koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/patrons.pref

   1 Patrons:
   2     General:
   3      -
   4          - pref: CheckPrevCheckout
   5            default: no
   6            choices:
   7                hardyes: "Do"
   8                softyes: "Unless overridden by patron category, do"
   9                softno: "Unless overridden by patron category, do not"
  10                hardno: "Do not"
  11          - " check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before."
  12      -
  13          - pref: ExtendedPatronAttributes
  14            choices:
  15                yes: Enable
  16                no: "Don't enable"
  17          - searching, editing and display of custom attributes on patrons.
  18      -
  19          - pref: intranetreadinghistory
  20            choices:
  21                yes: "Allow"
  22                no: "Don't allow"
  23          - "staff to access a patron's checkout and hold history (reading history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
  24      -
  25          - The late fine for all checkouts will only go up to
  26          - pref: MaxFine
  27            class: currency
  28          - '[% local_currency %].'
  29          - Empty value means no limit. Single item caps are specified in the circulation rules matrix.
  30      -
  31          - pref: patronimages
  32            choices:
  33                yes: Allow
  34                no: "Don't allow"
  35          - images to be uploaded and shown for patrons on the staff client.
  36      -
  37          - By default, show
  38          - pref: PatronsPerPage
  39            class: integer
  40          - results per page in the staff client.
  41      -
  42          - pref: DefaultPatronSearchFields
  43            class: multi
  44          - "Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search using the \"standard\" option. If empty Koha will default to \"surname,firstname,othernames,cardnumber,userid\". Additional fields added to this preference will be added as search options in the dropdown menu on the patron search page."
  45      -
  46          - "Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: "
  47          - pref: StatisticsFields
  48            type: modalselect
  49            source: items
  50          - "If empty, defaults to: location|itype|ccode"
  51      -
  52          - pref: EnableBorrowerFiles
  53            choices:
  54                yes: Do
  55                no: "Don't"
  56          - enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
  57      -
  58          - pref: useDischarge
  59            choices:
  60                yes: Allow
  61                no: "Don't allow"
  62          - librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
  63      -
  64          - pref: FeeOnChangePatronCategory
  65            choices:
  66                yes: Do
  67                no: "Don't"
  68          - charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
  69      -
  70          - pref: TrackLastPatronActivity
  71            choices:
  72                yes: Do
  73                no: "Don't"
  74          - track last patron activity.
  75          - Every time a patron will connect, the borrowers.lastseen will be updated with the current time.
  76      -
  77          - pref: ProtectSuperlibrarianPrivileges
  78            choices:
  79                yes: Allow only superlibrarians
  80                no: Allow all permitted users
  81          - "to access/change superlibrarian privileges."
  82          - "<br><strong>NOTE:</strong> A permitted user needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)."
  83      -
  84          - pref: AllowPatronToControlAutorenewal
  85            choices:
  86                yes: Allow patrons
  87                no: Allow only staff
  88          - "to allow/disallow auto-renewal for account. If allowed a patron will be able to update their own account to allow/disallow auto-renewal"
  89     Membership expiry:
  90      -
  91          - When renewing borrowers, base the new expiry date on
  92          - pref: BorrowerRenewalPeriodBase
  93            choices:
  94                now: current date.
  95                dateexpiry: current membership expiry date.
  96                combination: the latter of the current and expiry date.
  97      -
  98          - Show a notice if the patron is about to expire or has expired
  99          - pref: NotifyBorrowerDeparture
 100            class: integer
 101          - days beforehand.
 102      -
 103          - Send an account expiration notice when a patron's card will expire in
 104          - pref: MembershipExpiryDaysNotice
 105            class: integer
 106          - days.
 107          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/membership_expiry.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 108     Notices and notifications:
 109      -
 110          - pref: EnhancedMessagingPreferences
 111            choices:
 112                yes: Allow
 113                no: "Don't allow"
 114          - "Staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them."
 115          - "<br><strong>NOTE:</strong> This only applies to courtesy notices. To manage if patrons have also access to these settings, use EnhancedMessagingPreferencesOPAC."
 116          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/process_message_queue.pl</code> and the <code>misc/cronjobs/advance_notices.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule them."
 117      -
 118          - pref: EnhancedMessagingPreferencesOPAC
 119            choices:
 120                yes: Show
 121                no: "Don't show"
 122          - "patron messaging setting on the OPAC."
 123          - "<br><strong>NOTE:</strong> EnhancedMessagingPreferences must be enabled."
 124      -
 125          - pref: AutoEmailOpacUser
 126            choices:
 127                yes: Send
 128                no: "Don't send"
 129          - an email to newly created patrons with their account details.
 130      -
 131          - pref: UseEmailReceipts
 132            choices:
 133                yes: Send
 134                no: "Don't send"
 135          - email receipts to patrons for payments and writeoffs.
 136      -
 137          - "Use"
 138          - pref: AutoEmailPrimaryAddress
 139            default: "OFF"
 140            choices:
 141                email: home
 142                emailpro: work
 143                B_email: alternate
 144                cardnumber: cardnumber as
 145                "OFF": first valid
 146          - "patron email address for sending out emails."
 147      -
 148          - pref: TalkingTechItivaPhoneNotification
 149            choices:
 150                yes: Enable
 151                no: Disable
 152          - patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
 153      -
 154          - "Use the SMS::Send::"
 155          - pref: SMSSendDriver
 156          - driver to send SMS messages.
 157          - "<br>If you would prefer to send SMS via E-mail, set SMSSendDriver to: Email"
 158      -
 159          - "Define a username/login"
 160          - pref: SMSSendUsername
 161          - "and a password"
 162          - pref: SMSSendPassword
 163          - ". Override from address with"
 164          - pref: EmailSMSSendDriverFromAddress
 165          - "for emails sent using \"Email\" send driver."
 166      -
 167          - pref: FallbackToSMSIfNoEmail
 168            choices:
 169                yes: Enable
 170                no: Disable
 171          - Send purchase suggestion messages by SMS if no patron email is defined.
 172     Patron forms:
 173      -
 174          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> must be filled in on the patron entry screen:"
 175          - pref: BorrowerMandatoryField
 176            type: modalselect
 177            source: borrowers
 178          - "<strong>NOTE:</strong> If autoMemberNum is enabled, the system preference BorrowerMandatoryField must not contain the field cardnumber."
 179      -
 180          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> will not appear on the patron entry screen:"
 181          - pref: BorrowerUnwantedField
 182            type: modalselect
 183            source: borrowers
 184          - (separate columns with |)
 185      -
 186          - "Borrowers can have the following titles:"
 187          - pref: BorrowersTitles
 188            class: multi
 189          - (separate multiple choices with |)
 190      -
 191          - pref: autoMemberNum
 192            choices:
 193                yes: Do
 194                no: "Don't"
 195          - default the card number field on the patron addition screen to the next available card number (for example, if the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942).
 196          - "<strong>NOTE:</strong> If autoMemberNum is enabled, the system preference BorrowerMandatoryField must not contain the field cardnumber."
 197      -
 198          - Card numbers for patrons must be
 199          - pref: CardnumberLength
 200          - "characters long. The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max')."
 201          - "If 'cardnumber' is included in the BorrowerMandatoryField list, the minimum length, if not specified here, defaults to one. Maximum cannot be bigger than the database field size of 32."
 202      -
 203          - pref: uppercasesurnames
 204            choices:
 205                yes: Do
 206                no: "Don't"
 207          - store and display surnames in upper case.
 208      -
 209          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 210          - pref: PatronQuickAddFields
 211            type: modalselect
 212            source: borrowers
 213          - (separate columns with |)
 214          - "will be added to the patron quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields and fields specified here. If applicable the guarantor form will be shown as well, individual fields in that form will be ignored."
 215      -
 216          - When adding new patrons or editing existing patrons, collapse the following fields from the full form (can still be expanded later)
 217          - pref: CollapseFieldsPatronAddForm
 218            multiple:
 219                identity: "Organization/Patron identity"
 220                guarantor: "Guarantor information"
 221                primary_address: "Main address"
 222                primary_contact: "Contact information"
 223                alt_address: "Alternate address"
 224                alt_contact: "Alternate contact"
 225                lib_mgmt: "Library management"
 226                lib_setup: "Library setup"
 227                login: "OPAC/Staff login"
 228                flags: "Patron account flags (existing patrons)"
 229                debarments: "Patron restrictions (existing patrons)"
 230                housebound: "Housebound roles"
 231                additional: "Additional attributes and identifiers"
 232                messaging: "Patron messaging preferences"
 233     Patron relationships:
 234      -
 235          - "Guarantors can be the following of those they guarantee:"
 236          - pref: borrowerRelationship
 237            class: multi
 238          - (input multiple choices separated by |). Leave empty to deactivate
 239      -
 240          - "When adding a guarantee to a guarantor patron fill the following fields in the guarantee's member entry form from the guarantors record:"
 241          - pref: PrefillGuaranteeField
 242            multiple:
 243                B_address: "Alternate address - Address"
 244                B_address2: "Alternate address - Address 2"
 245                B_city: "Alternate address - City"
 246                contactnote: "Alternate address - Contact note"
 247                B_country: "Alternate address - Country"
 248                B_email: "Alternate address - Email"
 249                B_phone: "Alternate address - Phone"
 250                B_state: "Alternate address - State"
 251                B_streetnumber: "Alternate address - Street number"
 252                B_zipcode: "Alternate address - ZIP/Postal code"
 253                altcontactaddress1: "Alternate contact: Address"
 254                altcontactaddress2: "Alternate contact: Address 2"
 255                altcontactaddress3: "Alternate contact: City"
 256                altcontactcountry: "Alternate contact: Country"
 257                altcontactfirstname: "Alternate contact: First name"
 258                altcontactphone: "Alternate contact: Phone"
 259                altcontactstate: "Alternate contact: State"
 260                altcontactsurname: "Alternate contact: Surname"
 261                altcontactzipcode: "Alternate contact: ZIP/Postal code"
 262                fax: "Contact - Fax"
 263                mobile: "Contact - Other phone"
 264                email: "Contact - Primary email"
 265                phone: "Contact - Primary phone"
 266                emailpro: "Contact - Secondary email"
 267                phonepro: "Contact - Secondary phone"
 268                address: "Main address - Address"
 269                address2: "Main address - Address 2"
 270                city: "Main address - City"
 271                country: "Main address - Country"
 272                state: "Main address - State"
 273                zipcode: "Main address - ZIP/Postal code"
 274                streetnumber: "Main address - street number"
 275      -
 276          - pref: AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
 277            choices:
 278                yes: Allow
 279                no: "Don't allow"
 280          - staff to set the ability for a patron's checkouts to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 281      -
 282          - pref: AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor
 283            choices:
 284                yes: Allow
 285                no: "Don't allow"
 286          - staff to set the ability for a patron's fines to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 287     Privacy:
 288      -
 289          - Use the following URL
 290          - pref: PrivacyPolicyURL
 291          - to refer to your local privacy policy in messages about privacy and data protection. (If you enforce GDPR policy, make sure that this page is not blocked.)
 292          - "<br><strong>NOTE:</strong> The URL will only be displayed if GDPR_Policy is set."
 293      -
 294          - Set GDPR policy to
 295          - pref: GDPR_Policy
 296            choices:
 297                '': 'Disabled'
 298                Enforced: 'Enforced'
 299                Permissive: 'Permissive'
 300          - "GDPR is the EU General Data Protection Regulation. When you enforce, patrons need to give consent before using the OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce."
 301          - "<br><strong>NOTE:</strong> If you enable this you will also have to set the URL of your public privacy policy with the PrivacyPolicyURL setting."
 302      -
 303          - Lock/expire patrons that submitted an unsubscribe request (refused consent) after
 304          - pref: UnsubscribeReflectionDelay
 305          - days, anonymize locked/expired accounts after
 306          - pref: PatronAnonymizeDelay
 307          - days and remove anonymized patron accounts after
 308          - pref: PatronRemovalDelay
 309          - "days.<br>IMPORTANT: No action is performed when these delays are empty (no text). But a zero value ('0') is interpreted as no delay (do it now)! The actions are performed by the cleanup database cron job."
 310     Security:
 311      -
 312          - Login passwords for staff and patrons must be at least
 313          - pref: minPasswordLength
 314            class: integer
 315          - characters long.
 316      -
 317          - pref: RequireStrongPassword
 318            choices:
 319                yes: "Require"
 320                no: "Don't require"
 321          - a strong password for staff and patrons
 322          - (Must contain at least one digit, one lowercase and one uppercase).
 323      -
 324          - Block a patron's account if it reaches
 325          - pref: FailedLoginAttempts
 326            class: integer
 327          - failed login attempts.
 328      -
 329          - pref: Pseudonymization
 330            choices:
 331                yes: Enable
 332                no: Disable
 333          - "pseudonymization to comply with GDPR for personal information."
 334          - "Patrons and transactions will be copied to a separate table for statistics purpose."
 335          - "<br/>Use the following fields for patrons:"
 336          - pref: PseudonymizationPatronFields
 337            multiple:
 338              title: "Patron's title"
 339              city: "City"
 340              state: "State"
 341              zipcode: "Zipcode"
 342              country: "Country"
 343              branchcode: "Patron's library"
 344              categorycode: "Patron's category"
 345              dateenrolled: "Date the patron was added to Koha"
 346              sex: "Patron's gender"
 347              sort1: "Sort1"
 348              sort2: "Sort2"
 349          - "<br/> And the following fields for the transactions:"
 350          - pref: PseudonymizationTransactionFields
 351            multiple:
 352              datetime: "Date and time of the transaction"
 353              transaction_branchcode: "Library where the transaction occurred"
 354              transaction_type: "Transaction type"
 355              itemnumber: "Itemnumber"
 356              itemtype: "Item type"
 357              holdingbranch: "Holding branch"
 358              homebranch: "Home branch"
 359              location: "Location"
 360              itemcallnumber: "Item's callnumber"
 361              ccode: "Collection code"