koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/modules/help/admin/matching-rules.tt

   1 [% INCLUDE 'help-top.inc' %]
   2
   3 <h1>Record Matching Rules</h1>
   4
   5 <p>Record matching rules are used when importing MARC records into Koha.</p>
   6
   7 <p>The rules that you set up here will be referenced with you Stage MARC Records for Import.</p>
   8
   9 <p>To create a new matching rule:</p>
  10
  11 <ul>
  12     <li>Click 'New Record Matching Rule'
  13 <ul>
  14         <li>Choose a unique name and enter it in the 'Matching rule code' field</li>
  15         <li>'Description' can be anything you want to make it clear to you what rule you're picking</li>
  16         <li>'Match threshold' - The total number of 'points' a biblio must earn to be considered a 'match'</li>
  17         <li>Match points are set up to determine what fields to match on</li>
  18         <li>'Search index' can be found by looking at the ccl.properties file on your system which tells the zebra indexing what data to search for in the MARC data".</li>
  19         <li>'Score' - The number of 'points' a match on this field is worth.  If the sum of each score is greater than the match threshold, the incoming record is a match to the existing record</li>
  20         <li>Enter the MARC tag you want to match on in the 'Tag' field</li>
  21         <li>Enter the MARC tag subfield you want to match on in the 'Subfields' field</li>
  22         <li>'Offset' - For use with control fields, 001-009</li>
  23         <li>'Length' - For use with control fields, 001-009</li>
  24         <li>Koha only has one 'Normalization rule' that removes extra characters such as commas and semicolons. The value you enter in this field is irrelevant to the normalization process.</li>
  25         <li>'Required match checks' - ??</li>
  26 </ul>
  27 </li>
  28 </ul>
  29
  30 <h2>Sample Record Matching Rule: Control Number</h2>
  31
  32 <ul>
  33         <li>Match threshold: 100</li>
  34         <li>Matchpoints (just the one):</li>
  35         <li>Search index: Control-number</li>
  36         <li>Score: 101</li>
  37         <li>Tag: 001
  38 <ul>
  39         <li>this field is for the control number assigned by the organization creating, using, or distributing the record</li>
  40 </ul>
  41 </li>
  42         <li>Subfields: a</li>
  43         <li>Offset: 0</li>
  44         <li>Length: 0</li>
  45         <li>Normalization rule: Control-number</li>
  46    <li>Required Match checks: none (remove the blank one)</li>
  47 </ul>
  48
  49 <p><strong>See the full documentation for Record Matching Rules in the <a href="http://koha-community.org/manual/[% helpVersion %]/html/administration.html#record-matching-rules">manual</a> (online).</strong></p>
  50
  51 [% INCLUDE 'help-bottom.inc' %]