koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/patrons.pref

   1 Patrons:
   2     General:
   3      -
   4          - pref: CheckPrevCheckout
   5            default: no
   6            choices:
   7                hardyes: "Do"
   8                softyes: "Unless overridden by patron category, do"
   9                softno: "Unless overridden by patron category, do not"
  10                hardno: "Do not"
  11          - " check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before."
  12      -
  13          - pref: ExtendedPatronAttributes
  14            choices:
  15                yes: Enable
  16                no: "Don't enable"
  17          - searching, editing and display of custom attributes on patrons.
  18      -
  19          - pref: intranetreadinghistory
  20            choices:
  21                yes: "Allow"
  22                no: "Don't allow"
  23          - "staff to access a patron's checkout and hold history (reading history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
  24      -
  25          - The late fine for all checkouts will only go up to
  26          - pref: MaxFine
  27            class: currency
  28          - '[% local_currency %].'
  29          - Empty value means no limit. Single item caps are specified in the circulation rules matrix.
  30      -
  31          - pref: patronimages
  32            choices:
  33                yes: Allow
  34                no: "Don't allow"
  35          - images to be uploaded and shown for patrons on the staff client.
  36      -
  37          - By default, show
  38          - pref: PatronsPerPage
  39            class: integer
  40          - results per page in the staff client.
  41      -
  42          - pref: DefaultPatronSearchFields
  43            class: multi
  44          - "Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search using the \"standard\" option. If empty Koha will default to \"surname,firstname,othernames,cardnumber,userid\". Additional fields added to this preference will be added as search options in the dropdown menu on the patron search page."
  45      -
  46          - "Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: "
  47          - pref: StatisticsFields
  48            type: modalselect
  49            source: items
  50          - "If empty, defaults to: location|itype|ccode"
  51      -
  52          - pref: EnableBorrowerFiles
  53            choices:
  54                yes: Do
  55                no: "Don't"
  56          - enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
  57      -
  58          - pref: useDischarge
  59            choices:
  60                yes: Allow
  61                no: "Don't allow"
  62          - librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
  63      -
  64          - pref: FeeOnChangePatronCategory
  65            choices:
  66                yes: Do
  67                no: "Don't"
  68          - charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
  69      -
  70          - pref: TrackLastPatronActivity
  71            choices:
  72                yes: Do
  73                no: "Don't"
  74          - track last patron activity.
  75          - Every time a patron will connect, the borrowers.lastseen will be updated with the current time.
  76      -
  77          - pref: AutoApprovePatronProfileSettings
  78            choices:
  79                yes: Enable
  80                no: Disable
  81          - "Automatically approve Patron profile changes."
  82      -
  83          - pref: ProtectSuperlibrarianPrivileges
  84            choices:
  85                yes: Allow only superlibrarians
  86                no: Allow all permitted users
  87          - "to access/change superlibrarian privileges."
  88          - "<br><strong>NOTE:</strong> A permitted user needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)."
  89      -
  90          - pref: AllowPatronToControlAutorenewal
  91            choices:
  92                yes: Allow patrons
  93                no: Allow only staff
  94          - "to allow/disallow auto-renewal for account. If allowed a patron will be able to update their own account to allow/disallow auto-renewal"
  95     Membership expiry:
  96      -
  97          - When renewing borrowers, base the new expiry date on
  98          - pref: BorrowerRenewalPeriodBase
  99            choices:
 100                now: current date.
 101                dateexpiry: current membership expiry date.
 102                combination: the latter of the current and expiry date.
 103      -
 104          - Show a notice if the patron is about to expire or has expired
 105          - pref: NotifyBorrowerDeparture
 106            class: integer
 107          - days beforehand.
 108      -
 109          - Send an account expiration notice when a patron's card will expire in
 110          - pref: MembershipExpiryDaysNotice
 111            class: integer
 112          - days.
 113          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/membership_expiry.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 114     Notices and notifications:
 115      -
 116          - pref: EnhancedMessagingPreferences
 117            choices:
 118                yes: Allow
 119                no: "Don't allow"
 120          - "Staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them."
 121          - "<br><strong>NOTE:</strong> This only applies to courtesy notices. To manage if patrons have also access to these settings, use EnhancedMessagingPreferencesOPAC."
 122          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/process_message_queue.pl</code> and the <code>misc/cronjobs/advance_notices.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule them."
 123      -
 124          - pref: EnhancedMessagingPreferencesOPAC
 125            choices:
 126                yes: Show
 127                no: "Don't show"
 128          - "patron messaging setting on the OPAC."
 129          - "<br><strong>NOTE:</strong> EnhancedMessagingPreferences must be enabled."
 130      -
 131          - pref: AutoEmailOpacUser
 132            choices:
 133                yes: Send
 134                no: "Don't send"
 135          - an email to newly created patrons with their account details.
 136      -
 137          - pref: UseEmailReceipts
 138            choices:
 139                yes: Send
 140                no: "Don't send"
 141          - email receipts to patrons for payments and writeoffs.
 142      -
 143          - "Use"
 144          - pref: AutoEmailPrimaryAddress
 145            default: "OFF"
 146            choices:
 147                email: home
 148                emailpro: work
 149                B_email: alternate
 150                cardnumber: cardnumber as
 151                "OFF": first valid
 152          - "patron email address for sending out emails."
 153      -
 154          - pref: TalkingTechItivaPhoneNotification
 155            choices:
 156                yes: Enable
 157                no: Disable
 158          - patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
 159      -
 160          - "Use the SMS::Send::"
 161          - pref: SMSSendDriver
 162          - driver to send SMS messages.
 163          - "<br>If you would prefer to send SMS via E-mail, set SMSSendDriver to: Email"
 164      -
 165          - "Define a username/login"
 166          - pref: SMSSendUsername
 167          - "and a password"
 168          - pref: SMSSendPassword
 169          - ". Override from address with"
 170          - pref: EmailSMSSendDriverFromAddress
 171          - "for emails sent using \"Email\" send driver."
 172      -
 173          - pref: FallbackToSMSIfNoEmail
 174            choices:
 175                yes: Enable
 176                no: Disable
 177          - Send purchase suggestion messages by SMS if no patron email is defined.
 178     Patron forms:
 179      -
 180          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> must be filled in on the patron entry screen:"
 181          - pref: BorrowerMandatoryField
 182            type: modalselect
 183            source: borrowers
 184          - "<strong>NOTE:</strong> If autoMemberNum is enabled, the system preference BorrowerMandatoryField must not contain the field cardnumber."
 185      -
 186          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> will not appear on the patron entry screen:"
 187          - pref: BorrowerUnwantedField
 188            type: modalselect
 189            source: borrowers
 190      -
 191          - "Borrowers can have the following titles:"
 192          - pref: BorrowersTitles
 193            class: multi
 194          - (separate multiple choices with |)
 195      -
 196          - pref: autoMemberNum
 197            choices:
 198                yes: Do
 199                no: "Don't"
 200          - default the card number field on the patron addition screen to the next available card number (for example, if the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942).
 201          - "<strong>NOTE:</strong> If autoMemberNum is enabled, the system preference BorrowerMandatoryField must not contain the field cardnumber."
 202      -
 203          - Card numbers for patrons must be
 204          - pref: CardnumberLength
 205          - "characters long. The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max')."
 206          - "If 'cardnumber' is included in the BorrowerMandatoryField list, the minimum length, if not specified here, defaults to one. Maximum cannot be bigger than the database field size of 32."
 207      -
 208          - pref: uppercasesurnames
 209            choices:
 210                yes: Do
 211                no: "Don't"
 212          - store and display surnames in upper case.
 213      -
 214          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 215          - pref: PatronQuickAddFields
 216            type: modalselect
 217            source: borrowers
 218          - "will be added to the patron quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields and fields specified here. If applicable the guarantor form will be shown as well, individual fields in that form will be ignored."
 219      -
 220          - When adding new patrons or editing existing patrons, collapse the following fields from the full form (can still be expanded later)
 221          - pref: CollapseFieldsPatronAddForm
 222            multiple:
 223                identity: "Organization/Patron identity"
 224                guarantor: "Guarantor information"
 225                primary_address: "Main address"
 226                primary_contact: "Contact information"
 227                alt_address: "Alternate address"
 228                alt_contact: "Alternate contact"
 229                lib_mgmt: "Library management"
 230                lib_setup: "Library setup"
 231                login: "OPAC/Staff login"
 232                flags: "Patron account flags (existing patrons)"
 233                debarments: "Patron restrictions (existing patrons)"
 234                housebound: "Housebound roles"
 235                additional: "Additional attributes and identifiers"
 236                messaging: "Patron messaging preferences"
 237      -
 238          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 239          - pref: PatronDuplicateMatchingAddFields
 240            type: modalselect
 241            source: borrowers
 242          - "will be used to detect possible duplicates when adding a new patron."
 243     Patron relationships:
 244      -
 245          - "Guarantors can be the following of those they guarantee:"
 246          - pref: borrowerRelationship
 247            class: multi
 248          - (input multiple choices separated by |). Leave empty to deactivate
 249      -
 250          - "When adding a guarantee to a guarantor patron fill the following fields in the guarantee's member entry form from the guarantors record:"
 251          - pref: PrefillGuaranteeField
 252            multiple:
 253                B_address: "Alternate address - Address"
 254                B_address2: "Alternate address - Address 2"
 255                B_city: "Alternate address - City"
 256                contactnote: "Alternate address - Contact note"
 257                B_country: "Alternate address - Country"
 258                B_email: "Alternate address - Email"
 259                B_phone: "Alternate address - Phone"
 260                B_state: "Alternate address - State"
 261                B_streetnumber: "Alternate address - Street number"
 262                B_zipcode: "Alternate address - ZIP/Postal code"
 263                altcontactaddress1: "Alternate contact: Address"
 264                altcontactaddress2: "Alternate contact: Address 2"
 265                altcontactaddress3: "Alternate contact: City"
 266                altcontactcountry: "Alternate contact: Country"
 267                altcontactfirstname: "Alternate contact: First name"
 268                altcontactphone: "Alternate contact: Phone"
 269                altcontactstate: "Alternate contact: State"
 270                altcontactsurname: "Alternate contact: Surname"
 271                altcontactzipcode: "Alternate contact: ZIP/Postal code"
 272                fax: "Contact - Fax"
 273                mobile: "Contact - Other phone"
 274                email: "Contact - Primary email"
 275                phone: "Contact - Primary phone"
 276                emailpro: "Contact - Secondary email"
 277                phonepro: "Contact - Secondary phone"
 278                address: "Main address - Address"
 279                address2: "Main address - Address 2"
 280                city: "Main address - City"
 281                country: "Main address - Country"
 282                state: "Main address - State"
 283                zipcode: "Main address - ZIP/Postal code"
 284                streetnumber: "Main address - street number"
 285      -
 286          - pref: AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
 287            choices:
 288                yes: Allow
 289                no: "Don't allow"
 290          - staff to set the ability for a patron's checkouts to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 291      -
 292          - pref: AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor
 293            choices:
 294                yes: Allow
 295                no: "Don't allow"
 296          - staff to set the ability for a patron's fines to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 297     Privacy:
 298      -
 299          - Use the following URL
 300          - pref: PrivacyPolicyURL
 301          - to refer to your local privacy policy in messages about privacy and data protection. (If you enforce GDPR policy, make sure that this page is not blocked.)
 302          - "<br><strong>NOTE:</strong> The URL will only be displayed if GDPR_Policy is set."
 303      -
 304          - Set GDPR policy to
 305          - pref: GDPR_Policy
 306            choices:
 307                '': 'Disabled'
 308                Enforced: 'Enforced'
 309                Permissive: 'Permissive'
 310          - "GDPR is the EU General Data Protection Regulation. When you enforce, patrons need to give consent before using the OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce."
 311          - "<br><strong>NOTE:</strong> If you enable this you will also have to set the URL of your public privacy policy with the PrivacyPolicyURL setting."
 312      -
 313          - Lock/expire patrons that submitted an unsubscribe request (refused consent) after
 314          - pref: UnsubscribeReflectionDelay
 315          - days, anonymize locked/expired accounts after
 316          - pref: PatronAnonymizeDelay
 317          - days and remove anonymized patron accounts after
 318          - pref: PatronRemovalDelay
 319          - "days.<br>IMPORTANT: No action is performed when these delays are empty (no text). But a zero value ('0') is interpreted as no delay (do it now)! The actions are performed by the cleanup database cron job."
 320     Security:
 321      -
 322          - Login passwords for staff and patrons must be at least
 323          - pref: minPasswordLength
 324            class: integer
 325          - characters long.
 326      -
 327          - pref: RequireStrongPassword
 328            choices:
 329                yes: "Require"
 330                no: "Don't require"
 331          - a strong password for staff and patrons
 332          - (Must contain at least one digit, one lowercase and one uppercase).
 333      -
 334          - Block a patron's account if it reaches
 335          - pref: FailedLoginAttempts
 336            class: integer
 337          - failed login attempts.
 338      -
 339          - pref: Pseudonymization
 340            choices:
 341                yes: Enable
 342                no: Disable
 343          - "pseudonymization to comply with GDPR for personal information."
 344          - "Patrons and transactions will be copied to a separate table for statistics purpose."
 345          - "<br/>Use the following fields for patrons:"
 346          - pref: PseudonymizationPatronFields
 347            multiple:
 348              title: "Patron's title"
 349              city: "City"
 350              state: "State"
 351              zipcode: "Zipcode"
 352              country: "Country"
 353              branchcode: "Patron's library"
 354              categorycode: "Patron's category"
 355              dateenrolled: "Date the patron was added to Koha"
 356              sex: "Patron's gender"
 357              sort1: "Sort1"
 358              sort2: "Sort2"
 359          - "<br/> And the following fields for the transactions:"
 360          - pref: PseudonymizationTransactionFields
 361            multiple:
 362              datetime: "Date and time of the transaction"
 363              transaction_branchcode: "Library where the transaction occurred"
 364              transaction_type: "Transaction type"
 365              itemnumber: "Itemnumber"
 366              itemtype: "Item type"
 367              holdingbranch: "Holding branch"
 368              homebranch: "Home branch"
 369              location: "Location"
 370              itemcallnumber: "Item's callnumber"
 371              ccode: "Collection code"