koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/patrons.pref

   1 Patrons:
   2     General:
   3      -
   4          - When adding new patrons or editing existing patrons, hide the following fields from the full form (can still be expanded later)
   5          - pref: HideFieldsPatronAddForm
   6            multiple:
   7                identity: "a. Organization/Patron identity"
   8                guarantor: "b. Guarantor information"
   9                primary_address: "c. Main address"
  10                primary_contact: "d. Contact information"
  11                alt_address: "e. Alternate address"
  12                alt_contact: "f. Alternate contact"
  13                lib_mgmt: "g. Library management"
  14                lib_setup: "h. Library setup"
  15                login: "i. OPAC/Staff login"
  16                flags: "j. Patron account flags (existing patrons)"
  17                debarments: "k. Patron restrictions (existing patrons)"
  18                housebound: "l. Housebound roles"
  19                additional: "m. Additional attributes and identifiers"
  20                messaging: "n. Patron messaging preferences"
  21      -
  22          - pref: AutoEmailOpacUser
  23            choices:
  24                yes: Send
  25                no: "Don't send"
  26          - an email to newly created patrons with their account details.
  27      -
  28          - pref: FallbackToSMSIfNoEmail
  29            choices:
  30                yes: Enable
  31                no: Disable
  32          - Send purchase suggestion messages by SMS if no patron email is defined.
  33      -
  34          - pref: UseEmailReceipts
  35            choices:
  36                yes: Send
  37                no: "Don't send"
  38          - email receipts to patrons for payments and writeoffs.
  39      -
  40          - "Use"
  41          - pref: AutoEmailPrimaryAddress
  42            default: "OFF"
  43            choices:
  44                email: home
  45                emailpro: work
  46                B_email: alternate
  47                cardnumber: cardnumber as
  48                "OFF": first valid
  49          - "patron email address for sending out emails."
  50      -
  51          - pref: autoMemberNum
  52            choices:
  53                yes: Do
  54                no: "Don't"
  55          - default the card number field on the patron addition screen to the next available card number (for example, if the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942).
  56          - "<strong>NOTE:</strong> If autoMemberNum is enabled, the system preference BorrowerMandatoryField must not contain the field cardnumber."
  57      -
  58          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> must be filled in on the patron entry screen:"
  59          - pref: BorrowerMandatoryField
  60            class: multi
  61          - (separate columns with |)
  62          - "<strong>NOTE:</strong> If autoMemberNum is enabled, the system preference BorrowerMandatoryField must not contain the field cardnumber."
  63      -
  64          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> will not appear on the patron entry screen:"
  65          - pref: BorrowerUnwantedField
  66            class: multi
  67          - (separate columns with |)
  68      -
  69          - "Guarantors can be the following of those they guarantee:"
  70          - pref: borrowerRelationship
  71            class: multi
  72          - (input multiple choices separated by |). Leave empty to deactivate
  73      -
  74          - "Borrowers can have the following titles:"
  75          - pref: BorrowersTitles
  76            class: multi
  77          - (separate multiple choices with |)
  78      -
  79          - pref: CheckPrevCheckout
  80            default: no
  81            choices:
  82                hardyes: "Do"
  83                softyes: "Unless overridden by patron category, do"
  84                softno: "Unless overridden by patron category, do not"
  85                hardno: "Do not"
  86          - " check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before."
  87      -
  88          - pref: EnhancedMessagingPreferences
  89            choices:
  90                yes: Allow
  91                no: "Don't allow"
  92          - "Staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them."
  93          - "<br><strong>NOTE:</strong> This only applies to courtesy notices. To manage if patrons have also access to these settings, use EnhancedMessagingPreferencesOPAC."
  94          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/process_message_queue.pl</code> and the <code>misc/cronjobs/advance_notices.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule them."
  95      -
  96          - pref: ExtendedPatronAttributes
  97            choices:
  98                yes: Enable
  99                no: "Don't enable"
 100          - searching, editing and display of custom attributes on patrons.
 101      -
 102          - pref: intranetreadinghistory
 103            choices:
 104                yes: "Allow"
 105                no: "Don't allow"
 106          - "staff to access a patron's checkout and hold history (reading history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
 107      -
 108          - The late fine for all checkouts will only go up to
 109          - pref: MaxFine
 110            class: currency
 111          - '[% local_currency %].'
 112          - Empty value means no limit. Single item caps are specified in the circulation rules matrix.
 113      -
 114          - Login passwords for staff and patrons must be at least
 115          - pref: minPasswordLength
 116            class: integer
 117          - characters long.
 118      -
 119          - pref: RequireStrongPassword
 120            choices:
 121                yes: "Require"
 122                no: "Don't require"
 123          - a strong password for staff and patrons
 124          - (Must contain at least one digit, one lowercase and one uppercase).
 125      -
 126          - Show a notice if the patron is about to expire or has expired
 127          - pref: NotifyBorrowerDeparture
 128            class: integer
 129          - days beforehand.
 130      -
 131          - Send an account expiration notice when a patron's card will expire in
 132          - pref: MembershipExpiryDaysNotice
 133            class: integer
 134          - days.
 135          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/membership_expiry.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 136      -
 137          - pref: patronimages
 138            choices:
 139                yes: Allow
 140                no: "Don't allow"
 141          - images to be uploaded and shown for patrons on the staff client.
 142      -
 143          - By default, show
 144          - pref: PatronsPerPage
 145            class: integer
 146          - results per page in the staff client.
 147      -
 148          - pref: DefaultPatronSearchFields
 149            class: multi
 150          - "Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search using the \"standard\" option. If empty Koha will default to \"surname,firstname,othernames,cardnumber,userid\". Additional fields added to this preference will be added as search options in the dropdown menu on the patron search page."
 151      -
 152          - pref: PatronQuickAddFields
 153            class: multi
 154          - (separate columns with |)
 155          - "add these fields to the patron quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields and fields specified here. If applicable the guarantor form will be shown as well, individual fields in that form will be ignored."
 156      -
 157          - "Use the SMS::Send::"
 158          - pref: SMSSendDriver
 159          - driver to send SMS messages.
 160          - "<br>If you would prefer to send SMS via E-mail, set SMSSendDriver to: Email"
 161      -
 162          - "Define a username/login"
 163          - pref: SMSSendUsername
 164          - "and a password"
 165          - pref: SMSSendPassword
 166          - ". Override from address with"
 167          - pref: EmailSMSSendDriverFromAddress
 168          - "for emails sent using \"Email\" send driver."
 169      -
 170          - pref: uppercasesurnames
 171            choices:
 172                yes: Do
 173                no: "Don't"
 174          - store and display surnames in upper case.
 175      -
 176          - When renewing borrowers, base the new expiry date on
 177          - pref: BorrowerRenewalPeriodBase
 178            choices:
 179                now: current date.
 180                dateexpiry: current membership expiry date.
 181                combination: the latter of the current and expiry date.
 182      -
 183          - pref: TalkingTechItivaPhoneNotification
 184            choices:
 185                yes: Enable
 186                no: Disable
 187          - patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
 188      -
 189          - "Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: "
 190          - pref: StatisticsFields
 191            class: multi
 192          - "(separate fields with |, without trailing |). Default if empty: location|itype|ccode"
 193      -
 194          - pref: EnableBorrowerFiles
 195            choices:
 196                yes: Do
 197                no: "Don't"
 198          - enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
 199      -
 200          - pref: AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
 201            choices:
 202                yes: Allow
 203                no: "Don't allow"
 204          - staff to set the ability for a patron's checkouts to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 205      -
 206          - pref: AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor
 207            choices:
 208                yes: Allow
 209                no: "Don't allow"
 210          - staff to set the ability for a patron's fines to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 211      -
 212          - Card numbers for patrons must be
 213          - pref: CardnumberLength
 214          - "characters long. The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max')."
 215          - "If 'cardnumber' is included in the BorrowerMandatoryField list, the minimum length, if not specified here, defaults to one. Maximum cannot be bigger than the database field size of 32."
 216      -
 217          - pref: useDischarge
 218            choices:
 219                yes: Allow
 220                no: "Don't allow"
 221          - librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
 222      -
 223          - pref: FeeOnChangePatronCategory
 224            choices:
 225                yes: Do
 226                no: "Don't"
 227          - charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
 228      -
 229          - pref: EnhancedMessagingPreferencesOPAC
 230            choices:
 231                yes: Show
 232                no: "Don't show"
 233          - "patron messaging setting on the OPAC."
 234          - "<br><strong>NOTE:</strong> EnhancedMessagingPreferences must be enabled."
 235      -
 236          - pref: TrackLastPatronActivity
 237            choices:
 238                yes: Do
 239                no: "Don't"
 240          - track last patron activity.
 241          - Every time a patron will connect, the borrowers.lastseen will be updated with the current time.
 242      -
 243          - Block a patron's account if it reaches
 244          - pref: FailedLoginAttempts
 245            class: integer
 246          - failed login attempts.
 247      -
 248          - pref: ProtectSuperlibrarianPrivileges
 249            choices:
 250                yes: Allow only superlibrarians
 251                no: Allow all permitted users
 252          - "to access/change superlibrarian privileges."
 253          - "<br><strong>NOTE:</strong> A permitted user needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)."
 254
 255     Privacy:
 256      -
 257          - Use the following URL
 258          - pref: PrivacyPolicyURL
 259          - to refer to your local privacy policy in messages about privacy and data protection. (If you enforce GDPR policy, make sure that this page is not blocked.)
 260          - "<br><strong>NOTE:</strong> The URL will only be displayed if GDPR_Policy is set."
 261      -
 262          - Set GDPR policy to
 263          - pref: GDPR_Policy
 264            choices:
 265                '': 'Disabled'
 266                Enforced: 'Enforced'
 267                Permissive: 'Permissive'
 268          - "GDPR is the EU General Data Protection Regulation. When you enforce, patrons need to give consent before using the OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce."
 269          - "<br><strong>NOTE:</strong> If you enable this you will also have to set the URL of your public privacy policy with the PrivacyPolicyURL setting."
 270      -
 271          - Lock/expire patrons that submitted an unsubscribe request (refused consent) after
 272          - pref: UnsubscribeReflectionDelay
 273          - days, anonymize locked/expired accounts after
 274          - pref: PatronAnonymizeDelay
 275          - days and remove anonymized patron accounts after
 276          - pref: PatronRemovalDelay
 277          - "days.<br>IMPORTANT: No action is performed when these delays are empty (no text). But a zero value ('0') is interpreted as no delay (do it now)! The actions are performed by the cleanup database cron job."