koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/patrons.pref

   1 Patrons:
   2     General:
   3      -
   4          - pref: CheckPrevCheckout
   5            default: no
   6            choices:
   7                hardyes: "Do"
   8                softyes: "Unless overridden by patron category, do"
   9                softno: "Unless overridden by patron category, do not"
  10                hardno: "Do not"
  11          - " check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before."
  12      -
  13          - "Trigger a warning if the current item has been checked out no longer than"
  14          - pref: CheckPrevCheckoutDelay
  15            default: 0
  16          - "days ago."
  17          - "Requires <a href='/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=CheckPrevCheckout'>CheckPrevCheckout</a> to be enabled. There is no time limit if 0 or empty."
  18      -
  19          - pref: ExtendedPatronAttributes
  20            choices:
  21                1: Enable
  22                0: "Don't enable"
  23          - searching, editing and display of custom attributes on patrons.
  24      -
  25          - pref: intranetreadinghistory
  26            choices:
  27                1: "Allow"
  28                0: "Don't allow"
  29          - "staff to access a patron's checkout and hold history (checkout history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
  30      -
  31          - The late fine for all checkouts will only go up to
  32          - pref: MaxFine
  33            class: currency
  34          - '[% local_currency %].'
  35          - Empty value means no limit. Single item caps are specified in the circulation rules matrix.
  36      -
  37          - pref: patronimages
  38            choices:
  39                1: Allow
  40                0: "Don't allow"
  41          - images to be uploaded and shown for patrons on the staff interface.
  42      -
  43          - By default, show
  44          - pref: PatronsPerPage
  45            class: integer
  46          - results per page in the staff interface.
  47      -
  48          - "Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search using the \"standard\" option:"
  49          - pref: DefaultPatronSearchFields
  50            class: multi
  51          - "If empty Koha will default to \"surname,firstname,othernames,cardnumber,userid\". Additional fields added to this preference will be added as search options in the dropdown menu on the patron search page."
  52      -
  53          - "Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: "
  54          - pref: StatisticsFields
  55            type: modalselect
  56            source: items
  57          - "If empty, defaults to: location|itype|ccode"
  58      -
  59          - pref: EnableBorrowerFiles
  60            choices:
  61                1: Do
  62                0: "Don't"
  63          - enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
  64      -
  65          - pref: useDischarge
  66            choices:
  67                1: Allow
  68                0: "Don't allow"
  69          - librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
  70      -
  71          - pref: FeeOnChangePatronCategory
  72            choices:
  73                1: Do
  74                0: "Don't"
  75          - charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
  76      -
  77          - pref: TrackLastPatronActivity
  78            choices:
  79                1: Do
  80                0: "Don't"
  81          - track last patron activity.
  82          - Every time a patron will connect, the borrowers.lastseen will be updated with the current time.
  83      -
  84          - pref: AutoApprovePatronProfileSettings
  85            choices:
  86                1: Enable
  87                0: Disable
  88          - "automatic approval of patron detail changes from the OPAC."
  89          - Requires <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=OPACPatronDetails">OPACPatronDetails</a> to be activated.
  90      -
  91          - pref: ProtectSuperlibrarianPrivileges
  92            choices:
  93                1: Allow only superlibrarians
  94                0: Allow all permitted users
  95          - "to access/change superlibrarian privileges."
  96          - "<br><strong>NOTE:</strong> A permitted user needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)."
  97      -
  98          - pref: AllowPatronToControlAutorenewal
  99            choices:
 100                1: Allow patrons
 101                0: Allow only staff
 102          - "to allow/disallow auto-renewal for account. If allowed a patron will be able to update their own account to allow/disallow auto-renewal."
 103     Membership expiry:
 104      -
 105          - When renewing borrowers, base the new expiry date on
 106          - pref: BorrowerRenewalPeriodBase
 107            choices:
 108                now: current date.
 109                dateexpiry: current membership expiry date.
 110                combination: the latter of the current and expiry date.
 111      -
 112          - Show a notice if the patron is about to expire or has expired
 113          - pref: NotifyBorrowerDeparture
 114            class: integer
 115          - days beforehand.
 116      -
 117          - Send an account expiration notice when a patron's card will expire in
 118          - pref: MembershipExpiryDaysNotice
 119            class: integer
 120          - days.
 121          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/membership_expiry.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 122     Notices and notifications:
 123      -
 124          - pref: EnhancedMessagingPreferences
 125            choices:
 126                1: Allow
 127                0: "Don't allow"
 128          - "staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them."
 129          - '<br><strong>NOTE:</strong> This only applies to courtesy notices. To manage if patrons have also access to these settings, use <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferencesOPAC">EnhancedMessagingPreferencesOPAC</a>.'
 130          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/process_message_queue.pl</code> and the <code>misc/cronjobs/advance_notices.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule them."
 131      -
 132          - pref: EnhancedMessagingPreferencesOPAC
 133            choices:
 134                1: Show
 135                0: "Don't show"
 136          - "patron messaging setting on the OPAC."
 137          - '<br><strong>NOTE:</strong> <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferences">EnhancedMessagingPreferences</a> must be enabled.'
 138      -
 139          - pref: AutoEmailOpacUser
 140            choices:
 141                1: Send
 142                0: "Don't send"
 143          - an email to newly created patrons with their account details.
 144      -
 145          - pref: UseEmailReceipts
 146            choices:
 147                1: Send
 148                0: "Don't send"
 149          - email receipts to patrons for payments and writeoffs.
 150      -
 151          - "Use"
 152          - pref: AutoEmailPrimaryAddress
 153            default: "OFF"
 154            choices:
 155                email: home
 156                emailpro: work
 157                B_email: alternate
 158                cardnumber: cardnumber as
 159                "OFF": first valid
 160          - "patron email address for sending out emails."
 161      -
 162          - pref: TalkingTechItivaPhoneNotification
 163            choices:
 164                1: Enable
 165                0: Disable
 166          - patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
 167          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> should be disabled.
 168      -
 169          - pref: PhoneNotification
 170            choices:
 171                1: Enable
 172                0: Disable
 173          - patron phone notifications generation. A plugin will be required to process the phone notifications.
 174          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> should be disabled.
 175      -
 176          - "Use the SMS::Send::"
 177          - pref: SMSSendDriver
 178          - driver to send SMS messages.
 179          - "<br>If you would prefer to send SMS via E-mail, set SMSSendDriver to: Email"
 180      -
 181          - "Define a username/login"
 182          - pref: SMSSendUsername
 183          - "and a password"
 184          - pref: SMSSendPassword
 185          - ". Override from address with"
 186          - pref: EmailSMSSendDriverFromAddress
 187            class: email
 188          - "for emails sent using \"Email\" send driver."
 189      -
 190          - pref: FallbackToSMSIfNoEmail
 191            choices:
 192                1: Enable
 193                0: Disable
 194          - sending purchase suggestion messages by SMS if no patron email is defined.
 195      -
 196          - "Send automatic renewal notices: "
 197          - pref: AutoRenewalNotices
 198            choices:
 199                never: never
 200                preferences: according to patron messaging preferences
 201                cron: (Deprecated) according to --send-notices cron switch
 202     Patron forms:
 203      -
 204          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> must be filled in on the patron entry screen:"
 205          - pref: BorrowerMandatoryField
 206            type: modalselect
 207            source: borrowers
 208          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 209      -
 210          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> will not appear on the patron entry screen:"
 211          - pref: BorrowerUnwantedField
 212            type: modalselect
 213            source: borrowers
 214            exclusions: branchcode
 215      -
 216          - "Borrowers can have the following titles:"
 217          - pref: BorrowersTitles
 218            class: multi
 219          - (separate multiple choices with |)
 220      -
 221          - pref: autoMemberNum
 222            choices:
 223                1: Do
 224                0: "Don't"
 225          - default the card number field on the patron addition screen to the next available card number (for example, if the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942).
 226          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 227      -
 228          - Card numbers for patrons must be
 229          - pref: CardnumberLength
 230          - "characters long. The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max')."
 231          - 'If <code>cardnumber</code> is included in the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> list, the minimum length, if not specified here, defaults to one. Maximum cannot be bigger than the database field size of 32.'
 232      -
 233          - pref: uppercasesurnames
 234            choices:
 235                1: Do
 236                0: "Don't"
 237          - store and display surnames in upper case.
 238      -
 239          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 240          - pref: PatronQuickAddFields
 241            type: modalselect
 242            source: borrowers
 243          - "will be added to the patron quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields and fields specified here. If applicable the guarantor form will be shown as well, individual fields in that form will be ignored."
 244      -
 245          - "When adding new patrons or editing existing patrons, collapse the following fields from the full form (can still be expanded later):"
 246          - pref: CollapseFieldsPatronAddForm
 247            multiple:
 248                identity: "Patron identity"
 249                guarantor: "Guarantor information"
 250                primary_address: "Main address"
 251                primary_contact: "Contact information"
 252                alt_address: "Alternate address"
 253                alt_contact: "Alternate contact"
 254                lib_mgmt: "Library management"
 255                lib_setup: "Library setup"
 256                login: "OPAC/Staff interface login"
 257                flags: "Patron account flags (existing patrons)"
 258                debarments: "Patron restrictions (existing patrons)"
 259                housebound: "Housebound roles"
 260                additional: "Additional attributes and identifiers"
 261                messaging: "Patron messaging preferences"
 262      -
 263          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 264          - pref: PatronDuplicateMatchingAddFields
 265            type: modalselect
 266            source: borrowers
 267          - "will be used to detect possible duplicates when adding a new patron."
 268     Patron relationships:
 269      -
 270          - "Guarantors can be the following of those they guarantee:"
 271          - pref: borrowerRelationship
 272            class: multi
 273          - (input multiple choices separated by |). Leave empty to deactivate.
 274      -
 275          - "When adding a guarantee to a guarantor patron fill the following fields in the guarantee's member entry form from the guarantors record:"
 276          - pref: PrefillGuaranteeField
 277            multiple:
 278                B_address: "Alternate address - Address"
 279                B_address2: "Alternate address - Address 2"
 280                B_city: "Alternate address - City"
 281                contactnote: "Alternate address - Contact note"
 282                B_country: "Alternate address - Country"
 283                B_email: "Alternate address - Email"
 284                B_phone: "Alternate address - Phone"
 285                B_state: "Alternate address - State"
 286                B_streetnumber: "Alternate address - Street number"
 287                B_zipcode: "Alternate address - ZIP/Postal code"
 288                altcontactaddress1: "Alternate contact - Address"
 289                altcontactaddress2: "Alternate contact - Address 2"
 290                altcontactaddress3: "Alternate contact - City"
 291                altcontactcountry: "Alternate contact - Country"
 292                altcontactfirstname: "Alternate contact - First name"
 293                altcontactphone: "Alternate contact - Phone"
 294                altcontactstate: "Alternate contact - State"
 295                altcontactsurname: "Alternate contact - Surname"
 296                altcontactzipcode: "Alternate contact - ZIP/Postal code"
 297                fax: "Contact - Fax"
 298                mobile: "Contact - Other phone"
 299                email: "Contact - Primary email"
 300                phone: "Contact - Primary phone"
 301                emailpro: "Contact - Secondary email"
 302                phonepro: "Contact - Secondary phone"
 303                address: "Main address - Address"
 304                address2: "Main address - Address 2"
 305                city: "Main address - City"
 306                country: "Main address - Country"
 307                state: "Main address - State"
 308                zipcode: "Main address - ZIP/Postal code"
 309                streetnumber: "Main address - Street number"
 310      -
 311          - pref: AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
 312            choices:
 313                1: Allow
 314                0: "Don't allow"
 315          - staff to set the ability for a patron's checkouts to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 316      -
 317          - pref: AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor
 318            choices:
 319                1: Allow
 320                0: "Don't allow"
 321          - staff to set the ability for a patron's fines to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 322     Privacy:
 323      -
 324          - Use the following URL
 325          - pref: PrivacyPolicyURL
 326          - to refer to your local privacy policy in messages about privacy and data protection. (If you enforce GDPR policy, make sure that this page is not blocked.)
 327          - '<br><strong>NOTE:</strong> The URL will only be displayed if <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=GDPR_Policy">GDPR_Policy</a> is set.'
 328      -
 329          - "Set GDPR policy to:"
 330          - pref: GDPR_Policy
 331            choices:
 332                '': 'disabled'
 333                Enforced: 'enforced'
 334                Permissive: 'permissive'
 335          - ". GDPR is the EU General Data Protection Regulation. When you enforce, patrons need to give consent before using the OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce."
 336          - '<br><strong>NOTE:</strong> If you enable this you will also have to set the URL of your public privacy policy with the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PrivacyPolicyURL">PrivacyPolicyURL</a> setting.'
 337      -
 338          - Lock/expire patrons that submitted an unsubscribe request (refused consent) after
 339          - pref: UnsubscribeReflectionDelay
 340          - days, anonymize locked/expired accounts after
 341          - pref: PatronAnonymizeDelay
 342          - days and remove anonymized patron accounts after
 343          - pref: PatronRemovalDelay
 344          - "days.<br>IMPORTANT: No action is performed when these delays are empty (no text). But a zero value ('0') is interpreted as no delay (do it now)! The actions are performed by the cleanup database cron job."
 345     Security:
 346      -
 347          - Login passwords for staff and patrons must be at least
 348          - pref: minPasswordLength
 349            class: integer
 350          - characters long.
 351      -
 352          - pref: RequireStrongPassword
 353            choices:
 354                1: "Require"
 355                0: "Don't require"
 356          - a strong password for staff and patrons
 357          - (must contain at least one digit, one lowercase and one uppercase).
 358      -
 359          - Block a patron's account if it reaches
 360          - pref: FailedLoginAttempts
 361            class: integer
 362          - failed login attempts.
 363      -
 364          - pref: Pseudonymization
 365            choices:
 366                1: Enable
 367                0: Disable
 368          - "pseudonymization to comply with GDPR for personal information."
 369          - "Patrons and transactions will be copied to a separate table for statistics purpose."
 370          - "<br/>Use the following fields for patrons:"
 371          - pref: PseudonymizationPatronFields
 372            multiple:
 373              title: "Patron's title"
 374              city: "City"
 375              state: "State"
 376              zipcode: "Zipcode"
 377              country: "Country"
 378              branchcode: "Patron's library"
 379              categorycode: "Patron's category"
 380              dateenrolled: "Date the patron was added to Koha"
 381              sex: "Patron's gender"
 382              sort1: "Sort1"
 383              sort2: "Sort2"
 384          - "<br/> And the following fields for the transactions:"
 385          - pref: PseudonymizationTransactionFields
 386            multiple:
 387              datetime: "Date and time of the transaction"
 388              transaction_branchcode: "Library where the transaction occurred"
 389              transaction_type: "Transaction type"
 390              itemnumber: "Itemnumber"
 391              itemtype: "Item type"
 392              holdingbranch: "Holding branch"
 393              homebranch: "Home branch"
 394              location: "Location"
 395              itemcallnumber: "Item's callnumber"
 396              ccode: "Collection code"