sort1 et sort2 peuvent Ãªtre rattachÃ©es Ã une liste de valeur autorisÃ©e. Tout ce que vous avez Ã faire, c'est dÃ©finir Asort1 ou Asort2 comme catÃ©gorie de valeurs autorisÃ©es, et entrer les valeurs souhaitÃ©e. Vous pourrez les utiliser lors de la saisie de la ligne de commande

Gestion des postes budgÃ©taires

La premiÃ¨re fois que vous accÃ©derez Ã cette page, on vous demandera d'ajouter votre premiÃ¨re ligne de crÃ©dit -- aprÃ¨s quoi vous aurez aussi le choix d'Ã©diter ou de supprimer les postes budgÃ©taires.

Les postes budgÃ©taires peuvent Ãªtre ignorÃ©es si vous avez rÃ©glÃ© vos PrÃ©fÃ©rences SystÃ¨me sur acquisitions"simple" : les postes budgÃ©taires sont utiles uniquement quand vous utilisez les acquisitions "normal".

Les "Budgets sont des comptes que vous Ã©tablissez pour suivre vos dÃ©penses en documents. Ils peuvent Ãªtre utilisÃ©s pour tous les types de document, pas seulement pour les livres, et devraient recouper les lignes de votre budget d'acquisition. Par exemple, si votre bibliothÃ¨que Ã©tablit une ligne de budget pour les livres, une autre pour les documents audiovisuels, une troisiÃ¨me pour les pÃ©riodiques et une quatriÃ¨me pour les bases de donnÃ©es Ã©lectroniques, vous alors aurez quatre lignes de budget.

Chaque ligne de crÃ©dit a un code unique, limitÃ© Ã cinq caractÃ¨res, qui l'identifie.Vous devrez choisir vos codes (par exemple LIVRE, REVUE, BANQ, pour les postes budgÃ©taires dÃ©crits ci-dessus), puis saisir ce code dans le champ "Code crÃ©dit", et le nom complet dans le champ "Nom".

Lorsque vous aurez crÃ©Ã© une ligne de crÃ©dit, vous verrez un lien vers une page pour dÃ©finir le budget de la ligne de crÃ©dit.Vous entrerez ici les dates de dÃ©but et de fin de votre annÃ©e budgÃ©taire et le montant de ce poste budgÃ©taire spÃ©cifique.N'utilisez aucune sorte d'abrÃ©viation pour les devises (comme â¬) ou de virgule lorsque vous saisissez les chiffres. (Les virgules seront converties en chiffres dÃ©cimaux).REMARQUE Vos dates ne seront pas sauvegardÃ©es correctement si vous n'avez pas choisi la forme des dates dans la section PrÃ©fÃ©rences SystÃ¨me du module ParamÃ¨tres--FAITES-LE AVANT de crÃ©er les budgets).

Laboratoire	SÃ©lectionner
+ +	+ ','',,0)" class="button catalogue">SÃ©lectionner ','',,1)" class="button catalogue">SÃ©lect&fermer +

Gestion de la structure des champs MARC

Koha vous permet d'indiquer quels champs MARC vous voulez utiliser et ceux que vous voulez ignorer. Quand vous avez chargÃ© et installÃ© Koha, vous avez Ã©galement obtenu la liste entiÃ¨re des champs UNIMARC et les sous-champs en usage actuellement. Maintenant vous devez utiliser la page de gestion pour modifier cette liste et dire Ã Koha quels champs vous voulez utiliser et comment vous voulez les utiliser.

Vous pouvez dÃ©finir la structure des champs Marc pour chaque grille de catalogage que vous avez spÃ©cifiÃ©e.

+ +

Si vous Ãªtes CERTAIN que vous n'utiliserez jamais un champ MARC alors vous pouvez le supprimer, mais puisque cela n'apportera pas d'amÃ©lioration notable au fonctionement' est probablement mieux de le laisser.Si vous utilisez d'anciens champs MARC qui ne sont plus dans la liste fournie avec Koha, alors utilisez la page de gestion de la structure MARC pour les ajouter. De mÃªme, vous aurez probablement besoin de d'ajouter le champ de possesseur que vous utilisez actuellement ou au moins contrÃ´ler la structure des sous-champs du champ 852 si vous l'utilisez pour les possesseurs.

+ +

La prÃ©paration des sous-champs Ã partir de la structure des champs MARC prend beaucoup de temps, mais c'est aussi trÃ¨s important ; assurez-vous de cliquer sur le sous-champ liÃ© Ã chaque champ de votre structure MARC

Pour chaque sous-champ vous pouvez choisir :

rÃ©pÃ©table : peut Ãªtre rÃ©pÃ©tÃ© ou non.S'il est rÃ©pÃ©table, sÃ©parez les valeurs par un | dans l'Ã©diteur MARC quand vous voulez doubler le sous-champ
Obligatoire : si le champ est obligatoire ou non. S'il l'est, le catalogueur ne peut valider une notice si ce champ est vide.
Rechercher aussi : une liste de champs oÃ¹ Koha cherchera aussi quand on fera une recherche sur le sous-champ
Lien Koha : trÃ¨s important. Koha est compatible multi-MARC.Ainsi, il ne sait pas ce que 245$a signifie, pas plus que 200$f (ces 2 champs Ã©tant le titre en MARC21 et en UNIMARC !).Ainsi dans cette liste vous pouvez "lier "un champ MARC Ã sa signification. Quand l'utilisateur veut rechercher par "titre", ce lien est utilisÃ© pour savoir ce qui est cherchÃ© (245 si vous Ãªtes en MARC21, 200 en UNIMARC).
Texte pour l'OPAC : c'est ce qui apparaÃ®t avant le champ Ã l'OPAC.S'il est vide, c'est le texte pour les bibliothÃ©caires qui est utilisÃ© Ã la place
GÃ©rÃ© dans l'onglet : se rapporte Ã l'onglet oÃ¹ le sous-champ est affichÃ©. Ignorer signifie que le sous-champ n'est pas gÃ©rÃ© .
cachÃ© : vous permet de choisir les conditions de visibilitÃ© possibles. Chaque session OPAC, INTRANET ou Editeur peuvent Ãªtre traitÃ©s sÃ©parÃ©ment :
Est un champ de lien : sÃ©lectionnez le si vous voulez utiliser ce champ pour lier d'autres autoritÃ©s Ã cette autoritÃ©.Le champ Koha doit Ãªtre rÃ©glÃ© sur auth_header.linkid dans le sous-champ prÃ©fÃ©rÃ© ou n'importe quel autre sous-champ de ce champ : +
Valeur autorisÃ©e : signifie que la valeur n'est pas libre, mais dans la liste de valeurs autorisÃ©es du type sÃ©lectionnÃ©
module d'extension : signifie que la valeur est calculÃ©e ou gÃ©rÃ©e par un module d'extension.Par exemple, dans UNIMARC il y a des modules d'extension pour chaque champ 1xx, qui sont des champs codÃ©s.Le module d'extension est une aide considÃ©rable pour le catalogueur!
+
Exemple MARC21 Subject Headings Authority +

1-4 Taille enregistrement	(auto-rempli)
5- Statut notice	+ +
6- Type de notice	+ +
7- Niveau bibliographique	+ +
8- Niveau hiÃ©rarchique	+ +
9- Encodage	+ +
10-16 indicateur/sous-champs/taille	(auto-rempli)
17- Encodage	+ +
18- Forme de catalogage descriptif	+ +
19 - Condition de notice liÃ©e	+ +
20-24 structure et longueur des entrÃ©es	(auto-rempli)

Recherche laboratoire

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RÃ¨gles de prÃªt

DurÃ©e du prÃªt et quantitÃ©

PÃ©nalitÃ©s de retard

Gestion des types de documents

Liens MARC %s

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