koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/admin/preferences/patrons.pref

   1 Patrons:
   2     General:
   3      -
   4          - pref: CheckPrevCheckout
   5            default: no
   6            choices:
   7                hardyes: "Do"
   8                softyes: "Unless overridden by patron category, do"
   9                softno: "Unless overridden by patron category, do not"
  10                hardno: "Do not"
  11          - " check borrower checkout history to see if the current item has been checked out before."
  12      -
  13          - "Trigger a warning if the current item has been checked out no longer than"
  14          - pref: CheckPrevCheckoutDelay
  15            default: 0
  16          - "days ago."
  17          - "Requires <a href='/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=CheckPrevCheckout'>CheckPrevCheckout</a> to be enabled. There is no time limit if 0 or empty."
  18      -
  19          - pref: ExtendedPatronAttributes
  20            choices:
  21                1: Enable
  22                0: "Don't enable"
  23          - searching, editing and display of custom attributes on patrons.
  24      -
  25          - pref: intranetreadinghistory
  26            choices:
  27                1: "Allow"
  28                0: "Don't allow"
  29          - "staff to access a patron's checkout and hold history (checkout history is still stored, regardless of staff being allowed access or not)."
  30      -
  31          - The late fine for all checkouts will only go up to
  32          - pref: MaxFine
  33            class: currency
  34          - '[% local_currency %].'
  35          - Empty value means no limit. Single item caps are specified in the circulation rules matrix.
  36      -
  37          - pref: patronimages
  38            choices:
  39                1: Allow
  40                0: "Don't allow"
  41          - images to be uploaded and shown for patrons on the staff interface.
  42      -
  43          - By default, show
  44          - pref: PatronsPerPage
  45            class: integer
  46          - results per page in the staff interface.
  47      -
  48          - "Comma separated list defining the default fields to be used during a patron search using the \"standard\" option:"
  49          - pref: DefaultPatronSearchFields
  50            class: multi
  51          - "If empty Koha will default to \"surname,firstname,othernames,cardnumber,userid\". Additional fields added to this preference will be added as search options in the dropdown menu on the patron search page."
  52      -
  53          - "Show the following fields from the items database table as columns on the statistics tab on the patron record: "
  54          - pref: StatisticsFields
  55            type: modalselect
  56            source: items
  57          - "If empty, defaults to: location|itype|ccode"
  58      -
  59          - pref: EnableBorrowerFiles
  60            choices:
  61                1: Do
  62                0: "Don't"
  63          - enable the ability to upload and attach arbitrary files to a borrower record.
  64      -
  65          - pref: useDischarge
  66            choices:
  67                1: Allow
  68                0: "Don't allow"
  69          - librarians to discharge borrowers and borrowers to request a discharge.
  70      -
  71          - pref: FeeOnChangePatronCategory
  72            choices:
  73                1: Do
  74                0: "Don't"
  75          - charge a fee when a patron changes to a category with an enrollment fee.
  76      -
  77          - pref: TrackLastPatronActivity
  78            choices:
  79                1: Do
  80                0: "Don't"
  81          - track last patron activity.
  82          - The first time each day that a patron either logs into the OPAC, connects to Koha via SIP, or checks an item out, borrowers.lastseen will update with the current date and time.
  83      -
  84          - pref: AutoApprovePatronProfileSettings
  85            choices:
  86                1: Enable
  87                0: Disable
  88          - "automatic approval of patron detail changes from the OPAC."
  89          - Requires <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=OPACPatronDetails">OPACPatronDetails</a> to be activated.
  90      -
  91          - pref: ProtectSuperlibrarianPrivileges
  92            choices:
  93                1: Allow only superlibrarians
  94                0: Allow all permitted users
  95          - "to access/change superlibrarian privileges."
  96          - "<br><strong>NOTE:</strong> A permitted user needs to have the 'permissions' flag (if no superlibrarian)."
  97      -
  98          - pref: AllowPatronToControlAutorenewal
  99            choices:
 100                1: Allow patrons
 101                0: Allow only staff
 102          - "to allow/disallow auto-renewal for account. If allowed a patron will be able to update their own account to allow/disallow auto-renewal."
 103      -
 104          - Lock expired patrons after
 105          - pref: LockExpiredDelay
 106            class: integer
 107          - days. Leave empty to disable this behavior.
 108          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the misc/cronjobs/cleanup_database.pl cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 109
 110     Membership expiry:
 111      -
 112          - When renewing borrowers, base the new expiry date on
 113          - pref: BorrowerRenewalPeriodBase
 114            choices:
 115                now: current date.
 116                dateexpiry: current membership expiry date.
 117                combination: the latter of the current and expiry date.
 118      -
 119          - Show a notice if the patron is about to expire or has expired
 120          - pref: NotifyBorrowerDeparture
 121            class: integer
 122          - days beforehand.
 123      -
 124          - Send an account expiration notice when a patron's card will expire in
 125          - pref: MembershipExpiryDaysNotice
 126            class: integer
 127          - days.
 128          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/membership_expiry.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule it."
 129     Notices and notifications:
 130      -
 131          - pref: EnhancedMessagingPreferences
 132            choices:
 133                1: Allow
 134                0: "Don't allow"
 135          - "staff to manage which notices patrons will receive and when they will receive them."
 136          - '<br><strong>NOTE:</strong> This only applies to courtesy notices. To manage if patrons have also access to these settings, use <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferencesOPAC">EnhancedMessagingPreferencesOPAC</a>.'
 137          - "<br><strong>NOTE:</strong> This system preference requires the <code>misc/cronjobs/process_message_queue.pl</code> and the <code>misc/cronjobs/advance_notices.pl</code> cronjob. Ask your system administrator to schedule them."
 138      -
 139          - pref: EnhancedMessagingPreferencesOPAC
 140            choices:
 141                1: Show
 142                0: "Don't show"
 143          - "patron messaging setting on the OPAC."
 144          - '<br><strong>NOTE:</strong> <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=EnhancedMessagingPreferences">EnhancedMessagingPreferences</a> must be enabled.'
 145      -
 146          - pref: AutoEmailOpacUser
 147            choices:
 148                1: Send
 149                0: "Don't send"
 150          - an email to newly created patrons with their account details.
 151      -
 152          - pref: UseEmailReceipts
 153            choices:
 154                1: Send
 155                0: "Don't send"
 156          - email receipts to patrons for payments and writeoffs.
 157      -
 158          - "Use"
 159          - pref: AutoEmailPrimaryAddress
 160            default: "OFF"
 161            choices:
 162                email: home
 163                emailpro: work
 164                B_email: alternate
 165                cardnumber: cardnumber as
 166                "OFF": first valid
 167          - "patron email address for sending out emails."
 168      -
 169          - pref: TalkingTechItivaPhoneNotification
 170            choices:
 171                1: Enable
 172                0: Disable
 173          - patron phone notifications using Talking Tech i-tiva (overdues, predues and holds notices currently supported).
 174          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> should be disabled.
 175      -
 176          - pref: PhoneNotification
 177            choices:
 178                1: Enable
 179                0: Disable
 180          - patron phone notifications generation. A plugin will be required to process the phone notifications.
 181          - <br/><i class="fa fa-exclamation-triangle"></i> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PhoneNotification">PhoneNotification</a> is enabled, <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=TalkingTechItivaPhoneNotification">TalkingTechItivaPhoneNotification</a> should be disabled.
 182      -
 183          - "Use the SMS::Send::"
 184          - pref: SMSSendDriver
 185          - driver to send SMS messages.
 186          - "<br>If you would prefer to send SMS via E-mail, set SMSSendDriver to: Email"
 187      -
 188          - "Define a username/login"
 189          - pref: SMSSendUsername
 190          - "and a password"
 191          - pref: SMSSendPassword
 192          - ". Override from address with"
 193          - pref: EmailSMSSendDriverFromAddress
 194            class: email
 195          - "for emails sent using \"Email\" send driver."
 196      -
 197          - pref: FallbackToSMSIfNoEmail
 198            choices:
 199                1: Enable
 200                0: Disable
 201          - sending purchase suggestion messages by SMS if no patron email is defined.
 202      -
 203          - "Send automatic renewal notices: "
 204          - pref: AutoRenewalNotices
 205            choices:
 206                never: never
 207                preferences: according to patron messaging preferences
 208                cron: (Deprecated) according to --send-notices cron switch
 209     Patron forms:
 210      -
 211          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> must be filled in on the patron entry screen:"
 212          - pref: BorrowerMandatoryField
 213            type: modalselect
 214            source: borrowers
 215          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 216      -
 217          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a> will not appear on the patron entry screen:"
 218          - pref: BorrowerUnwantedField
 219            type: modalselect
 220            source: borrowers
 221            exclusions: branchcode
 222      -
 223          - "Borrowers can have the following titles:"
 224          - pref: BorrowersTitles
 225            class: multi
 226          - (separate multiple choices with |)
 227      -
 228          - pref: autoMemberNum
 229            choices:
 230                1: Do
 231                0: "Don't"
 232          - default the card number field on the patron addition screen to the next available card number (for example, if the largest currently used card number is 26345000012941, then this field will default to 26345000012942).
 233          - '<strong>NOTE:</strong> If <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=autoMemberNum">autoMemberNum</a> is enabled, the system preference <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> must not contain the field <code>cardnumber</code>.'
 234      -
 235          - Card numbers for patrons must be
 236          - pref: CardnumberLength
 237          - "characters long. The length can be a single number to specify an exact length, a range separated by a comma (i.e., 'Min,Max'), or a maximum with no minimum (i.e., ',Max')."
 238          - 'If <code>cardnumber</code> is included in the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=BorrowerMandatoryField">BorrowerMandatoryField</a> list, the minimum length, if not specified here, defaults to one. Maximum cannot be bigger than the database field size of 32.'
 239      -
 240          - pref: uppercasesurnames
 241            choices:
 242                1: Do
 243                0: "Don't"
 244          - store and display surnames in upper case.
 245      -
 246          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 247          - pref: PatronQuickAddFields
 248            type: modalselect
 249            source: borrowers
 250          - "will be added to the patron quick add form when entering a new patron. Displays only mandatory fields and fields specified here. If applicable the guarantor form will be shown as well, individual fields in that form will be ignored."
 251      -
 252          - "When adding new patrons or editing existing patrons, collapse the following fields from the full form (can still be expanded later):"
 253          - pref: CollapseFieldsPatronAddForm
 254            multiple:
 255                identity: "Patron identity"
 256                guarantor: "Guarantor information"
 257                primary_address: "Main address"
 258                primary_contact: "Contact information"
 259                alt_address: "Alternate address"
 260                alt_contact: "Alternate contact"
 261                lib_mgmt: "Library management"
 262                lib_setup: "Library setup"
 263                login: "OPAC/Staff interface login"
 264                flags: "Patron account flags (existing patrons)"
 265                debarments: "Patron restrictions (existing patrons)"
 266                housebound: "Housebound roles"
 267                additional: "Additional attributes and identifiers"
 268                messaging: "Patron messaging preferences"
 269      -
 270          - "The following <a href='http://schema.koha-community.org/__VERSION__/tables/borrowers.html' target='blank'>database columns</a>:"
 271          - pref: PatronDuplicateMatchingAddFields
 272            type: modalselect
 273            source: borrowers
 274          - "will be used to detect possible duplicates when adding a new patron."
 275     Patron relationships:
 276      -
 277          - "Guarantors can be the following of those they guarantee:"
 278          - pref: borrowerRelationship
 279            class: multi
 280          - (input multiple choices separated by |). Leave empty to deactivate.
 281      -
 282          - "When adding a guarantee to a guarantor patron fill the following fields in the guarantee's member entry form from the guarantors record:"
 283          - pref: PrefillGuaranteeField
 284            multiple:
 285                B_address: "Alternate address - Address"
 286                B_address2: "Alternate address - Address 2"
 287                B_city: "Alternate address - City"
 288                contactnote: "Alternate address - Contact note"
 289                B_country: "Alternate address - Country"
 290                B_email: "Alternate address - Email"
 291                B_phone: "Alternate address - Phone"
 292                B_state: "Alternate address - State"
 293                B_streetnumber: "Alternate address - Street number"
 294                B_zipcode: "Alternate address - ZIP/Postal code"
 295                altcontactaddress1: "Alternate contact - Address"
 296                altcontactaddress2: "Alternate contact - Address 2"
 297                altcontactaddress3: "Alternate contact - City"
 298                altcontactcountry: "Alternate contact - Country"
 299                altcontactfirstname: "Alternate contact - First name"
 300                altcontactphone: "Alternate contact - Phone"
 301                altcontactstate: "Alternate contact - State"
 302                altcontactsurname: "Alternate contact - Surname"
 303                altcontactzipcode: "Alternate contact - ZIP/Postal code"
 304                fax: "Contact - Fax"
 305                mobile: "Contact - Other phone"
 306                email: "Contact - Primary email"
 307                phone: "Contact - Primary phone"
 308                emailpro: "Contact - Secondary email"
 309                phonepro: "Contact - Secondary phone"
 310                address: "Main address - Address"
 311                address2: "Main address - Address 2"
 312                city: "Main address - City"
 313                country: "Main address - Country"
 314                state: "Main address - State"
 315                zipcode: "Main address - ZIP/Postal code"
 316                streetnumber: "Main address - Street number"
 317      -
 318          - pref: AllowStaffToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor
 319            choices:
 320                1: Allow
 321                0: "Don't allow"
 322          - staff to set the ability for a patron's checkouts to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 323      -
 324          - pref: AllowStaffToSetFinesVisibilityForGuarantor
 325            choices:
 326                1: Allow
 327                0: "Don't allow"
 328          - staff to set the ability for a patron's fines to be viewed by linked patrons in the OPAC.
 329     Privacy:
 330      -
 331          - Use the following URL
 332          - pref: PrivacyPolicyURL
 333          - to refer to your local privacy policy in messages about privacy and data protection. (If you enforce GDPR policy, make sure that this page is not blocked.)
 334          - '<br><strong>NOTE:</strong> The URL will only be displayed if <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=GDPR_Policy">GDPR_Policy</a> is set.'
 335      -
 336          - "Set GDPR policy to:"
 337          - pref: GDPR_Policy
 338            choices:
 339                '': 'disabled'
 340                Enforced: 'enforced'
 341                Permissive: 'permissive'
 342          - ". GDPR is the EU General Data Protection Regulation. When you enforce, patrons need to give consent before using the OPAC. If you set to permissive, Koha will warn but not enforce."
 343          - '<br><strong>NOTE:</strong> If you enable this you will also have to set the URL of your public privacy policy with the <a href="/cgi-bin/koha/admin/preferences.pl?op=search&searchfield=PrivacyPolicyURL">PrivacyPolicyURL</a> setting.'
 344      -
 345          - Lock/expire patrons that submitted an unsubscribe request (refused consent) after
 346          - pref: UnsubscribeReflectionDelay
 347          - days, anonymize locked/expired accounts after
 348          - pref: PatronAnonymizeDelay
 349          - days and remove anonymized patron accounts after
 350          - pref: PatronRemovalDelay
 351          - "days.<br>IMPORTANT: No action is performed when these delays are empty (no text). But a zero value ('0') is interpreted as no delay (do it now)! The actions are performed by the cleanup database cron job."
 352     Security:
 353      -
 354          - Login passwords for staff and patrons must be at least
 355          - pref: minPasswordLength
 356            class: integer
 357          - characters long.
 358      -
 359          - pref: RequireStrongPassword
 360            choices:
 361                1: "Require"
 362                0: "Don't require"
 363          - a strong password for staff and patrons
 364          - (must contain at least one digit, one lowercase and one uppercase).
 365      -
 366          - Block a patron's account if it reaches
 367          - pref: FailedLoginAttempts
 368            class: integer
 369          - failed login attempts.
 370      -
 371          - pref: Pseudonymization
 372            choices:
 373                1: Enable
 374                0: Disable
 375          - "pseudonymization to comply with GDPR for personal information."
 376          - "Patrons and transactions will be copied to a separate table for statistics purpose."
 377          - "<br/>Use the following fields for patrons:"
 378          - pref: PseudonymizationPatronFields
 379            multiple:
 380              title: "Patron's title"
 381              city: "City"
 382              state: "State"
 383              zipcode: "Zipcode"
 384              country: "Country"
 385              branchcode: "Patron's library"
 386              categorycode: "Patron's category"
 387              dateenrolled: "Date the patron was added to Koha"
 388              sex: "Patron's gender"
 389              sort1: "Sort1"
 390              sort2: "Sort2"
 391          - "<br/> And the following fields for the transactions:"
 392          - pref: PseudonymizationTransactionFields
 393            multiple:
 394              datetime: "Date and time of the transaction"
 395              transaction_branchcode: "Library where the transaction occurred"
 396              transaction_type: "Transaction type"
 397              itemnumber: "Itemnumber"
 398              itemtype: "Item type"
 399              holdingbranch: "Holding branch"
 400              homebranch: "Home branch"
 401              location: "Location"
 402              itemcallnumber: "Item's callnumber"
 403              ccode: "Collection code"