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   3 <h1>Patron categories</h1>
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   5 <p>Patron categories allow you to organize your patrons into different roles, age groups, and patron types.</p>
   6
   7 <p>Patrons are assigned to one of six main categories:</p>
   8
   9 <ul>
  10         <li>Adult
  11 <ul>
  12         <li>Most common patron type, usually used for a general 'Patron' category.</li>
  13 </ul>
  14 </li>
  15         <li>Child
  16 <ul>
  17         <li>Children patrons can have a guardian to be attached to them.</li>
  18 </ul>
  19 </li>
  20         <li>Staff
  21 <ul>
  22         <li>Patrons within the staff category will have access to the staff client.</li>
  23 </ul>
  24 </li>
  25         <li>Organizational
  26 <ul>
  27         <li>Organizational patrons are organizations. Organizations can be used as guarantors for Professional patrons.</li>
  28 </ul>
  29 </li>
  30         <li>Professional
  31 <ul>
  32         <li>Professional patrons can be linked to Organizational patrons</li>
  33 </ul>
  34 </li>
  35         <li>Statistical
  36 <ul>
  37         <li>This patron type is used strictly for statistical purposes, such as in house use of items.</li>
  38 </ul>
  39 </li>
  40 </ul>
  41
  42 <h2>Adding a patron category</h2>
  43
  44 <p>To add a new patron category click 'New category' at the top of the page</p>
  45
  46 <ul>
  47     <li>The 'Category code' is an identifier for your new code.
  48 <ul>
  49         <li style="color: #990000;">Important: The category code is limited to 10 characters (numbers and letters)</li>
  50 </ul>
  51 </li>
  52         <li>Enter a plain text version of the category in the 'Description' field.</li>
  53         <li>Enrollment period (in months) should be filled in if you have a limited enrollment period for your patrons (eg. Student cards expire after 9 months or until a specific date)
  54 <ul>
  55         <li style="color: #990000;">Important: You cannot enter both a month limit and a date until. Choose to enter either one or the other.</li>
  56 </ul>
  57 </li>
  58         <li>Some patron categories can have a minimum age (in years) requirement associated with them, enter this age in the 'Age required'</li>
  59         <li>Patron categories can also have a maximum age (in years) associated with them (such as children), enter this age in the 'Upperage limit'</li>
  60         <li>If you charge a membership fee for your patrons (such as those who live in another region) you can enter that in the 'Enrollment fee' field.
  61 <ul>
  62         <li style="color: #990000;">Important: Only enter numbers and decimals in this field</li>
  63 </ul>
  64 </li>
  65         <li>If you want your patron to receive overdue notices, set the 'Overdue notice required' to 'Yes'</li>
  66         <li>If you charge patrons for placing holds on items, enter the fee amount in the 'Hold fee' field.
  67 <ul>
  68         <li style="color: #990000;">Important: Only enter numbers and decimals in this field</li>
  69 </ul>
  70 </li>
  71         <li>In the 'Category type' field choose one of the six main parent categories</li>
  72         <li>Finally you can assign advanced messaging preferences by default to a patron category
  73 <ul>
  74         <li style="color: #990000;">Important: Requires that you have EnhancedMessagingPreferences enabled</li>
  75         <li style="color: #990000;">Important: These can be changed for individual patrons, this setting is just a default to make it easier to set up messages for an entire category</li>
  76 </ul>
  77 </li>
  78 </ul>
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  80 <p><strong>See the full documentation for patron categories in the <a href="http://manual.koha-community.org/3.6/en/patscirc.html#patcats">manual</a> (online).</strong></p>
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