 381          - If not enable patrons must either use the 'Forgot your password' feature or have staff
 382          - reset their password.
 383      -
 384          - Block a patron's account if it reaches
 385          - pref: FailedLoginAttempts
 386            class: integer
 387          - failed login attempts.
 388      -
 389          - pref: Pseudonymization
 390            choices:
 391                1: Enable
 392                0: Disable
 393          - "pseudonymization to comply with GDPR for personal information."
 394          - "Patrons and transactions will be copied to a separate table for statistics purpose."
 395          - "<br/>Use the following fields for patrons:"
 396          - pref: PseudonymizationPatronFields
 397            multiple:
 398              title: "Patron's title"
 399              city: "City"
 400              state: "State"
 401              zipcode: "Zipcode"
 402              country: "Country"
 403              branchcode: "Patron's library"
 404              categorycode: "Patron's category"
 405              dateenrolled: "Date the patron was added to Koha"
 406              sex: "Patron's gender"
 407              sort1: "Sort1"
 408              sort2: "Sort2"
 409          - "<br/> And the following fields for the transactions:"
 410          - pref: PseudonymizationTransactionFields
 411            multiple:
 412              datetime: "Date and time of the transaction"
 413              transaction_branchcode: "Library where the transaction occurred"
 414              transaction_type: "Transaction type"
 415              itemnumber: "Itemnumber"
 416              itemtype: "Item type"
 417              holdingbranch: "Holding library"
 418              homebranch: "Home library"
 419              location: "Location"
 420              itemcallnumber: "Item's callnumber"
 421              ccode: "Collection"