koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/patrons.pref

   1 Patrons:
   2     General:
   3      -
   4          - pref: CheckPrevCheckout
   5            default: no
   6            choices:
   7                hardyes: "Do"
   8                softyes: "Unless overridden by patron category, do"
   9                softno: "Unless overridden by patron category, do not"
  10                hardno: "Do not"
  11          - " check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before."
  12      -
  13          - "Trigger a warning if the current item has been checked out no longer than"
  14          - pref: CheckPrevCheckoutDelay
  15            default: 0
  16          - "days ago."
  17          - "Requires <a href='/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=CheckPrevCheckout'>CheckPrevCheckout</a> to be enabled. There is no time limit if 0 or empty."
  18      -
  19          - pref: ExtendedPatronAttributes
  20            choices:
  21                1: Enable
  22                0: "Don't enable"
  23          - searching, editing and display of custom attributes on patrons.
  24      -
  25          - pref: intranetreadinghistory
  26            choices:
  27                1: "Allow"
  28                0: "Don't allow"
  29          - "staff to access a patron's checkout and hold history (checkout history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
  30      -
  31          - The late fine for all checkouts will only go up to
  32          - pref: MaxFine
  33            class: currency
  34          - '[% local_currency %].'
  35          - Empty value means no limit. Single item caps are specified in the circulation rules matrix.
  36      -
  37          - pref: patronimages
  38            choices:
  39                1: Allow
  40                0: "Don't allow"
  41          - images to be uploaded and shown for patrons on the staff interface.
  42      -
  43          - By default, show
  44          - pref: PatronsPerPage
  45            class: integer
  46          - results per page in the staff interface.
  47      -
  48          - "Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search using the \"standard\" option:"
  49          - pref: DefaultPatronSearchFields
  50            class: multi
  51          - "If empty Koha will default to \"firstname,surname,othernames,cardnumber,userid\". Additional fields added to this preference will be added as search options in the dropdown menu on the patron search page."
  52      -
  53          - "Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: "
  54          - pref: StatisticsFields
  55            type: modalselect
  56            source: items
  57          - "If empty, defaults to: location|itype|ccode"
  58      -
  59          - pref: EnableBorrowerFiles
  60            choices:
  61                1: Do
  62                0: "Don't"
  63          - enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
  64      -
  65          - pref: useDischarge
  66            choices:
  67                1: Allow
  68                0: "Don't allow"
  69          - librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
  70      -
  71          - pref: FeeOnChangePatronCategory
  72            choices:
  73                1: Do
  74                0: "Don't"
  75          - charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
  76      -
  77          - pref: TrackLastPatronActivity
  78            choices:
  79                1: Do
  80                0: "Don't"
  81          - track last patron activity.
  82          - The first time each day that a patron logs into the OPAC, connects to Koha via SIP or ILS-DI, or checks an item out the borrowers.lastseen will update with the current date and time.
  83      -
  84          - pref: AutoApprovePatronProfileSettings
  85            choices:
  86                1: Enable
  87                0: Disable
  88          - "automatic approval of patron detail changes from the OPAC."
  89          - Requires <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=OPACPatronDetails">OPACPatronDetails</a> to be activated.
  90      -
  91          - pref: ProtectSuperlibrarianPrivileges
  92            choices:
  93                1: Allow only superlibrarians
  94                0: Allow all permitted users
  95          - "to access/change superlibrarian privileges."
  96          - "<br><strong>NOTE:</strong> A permitted user needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)."
  97      -
  98          - pref: AllowPatronToControlAutorenewal
  99            choices:
 100                1: Allow patrons
 101                0: Allow only staff
 102          - "to allow/disallow auto-renewal for account. If allowed a patron will be able to update their own account to allow/disallow auto-renewal."
 103      -
 104          - Lock expired patrons after
 105          - pref: LockExpiredDelay
 106            class: integer
 107          - days. Leave empty to disable this behavior.
 108          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the misc/cronjobs/cleanup_database.pl cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 109
 110     Membership expiry:
 111      -
 112          - When renewing borrowers, base the new expiry date on
 113          - pref: BorrowerRenewalPeriodBase
 114            choices:
 115                now: current date.
 116                dateexpiry: current membership expiry date.
 117                combination: the latter of the current and expiry date.
 118      -
 119          - Show a notice if the patron is about to expire or has expired
 120          - pref: NotifyBorrowerDeparture
 121            class: integer
 122          - days beforehand.
 123      -
 124          - Send an account expiration notice when a patron's card will expire in
 125          - pref: MembershipExpiryDaysNotice
 126            class: integer
 127          - days.
 128          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/membership_expiry.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 129     Notices and notifications:
 130      -
 131          - pref: EnhancedMessagingPreferences
 132            choices:
 133                1: Allow
 134                0: "Don't allow"
 135          - "staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them."
 136          - '<br><strong>NOTE:</strong> This only applies to courtesy notices. To manage if patrons have also access to these settings, use <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferencesOPAC">EnhancedMessagingPreferencesOPAC</a>.'
 137          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/process_message_queue.pl</code> and the <code>misc/cronjobs/advance_notices.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule them."
 138      -
 139          - pref: EnhancedMessagingPreferencesOPAC
 140            choices:
 141                1: Show
 142                0: "Don't show"
 143          - "patron messaging setting on the OPAC."
 144          - '<br><strong>NOTE:</strong> <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferences">EnhancedMessagingPreferences</a> must be enabled.'
 145      -
 146          - pref: AutoEmailNewUser
 147            choices:
 148                1: Send
 149                0: "Don't send"
 150          - an email to newly created patrons.
 151          - '<br><strong>NOTE:</strong> This uses the WELCOME notice.'
 152      -
 153          - pref: UseEmailReceipts
 154            choices:
 155                1: Send
 156                0: "Don't send"
 157          - email receipts to patrons for payments and writeoffs.
 158      -
 159          - "Use"
 160          - pref: AutoEmailPrimaryAddress
 161            default: "OFF"
 162            choices:
 163                email: home
 164                emailpro: work
 165                B_email: alternate
 166                cardnumber: cardnumber as
 167                "OFF": first valid
 168          - "patron email address for sending out emails."
 169      -
 170          - pref: TalkingTechItivaPhoneNotification
 171            choices:
 172                1: Enable
 173                0: Disable
 174          - patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
 175          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> should be disabled.
 176      -
 177          - pref: PhoneNotification
 178            choices:
 179                1: Enable
 180                0: Disable
 181          - patron phone notifications generation. A plugin will be required to process the phone notifications.
 182          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> should be disabled.
 183      -
 184          - "Use the SMS::Send::"
 185          - pref: SMSSendDriver
 186          - driver to send SMS messages.
 187          - "<br>If you would prefer to send SMS via E-mail, set SMSSendDriver to: Email"
 188      -
 189          - "Define a username/login"
 190          - pref: SMSSendUsername
 191          - "and a password"
 192          - pref: SMSSendPassword
 193          - ". Override from address with"
 194          - pref: EmailSMSSendDriverFromAddress
 195            class: email
 196          - "for emails sent using \"Email\" send driver."
 197      -
 198          - pref: FallbackToSMSIfNoEmail
 199            choices:
 200                1: Enable
 201                0: Disable
 202          - sending purchase suggestion messages by SMS if no patron email is defined.
 203      -
 204          - "Send automatic renewal notices: "
 205          - pref: AutoRenewalNotices
 206            choices:
 207                never: never
 208                preferences: according to patron messaging preferences
 209                cron: (Deprecated) according to --send-notices cron switch
 210     Patron forms:
 211      -
 212          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> must be filled in on the patron entry screen:"
 213          - pref: BorrowerMandatoryField
 214            type: modalselect
 215            source: borrowers
 216          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 217      -
 218          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> will not appear on the patron entry screen:"
 219          - pref: BorrowerUnwantedField
 220            type: modalselect
 221            source: borrowers
 222            exclusions: branchcode|categorycode
 223      -
 224          - "Borrowers can have the following titles:"
 225          - pref: BorrowersTitles
 226            class: multi
 227          - (separate multiple choices with |)
 228      -
 229          - pref: autoMemberNum
 230            choices:
 231                1: Do
 232                0: "Don't"
 233          - default the card number field on the patron addition screen to the next available card number (for example, if the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942).
 234          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 235      -
 236          - Card numbers for patrons must be
 237          - pref: CardnumberLength
 238          - "characters long. The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max')."
 239          - 'If <code>cardnumber</code> is included in the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> list, the minimum length, if not specified here, defaults to one. Maximum cannot be bigger than the database field size of 32.'
 240      -
 241          - pref: uppercasesurnames
 242            choices:
 243                1: Do
 244                0: "Don't"
 245          - store and display surnames in upper case.
 246      -
 247          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 248          - pref: PatronQuickAddFields
 249            type: modalselect
 250            source: borrowers
 251          - "will be added to the patron quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields and fields specified here. If applicable the guarantor form will be shown as well, individual fields in that form will be ignored."
 252      -
 253          - "When adding new patrons or editing existing patrons, collapse the following fields from the full form (can still be expanded later):"
 254          - pref: CollapseFieldsPatronAddForm
 255            multiple:
 256                identity: "Patron identity"
 257                guarantor: "Guarantor information"
 258                primary_address: "Main address"
 259                primary_contact: "Contact information"
 260                alt_address: "Alternate address"
 261                alt_contact: "Alternate contact"
 262                lib_mgmt: "Library management"
 263                lib_setup: "Library setup"
 264                login: "OPAC/Staff interface login"
 265                flags: "Patron account flags (existing patrons)"
 266                debarments: "Patron restrictions (existing patrons)"
 267                housebound: "Housebound roles"
 268                additional: "Additional attributes and identifiers"
 269                messaging: "Patron messaging preferences"
 270      -
 271          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 272          - pref: PatronDuplicateMatchingAddFields
 273            type: modalselect
 274            source: borrowers
 275          - "will be used to detect possible duplicates when adding a new patron."
 276     Patron relationships:
 277      -
 278          - "Guarantors can be the following of those they guarantee:"
 279          - pref: borrowerRelationship
 280            class: multi
 281          - (input multiple choices separated by |). Leave empty to deactivate.
 282      -
 283          - "When adding a guarantee to a guarantor patron fill the following fields in the guarantee's member entry form from the guarantors record:"
 284          - pref: PrefillGuaranteeField
 285            multiple:
 286                B_streettype: "Alternate address - Street type"
 287                B_address: "Alternate address - Address"
 288                B_address2: "Alternate address - Address 2"
 289                B_city: "Alternate address - City"
 290                contactnote: "Alternate address - Contact note"
 291                B_country: "Alternate address - Country"
 292                B_email: "Alternate address - Email"
 293                B_phone: "Alternate address - Phone"
 294                B_state: "Alternate address - State"
 295                B_streetnumber: "Alternate address - Street number"
 296                B_zipcode: "Alternate address - ZIP/Postal code"
 297                altcontactaddress1: "Alternate contact - Address"
 298                altcontactaddress2: "Alternate contact - Address 2"
 299                altcontactaddress3: "Alternate contact - City"
 300                altcontactcountry: "Alternate contact - Country"
 301                altcontactfirstname: "Alternate contact - First name"
 302                altcontactphone: "Alternate contact - Phone"
 303                altcontactstate: "Alternate contact - State"
 304                altcontactsurname: "Alternate contact - Surname"
 305                altcontactzipcode: "Alternate contact - ZIP/Postal code"
 306                fax: "Contact - Fax"
 307                mobile: "Contact - Other phone"
 308                email: "Contact - Primary email"
 309                phone: "Contact - Primary phone"
 310                emailpro: "Contact - Secondary email"
 311                phonepro: "Contact - Secondary phone"
 312                streettype: "Main address - Street type"
 313                address: "Main address - Address"
 314                address2: "Main address - Address 2"
 315                city: "Main address - City"
 316                country: "Main address - Country"
 317                state: "Main address - State"
 318                zipcode: "Main address - ZIP/Postal code"
 319                streetnumber: "Main address - Street number"
 320      -
 321          - pref: AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
 322            choices:
 323                1: Allow
 324                0: "Don't allow"
 325          - staff to set the ability for a patron's checkouts to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 326      -
 327          - pref: AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor
 328            choices:
 329                1: Allow
 330                0: "Don't allow"
 331          - staff to set the ability for a patron's fines to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 332     Privacy:
 333      -
 334          - Use the following URL
 335          - pref: PrivacyPolicyURL
 336          - to refer to your local privacy policy in messages about privacy and data protection. (If you enforce GDPR policy, make sure that this page is not blocked.)
 337          - '<br><strong>NOTE:</strong> The URL will only be displayed if <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=GDPR_Policy">GDPR_Policy</a> is set.'
 338      -
 339          - "Set GDPR policy to:"
 340          - pref: GDPR_Policy
 341            choices:
 342                '': 'disabled'
 343                Enforced: 'enforced'
 344                Permissive: 'permissive'
 345          - ". GDPR is the EU General Data Protection Regulation. When you enforce, patrons need to give consent before using the OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce."
 346          - '<br><strong>NOTE:</strong> If you enable this you will also have to set the URL of your public privacy policy with the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PrivacyPolicyURL">PrivacyPolicyURL</a> setting.'
 347      -
 348          - Lock/expire patrons that submitted an unsubscribe request (refused consent) after
 349          - pref: UnsubscribeReflectionDelay
 350          - days, anonymize locked/expired accounts after
 351          - pref: PatronAnonymizeDelay
 352          - days and remove anonymized patron accounts after
 353          - pref: PatronRemovalDelay
 354          - "days.<br>IMPORTANT: No action is performed when these delays are empty (no text). But a zero value ('0') is interpreted as no delay (do it now)! The actions are performed by the cleanup database cron job."
 355     Security:
 356      -
 357          - Login passwords for staff and patrons must be at least
 358          - pref: minPasswordLength
 359            class: integer
 360          - characters long.
 361      -
 362          - pref: RequireStrongPassword
 363            choices:
 364                1: "Require"
 365                0: "Don't require"
 366          - a strong password for staff and patrons
 367          - (must contain at least one digit, one lowercase and one uppercase).
 368      -
 369          - pref: EnableExpiredPasswordReset
 370            choices:
 371                1: "Enable"
 372                0: "Don't enable"
 373          - the ability for patrons to directly reset their password when it is expired.
 374          - If not enable patrons must either use the 'Forgot your password' feature or have staff
 375          - reset their password.
 376      -
 377          - Block a patron's account if it reaches
 378          - pref: FailedLoginAttempts
 379            class: integer
 380          - failed login attempts.
 381      -
 382          - pref: Pseudonymization
 383            choices:
 384                1: Enable
 385                0: Disable
 386          - "pseudonymization to comply with GDPR for personal information."
 387          - "Patrons and transactions will be copied to a separate table for statistics purpose."
 388          - "<br/>Use the following fields for patrons:"
 389          - pref: PseudonymizationPatronFields
 390            multiple:
 391              title: "Patron's title"
 392              city: "City"
 393              state: "State"
 394              zipcode: "Zipcode"
 395              country: "Country"
 396              branchcode: "Patron's library"
 397              categorycode: "Patron's category"
 398              dateenrolled: "Date the patron was added to Koha"
 399              sex: "Patron's gender"
 400              sort1: "Sort1"
 401              sort2: "Sort2"
 402          - "<br/> And the following fields for the transactions:"
 403          - pref: PseudonymizationTransactionFields
 404            multiple:
 405              datetime: "Date and time of the transaction"
 406              transaction_branchcode: "Library where the transaction occurred"
 407              transaction_type: "Transaction type"
 408              itemnumber: "Itemnumber"
 409              itemtype: "Item type"
 410              holdingbranch: "Holding library"
 411              homebranch: "Home library"
 412              location: "Location"
 413              itemcallnumber: "Item's callnumber"
 414              ccode: "Collection"